您现在需要学习的 16 个 Microsoft Word 技巧
已发表: 2022-01-29Microsoft Word 是市场上最普遍的文字处理程序； 即使对于最不懂技术的计算机用户来说，它也很直观，并且由强大的 Microsoft Office 套件提供支持。
在 Google Docs 等基于云的程序的推动下，Word 多年来不断发展，提供可在多种设备上访问的在线订阅，以及免费的基于云的 Word 版本。 但尽管存在竞争，微软的软件仍然是制作重要文档的首选工具。 那么为何不？ 它可靠、可定制，并且具有许多您可能尚未尝试过的内置功能。 继续阅读一些只有高级用户知道的半隐藏款待。
1. 确定你的可读性统计
Word 不仅可以判断您的语法和拼写，还可以判断您写作的复杂性。 例如，你的写作是否达到了攻读研究生学位的人的理解水平，或者仍在学习他们的形状和颜色的人？
Word 使用语言测试，例如 Flesch Reading Ease 测试，该测试以 100 分制计算分数。 数字越高，越容易理解。 Office 自己的文档建议您需要 60 到 70 之间的分数。
此外，Word 将运行类似的语言测试，即 Flesch-Kincaid Grade Level 测试，它会告诉您文本所针对的美国年级水平； 微软表示，大多数文档的目标应该在 7.0 到 8.0 之间。
为了使用此功能，您首先必须通过导航到File > Options > Proofing来打开它。 然后在拼写和语法下选择显示可读性统计信息。 现在，当您要求 Word 运行拼写检查时，它还会生成文档的可读性统计信息。
2. 突出显示方形文本字段
这是一个仅在非常特定的情况下可用的功能。 如果您按住 Windows 中的 Alt 键或 Mac 上的 Option 键，同时单击并拖动鼠标，您将能够在文档中绘制一个框，该框将突出显示该框中的所有字符。 如果您想在一段文本的中间创建一个完美的紫色文本正方形，那么您就是这样做的。
3.生成随机文本
如果您需要将 Lorem Ipsum 作为占位符添加到文档中，Word 可以满足您的需求。 只需键入： =lorem(p,l) 并将“p”替换为您想要的段落数，并将“l”替换为您需要的句子数。 您也可以只在括号中包含一个数字，它将创建那么多段落。 准备好后，将光标放在等式的末尾，然后按 Enter 生成文本。
您还可以使用随机 Office 文档 gobbledygook 作为您的场所填充物的源材料。 请改用等式 =rand(p,l)。
4. 在 Word 中添加计算器
Word 有一个内置计算器，可以帮助您直接在文档中求解方程。 首先，通过导航到文件 > 选项 > 快速访问工具栏并从下拉菜单中选择所有命令，将其添加到 Word 菜单。 找到计算，然后单击添加将其移动到快速访问工具栏列。 单击确定返回到您的文档。
您会注意到 Word 文档顶部已添加一个灰色小圆圈。 现在您可以键入数学方程式，如果您突出显示它们，该图标将改变颜色。 按下图标，Word 将计算答案。
7. 在任何地方写文字
您可以将 Word 用作各种白板，并轻松地将文本放置在页面上的任何位置。 只需在页面上的任何位置单击两次，Word 将允许您开始在那里输入。 Word 会自动插入硬回车和制表符以允许您输入文本。 前卫诗人，这个功能是给你的。
8. 自动更新日期和时间
有时，您有一个文档，您一次又一次地使用，只更新几个关键细节。 如果这恰好是包含日期和/或时间的信件之类的文档，那么一个漂亮的小技巧是允许 Word 自动更新日期。
在插入选项卡下，单击日期和时间按钮，将出现一个弹出窗口。 单击所需的日期格式，然后确保单击右下角的“自动更新”框。 现在，每次打开（或打印）文档时，日期都会自动更新。
9. 转换为 PDF 和 HTML 文档
Word 可以轻松地将您的文档转换为 PDF 或 HTML 文件。 当您“另存为”文件时，您会看到“另存为类型”下拉菜单，其中提供了包括 PDF 和网页在内的一系列选项。
请注意，Web Page 函数可以包含很多额外的代码。 这不一定会影响页面，但如果您需要更改任何内容，可能会使事情变得有点混乱。 另一种选择是使用免费的转换网站，如 Word to Clean HTML，顾名思义，它将从直接从 Word 文档复制和粘贴的文本创建 HTML 代码。
10. 改变大写的简单方法
您可以通过单击按钮轻松更改任何文本的大小写。 突出显示一个选择并单击“Aa”下拉菜单以在句子大小写、全大写或全小写之间更改文本。 您还可以让每个单词都以大写字母开头并在大小写之间切换。
11.显示隐藏字符
如果您正在处理具有不同样式、列和格式的复杂文档，那么编辑很快就会成为一项乏味的工作。 查看文档格式的最佳方法是使所有不可见的标记（硬回车、软回车、制表符、空格）可见。 在 Windows 中按 Ctrl-Shift-8 或在 Mac 上按 Command-8。
12.替换不可见字符和格式
Microsoft Word 中的查找和替换工具是救命稻草。 您可以快速轻松地进行大规模更改，而无需寻找和挑选您需要更改的每个实例。 但您也可以对文档中的隐藏字符进行查找和替换。
单击 Word 中的查找和替换按钮，然后单击对话框中的更多。 单击格式以搜索文档中的格式 — 下拉菜单包括边距、字体、样式和行距。 例如，您可以搜索绿色字体并将其替换为紫色字体。 单击特殊以搜索特殊字符（破折号、空格等）。
您还可以在文本字段中插入命令以直接搜索格式和字符。 使用 ^p^p 搜索/替换双空格，并用 ^p 替换它们以获取单个空格。 您还可以使用 ^t 搜索制表符，使用 ^# 搜索数字，使用 ^$ 搜索字母，使用 ^w 搜索任何空格。
