提高工作效率的 5 条提示

现在是星期一早上。 你已经在办公桌前坐了两个小时，除了修改了三遍给朋友的电子邮件，要求她在你去度假时照看你的狗，你什么也没做。 嘿，它发生了。 突然，现在是星期三下午，你这周还没有完成任何值得注意的事情。 时间都去哪儿了？ 我们都有这样的工作周。 你能把它转过来吗？

如果你有一些提示和技巧可以从你的生产力包里拿出来，那么你本周也许可以挽救你的生产力。 这五个生产力技巧可以帮助您在本周重回正轨并在未来保持专注。

1.制定一个指导你的早晨例行公事

“先做最难的任务。” 你以前听过这个建议，对吧？ 一点用都没有！ 也可以是“鼓起所有的意志力，强迫自己做你不想做的事”。 哎，谢谢。

相反，创建一个早晨的例行程序，引导您完成您知道应该做的任务。 它也不一定是你最艰巨的任务。 但是要把你的意图放在某事上。 这是一个例子：

• 煮一杯咖啡，
• 坐在你的办公桌前，
• 打开您的待办事项应用程序并通过决定要关注的任务来设定您的意图，
• 将该任务标记为高优先级，并且
• 收集完成面前任务所需的工具，无论是打开文件和程序还是查找电话号码。

该例程中的任何操作都不是困难的，但是它们使您可以完成您想做的任务。 这比仅仅依靠意志力要好得多。

一定要让它成为例行公事——你习惯性地做的事情。 从简单而愉快的事情开始，例如煮咖啡或茶、播放音乐或调整灯光。 如果您期待开始例行程序，它可能会使之后的一切变得更容易。

2.节省你的忙碌工作

提交费用报告、擦桌子、扫描文件、清理收件箱——这些都是必须完成的家务活。 有没有人说服你，你不应该做这些类型的任务，因为它们没有什么价值？ 您是否一直在告诉自己，这些任务只会让您感到高效，即使您并没有真正高效？ 胡说八道。

首先，这些任务具有价值。 从宏观上看，它们的价值可能低于你的主要任务，但它不是零。 您有义务让您的会计同事按时完成费用报告。 今天清空收件箱可以让明天的电子邮件分类体验更加顺畅。 如果你没有看到附近有一堆文件，你就不会被它们分散注意力。

其次，保存这些任务并在正确的时间完成它们是一种高效的时间管理策略。 在工作周中，我们都有能够集中注意力和不能集中注意力的阶段。 提交费用报告并不需要太多的注意力。 因此，请在您集中注意力的能力较低的时候完成这项任务。 对于朝九晚五的人来说，周五下午通常是给植物浇水、归档文件和做任何其他你需要做的忙碌工作的最佳时间。

3.依靠番茄来激发动力

当您知道是时候完成某项任务，但您似乎无法开始时，您会怎么做？ 当我处于动力最低点时，我会转向西红柿。

番茄工作法是一种帮助人们克服缺乏动力的工作方法。 它以形状像西红柿的旧厨房计时器命名； pomodoro在意大利语中是番茄的意思。 作者兼顾问 Francesco Cirillo 在大学生时提出了这种方法，后来在他的同名书中对其进行了描述（并将其注册为商标）。 你设置了一个大约 25 分钟的计时器，然后继续手头的任务，直到它用完为止。 然后你将计时器重置五分钟并休息一下。 你重复这个循环几次，最终需要更长的休息时间。

下一次你似乎无法开始一项任务时，看看是否只投入 25 分钟就能让你克服困难。 然后设置一个计时器并开始破解。 您不需要番茄计时器，因为您现在可以使用为该技术设计的应用程序或浏览器扩展。 我喜欢一种叫做严格工作流程的方法。 受番茄钟技术启发的浏览器扩展通常还带有 URL 阻止程序，可阻止您在尝试工作时访问 Twitter、Facebook、Pinterest、ESPN 或其他有罪的娱乐网站。

我们的编辑推荐

想要完成更多工作？ 使用这些经过验证的方法更好地跟踪您的时间

更有效地管理电子邮件的 11 个技巧

4. 在你的低迷时期开会

安排会议最糟糕的方式是选择您有空的任何时间。 一天中的时间不是平等的。 其中一些时间是您可能精力充沛，感到专注并能够找到动力的时候。 你需要保护这些时间，这样你就可以处理最艰难的工作。 不要把这些时间留给想要开会的人。

取而代之的是，您可以在一天中的默认时间有空参加会议。 一天中的什么时候你倾向于低迷？ 您的低迷时间应该是您的默认会议时间。

很少有人能够完全控制会议的召开时间。 如果你老板的老板邀请你参加会议，你就在他们选择的时间去。 但是，当您可以控制会议时间时，例如当有人问您何时有空时，请为他们提供与您的低迷相符的选择。 这样，您就可以为需要高度专注的工作保留高度专注的时间。

这个提示与您之前可能听说过的提示没有什么不同：每天在日历上留出几个小时进行深入专注的工作。 这就是区别。 很少有人会真正耽误时间，而在你情绪低落的时候安排会议是你实际上可能会做的事情。

5.扔掉任何不适合你的生产力技巧

人类包含众多。 没有人可以知道他们与另一个人有多么相似或不同。 我们在哪里找到动力，什么可以帮助我们保持专注，什么让我们感到士气低落，以及我们如何充电对我们每个人来说都是独一无二的。 我们可以通过科学来找出什么样的生产力建议或技巧对大多数人有用，但在我们尝试之前，我们永远不会知道什么对我们有用。

执行教练兼哈佛商业评论撰稿人 Monique Valcour 撰写了一篇富有洞察力的文章，其中包含针对讨厌生产力技巧的人的技巧。 它适用于那些通过向内观察自己的意图而不是向外观察他们的待办事项来找到动力的人。 它适用于那些不喜欢番茄计时器并且对自己感觉更好的人，因为他们在任务上取得了良好的进展，而不是在任意期限内完成它。

考虑到这一点，扔掉任何对你不起作用的生产力技巧。 试一试，但如果它们不符合你的个性，就把它们扔到一边。 不乏生产力技巧和策略。 如果其中一些对你不起作用，不要觉得你失败了。 专注于那些做的。