用于员工沟通和生产力的 10 个顶级业务工具

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工作场所不再局限于办公室的四面墙。 数字化工作场所正在打破地域界限，员工可以随时随地使用任何设备自由工作。 现在比以往任何时候都更需要实施业务工具来改善员工沟通和生产力。

员工也对使用这些工具表现出极大的兴趣。 最近的一项调查显示，95% 的工作人口更喜欢使用良好的商务沟通工具，而不是面对面的会议。 自从大流行开始以来，情况更是如此。

工具可以成就或破坏业务沟通。 尽管人们普遍认为使用更广泛的业务通信工具将显着提高员工的沟通和生产力，但仍存在一些必须解决的挑战。 组织必须确保他们有计划应对会议疲劳、Wi-Fi 连接速度慢、工作与生活平衡不佳等问题。

此外，使用多种业务工具会造成沟通孤岛，团队成员的大量时间都花在搜索信息上，而不是从事生产性工作。 鉴于每天生成的信息水平，这是非常低效的。 一项调查指出，将近 20% 的业务时间（相当于每周工作一天）被员工搜索信息以完成工作所浪费。

我们已经确定了 10 种可以帮助公司改善员工沟通和生产力的最佳商业工具。

1. 克拉里蒂

Clariti 是最好的免费员工沟通和生产力应用程序之一，可将所有电子邮件、聊天、通话、待办事项和文档……集中在一个应用程序中，并自动链接主题文件夹中的相关项目。 Clariti 使用“TopicFolders”的概念，根据某些上下文将所有相关信息存储在一个地方。 这些信息可以很容易地检索到，并在需要时采取行动。 使用 TopicFolders，组织和查找数据变得更加容易且不那么复杂。 通过简化在需要时存储和检索任何信息的能力，TopicFolders 加快了决策过程和团队生产力。

Clariti 是中小型企业促进员工沟通和提高生产力的理想选择。 它安全地托管在 Amazon Web Services 上，为您的所有工作日数据提供完全的可靠性、100% 的正常运行时间和值得信赖的安全性。

2. 高五

Highfive 是一种基于云的视频会议和协作解决方案，它为各个垂直行业的企业员工提供了一个与同事和经理交流和共享信息的平台。 Highfive 允许组织者和演示者从他们的笔记本电脑、手机或平板电脑开始和管理会议，并与房间内的观众共享屏幕，或通过 Mac、Windows、Chrome OS、Linux 和 Android 设备远程共享屏幕。 与会者可以通过组织者共享的自定义 Highfive URL 加入会议。 Highfive 支持与 Google 日历、Outlook 和 Slack 的集成。

3.时间医生

Time Doctor 是一款功能强大的员工生产力管理软件，企业和中小型企业都使用它来提高员工生产力和时间管理。 它将允许您查看您的团队如何度过他们的工作日，因为它会为经理和员工生成详细的报告。 它还允许您根据每个网站或应用程序是否用于生产用途来给它们评分。 经理或管理员可以为任何应用程序或网站自定义这些评级，并将其应用于整个组织、团队甚至特定员工。 您还可以将 Time Doctor 连接到您最喜欢的应用程序，因为它集成了 60 多个应用程序。

4. 阿瓦萨

Avaza 是一种业务管理工具，包括项目管理、资源调度、在线时间表、费用管理、在线发票、定期发票、报价和发票等功能。 Avaza 还与第三方平台集成以管理工作流程。 Avaza 是一款面向专业服务公司的集成云解决方案，支持平板电脑和移动设备。 该平台提供与客户的在线项目协作，并允许用户根据需要拖放任务和文件。 可以在列表视图、看板或甘特图上查看任务。

5. Aritic Swarm

用于公司内部协作的即时通讯工具。 Aritic Swarm 通过加密的安全消息传递选项将团队协作提升到一个新的水平。

丰富的 UI 以及群消息功能等使 Aritic Swarm 成为依赖“一起工作”座右铭的团队的首选平台。

它将您的所有团队聚集在 Aritic Swarm 上，以协调和推动业务增长。

您可以创建消息室或群组，也可以进行一对一的消息传递。 上传视频、图像、文档和任何其他类型的文件，在消息中使用表情符号，编写 HTML 编码的消息。 使用粗体、斜体或删除线格式化消息，以强调消息的重要方面。

6.锌

Zinc 是一种基于云的解决方案，可帮助现场员工通过短信、音频剪辑和语音或视频通话建立双向通信。 它允许业务领导者根据部门、位置和技能向特定员工组发送有针对性的广播消息。 Zinc 促进了与内部和第三方解决方案的集成，包括 Google Drive、SharePoint 和 Dropbox。 团队成员可以使用原生 Android 和 iOS 应用程序远程建立通信。

7.电路

Circuit 是一种在线业务工具，旨在通过虚拟会议空间和集成通信工具将团队聚集在一起并增强团队协作。 Circuit 帮助团队建立在线社区，以促进团队之间的想法和意见共享、合作和互动。 Circuit 包括语音和高清视频通话、聊天消息、屏幕共享、文件共享、上下文搜索功能、内容存储和历史记录以及虚拟会议室。 Circuit 与 Chrome、Firefox 和 IE 兼容，并可通过 Android 和 iOS 设备作为移动应用程序使用。

8. 摇滚

Rock 是一种远程工作和团队沟通解决方案，可帮助企业安排会议、处理项目并与内部或外部利益相关者协作。 该应用程序使管理人员能够开展营销活动、分配预算、将项目分配给团队成员并实时跟踪进度。 此外，远程团队可以利用移动应用程序查看和跟踪分配的任务，与团队成员互动，并使用 Android 和 iOS 设备共享业务文档。 Rock 促进了与 Zoom 和 Google Drive 应用程序的集成，允许员工进行在线会议并将文档存储在一个集中的存储库中。

9. 切换

Swit 是一个协作管理平台，旨在帮助企业创建、分配和管理任务，并与团队进行实时沟通。 该平台使管理人员能够设定目标、跟踪进度并按团队、类别、状态和日历组织项目数据。 Swit 带有交互式时间线功能，允许管理员通过甘特图查看项目持续时间、子任务和完成状态。 Swit 的聊天功能允许团队通过短信与成员交流并共享 Word 文档、PDF、图像和 JPG 文件。

10. Hibox

Hibox 主要是一个业务协作平台，通过私密的在线通信支持业务团队的工作流程。 Hibox 封装在一个轻量级应用程序中，首先是基于云的注册，然后注册用户通过电子邮件邀请其他联系人加入该帐户。 联系人可以享受安全的内部即时聊天功能，其中可以为特定团队和项目创建流，或在公共房间内共享公司范围内的公告。 加密的应用程序还可以巧妙地融入现有的 IT 设置，并具有流行的基于云的存储（如 Box、Dropbox 和 Google Drive）的集成选项。 通过面对面的视频通话和会议增强了一般聊天功能，让您可以随时随地在需要时一键访问即时团队会议。

11. Vonage 商业解决方案

Vonage Business Solutions 是一种基于云的通信解决方案，适用于中小型公司。 该解决方案提供了一个商务电话系统，使企业能够将其 VoIP 电话系统连接到支持互联网的设备，并通过文本、电话或视频会议进行通信。 核心功能包括呼叫通知和筛选、单个分机上的多个设备、请勿打扰设置等。 Vonage Business Solutions 移动应用程序为用户提供了另一种访问服务的方法。 Vonage Business Solutions 还提供桌面插件来定制系统。 用户还可以整合来自 Google、Outlook 和客户关系管理系统（如 Salesforce）的联系人。

在当今的工作场所，有效的沟通可能具有挑战性，但使用正确的员工沟通工具，您可以轻松克服所有这些挑战。 注册任何上述下一代员工沟通和生产力工具，它将帮助您创建更多协作团队，可以更智能、更快地工作。