如何一次删除Word文档中的所有分节符?

已发表: 2020-09-30

在我们今天的 Windows 10 教程中,您将学习如何删除 MS Word 中的所有分节符。 如果您不熟悉此功能,这里总结了您需要了解的有关分节符的所有信息。

什么是分节符?

Microsoft Word 为用户提供了无数工具,允许他们在文档中设置文本格式。 一个有用的功能是分节符。 分节符允许您将文档拆分为不同的部分,并为文档的各个部分设置特定的页面布局和格式选项。 从本质上讲,该功能允许您格式化文档的一个或多个部分,而不会影响整个文档。

当您生成包含数百页的文档并且想要使用不同的格式选项(例如纵向和横向)时,此功能会派上用场。 另一个例子是当您编写包含多个章节的报告、书籍或论文时。 防止章节出现在页面底部的一种方法是使用分节符。

有不同类型的分节符,即:

  • 下一页– 应用这种类型的分节符后,会将光标右侧的文本强制到下一页的新部分。 此外,与文本关联的所有格式都将传输到新部分。
  • 连续- 这种类型的分节符创建一个新节,但将文本保持在同一页面上。 也就是说,您可以在同一页面上具有不同格式的两个不同部分(如下面的示例,我们在同一页面上有一个单列段落和一个两列段落)。
  • 偶数页- 这种类型的分节符将光标右侧的文本移动到下一个偶数页的顶部。 因此,如果您在第 10 页,并且插入了偶数页分节符,则新部分将从第 12 页开始,而第 11 页为空白。
  • 奇数页– 这与偶数页分节符相反,光标右侧的文本将移动到下一个奇数页。

为什么分节符有用?

通常,在您插入分节符之前,Word 会将您的文档视为一个单独的节。 例如,如果您有一个文档要应用不同的格式选项,如页眉和页脚、列或行号,则必须引入分节符,这会使您的工作更轻松。

与分页符不同,分节符不仅划分文档的正文,还划分页边距、页码、页眉和页脚。 请记住,您可以在文档中插入的分节符数量没有限制。 此外,每个分节符控制前一节的布局和格式选项。

假设您将文档分成两部分。 在第一部分中,您将普通段落设置为单列,在第二部分中,将其格式化为两列。 如果删除分节符,则分节符之前的文本将采用分节符后节的格式选项。 换句话说,文档的第一部分将被格式化为两列。

同样,MS Word 分节符允许您在书的介绍中使用小写数字作为页码,在其余页面上使用阿拉伯数字。 在控制文档的分页时,分节和分页符也很有用。

如何在 MS Word 中查看现有的分节符

在 MS Word 中,分节符和分页符默认是不可见的,您只能看到每个节的格式和分页的变化。 原因是当您打印它们时,它们不应该出现在您的文档上。

但是,当您编辑 .doc 文件时,您可能希望查看分节符和分页符。 为此,请选择“主页”按钮,然后单击“显示/隐藏”选项(pilcrow, , 符号)。

有时,您可能想知道如何删除 Word 中的所有分节符。 如果是这种情况,以下是一些有用的提示。

如何一次删除 MS Word 中的所有分节符

  1. 在开始之前,请确保通过单击主页 > 显示/隐藏选项可以看到分节符,如上所述。 要手动删除分节符,请滚动直到找到它。
  2. 完成后,通过将光标从左边缘一直拖动到右边缘来选择分节符,然后按 Delete 键。 或者,将光标放在分节符之前,然后按 Delete。

如果您的 .doc 文件中只有几个分节符,则可以应用上述步骤。 但是,如果您要处理多个页面,在 Word 中快速删除整个分节符的更简单方法是使用“查找和替换”工具。

以下是要遵循的步骤:

  1. 重复上述步骤 1,然后打开“查找和替换”框。 它位于 Word 文档的最右上角。 或者,使用 Ctrl + H 快捷键。
  2. 打开后,单击窗口左角的更多按钮。
  3. 此操作将显示高级设置。 单击特殊按钮,然后从出现的下拉列表中选择分节符。
  4. 您应该在“查找内容:”文本框中看到“^b”。 或者,您可以在步骤 2 之后直接在“查找内容:”文本框中输入“^b”。
  5. 最后,单击全部替换按钮。 您不必在替换为文本框中输入任何内容。
  6. 当您看到确认窗口时,单击“确定”。

而已! 此操作将删除 .doc 文件中的所有分节符。

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