如何创建员工培训视频：初学者指南

我们中的大多数人都必须培训同事、同事或我们的一名员工如何在某个时间或另一个时间做某事。

专业培训师可能对制作员工培训视频了如指掌，但如果您不是培训专家怎么办？

虽然您可能不认为自己是一名培训师，但知道如何制作教学视频可以帮助您轻松高效地教授、培训和解释您需要分享的任何内容。

最重要的是，即使您以前从未制作过视频，您也可以制作非常有效且引人入胜的员工培训视频。

我会告诉你怎么做。

以下是您将学到的内容：

• 为什么员工培训视频可能比传统培训更适合您的业务。
• 正式和非正式培训视频的区别。
• 制作视频所需的基本软件和设备。
• 如何创建员工培训视频 - 一步一步。
• 让您的员工培训视频更加精彩的四种方法。

为什么要制作员工培训视频

如果您以前从未制作过视频，那么几乎无法想象从现在开始。

我去过那儿。 我知道了。

有时，学习一种全新的做事方式的想法似乎比继续以旧方式做事更令人生畏——即使新方式要好得多。

或者，也许我们认为我们现在没有时间。

我们可能会说，当我们有一些停机时间时，我们会学习新的方法。 但是，老实说，您上一次在工作中出现重大停工是什么时候？

无论您是制作短视频来帮助员工入职，还是需要交互式视频进行企业培训，学习制作员工培训视频都将节省您的时间。

而且，您的员工将在此过程中学得更好。

但不要相信我的话。 让我们看一些数据。

员工培训视频效果更好

在我们的研究“您需要了解的视频观看者习惯、趋势和统计数据”中，我们发现人们越来越多地在自己的时间寻找教学和教育视频。

事实上，2018 年接受调查的人中有 55%（我们的最新数据）表示，他们每周观看两次或两次以上的教学或信息视频。

这比 2016 年的 28% 有所上升。

判决？ 人们想通过视频学习——他们越来越多地在自己的时间里寻找视频学习。

但它超越了简单的偏好。 当学习是视觉的时，人们学习和表现更好。

我们的“视觉价值”研究发现，视频和视觉内容有助于员工绩效。 事实上，与纯文本相比，67% 的员工通过视频和视觉培训内容更好地完成任务并更快地吸收信息 7%。

但这不仅仅是关于员工绩效。

制作员工培训视频将为您节省时间和金钱

这样想：您可能需要培训员工做很多事情。 无论您是教新员工如何使用 HR 软件，还是为现有员工提供继续教育，您公司或组织中的每个人都可能需要了解很多标准知识。

这就是你需要在不同的时间对不同的人进行一次又一次的训练。

您可以每次都自己进行培训，或者让其他人为您做。

但这需要您或其他人在每次需要完成培训时从一天或一周中抽出时间进行培训。 而且，它通常要求每个人同时在同一个地方。

空间限制怎么办？ 想象一下，您需要在公司中培训 1,000 人——或者，对于较小的公司，需要培训 100 人。您的建筑物中是否有空间可以舒适地容纳这么多人？

另一方面，视频总是在需要时准备就绪。 只需提供一个链接，您的员工（或员工）就可以在需要时观看。 他们还可以在需要复习时返回并查看它。

而且，就空间而言，您不需要任何空间。 员工通过办公桌上的电脑或智能设备接受培训。

此外，通过预先录制的视频培训，地理无关紧要。 您在澳大利亚悉尼的员工不必熬夜超过午夜即可获得您在马萨诸塞州波士顿的员工在上午 8 点接受的培训

正式与非正式培训视频

很多人一想到员工培训视频，就会想到非常专业的视频。 而且，虽然这些类型的视频在您的训练库中占有一席之地，但并非所有的训练视频都需要如此精美。

一些员工培训视频可以简单到 30 秒的屏幕录像，介绍如何设置您的外出电子邮件回复或请求休假的说明。

这并不是说更正式的培训视频没有用或没有必要。 但是，非正式培训可能是让您亲身体验创建和分享员工培训视频的好方法。

正式的培训视频可能需要更多的准备和计划，但它们也非常有用。

常见类型的非正式培训视频

• 如何记录带薪休假。
• 快速软件操作方法。
• 技术支持视频。
• 新的登录信息演练。
• 介绍公司文化或活动。

正规培训视频的常见类型

• 销售培训。
• 全面的软件培训。
• 组织文化培训。
• 法律或法规遵从性培训。
• 多元化培训。
• 工作安全培训。

制作员工培训视频需要什么？

我在上面提到过，但值得重复：您不需要花哨的设备或专业的视频技能来创建引人入胜且有效的培训视频。

事实上，您可能已经拥有了今天开始制作视频所需的大部分（如果不是全部）。 您可能需要添加的唯一内容是屏幕截图或视频编辑软件，具体取决于您制作的视频内容的类型。

这是您需要的：

• 一个不错的麦克风。 查看这篇文章，了解我们推荐的麦克风。
• 录屏软件。 这并不奇怪，但我们推荐 TechSmith Camtasia。
• 能够编辑视频的计算机。
• 网络摄像头或智能手机摄像头。
• 环形灯或其他简单的光源。
• 一个干净的背景和/或一个安静干净的地方来拍摄摄像机视频。

老实说，就是这样。 您可以使用上面列出的内容制作许多不同类型的员工培训视频。 事实上，您可以完全跳过最后三个项目符号来开始。

使用像样的麦克风和屏幕录像机，您可以培训员工使用计算机可能需要做的任何事情。

此外，您可以将 PowerPoint 幻灯片直接导入 Camtasia，使其非常适合从任何基于演示的培训中创建视频。

当您考虑制作更专业的培训视频时，尤其是那些需要大量摄像机视频的视频时，您可能需要考虑更专业的照明系统和数码单反相机或其他高端相机。

如何制作员工培训视频

制作员工培训视频不一定是大制作（双关语），但您可以遵循一些基本步骤来帮助确保成功。

1. 从计划开始

即使是最非正式的 30 秒屏幕记录操作方法也应该有计划和目的。 你需要教什么？ 你的观众的需求是什么？ 您需要展示的流程是什么？

如果不出意外，请快速浏览一两次您打算记录的内容，以确保您的培训尽可能清晰简洁。

在您点击“录制”按钮之前，还有一些其他事项需要考虑。

收集您需要的任何信息

如果您不是您需要培训的主题的专家，您需要咨询您的主题专家，以确保您的信息清晰完整。

获取您可能需要的任何其他相关资源，例如您想要包含的图像等。

写一个脚本

如果您的视频有配音，我强烈建议您从脚本开始。

当您尝试记住接下来要说的内容时，没有什么比连续 23 次 umms 更快地破坏一个好的培训视频了。

拥有脚本还可以帮助您听起来更专业。

最好的剧本将包括——逐字逐句——你想说的一切。 在录制之前花时间写下来有助于确保您将涵盖您想要的所有内容，而不会陷入不相关主题的危险。

概述您要提出的要点，然后根据该大纲编写完整的脚本。

脚本还让您有机会在录制之前进行练习。

即使您不需要或不想创建完整的脚本，至少也要创建一个您想要涵盖的内容的列表。

考虑创建故事板

如果您的员工培训视频将包含摄像机镜头，故事板可帮助您在拍摄前想象所有镜头的样子。 从长远来看，它将为您节省时间。

不过，不要被吓倒。 您不必成为出色的艺术家即可创建可用的故事板。

快速草图和简笔画非常适合现场视频。 对于截屏或屏幕录制，您可以使用一系列简单的屏幕截图来粗略地显示您计划通过旁白显示的内容。

我是一个糟糕的艺术家，但是这个关于坐在办公桌前的女人的简短故事板可以很好地帮助我想象我想要在每个镜头中包含的内容。

如果您的视频不使用相机视频，或者如果相机视频已经录制并且您只是将其组装到最终产品中，那么您可能不需要故事板。

但请牢记未来的视频项目。

2. 录制你的训练视频

假设您的前几个员工培训视频不包括摄像头视频。 因此，我们将逐步完成制作带有屏幕录制的视频所需的步骤。

首先清除计算机桌面上的任何杂物。 您的员工不需要查看您保存到桌面的猫模因和各种 PDF。

然后，打开您需要显示的任何软件应用程序。

打开 Camtasia 单击新建录制按钮。

然后选择您要录制的监视器和/或窗口。 如有必要，您还可以录制整个屏幕。

选择您的麦克风以及是否需要在录音中包含系统音频。 然后，如果您想在录制中包含您的脸部，您可以选择您的网络摄像头。

做出选择后，单击开始录制，等待三秒倒计时，然后您就可以开始录制了。

请记住，如果您在录制时搞砸了或以其他方式犯了错误，请继续前进。 暂停片刻，然后从你犯错之前的地方重新开始。 您可以在编辑过程中修复所有问题。

完成录制后，单击停止按钮，Camtasia 将自动将您的录制添加到新 Camtasia 项目的时间线中。

3.导入任何其他必要的资产

如果您的视频将包含任何其他视觉效果或资产，例如音乐，请通过单击导入媒体并导航到您的资产所在的文件夹来导入它们。

如果您的最终视频将包含除您已录制的网络摄像头之外的任何相机镜头，您可以在此处导入它。

然后，将您的资产拖到您需要它们的时间轴上。 您以后可以随时根据需要移动它们。

4. 编辑您的视频

这听起来可能令人生畏，但事实并非如此。 Camtasia 让编辑视频变得异常简单。 如果你可以拖放，你可以做到这一点。

根据您的需要，编辑视频可能意味着很多事情。 它可以简单到确保您的音频和视频与更复杂的一系列剪辑和其他动作同步，从而将您的各种资产组合成一条连贯的信息。

5. 分享您的视频

完成视频编辑后，您就可以分享了。 Camtasia 允许您将文件保存在本地或网络驱动器上，或者您可以将其共享到许多流行目的地中的任何一个，例如 YouTube、Vimeo、Dropbox、Google Drive、Screencast 等。

只需单击导出并选择您的目的地。

让您的员工培训视频更加精彩的四种方法

即使是基本视频也可以非常有用且有效地培训您的员工。 但是，当您准备好超越基础知识时，Camtasia 提供了多种添加香料的方法。

• 添加介绍和结尾。
• 添加过渡。
• 使用动画。
• 用音乐营造气氛。

查看有关如何增强视频的精彩教程。

通过视频快速启动您的员工培训

虽然您的标题中可能没有“培训师”，但知道如何创建和共享员工培训视频将帮助您更有效地培训一名、10 名甚至 10,000 名员工。

而且，使用正确的工具和一些技巧，您可以制作引人入胜的员工培训视频——即使您以前从未制作过视频。

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