在电子学习课程修订期间节省时间的 5 种方法

您是否倾向于在电子学习课程修订上花费比原计划更多的时间？ 微调您的电子学习课程是电子学习课程设计过程的重要组成部分。 毕竟，电子学习课程的结果取决于它。 本文介绍了五个重要技巧，可在电子学习课程修订阶段节省时间并制作高质量的电子学习课程。

如何在电子学习课程修订期间节省时间

无论最初的简介和计划多么深入，总会有一个在线学习课程修订阶段。 客户可能会在项目进行到一半时改变电子学习项目的范围或学习目标。 或者您可能会意识到您的电子学习团队很早就错过了一个小故障，从而导致了多米诺骨牌效应，从而推迟了发布日期。 无论如何，在线学习课程的修订既费时又至关重要。 幸运的是，有一些方法可以加快流程，而不会超出您的电子学习预算或让忠实客户感到不安。 以下是在电子学习课程修订期间节省时间的五种方法。

1. 定义电子学习课程修订范围

在开始电子学习项目之前，您和您的客户必须充分了解电子学习课程修订的范围，这一点很重要。 您应该清楚地概述在电子学习课程修订阶段将要做什么，然后信守诺言。 在发布之前可能会出现许多不同的问题。 例如，客户可能会在最后一刻尝试彻底修改电子学习课程。 因此，请提前让他们知道，可能对其他技术问题（例如脚本更改）产生直接影响的事情不属于该软件包的一部分。 电子学习课程修订阶段是针对微小变化的。 澄清这一点会使他们在初始阶段更加警惕，从长远来看可以为您节省大量时间和挫败感。 与客户会面并讨论您如何处理电子学习课程修订以及这需要什么是明智的。 不要忘记把所有的事情都写下来，这样每个人都知道会发生什么，并且以后不会有任何误解。 此外，指定完成电子学习课程修订通常需要多长时间，以便客户了解周转时间。

2. 为电子学习课程修订过程的每个阶段设定截止日期

取悦客户很重要。 但是，了解最终需要什么以及何时需要结束流程的每个阶段也很重要。 没有人喜欢一个看不到尽头的项目。 因此，您必须让您的客户知道他们需要在特定时间范围内通过电子学习课程修订请求回复您。 这使您可以更有效地管理时间。 此外，电子学习课程修订以块的形式发送也很重要。 通过这种方式，您可以制定一个计划来完成电子学习课程修订，同时牢记全貌，而不必随着新信息的出现而不断制定新计划。 如果您在内部为自己的受众开发电子学习课程，时间表仍然是一个重要的计划工具。 它们允许您将任务委派给您的电子学习团队并在此过程中进行用户测试。 因此，您可以避免在发布前进行冗长的电子学习课程修订。

3. 内部处理电子学习课程修订

在多轮在线学习课程修订过程中，通常会根据学习者的需求和不断发展的学习目标来添加或修改内容。 因此，您有一些小的语法错误或拼写错误需要添加到校对列表中。 为了节省一些时间，将此任务委派给您的电子学习团队的特定成员。 最好是关注细节的人，他们的日程安排中有空间过滤他们的在线合作伙伴完成的每一条内容。 如果不存在广泛的设计问题，此修订“中间人”将使您轻松完成电子学习课程修订阶段。

4. 与决策者保持持续联系

当您为客户开发在线培训材料时，应该始终有一个联系点。 事实上，最好预先设置一些沟通基本规则，其中包括：

• 您只与一个人通信。
• 与您通信的人是最终决策者。

您最不想要的就是您的电子邮件收件箱中充斥着来自客户团队不同成员的电子邮件。 此外，当您与决策者通信时，您将能够获得电子学习课程修订的最终批准。 您还可以快速澄清混淆，而不必与多个利益相关者一起检查。 这提供的另一个优点是它减少了不必要的在线学习课程修订的机会。 在这种情况下，您将不得不恢复电子学习内容，因为决策者没有给您批准。

5. 记录所有电子学习课程修订

收集所有请求的电子学习课程修订并在过程进行时跟踪它们是很重要的。 这不仅可以让您恢复到以前版本的电子学习课程，还可以刷新客户的记忆，以防他们质疑您所做的更改。 例如，您根据决策者的要求修改合规演示视频以包含更多工作场所图像。 但是，客户表示他们更喜欢档案中的另一组照片。 您可以回顾您的笔记和通信，以提醒他们最初的请求。 另一种选择是投资电子学习课程修订工具，该工具会自动为您跟踪更改。 您的电子学习团队还能够分享反馈并协同工作以更新电子学习内容。

正如任何电子学习专业人士可以证明的那样，电子学习课程修订阶段可能充满挑战。 由于缺乏沟通，在线学习课程修订阶段被延长的案例很多。 例如，电子学习团队未能与利益相关者讨论整体电子学习课程修订计划，甚至未能在内部委派任务。 因此，您需要从一开始就清楚，这样您就可以避免延误和巨大的压力。

您当然知道电子学习课程复习工具可以帮助您更有效地与电子学习团队协作，但是使用它们还有其他您可能不知道的好处吗？ 阅读文章使用电子学习课程复习工具的 8 个好处，了解在您的下一个电子学习项目中使用电子学习课程复习工具的 8 个最显着的好处。

关于作者：

Christopher Pappas 是在线学习行业网络的创始人，该网络是最大的在线学习行业专业人士社区。 Christopher 拥有 BGSU 的 MBA 和 MEd（学习设计）学位。

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