Microsoft Excel 中构造公式的基础知识
已发表: 2022-06-25
我们并不都是数学家，但 Microsoft Excel 中的某些任务最好使用公式来完成。 也许您是编写公式的新手，或者正在尝试但不断遇到令人困惑的错误。 在这里，我们将介绍在 Excel 中构建公式的基础知识。
公式的一部分
公式示例
从 Excel 获取帮助
开始你的公式
查看函数库
公式的一部分
虽然确切的元素可能会有所不同，但公式可以使用以下部分。
等号：Excel 和 Google 表格中的所有公式都以等号 (=) 开头。 将其键入单元格后，您可能会立即看到有关函数或公式的建议。
单元格参考：虽然您可以直接在公式中输入值（作为常数），但从其他单元格中提取值是可能的并且通常更方便。 一个示例单元格引用是 A1，它是 A 列第 1 行中的值。引用可以是相对的、绝对的或混合的。
- 相对参考：这是指单元格的相对位置。 如果您在公式中使用引用 A1 并更改引用的位置（例如，如果您将数据复制并粘贴到其他位置），则公式会自动更新。
- 绝对参考：这是指单元格的特定位置。 如果您在公式中使用参考 $A$1 并更改参考的位置，则公式不会自动更新。
- 混合引用：这是指相对列和绝对行，反之亦然。 例如，如果您在公式中使用 A$1 或 $A1 并更改引用的位置，则公式只会自动更新相对列或行。
常量：您可以将常量视为插入值。 这是您直接输入到公式中的值，而不是单元格引用或作为单元格引用的补充。 例如，您可以使用它的值 15，而不是在公式中使用 A1。
操作员：这是一个执行任务的特殊字符。 例如，与号是用于组合文本字符串的文本连接运算符。 这里还有一些：
- 算术运算符：包括用于乘法的星号和用于加法的加号。
- 比较运算符：包括大于、小于和等号。
- 参考运算符：这些包括用于指定单元格范围的冒号，如 A1:A5 和用于组合多个单元格范围的逗号，如 A1:A5,B1:5。
括号：就像在代数方程中一样，您可以使用括号指定公式中首先执行的部分。 例如，如果公式为=2+2*3 ，则答案为 8，因为 Excel 先执行乘法部分。 但是如果你使用=(2+2)*3 ，答案是 12，因为括号内的部分是在乘法之前执行的。
此外，函数以左括号开始，然后是参数（引用、值、文本、数组等），并以右括号结束。 即使括号中没有出现任何内容，如=TODAY()中给出的当前日期，您仍然必须包含括号。
函数：公式中常见但不是必需的部分是函数。 与我们上面的示例一样，TODAY 函数提供今天的日期。 Excel 支持许多用于处理数字、文本、查找、信息等的函数。
公式示例
现在您已经了解了公式的基本部分，让我们看一些示例的语法。
这是一个将两个单元格中的值相加的公式。 您有等号、第一个单元格引用（相对引用）、加号（运算符）和第二个引用（相对引用）。
=A1+B1
此公式改为添加不同的值。 您有等号、第一个值（常数）、加号（运算符）和第二个值（常数）。
=15+20
对于函数示例，您可以在单元格区域中添加值。 从等号开始，输入函数，后跟左括号，插入范围中的第一个单元格，冒号（引用运算符），范围中的最后一个单元格，并以右括号结束。
=总和（A1：A5）
您可能在公式中看到的另一个符号是引号。 这通常在创建处理文本的公式时使用，尽管引号不是文本独有的。 这是一个例子。
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您可以使用 Excel 中的 SUBSTITUTE 函数将某些文本替换为新文本。 使用此公式，您可以用 Smith 代替单元格 A1 中的 Jones：
=替代（A1，“琼斯”，“史密斯”）
如您所见，当前 (Jones) 和新 (Smith) 文本都包含在引号内。
从 Excel 获取帮助
掌握编写公式的窍门可能需要时间和练习。 幸运的是，当您在公式中使用函数时，Excel 确实提供了一些帮助。
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开始你的公式
如果您打算使用函数，则可以快速入门该公式。
选择要使用公式的单元格，键入等号，然后输入要使用的函数的第一个或两个字母。 您将看到一个适用函数的下拉列表。
双击您想要的函数，您将看到您需要创建的公式的语法。
然后，您可以单击公式中的参数并输入或选择要使用的参数。 按照您看到的公式输入逗号或其他预期的运算符，直到您完成公式。
查看函数库
即使你知道你想要的函数，你也可以提前看一下公式的语法。 如果数据尚未准备好，这可以帮助您准备数据。
转到“公式”选项卡，然后单击功能区左侧的“插入函数”。
在顶部的搜索框中输入函数，点击“开始”，然后从结果中选择它。
然后，您将在窗口底部附近看到该函数的预期语法。 此外，您还可以获得该功能的描述以获得更多帮助。 下面，您可以看到 COUNT 函数所需的内容。
希望这些解释和提示可以帮助您在 Microsoft Excel 中创建所需的公式！
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