数字资产管理解决方案 - 为什么您的公司需要一个

钱

如果您的公司正处于将其数字资产发送到世界各地的阶段，无论是通过您的网站、社交媒体渠道还是电子邮件通讯，您的企业都将产生大量营销资产。 像任何资产一样，它需要妥善管理才能实现全部价值。 为了有效地做到这一点，您需要一个数字资产管理解决方案。 与 DropBox 和 Box（甚至其他更复杂的工具）等简单的文件共享平台不同，数字资产管理解决方案旨在跟踪为您创建和上传的所有不断增长的内容——大量照片和视频，准确您网站的 HTML 文件和 .pdf 格式的博客文章的副本，Word 文档中客户提供的内容 - 这样您就可以轻松地与世界各地的人分享它们。

什么是数字资产管理系统 (DAM)？

数字资产管理 (DAM) 是组织和管理数字文件的过程。 它是一个涵盖内容管理系统、数据库管理系统和网络发布系统的总称。

数字资产管理解决方案将数字资产存储在数据库或存储库中。 内容创建者和编辑者可以访问这些数据以用于创建和管理用于各种目的的数字资产，例如网页、社交媒体帖子、电子邮件或其他类型的内容。

内容创建者可以通过网络浏览器或桌面应用程序访问系统，允许他们上传新资产和编辑现有资产。 他们还可以将元数据标签添加到资产中，这将有助于在 DAM 目录中对其进行组织。

有哪些不同类型的数字资产？

有许多不同类型的数字资产。 一些最受欢迎的是图像、视频和图形。 但是，资产还包括任何公司文献或印刷资源的所有源文件和可打印文件。

您可能认为您的营销部门已经控制了资产管理。 如果您认为这是真的，请考虑以下事项：

数据存储问题

想想你公司的标志。 用了多少地方？ 它会出现在每一份印刷的营销材料、您的网站、您的社交媒体渠道以及人们在浏览互联网时可能遇到的任何其他电子显示器上。

每次显示徽标时，您都需要不同分辨率的图像文件。 您需要决定是使用 Web 优化大小还是使用最大的可用文件。 如果您使用最大的图片，您将在服务器上使用更多空间，甚至可能使用全新的服务器来存储您的所有图像文件：是什么让这么多公司认为他们可以使用单个服务器来存储他们的数字资产? 随着存储容量的增加，文件大小越来越大，但需要了解的是，服务器的资源不是无限的。

现在，当您考虑产品照片、库存图片、定制照片和视频拍摄时，会增加这个问题。 文学作品的每一个版本。 资产复制的范围和相关的存储需求正在迅速增加。

图像请求所用时间

您还将考虑处理图像请求需要多长时间。 如果您有更大的服务器和大量图像，这可能需要时间——尤其是如果您有一个非常忙碌的营销团队在处理不同的内容。

您的营销团队可能会外包一些工作以涵盖其他领域。 例如，摄影师可能会被要求在以后交付成品，并且需要访问原始拍摄中使用的数字资产或文件以进行编辑。 有多少不同的人需要访问？ 每个人需要多少存储容量？ 发展进度怎么样！ 如果有人进行需要访问图像的设计更改，他们可能会使用自己的文件存储方式。

这些对营销团队时间的需求会耗费您的业务生产力和金钱。 当您的利益相关者看到您的业务设计不一致或糟糕时，它也可能损害您的品牌声誉。

缺乏品牌一致性

如果您的设计用于业务中的许多不同领域，例如您的网站、社交媒体渠道和直邮，您需要确保所有这些设计和资产是一致的。

您还需要确保如果其中一个文件被编辑或更新，它也会在其他任何地方得到更新。 想想电子邮件图形——你想为每封电子邮件使用不同的版本吗？ 您可能会想“当然不是”，但读者在他们的移动设备上看到了多少不同的版本？ 如果有人在他们的手机或平板电脑上有一段营销资料，如果更新了这个资产会发生什么？ 除了让收件人感到沮丧之外，它也可能非常昂贵。

大坝的好处

实施 DAM 系统的好处包括：

单一存储位置

资产管理显着减少。 您可以将所有数字资产存储在一个地方，因此无需手动存储文件。 数字资产管理允许您在寻找时找到您正在寻找的东西。 您将能够编辑、删除和排序资产以正确管理它们。 这甚至允许您跟踪资产发布者、更改/更新时间以及参与更改过程的人员等方面的更改。 这意味着始终保留版本，并且可以在必要时再次访问它们。

数据统一

数字资产可以存储在一个地方并以相同的方式组织。 版本冲突和命名约定不一致的风险降低了。 此外，您可以使用它来跟踪文档或文件的更改以及涉及的人员和时间。

您的 DAM 系统将允许您查看整个企业的资产管理问题，这将有助于减少营销团队在图像请求和组织上花费的时间。 如果您是一家小型企业或可供您使用的资源非常有限，那么选择专门从事数字资产管理的服务提供商可能对您有利。