每个人都应该知道的 12 个基本 Excel 函数

Microsoft Excel 包含许多功能，使您无需计算器或额外工作即可执行任务。 但是，如果您不熟悉公式，可能会感到害怕。 在这里，我们列出了 12 个简单但有用的 Excel 函数来帮助您入门。

1.在单元格中添加数字：SUM

你可以用数字做的最基本的事情之一就是添加它们。 使用 Excel 中的 SUM 函数，您可以在单元格中添加数字。

语法是SUM(value1, value2,...)其中value1是必需的， value2是可选的。 因此，对于每个参数，您可以使用数字、单元格引用或单元格范围。

例如，要在单元格 A2 到 A10 中添加数字，您将输入以下内容并按 Enter：

 =总和（A2：A10）

然后，您将在包含公式的单元格中获得结果。

2. 单元格中的平均数：AVERAGE

平均一组数字是另一个常见的数学函数。

Excel 中的 AVERAGE 函数的语法与 SUM 函数的语法相同， AVERAGE(value1, value2,...)需要value1而value2是可选的。 您可以输入参数的单元格引用或范围。

要平均单元格 A2 到 A10 中的数字，您将输入以下公式并按 Enter：

 =平均（A2：A10）

然后，您可以在包含公式的单元格中获得平均值。

相关：如何在 Excel 中计算加权平均值

3. 找到最高值或最低值：MIN 和 MAX

当您需要在一系列单元格中找到最小值或最大值时，您可以使用 MIN 和 MAX 函数。

这些函数的语法与其他函数相同，即MIN(value1, value2,...)和MAX(value1, value2,...) ，其中value1必需的，而value2是可选的。

要查找一组单元格中的最小值、最小值，请输入以下内容，将单元格引用替换为您自己的引用。 然后，按 Enter：

 =MIN(B2:B10)

并找到最大值，最高值，使用：

 =MAX(B2:B10)

然后，您将在带有公式的单元格中看到最小值或最大值。

4. 找到中间值：MEDIAN

您可能需要中间值，而不是最小值或最大值。

您可能已经猜到了，语法是相同的， MEDIAN(value1, value2,...)第一个参数是必需的，第二个是可选的。

对于一系列单元格中的中间值，输入以下内容并按 Enter：

 =中位数(A2:A10)

然后，您将看到单元格范围的中间数字。

5.计数包含数字的单元格：COUNT

也许您想计算一个范围内有多少个单元格包含数字。 为此，您将使用 COUNT 函数。

语法与上述两个函数相同， COUNT(value1, value2,...)第一个参数是必需的，第二个是可选的。

要计算包含 A1 到 B10 范围内数字的单元格的数量，您将输入以下内容并按 Enter：

 =计数（A1：B10）

然后，您可以在包含公式的单元格中获得计数。

相关：如何计算 Microsoft Excel 中的单元格

6. 插入当前日期和时间：NOW

如果您希望在打开电子表格时显示当前日期和时间，请使用 Excel 中的 NOW 函数。

语法是NOW() ，因为该函数没有必需的参数。 但是，您可以根据需要添加或删除当前日期和时间。

要返回当前日期和时间，请输入以下内容并按 Enter：

 =现在（）

要从当前日期和时间返回五天后的日期和时间，请输入此公式并按 Enter：

 =现在（）+5

以下是上述每个公式的结果。

7.四舍五入到一定位数：ROUND

如果工作表中有十进制数字要向上或向下舍入，请使用 Excel 中的 ROUND 函数。

语法是ROUND(value1, digits) ，其中两个参数都是必需的。 对于value1 ，使用要四舍五入的数字。 对于digits ，使用小数位数对数字进行四舍五入。

例如，要将数字 2.25 向上舍入一位小数，请输入以下内容并按 Enter：

 =圆形（2.25,1）

你有你的结果。 如果要向下舍入，只需对数字参数使用负数。

8. 通过删除分数来截断数字：TRUNC

也许您更愿意截断一个数字而不是舍入它。 使用 TRUNC 函数，您可以从数字中删除分数。

语法是TRUNC(value1, digits) ，其中value1必需的， digits是可选的。 如果不输入数字，则默认值为 0。

因此，要截断数字 7.2，您将输入以下内容并按 Enter：

 =TRUNC(7.2)

这个公式的结果将是数字七。

9. 乘单元求积：PRODUCT

如果您需要将多个单元格相乘，使用 PRODUCT 函数比在公式中使用乘号 (*) 更有效。

语法是PRODUCT(value1, value2,...) ，其中value1必需的，而value2是可选的。 如果需要，您可以将value1用于单元格范围，将value2用于其他单元格范围。

要查找单元格 A2 到 A10 的乘积，您将输入以下内容并按 Enter：

 =产品(A2:A10)

如您所见，这比输入A2 * A3 * A4等简单得多。

相关：如何在 Microsoft Excel 中使用选择性粘贴来添加或相乘值

10. 使用给定单元格的参考编号：COLUMN 和 ROW

使用 Excel 中的 COLUMN 和 ROW 函数，您可以返回单元格的位置编号。 例如，这些函数对于在工作表中输入一系列参考编号或行号很有用。

每个的语法是COLUMN(reference)和ROW(reference) ，其中不需要参数。 如果不输入参数，公式将返回包含公式的单元格的引用。

例如，如果您在单元格 B2 中输入以下公式，则结果将为 2，因为 B2 在第二行。

 =行（）

但是，如果您使用参数输入以下公式，您将收到单元格的参考编号。

 =行(C5)

你可以在这里看到； 结果是 5，因为 C5 在第五行。

11. 消除空白：TRIM

通常，当您粘贴或导入数据时，它包含额外的空格。 TRIM 函数消除了空白。

语法是TRIM(reference) ，带有包含数据的单元格引用所需的参数。

要从单元格 A1 中删除多余的空格，您将输入以下内容并按 Enter：

 =修剪（A1）

然后，您将在引用的单元格中看到没有前导和尾随空格的数据。

12.计算字符串中的字符数：LEN

也许您需要查找一串文本中的字符数。 在这里，您将在 Excel 中使用 LEN 函数。

语法是LEN(reference) ，带有包含文本的单元格引用所需的参数。

要查找单元格 A1 中的字符数，请输入以下公式并按 Enter：

 =LEN(A1)

结果是 25，因为“使用来自 Finance 的数据”包含该数量的字符，并注意空格被计为字符。

Excel 中还有许多其他有用的函数，例如用于查找值的 VLOOKUP 和用于连接文本字符串的 CONCATENATE。 但是这个基础知识列表应该可以帮助您完成简单的任务，同时更加熟悉使用函数。