在 Google 日历中规划一天的 6 个技巧

您可能已经使用 Google 日历来安排会议，但您是否考虑过使用 Google 的免费日历应用程序来计划您的一整天？ 如果您知道要使用哪些工具和功能，您就可以，我们将在下面概述。

改变你的看法

要开始使用 Google 日历进行计划，请打开网站并登录您的 Google 帐户。 然后，使用顶部的视图下拉框选择您喜欢的视图。 要计划您的一天，请在下拉列表中选择“日期”，然后使用顶部的箭头移动到第二天。

如果您想计划接下来的几天甚至整个工作周，您可以选择“周”。

您还可以自定义视图选项以仅查看您想要的内容。 单击右上角的齿轮图标，然后选择“设置”。 然后，展开左侧的常规并选择“查看选项”。

在右侧，您可以使用复选框显示周末或降低过去事件的亮度，并使用下拉框选择哪一天开始您的一周或设置自定义视图。

因为使用日历顶部的下拉框在视图之间切换非常容易，所以您将始终了解即将发生的事情。 您还可以通过在下拉框中选择“日程安排”来查看当天的精彩视图。

设置任务

Google Calendar 与 Google Tasks 集成，因此您可以创建每日待办事项，并在您的日历上与其他活动和约会一起查看它们。

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在日历屏幕的左上角，选择主菜单图标（三行），然后在边栏中展开我的日历。 选中任务框以在您的主日历上显示这些任务。

如果您想要任务的特定颜色，请将光标放在左侧的任务日历上。 单击三个点并选择颜色。

要创建任务，请单击日历上的日期或时间。 然后，选择事件弹出窗口顶部的“任务”。 为您的任务命名，如果不是全天任务，请添加时间，然后选择任务列表。 或者，您可以使其重复并包含描述。 点击“保存”。

然后，您会在主 Google 日历上看到所有计划任务。 此外，您可以展开右侧的侧面板并使用蓝色复选标记查看您的任务。

要将任务标记为完成，请在您的日历上选择事件并单击“标记为已完成”。 或者，打开边栏中的任务并标记任务旁边的圆圈。

使用提醒

提醒的工作方式类似于 Google 日历中的任务。 您可以将提醒日历添加到您的视图中，并在事件弹出窗口中创建提醒。 提醒和任务之间的一个区别是提醒不会出现在侧面板中。

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如有必要，使用左上角的图标打开主菜单。 然后，选中“我的日历”部分中的“提醒”复选框。

要更改提醒的颜色，请将光标悬停在日历上，单击它旁边的三个点，然后选择一种颜色。

要创建提醒，请在您的日历上选择一个日期。 选择事件弹出窗口顶部的提醒并为其命名。 要设置提醒时间，请取消选中“全天”框，然后选择日期旁边的时间。 或者，您可以重复提醒。 完成后单击“保存”。

注意：在您选中显示提醒日历的框之前，您不会在事件弹出窗口中看到提醒选项。

要查看提醒的警报，请单击右上角的齿轮图标并选择“设置”。 展开左侧的常规并选择“通知设置”。

在右侧，打开“通知”下拉框，然后根据您的喜好选择“桌面通知”或“警报”。 如果您选择接收桌面通知，请确认您的计算机上启用了通知。 如果您选择提醒，请确保您已在浏览器中打开并激活 Google 日历。

制作重复的事件、任务或提醒

如果您有定期发生的事件、任务或提醒，您可以将它们设置为重复。 这样可以避免您一遍又一遍地创建相同的文件。 例如，如果您使用时间块技术，您可以设置一个事件来管理每天早上 9 点到 10 点的电子邮件。

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创建事件、任务或提醒时，选择不重复下拉框。 然后，您可以选择“每天”，让它每天在您在顶部选择的时间重复出现。

或者，您可以选择“自定义”以每隔一天或每个星期一、星期三和星期五重复一次。

为事件、任务或提醒设置其余详细信息后，单击“保存”。

为类别创建日历

组织事件、任务和约会的一种方法是为它们创建彩色类别。 您可以通过设置单独的日历来做到这一点。 例如，您可以为会议、管理任务和项目工作创建日历。

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单击右上角的齿轮图标，然后选择“设置”。 在左侧，展开添加日历并选择“创建新日历”。

在右边，给日历一个名字和一个可选的描述。 如果需要，您还可以调整时区。 单击“创建日历”以保存它。

然后您会看到它出现在下面的“我的日历设置”部分中。 您可以在此处选择日历以更改通知、邀请和其他特定于日历的设置。

当您返回主日历屏幕时，您会在“我的日历”部分看到日历。 选中它旁边的框以显示其事件，然后单击右侧的三个点以选择其颜色。

要为特定日历创建事件，请双击日期或时间以打开事件详细信息页面。 根据需要填写标题、日期、时间、描述和其他信息的字段。 然后，在日历图标的右侧，使用下拉框选择日历。

单击顶部的“保存”将事件保存到颜色编码的类别日历中。

在收件箱中获取每日议程

当您提前计划您的日子时，例如前一天或下周的每一天，您可以将每日议程发送到您的收件箱。 这是查看当天盘子里有什么的好方法。

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单击右上角的齿轮图标，然后选择“设置”。 在“我的日历”设置下方的左侧，选择一个日历并选择“其他通知”。 在右侧，使用每日议程旁边的下拉框选择“电子邮件”。

然后，您会在每天早上收到一封发送到您连接的 Gmail 帐户的电子邮件，其中包含该日历的议程。

如果您已将 Google 日历用于某些活动，为什么不充分利用日历应用程序来规划您的日程呢？

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