完成更多工作：尝试这 10 个简单技巧以获得更好的待办事项列表
已发表: 2022-01-29你的待办事项清单有多有效？ 它有助于你计划你的一天吗？ 它是否会促使您确定正确任务的优先级？ 或者它是一个永无止境的清单，你因为还没有做而感到内疚，现在你不打算做任何事情？ 一份好的待办事项清单应该为您服务。 你不应该任由它摆布。
最好的待办事项清单让您每天都朝着正确的方向前进，并帮助您专注于最重要的任务。 有了正确的策略，待办事项清单也可以帮助您实现更大的目标。 以下是您需要了解的内容，以使您的待办事项列表为您服务。
1.选择正确的应用程序（或纸张）
制作更好的待办事项清单的第一步是决定将其保留在哪里。 喜欢用于待办事项列表的应用程序或笔记本很重要，否则您可能不会坚持使用它。
注意到我怎么说“笔记本”了吗？ 虽然将您的待办事项列表放入应用程序有很多好处（我稍后会列出它们），但纸没有错！ 如果纸对你有用，那就太好了。 同样，简单的电子表格或文字处理文档也可以。 使用适合您的工具。
然而，与纸质相比，数字待办事项列表有几个优势，即使您最终使用纸质，至少知道它们是什么也很好。 一些优点是：
它们易于编辑，这意味着您可以快速更新信息，
他们有内置的提醒，
很难丢失它们，因为列表本身通常保存在云端，
您可以按优先级、截止日期或字母顺序对任务进行排序，并且
您可以将任务分配给其他人，并在他们完成时收到通知。
如果您正在市场上寻找待办事项列表应用程序，那么哪一个最好？ 在测试了几十个之后，我倾向于比其他人更频繁地推荐 Todoist、Asana 和 Things。 但还有很多其他选择。 OmniFocus 非常适合在任务中添加大量细节的人。 Trello 与视觉驱动的人交谈。 微软待办与 Office 和 Windows 10 配合良好。Google Tasks 非常适合与 Google Workspace 集成。 如果您喜欢游戏化，Habitica 可能会引起您的注意。 等等。
2. 制作多个列表
你不应该只有一份待办事项清单。 您应该有一些涵盖您生活主要类别的清单，例如工作任务、个人待办事项和家务。 拥有多个列表可以帮助您集中注意力。 当你在工作时，你不想被你的个人清单分心。 当你在家时，你不想因为考虑你的工作职责而感到负担。
不要退缩。 为你想到的一切列出清单！ 有用的会留下来。 您可以废弃任何最终对您无用的内容。
其他一些想法是：
购物，
总有一天（你写下你有一天可能会做的不重要的任务），
周末（对于您想在周末做的任何事情，但又不想在一周内被分心），以及
孩子们的家务。
请记住，您可以随时添加新列表或重命名它们。
3. 一想到任务就写下来
当一个新任务突然出现在您的脑海中时，请尽快将其写下来。 当您想到任务时添加任务可以防止您沉迷于它们。 一旦它被写下来，你就不需要再记住它了，这样你就可以把这个想法从你的大脑中清除掉。
如果您的待办事项应用程序具有用于添加新任务的键盘快捷键，请学习它。 如果您的应用有手机快捷方式，请进行设置。
对于那些使用纸的人，在你工作的时候在你附近放一点废纸，以便快速记下分散注意力的想法，然后在方便时将它们复制到你的官方待办事项列表中。
4. 分配截止日期
任何时候任务都有截止日期，添加它。 查看任务何时到期可以帮助您确定优先级。
并非每项任务都需要一个严格而快速的截止日期，但有时出于两个原因添加一个任务会有所帮助。
首先，大多数待办事项应用程序都可以让您查看今天、明天和本周晚些时候到期的内容，无论它们在哪个列表中。这样，您可以查看今天到期的所有内容并了解这一天的进展情况. 如果您只是查看下周到期的所有内容而感到不知所措，您可能还会花点时间重新安排一些任务。
其次，通过为你的任务分配截止日期，你可以有效地规划你的一周，这是一个很好的时间管理策略。
5. 每天修改你的待办事项清单
开始每一天，看看你的任务清单并评估它是否合理。 然后，修改它。
如果您当天安排了太多任务，并且您知道自己无法完成所有任务，那么您就是在为失败做好准备。
6.每天限制自己完成3-5个任务
你的每日任务限制是多少？ 这取决于你写下什么样的任务以及它们完成的难度。
对于大多数人来说，我建议从每天限制自己完成三到五个任务开始。 这听起来可能不是很多，但如果你专注于写下你今天需要做的三件最重要的事情，你可能会发现这已经有很多事情要做了。
为什么不多写点？ 如果你写了太多任务而没有全部完成，那么你必须将它们推迟到另一天。 这意味着重新确定优先级并更改您的清单，这是不必要的工作，会导致压力并且会弄巧成拙。
通过执行少量任务，您更有可能完成它们。 您完成所有任务的次数越多，您对待办事项列表的整体感觉就越好。 这种积极的感觉可以推动你前进。
你的三到五项任务应该是你必须做的重要事情。 其中不超过两个应该是日常任务，比如每天服药。 专注于你当天的意图。 那是你应该写下来的。
随着时间的推移，跟踪您每天检查的任务数量（最好的待办事项应用程序会为您跟踪），您将了解适合您的任务数量，以防它不是三到五个。
7.把任务放在你的待办事项清单上，而不是目标上
您在待办事项清单上写的内容很重要。 把任务放在你的清单上，而不是目标和目的。 为此，您需要了解它们之间的区别。
目标是宏观的成就或期望的结果。 它们通常很难量化。 一个例子是“变得流利的印地语”。 把它放在你的待办事项清单上不会很有效。
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目标是实现目标的道路上的标志。 将这些与任务混淆起来要容易得多，因为目标更加具体和可量化。 目标的一个例子是“能够用印地语就我最喜欢的电影进行三分钟的对话”。
那么什么是任务？ 任务是您为实现目标而采取的行动。 分解一个目标，你就有了你的任务。 很多时候它们是单个事件（尽管它们可以重复）。 一项任务可能是“学习三个新的印地语动词”或“学习印地语 30 分钟”。
任务——而不是目标或目的——是属于每日待办事项清单的内容。
8. 保持目标和目的分开
在一个完美的世界里，你每天完成的许多任务都是为了追求更大的目标。 你应该知道你的目标是什么，但你不需要把它们写在你每天的待办事项清单上。
相反，将您的目标和目标写在其他地方。 它可能仍在您的待办事项列表应用程序或笔记本中，但不在您每天查看的列表中。 您可以写下目标的其他地方是您的日记或笔记应用程序。
不时参考您的目标。 检查并修改它们。 只是不要让他们分散你对今天需要做的具体事情的注意力。
9. 经常查看你的待办事项清单
查看列表是已使用的列表。 一份有效的待办事项清单会指导您一整天，这意味着您需要经常查看它。 每天早上看它，为未来的一天做好心理准备。 午饭后看看它，这样你就知道在一天剩下的时间里你还需要关注什么。 在一天结束时修改它以重新安排您错过的任务。
养成提前查看下一周计划的所有内容的习惯，以便更好地计划时间并做出调整。
白天，如果您开始对正在做的事情感到迷失或需要休息一下，请查看您的待办事项清单，寻找一些您需要做的小而简单的事情（要求不高且不需要高度专注的任务）可以同时应对。
你越看你的清单，你就越相信它。 你越信任它，你就越不需要记住你必须做什么任务。 你需要记住的越少，你就越能解放思想，专注于手头的任务。
10.让你的待办事项清单可扫描
如果您经常查看您的待办事项列表，您会很快意识到一目了然地了解您的需要是多么有帮助。
使用紧凑的语言或速记来编写您的任务。 许多应用程序都有优先级、星号、标签和其他详细信息，您可以将它们添加到重要任务中以使它们脱颖而出。 如果有帮助，请对您的任务进行颜色编码。 应用图标，为您提供有关任务的更多信息，例如它是否需要电话或与医疗保健相关。 无论您以多快的速度查看待办事项列表，您都应该能够获得大量有关需要完成的工作的信息。
检查那些框
一份出色的待办事项清单是个人生产力的核心。 找到适合您的任务管理应用程序和流程真是太高兴了。 核对清单上的项目会给你一种成就感，是组织起来的关键因素。 可靠的待办事项系统使生活更轻松，压力更小。