您当前的报告适合高层管理人员吗？

已发表: 2021-09-15

您当前的报告适合高层管理人员吗？

今天的经理们寻求的不仅仅是数字和数字来满足他们对绩效报告的理解。洞察力已成为报告文化的重要组成部分，可用于评估业务场景并帮助提高绩效。预计报告将以有助于决策和建议可执行策略的方式绘制。

德勤对 8 个行业和 15 个国家/地区的 160 多家公司进行的一项调查显示了高层管理报告的转变期望，进一步突出了组织为实现这些期望而需要克服的主要挑战。该调查还强调了财务部门的最高管理层期望从提供纯粹的数字和财务信息到对可信信息进行适当的分析。除了内部获取的信息外，高层管理人员现在预计报告还包含来自外部环境的其他相关材料，这些材料可能会影响公司的业绩。

相关数据也有时间限制，需要随时分析，但调查显示，只有 24% 的时间花在分析报告和可操作策略上。缺乏时间花在理解报告上的主要原因之一是更多的时间花在了低附加值的活动上，例如创建报告。为了满足高层管理报告的期望，必须花更多的时间进行分析，降低报告成本并通过质量保证提高效率。许多公司现在都依赖人工智能驱动的商业智能技术，例如 Phrazor，来提高员工的生产力并生成自动化报告。

为什么需要报告来支持决策过程？

CFO 获得做出有效决策所需的富有洞察力的报告的任务可能相当艰巨。管理报告失败的原因有两种——要么是报告过于庞大，统计数据丰富，数据量大，洞察力少，要么是过于孤立，每个职能部门都在统计自己的借方和贷方，而没有人提供宏观画面的适度看法。

管理报告应关注影响绩效的趋势，无论是根据销售额、收入、产量、准时交付还是任何其他基本指标来衡量。报告应进一步跟踪影响价值创造的业务驱动因素。

在正确的时间提供包含重要细节的报告的重要性

内容灵活性：需要在特定时刻发布、经负责财务报告认证的标准化报告与在高层管理人员要求时提供细致洞察力的非标准化报告之间取得最佳平衡。灵活性还将使报告对动态业务环境更具反应性。
有效治理：虽然管理报告的交付速度和这些报告的质量存在担忧，但 51% 的交付部门通常需要多次交付类似的数据集。因此，定义适当的治理模型对于增加报告创建所花费的时间和微调所生成报告的质量至关重要。需要在集中治理和分散治理之间建立定义角色和职责的平衡。
系统：引入自动报告系统有很多好处，包括提供快速和高质量的报告信息。自动报告优于手动报告，因为它降低了与人为因素显着相关的错误风险。此外，它还促进了对单个概念的无数解释和定义的出现。实施高度先进的报告系统至关重要，并从报告数据模型的定义开始。在这里，准确定义了报告维度和视图。还需要评估新数据仓库和相关报告工具的可用性，为此，增强型 BI 工具会派上用场。适当的工具，例如面向 BI 的 Phrazor，将使您能够利用交易数据并获得洞察力。

改善管理报告的五种方法

树立一个好榜样： CEO 和 CFO 应该通过衡量正确的要素、奖励期望的行为、建立明确的责任范围以及传达价值观和责任，为更有效的报告定下基调。
衡量正确的 KPI：错误的 KPI 很可能会为错误的行为提供结果。仪表板、电子表格和报告的功能不会推动业务目标，除非度量测量系统鼓励行为增加价值。需要制定了解价值驱动因素的适当 KPI，以使管理报告流程具有动态性和以行动为导向。
用数据讲故事：只要从数据中得出的信息以上下文、内容和含义的形式呈现，就有助于理解数据。一份好的管理报告应该在历史数据和 KPI 的帮助下成为讲故事的好例子。
使您的报告具有视觉美感：在数据上花费太多时间通常会使人不知所措。这会导致决策疲劳，从而导致团队缺乏战略性思考的生产力。通过将衡量数据的指标保持在较低范围内，人们可以衡量所有基本答案，并帮助生成一份全面的结构化报告。
报告应体现清晰性：无论是商业写作还是管理报告，清晰性都非常重要，也是首要目标。人们应该能够阅读和理解生成的报告，并且还应该推动对组织有益的关键见解。数据高效的数据报告将有助于管理报告清晰简洁。

Phrazor 如何通过自动洞察力来救援

Phrazor 是一个由人工智能驱动的增强报告自动化平台，它使用自然语言生成技术为业务用户提供端到端的洞察力。自助式 BI 工具将数据总结为几个要点，并突出显示对决策有用的基本见解。此外，该工具还生成易于理解的类人语言叙述，并自动执行数据分析、解释和集成的整体过程。由行业专家策划的来自 Phrazor 的即用型报告模板可帮助跨行业的多家公司改进其内部和外部流程。

一些关键功能，例如可定制的能力、基于角色的访问控制、多语言选择、交互式可视化、多数据集成以及导出/共享/发布报告，有助于生成增值的自动化洞察以推动决策制定.

简而言之…

为了满足最高管理层的报告期望，创建一个健康的数据驱动文化生态系统至关重要。通过使组织中的员工具备数据素养，高层管理人员可以从增强的自动化报告中获益，并获得有助于做出有根据的决策的洞察力。

同样，Phrazor 等智能 BI 工具可以通过数据讲故事来帮助满足高层管理人员的报告期望。该工具遵循精心挑选用户定义的相关 KPI 的管理报告风格，以获取实时数据、创建高效的仪表板并产生可操作的见解，从而推动企业超越竞争对手。学习如何使用数据和 BI 工具将使您的业务目标快速推进数年。

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