20 个提高电子邮件效率的工具

运气好的话，您的电子邮件使用量在过去几年中有所下降。 随着短信、团队聊天应用程序和社交网络的兴起，我发现自己筛选电子邮件的频率越来越低。 然而，我仍然有几个收件箱需要管理。 我仍然必须优先考虑我的回复，跟进我发送的电子邮件，取消订阅我不想加入的邮件列表等等。 好消息是管理电子邮件的工具变得非常好。 因此，让我们来看看一些最好的电子邮件应用程序和服务，看看它们能做什么。

我按字母顺序列出了这些应用程序和工具。 有些是具有连接到现有电子邮件帐户的特殊功能的电子邮件客户端应用程序。 例如，Edison Mail 是一个带有贪睡按钮的电子邮件客户端，这是 Gmail 所没有的功能。

此列表中的其他项目更好地描述为工具、服务或插件。 在这些情况下，您可以照常使用您的电子邮件帐户，但在其中添加一些内容。 SaneBox 就是一个很好的例子。 该服务会进入您后端的电子邮件，并根据邮件的重要性或您设置的其他标准对邮件进行分类。 当您收到重要的电子邮件时，它们会进入您的收件箱。 当它看到一条可能是未经请求的或不重要的新消息时，SaneBox 会将其发送到另一个文件夹，因此该电子邮件永远不会出现在您的收件箱中。 您使用 SaneBox 的次数越多，它就越智能。 一直以来，您用于访问电子邮件的界面并没有显着变化，您无需下载新的应用程序即可使用它。

20 个最佳电子邮件应用程序和工具

1. 活动收件箱（用于 Gmail）

每年 49.92 美元起

您的收件箱真的是待办事项吗？ ActiveInbox 是 Gmail 的附加组件，可让您选择将邮件转换为任务。 假设您的房地产经纪人向您发送电子邮件，询问您明天想看哪些房产。 您现在不想处理该消息，但今天就做很重要。 ActiveInbox 在 Gmail 中添加了新按钮，可让您为该邮件设置“今天”的截止日期。 您还可以向其中添加子任务，例如“查看明天查看的房产列表”，这样您就不必在准备回复时重新阅读整条消息。 如果这是您今天最重要的消息，您还可以将其拖放到收件箱顶部，使其位于最前面和中间。

2. Boomerang（用于 Gmail）

自由; 付费账户每月 4.99 美元起

Boomerang for Gmail 会跟踪您发送的邮件，在收件人未回复时提醒您，并让您安排何时发送您提前起草的电子邮件。 此 Gmail 附加服务非常适合不需要全面电子邮件营销工具但确实需要帮助跟踪他们发送的邮件的商务人士。 如果您可以每月仅跟踪 10 条消息，则可以免费使用 Boomerang。 付费帐户不受限制，并且还具有高级功能。

3.水晶（铬）

自由; 每月 29 美元

Crystal 是一个浏览器插件，它会告诉您要发送电子邮件的人，以便您可以更改语气以适应他们。 这个人更喜欢简短直接的沟通还是非正式和健谈的方式？ Crystal 根据他们的在线角色了解您的电子邮件收件人，然后建议使用对他们有吸引力的短语。 虽然它不是编写更好的电子邮件的万无一失的方法，但它可能有助于与新客户和同事取得联系。 它可以免费试用，但您需要一个付费帐户才能与 CRM、LinkedIn 和 Gmail 集成。

4. 发现（适用于 Chrome）

自由

您是否曾经收到来自某个名字熟悉的人的电子邮件，但您无法说出您是如何认识他们的？ Chrome 插件 Discoverly 会根据来自 LinkedIn、Gmail、Twitter 和 Facebook 的信息告诉您向您发送电子邮件的人的信息。 当有新电子邮件到达时，您可以查看您和发件人是否共享任何共同的朋友。 您还可以查看他们最近是否发过推文以及他们说了什么。 如果您经常与“关系松散”的人交换消息，这是一个很棒的应用程序，可以帮助您掌握电子邮件游戏。

5. 拖动（用于 Gmail）

自由; 团体账户每人每月 12 美元起

当您的收件箱是您的待办事项列表时，这是另一个电子邮件插件：拖动。 拖动将 Gmail 变成看板。 您的电子邮件变成卡片，您可以在板上移动以跟踪其状态。 您可以为今天必须回复的电子邮件、等待回复的消息等创建列。 如果您认为自己是一个视觉学习者，或者您管理一个多人的电子邮件帐户，那么 Drag 可能非常适合。

6. Edison Mail（适用于安卓、iOS）

自由

Edison Mail 是一款适用于 Android 和 iOS 的免费移动电子邮件客户端应用程序。 您几乎可以将任何电子邮件帐户连接到它，并且可以连接多个帐户。 该应用程序具有一些特殊功能，例如集中收件箱视图、突出的取消订阅按钮以及自动将消息分类为旅行、包裹和账单和收据等类别的助手。 如果您经常从移动设备管理您的电子邮件，这是一个很棒的电子邮件应用程序。

7. eM 客户端（适用于 Windows）

49.95 美元

如果您使用几种不同的语言进行交流，但不能完全流利地使用所有这些语言，那么 eM Client 就在您身边。 此适用于 Windows 的电子邮件客户端应用程序包括语言翻译功能。 它也是您可以找到的将电子邮件、日历、联系人和任务放在一个界面中的更好的应用程序之一。 它仅适用于 Windows，虽然近 50 美元的价格听起来可能很高，但这是一次性费用，而不是定期订阅。

8. 正面

每人每月 12 美元起

Front 是一个团队的电子邮件应用程序。 它专为一起管理收件箱的人群而设计，例如小型企业，每个人都会回复发送到通用公司地址的电子邮件。 Front 不仅可以让一组人访问同一个收件箱，还可以委派任务，例如将回复电子邮件的工作分配给特定的人。 价格从每人每月 12 美元起。

9. 希里

每年 39 美元或终身访问 119 美元

Hiri 是适用于任何 Microsoft 电子邮件的电子邮件客户端应用程序：Office 365、Microsoft Exchange、Outlook.com、Live.com、Hotmail 和 MSN。 它为您提供了一个可爱的界面和类似仪表板的视图，让您深入了解收件箱中发生的事情。 您可以根据是否需要对其采取措施或它们是否具有信息性来过滤消息。 它还可以让您将电子邮件变成任务。 对于使用 Microsoft 帐户的任何人来说，它使电子邮件变得不那么痛苦。

10. Hiver（用于 Gmail）

每人每月 18 美元起

与 Front 类似，Hiver 是一个电子邮件应用程序，适用于共享收件箱并专门使用 Gmail 的团队。 换句话说，多人可以管理一个电子邮件帐户。 假设您经营的企业规模不足以保证拥有完善的电子邮件票证支持系统。 您可以使用 Hiver 允许一些人将传入的电子邮件分类到您公司的“帮助”或“支持”电子邮件地址。 Hiver 有工具和视图来确保两个人不会回复同一封电子邮件。 了解您是否经营小型企业是一项很好的电子邮件服务。

11. Just Not sorry (for Gmail)

自由

我们的话很重要，对冲的话会破坏我们。 Just Not sorry 是一个 Gmail 插件，它会在可能削弱您的权限的单词和短语下方添加一条红色虚线。 如果您经常用诸如“我认为……”和“对不起，但是……”之类的短语来填充您的句子，这个应用程序可以帮助您识别它们并将它们删除。 这是一个免费的开源插件，可以帮助您编写更自信的电子邮件。

12. Mailbird（适用于 Windows）

每年 39 美元或一次性费用 79 美元

Mailbird 是一款适用于 Windows 的电子邮件客户端应用程序，可让您自定义收件箱的外观。 您可以连接到多个电子邮件帐户并将所有内容简化到一个视图中。 一项新颖的功能称为快速阅读器。 它从消息中获取所有文本，并在屏幕中间以大字体一次显示一个单词。 这样，当消息的文本在您面前闪烁时，您的眼睛就会停留在一个地方。 对于某些人来说，它可以帮助他们专注于消息的内容，而不会被屏幕上的其他内容分心。 Mailbird 也可以与流行的商业应用程序集成，例如 Asana 和 Slack。

13. 信函

自由; 付费账户每人每月 10 美元起

Missive 是另一个团队电子邮件客户端应用程序（如 Hiver 和 Front），尽管它有所不同，因为您不仅可以将其连接到电子邮件帐户，还可以将其连接到社交媒体帐户。 这样，您团队中的多人不仅可以管理传入的电子邮件，还可以管理 Twitter 上的提及和直接消息、Facebook 页面上的帖子以及通过 Twilio 发送的 SMS 消息。 这是另一个很棒的电子邮件应用程序，可以了解您是否经营小型企业。

14. Polymail（iOS、macOS、网络）

每人每月 10 美元起

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Polymail 是一款面向销售团队的电子邮件客户端应用程序。 它有一个连接到 Salesforce 的选项，以便您可以获取有关您需要发送电子邮件的人员的相关信息。 它还跟踪电子邮件，让您知道何时有人打开了您发送的消息。 其他团队功能包括关于每个团队成员在电子邮件中花费多少时间以及谁最有可能得到回复的统计数据。 虽然它是为销售团队设计的，但您也可以将包含附加功能的 Polymail 用于个人电子邮件。

15. 邮箱（macOS、Windows）

每年 29.99 美元

Postbox 是一款电子邮件客户端应用程序，可让您在一个地方查看所有电子邮件帐户。 它具有可自定义的主题，因此您可以使其更符合您的口味。 您还可以根据需要组织收件箱，并在单独的选项卡中打开多封邮件。 当您购买 Postbox 许可证时，您可以在 macOS、Windows 或两者上使用该应用程序。 该许可证适用于您需要访问电子邮件的任何地方。 它也有一些不错的内置提醒，因此您永远不会写有关附件的电子邮件而忘记添加附件。

16.SaneBox

每月 7 美元起

SaneBox 在幕后工作，在不重要的邮件到达您的收件箱之前将它们推送到专用文件夹。 这样，只有重要的邮件才会进入您的收件箱。 SaneBox 绝不会在未经您许可的情况下删除消息。 它只是将它们扫到一边，因此您可以在适当的时候查看它们而不会分心。 此电子邮件附加服务还具有许多其他功能，其主要目的是自动化对收件箱进行分类的最糟糕部分：在噪音中找到信号。

17. Spark（iOS、macOS）

自由; 高级版每月 7.99 美元

Spark 是一个适用于 macOS 和 iOS 的电子邮件客户端应用程序，具有两个吸引力。 首先，它适用于喜欢快速回复消息的人。 它为您提供一键回复表情符号的选项，因此您可以快速转到下一条消息。 其次，它具有团队电子邮件功能。 例如，多人可以一起撰写一封电子邮件，同时在一边闲聊。 Spark 还有其他有用的功能，例如撤消发送按钮、暂停选项和提醒。 还有一个智能快捷的日历系统，可让您在收到的邀请上点击接受或拒绝。

18. Spike（Android、iOS、macOS、Windows、Web）

自由; 付费账户每月 7.99 美元起如果您不再为电子邮件所困扰，Spike 会让您尽可能远离它。 Spike，以前称为 Hop，使您的电子邮件看起来像短信。 回复看起来像聊天而不是冗长的线程。 它在其他方面也类似于消息传递应用程序。 例如，它为您提供了轻松添加动画 GIF 和图像的选项。 该应用程序的免费版本非常适合使用不超过 100,000 条消息的免费电子邮件的人。

19. 智慧邮票

自由; 每月 6 美元

你有没有看到一个非常漂亮的带有照片和图标的电子邮件签名，并想知​​道发件人是如何做到的？ 也许他们使用了 WiseStamp。 WiseStamp 是一个插件工具，可让您为您使用的任何电子邮件帐户创建专业签名。 它是免费使用的，尽管付费会员可以获得多个签名、将其分配到电子邮件地址、专业模板、无广告和附加功能的能力。

20.扎皮尔

自由; 每月 24.99 美元起

Zapier 是一项自动化服务。 您使用它来连接您使用的应用程序和在线服务，并使某些事情自动发生。 这取决于你。 它适用于您的电子邮件。 例如，您可以设置一条规则，“当我的在线商店收到超过 500 美元的订单时，自动从我的 Gmail 帐户发送一封感谢信。” 您可以通过它获得相当大的创造力，并将其用于远远超出电子邮件的任务。

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