修复 PowerPoint 不保存文件错误

在 PowerPoint 出现之前，有纸制成的幻灯片，在此之前，有使用投影仪呈现的薄薄的透明片材。 一切，包括文本、图表和报告，都是完全手工创建的。 有一项合法的工作专门用于创建已被 PowerPoint 等软件取代的演示文稿。 很快，人工智能将接管，您可能只需将数据放入应用程序，人工智能工具将在几分钟内自动为您设计演示文稿。 无论哪种方式，如果你依赖于使用创造性工具创造事物，你的工作就会处于危险之中。 好吧，我们不打算给新的紧张局势。 让我们了解一下您当前对 PowerPoint 不保存的紧张情绪。 如果您也在处理同样的问题，那么您来对地方了。 我们为您提供了一份完美的指南，可帮助您修复 PowerPoint 保存文件时发生的错误。

如何修复 PowerPoint 不保存文件错误

在输入数据和设计演示文稿之前，您应该做的第一件事是最初保存文件，这将跟踪更改并自动保存您的文件。 这将防止您在任何系统错误或应用程序崩溃的情况下丢失数据。 以下是 PowerPoint 不保存错误的几个可能原因：

• 由于数据文件不兼容导致幻灯片损坏
• 有限或没有免费存储空间
• 由于系统错误导致位置损坏
• 该文件在其他位置打开

方法 1：创建新的 PowerPoint 文件

如果您无法保存 PowerPoint 演示文件，我们建议的第一件事是创建一个新的 PPT 文件，然后将数据复制并粘贴到新文件中。 之后，再次尝试保存它。 按照以下步骤在新的 PPT 文件中创建和保存数据：

1. 单击左侧幻灯片查看器栏中的任何幻灯片。

2. 同时按Ctrl+A键全选，然后同时按Ctrl+C键复制数据。

3. 然后，同时按Ctrl + N键创建一个新的 PowerPoint 演示文件。

4. 现在，同时按Ctrl + V键将数据粘贴到新的 PPT 文件中。

5. 最后，同时按Ctrl+S键保存新的PPT文件。

如果出现同样的错误信息，但您仍然无法保存文件，请尝试下面提到的其他方法。

方法2：以不同的格式保存

PowerPoint 最好的部分之一是它提供了超过 15 种格式来保存演示文稿。 信不信由你，您甚至可以将其保存为 GIF 格式。 目前，.pptx 是标准格式，在此之前，它是 .ppt。 因此，您可以尝试保存为 .ppt 格式或任何其他格式。 请按照以下步骤以不同格式保存：

1. 同时按下Ctrl + Shift + S键，将打开另存为窗口。

2. 为您的文件提供一个名称。 然后在另存为类型下拉菜单下，选择.ppt文件格式。

3. 单击保存按钮保存文件。

另请阅读：修复 Microsoft Office 无法在 Windows 10 上打开的问题

方法 3：将文件保存到不同的位置

您尝试保存文件的位置可能受到保护，或者需要额外的权限才能进行更改，或者可能设置为云服务，例如 OneDrive。 这可能是 PowerPoint 错误未保存的原因之一。 因此，请更改保存文件的位置。 请按照以下步骤更改位置：

1. 同时按下Ctrl + Shift + S键打开另存为窗口。

2. 从左侧的侧边栏中，选择不同的位置并更改文件名。

3. 然后，点击保存。

检查 PowerPoint 保存文件时是否发生错误仍然存​​在。

方法 4：导出为 PDF

保存 PowerPoint 演示文件的另一种方法是将其导出为 PDF 格式。 如果 PowerPoint 未保存错误仍然存​​在，那么您可以将文件另存为 PDF，而不是丢失所有演示数据。 按照以下步骤以 PDF 格式导出：

注意：将 PPT 文件导出为 PDF 后，您将无法对其进行编辑或更改。 但是，在尝试以下方法之前，最好将数据备份为 PDF 文件。

1. 首先，点击文件。

2. 然后转到导出选项卡并单击创建 PDF/XPS按钮。

3. 为文件提供一个名称。 从“保存类型”下拉菜单中选择PDF 或 (* .pdf)文件格式，然后单击“发布”进行保存。

方法 5：禁用预览窗格

如果 PPT 文件在其他位置或应用程序上打开，也可能导致 PowerPoint 不保存错误。 以下是需要做的事情：

1. 关闭除PowerPoint以外的所有应用程序。

2. 同时按下Windows + E键打开文件资源管理器。

3. 转到视图选项卡并通过单击禁用预览窗格。

方法 6：检查损坏的幻灯片

很多时候，我们只是从互联网上复制和粘贴数据。 这样做可能会导致字体、图像或格式不兼容并且不支持 PowerPoint 的标准。 要修复它，请删除任何可疑的图像或图表。 为所有文本选择一种字体。

另请阅读：如何下载 Microsoft Office 图片管理器

方法七：检查系统存储

如果您的硬盘存储空间已满，那么在为文件腾出一些空间之前，您肯定无法保存任何文件。 通过删除不必要的文件来释放空间。 阅读我们关于在 Windows 10 上释放硬盘空间的 10 种方法的指南。

方法 8：检查和修复系统文件错误

使用此内置文件扫描仪工具修复任何丢失或损坏的文件，这些文件可能导致 PowerPoint 保存文件问题时发生错误。

1. 按Windows + E 键打开文件资源管理器。

2. 然后点击这台电脑。 选择您尝试保存文件的驱动器，右键单击，然后单击Properties 。

3. 转到工具选项卡并单击检查。

4.然后，单击扫描驱动器。

扫描过程完成后，返回 PowerPoint 并尝试保存文件。

方法 9：重新连接 Microsoft 帐户

注销并重新登录到您的 Microsoft 帐户，然后尝试保存文件。 请按照以下步骤操作：

1. 点击文件。

2. 然后转到帐户选项卡并单击退出。

3. 输入您的电子邮件地址和密码，从同一窗口重新登录。

另请阅读：修复 Microsoft 安装程序引导程序已停止工作

方法 10：修复 PowerPoint 应用程序

如果 PowerPoint 保存文件时发生错误，您也可以尝试修复选项。 执行以下操作：

1. 按Windows 键，键入控制面板并单击打开。

2. 将查看方式：设置为大图标。

3. 进入程序和功能菜单。

4. 如果您有独立应用程序，请选择Microsoft 365 应用程序或PowerPoint 。 然后点击更改。

5. 单击是授予权限。

6. 然后，选择快速修复选项并点击修复。 如果此选项没有帮助，请尝试在线修复选项。

注意：完成该过程可能需要几分钟。 它还将关闭 PowerPoint 应用程序，因此请在继续修复过程之前从 PPT 文件中备份您的数据。

方法 11：使用 Visual Basic 编辑器删除用户窗体

如果您在 PPT 文件中使用任何 ActiveMovie 或 UserForm 控件，请尝试删除它们以保存 PowerPoint 演示文件。 执行以下步骤：

1. 转到PowerPoint上的演示文稿文件，然后同时按Alt + F11键打开Visual Basic Editor 。

2. 选择UserForm1 。

3. 然后点击File ，然后点击Remove UserForm1 。

4. 之后，单击是允许。 将出现另一个窗口，询问保存 UserForm1 的位置。 选择一个位置并点击保存。

另请阅读：如何将 Microsoft Office 转移到新计算机？

方法 12：重新安装 PowerPoint 应用程序

如果上述方法均无效，您可以重新安装 PowerPoint 应用或整个 Office 365 捆绑应用。

1. 按Windows 键，键入控制面板并单击打开。

2. 将查看方式：设置为大图标。

3. 进入程序和功能菜单。

4. 如果您有独立应用程序，请选择Microsoft 365 应用程序或PowerPoint 。 然后点击卸载。

5. 转到 Office.com，登录您的 Microsoft 帐户，然后单击安装 Office下拉选项并选择Office 365 应用程序。

6. 转到您的下载文件夹并双击OfficeSetup.exe文件进行安装。

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我们希望本指南对您有所帮助，并且您能够修复PowerPoint 不保存错误。 让我们知道哪种方法最适合您。 如果您有任何疑问或建议，请随时将它们放在下面的评论部分。