如何为更好的视频制作更好的 PowerPoint

PowerPoint 很无聊。

这是我们都听说过的，对吧？

• 文字过多
• 太多的要点
• 太多的演示者只是在阅读幻灯片。

但这是 PowerPoint 问题还是设计问题？

有很多方法可以为 PowerPoint 构建幻灯片，这些幻灯片可以有效地传达信息并且不会陷入刻板的设计问题。 了解如何制作更好的幻灯片对于吸引观众的注意力和传达信息至关重要。 如果您要将 PowerPoint 演示文稿转换为视频，这一点也很重要。

以下是如何设计更好的幻灯片、找到最具视觉吸引力的图像以及将幻灯片变成更好的视频的方法。

幻灯片的设计是任何 PowerPoint 演示文稿的跳动心脏。 如果您习惯于设计在现场小组面前使用的幻灯片，请务必了解这与为视频目的构建 PowerPoint 之间的区别。

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现场演示和 PowerPoint 视频之间的区别

无交互

通过现场演示，您可以对房间内当时和那里发生的事情做出回应。 你以一种或另一种方式对观众做出反应，回答他们的问题并回应他们的暗示。 使用视频，您没有任何来回。 所以当你设计你的 PowerPoint 时，你需要记住你不会有这样的反馈和互动。

现场演示很灵活

一般来说，演讲往往是即兴表演。 显然你已经计划好了要说什么，但演示文稿的交付要流畅得多。 有时您可能会重复自己，有时您可能会忘记您想说的某些事情，或者您可能会提出不正确顺序的话题。

使用 PowerPoint 视频，您可以准确控制整个项目中所说的内容。 视频永远不会太短，也不会随着时间的推移而播放。 您可以磨练演示文稿的时间安排和交付方式，并使您的措辞更加准确。

现场演示有限

您能够显示的内容受到现场演示的限制。 您可能想要包含视频剪辑、声音效果或特殊效果，但演示文稿并不总是那么容易，有时甚至完全不可能。

使用 PowerPoint 视频，您有更多选择，您可以真正专注于您想要突出显示的特殊元素。 当然，您可以在现场演示期间播放动画 gif，但通过视频，您可以真正磨练并强调该特殊功能。

创建 PowerPoint 视频时要避免什么

首先，避免陈词滥调很重要。 我们都知道关于 PowerPoint 演示文稿不起作用的负面比喻，那些让观众厌烦或不知所措的比喻。 如果您可以识别这些比喻并在设计级别避免它们，那么您的视频将是成功的。

文本块

这是一种用大量信息转储压倒观众的好方法，也可以分散他们对视频音频中所说的任何内容的注意力。 人们既可以阅读也可以听，但很难同时做到这两点。

要点

这表明您正在将大量信息和要点全部塞进一张幻灯片中，而不是以易于理解的方式将它们全部分开。

准确阅读幻灯片上的内容

您的视频音频应该向观众展示信息，而不是简单地重复屏幕上可以阅读的内容。

如何开始

您想分享的信息是什么？为什么您的听众会关心这个？ 你想教他们一些东西吗？ 你想改变他们的行为吗？ 你要说什么或展示什么来帮助他们做到这一点？

很多时候，有人选择制作 PowerPoint 视频的原因是因为没有可靠的视觉效果。 他们无法指点观众并说“这就是我希望你理解的”。 他们试图传达的信息可能更具概念性。 或者可能需要呈现的是大量不能简单指出的数据。

一步一步接近视频

您的听众需要了解的第一件事是什么？ 一旦他们明白了第一件事，接下来他们能做什么？ 这就是您开始构建的公式。 使用该计划将您想要在视频的每个阶段说的话放在一起。

对视频的时长有切合实际的期望

如果您正在整理一份 PowerPoint 演示文稿，并且您的期望是一个小时是一个不错的长度，那么您可能需要重新考虑一些事情。

时间是宝贵的，大多数人很难在一个小时这样的固定时间内专注于一个主题。 一般来说，您希望将那一小时分解为更易于管理的块。 您的重点应该是如何让您的受众尽快达到目标，同时向他们提供所有相关信息

当你有了你的计划和你的剧本后，你就可以开始把你的幻灯片放在一起了。

良好演示的基础

我们将探讨一些我创建的幻灯片示例。 我们将把它们拆开，向您展示哪些内容适用于 PowerPoint 视频，哪些内容不适用。

注意到我是如何在幻灯片上创建网格的吗？

这可以让您在排列元素时感受到比例和空间感，并帮助您防止幻灯片变得过于杂乱和不集中。

我用一张图片和非常少的文字让这些幻灯片保持简单。 您想尝试在 PowerPoint 视频的音频和视觉之间取得平衡。 音频是您要传达故事或信息的方式，而视觉效果则可以支持这一点。

在这些幻灯片中，您可以看到我如何保持图像非常基本，足以帮助推动视频的故事。 因此，除非它是一个实用的操作视频，否则您不需要进行繁重的视觉工作。

您应该选择哪些图像？

有吸引力的图像是 PowerPoint 演示文稿的核心和灵魂

我们都看到了因缺少出色图像而令人失望的出色演示。

我们都坐过这样的演讲，所有的陈词滥调都出来了。 空白的背景，只有文字，无穷无尽的要点。 如果我们幸运的话，他们可能会在途中包含一些剪贴画。 这对于只是阅读信息的人来说很好，但这种演示绝对不是为视频工作流程设计的。

重要的是要考虑哪些图像将传达您想要分享的信息。 您应该使用有吸引力的图像将观众吸引到视频和您正在讲述的故事中，但也应该使用不会分散观众注意力的图像 - 音频。

您甚至可以在一张幻灯片中使用多个图像来创建渐进式幻灯片。 这些较小的图像中的每一个都很简单，但讲述了故事的不同部分并有助于保持视频的动态。

想想你的视频讲述的故事，但要保持图像简单，不要使用文本块，否则你的观众会错过所说的内容。

我的视频需要多少张幻灯片？

如果您依靠一张静态幻灯片在屏幕上停留 30 秒或一分钟，那就有问题了。 如果你的视频是静态的，如果它没有进展，那么你就会失去你的观众。 他们的大脑一直在运转，他们在笔记本电脑、手机上收到通知，如果你不提供任何新的视觉效果来吸引他们的注意力，那么你就会失去他们。

在我截取这些屏幕截图的视频中，我使用了 39 张幻灯片进行了 45 分钟的演示。 使用大量幻灯片将使视频保持动态，让故事保持动态，并保持观众的注意力。 让人们坐下来盯着一张幻灯片看很长时间是没有意义的。

在制作 PowerPoint 视频时，您应该将幻灯片视为电影中的帧。 你想让事情继续发展，这样你的观众就会保持参与。

在哪里可以找到适合您的幻灯片的有吸引力的图片

现在你知道你需要为你的视频使用大量的幻灯片，你需要为这些幻灯片积累大量的图像。

Assets For Camtasia 是 Techsmith 的资产库，您可以在其中为您的视频找到数量惊人的有吸引力的图像。 图片可按主题搜索，因此无论您的视频是关于什么的，您都可以找到所需的相关图片。

另一个很棒的资源是 Unsplash，它有一个巨大的免费图片库。 这些不是俗气、僵硬的库存照片，因此它们非常适合寻找有吸引力的自然图像。

一旦你有了正确的图片，你就可以使用 PowerPoint 来处理和编辑你需要的图片。 对于没有使用 Photoshop 之类的工具来处理图像的经验的人来说，PowerPoint 是一个很好的选择，因为它更容易学习和使用。

数据和技术信息

PowerPoint 是向观众展示数据的绝佳方式。 创建数据幻灯片时，您希望数据真正脱颖而出，因为它是幻灯片上最重要的内容。

在这里你可以看到我将背景变灰以使其不那么突出和不那么重要，然后他将数据设置为有吸引力的颜色以突出其重要性并吸引眼球。

对于数据幻灯片，有将鼠标光标用作激光指示器的趋势。 如果您在现场演示中展示材料，您肯定会使用激光笔将注意力吸引到数据的相关部分。 但是对于 PowerPoint 视频，您希望使信息更加突出，而不是仅仅用小光标指向它。

讨论信息，如果有什么需要指出的，最好使用注释工具，例如箭头或在数据周围画一个框。 使用来自像 Camtasia 这样的程序的大胆和说明性的东西来突出显示信息。

如果您要展示大量技术数据（例如示意图），那么这种详细程度可能会让观众不知所措。 他们不能同时查看所有部分。 你需要做的就是把它分解。 强调和突出部分技术数据，而不是试图一次显示所有内容。

在开始时向您的观众展示一个概览，向他们展示整个原理图或任何原理图，以便他们了解他们正在查看的内容的完整背景。 然后一步一步地把观众的注意力集中在最重要的部分上。

您的观众需要特别关注您在视频中谈论的技术细节部分。 如果你有一张大地图或示意图，你不知道任何时候观众在看哪里。 您需要逐张幻灯片聚焦他们的视图，以配合您的音频。

建立联系

在 PowerPoint 中使用演示者的摄像头视频非常重要。 传递信息时，您需要与受众建立并建立信任，这样他们才能信任您提供给他们的信息。

您应该假设观看您的 PowerPoint 视频的人不认识您。 很难相信一个不露面的声音，所以让他们看到你的表情、肢体语言和语气很重要。

当您没有相关幻灯片时，您应该使用演示者的摄像头视频，但您仍想与观众建立联系。

在包含演示者的摄像头视频时，请谨慎使用实时聊天中非常常见的画中画效果。 从幻灯片切换到演示者的视频然后切换到下一张幻灯片会更有效。 这是因为使用画中画可以分散观众的注意力。

人类被吸引到看脸和运动，所以如果屏幕角落有一张脸在移动，你的观众的注意力自然会被吸引到它。 当他们被移动的脸分散注意力时，他们并没有注意屏幕上的幻灯片。

因此，寻找相关机会注入演示者的相机视频，以便建立信任并增加个性，但请注意不要分散材料的注意力。

总之

• 不要从幻灯片开始——从故事开始
• 请记住，PowerPoint 视频需要流畅
• 使用精美的图像创建有吸引力的幻灯片，但要保持简单
• 在幻灯片中使用颜色和动作，但不要发疯
• 零到小文本
• 有限的要点
• 始终专注于故事

有关演示设计的进一步阅读，请查看 Nancy Duarte 的“Resonate”。 这本书侧重于现场演示，但它详细介绍了图像和故事的起伏，这对于任何想要制作视频的人来说都是非常棒的。