掌握 Apple 日历的 10 个技巧
已发表: 2022-01-29在线日历是我保持井井有条的最重要工具之一。 它是约会、活动、生日和提醒的守护者，提醒我的狗每月服用心丝虫药丸。 人们使用日历来计划他们的生活，无论是确定假期的最佳日期还是规划怀孕的关键日期。
如果您在 iPhone、iPad 或 Mac 上使用 Apple 的日历应用程序，您可能立即掌握了创建和管理约会的基本技能。 然而，自从该应用程序首次亮相以来，它已经发展成为一个更加有趣和有用的工具。 现在有一些额外的技能和功能值得学习，因为它们可以使您的日历使用不仅更高效，而且更丰富。
Apple 日历的 10 个提示和技巧
看看下面的 10 个 Apple 日历提示和技巧。 挑选一些你可能会用到的，然后花一两分钟试一试。 希望他们能坚持下去，让你的生活变得更轻松、更有条理。 通过 iOS 13 的 21 项隐藏功能列表，您可以了解更多有关 Apple 设备的提示。
1. 连接日历，同步更快
Apple 日历有两个用途。 首先，它可以是用于创建和管理约会以及跨设备同步的在线日历。 它还可以充当日历客户端应用程序，这意味着您可以使用它来查看您在其他地方创建的日历，例如 Google 日历或 Microsoft Exchange。 您也可以连接多个日历并对它们进行颜色编码。 在 Mac 上，转到日历 > 帐户并按照提示连接日历。 在移动设备上，点击日历 > 添加日历并按照提示进行操作。
首次连接新日历时，您不会立即在 Apple 日历中看到来自其他服务的所有日历条目。 原因是应用程序默认每 15 分钟同步一次。 您可以通过转到“日历”>“首选项”>“刷新日历”并选择所需的频率来加快速度。
2. 让其他人管理您的日历
Apple Calendar 有一个名为 Delegate 的功能，可让您与其他人共享特定日历，以便他们管理它。 这个想法是让个人助理（或者可能是业务合作伙伴）能够在您的日历上添加和编辑事件，跟踪对您发送的邀请的响应等等。 但是，此功能有一个主要警告。 它不适用于 iCloud 日历。 它真正设计用于 Microsoft Exchange 日历。
对我们来说幸运的是，有一个解决方法。 如果您想共享 iCloud 日历，您可以授予他人查看和编辑权限。 要共享 iCloud 日历，请按绿色全屏模式按钮旁边的日历按钮。 单击要共享的日历。 然后，您可以输入某人的姓名或电子邮件地址； 它们必须列在您的联系人应用程序中才能正常工作。 当您看到日历旁边的无线电信号符号时，您就知道日历已被共享。 请注意，一次只有一个人可以编辑共享日历。
3. 共享日历的只读视图
共享日历的另一种方法是让人们看到它，而不给他们更改任何内容的能力。 为此，您需要发布日历。
选择您要共享的日历，在 Mac 上，单击其名称右侧（如果直接单击名称，您会看到一个编辑字段），然后勾选“发布”旁边的框。 您不必在 Mac 上。 您也可以从 iPhone 或 iPad 共享日历。
该应用程序会生成一个您可以与他人共享的 URL。 您可以复制并粘贴 URL 或使用“共享”按钮以其他方式将其发送给某人。 如果您没有立即看到 URL，请关闭那个小窗口并重新打开它。 它现在应该出现了。
4. 在没有 Apple 设备的情况下访问您的日历
如果您因某种原因（丢失、被盗等）与 Apple 设备分离并且需要查看日历的详细信息，您会怎么做？ 您知道您可以登录 iCloud.com 并在那里查看您的日历吗？
使用任何网络浏览器，访问 iCloud.com 并使用您的 Apple 或 iCloud ID 登录。 要使 Web 访问正常工作，您的 Apple 日历必须与 iCloud 同步。 通过转到设置 > iCloud 并确保日历已启用同步来检查 Mac 或移动设备。
5. 获取离开时间和方向的通知
如果您打开定位服务并将地址添加到日历事件中，Apple 日历可以根据 Apple 地图中的路线和当前路况告诉您何时该离开。 它还会在适当的时候为您提供这些指示。
在图片中，您可以看到应用指定开车而不是步行、骑自行车或乘坐公共交通工具。 这些选项可能因您所在的位置而异。 如果您没有看到任何选项，则该应用程序默认为驾驶。
6. 在 CarPlay 上查看即将举行的活动并获取路线
用于 CarPlay 的 iOS 13 中的一项新功能是，您现在可以在仪表板上查看有关您即将到来的日历事件的详细信息。
如果您已将地址添加到活动或约会并打开了定位服务，则这些详细信息中可能包含路线。
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7.在事件发生前自动打开文件
假设您有一个经常性的每周会议，并且在设置议程和记下会议目标时您很健忘。 当您为会议创建日历约会时，您还可以设置自定义提醒，在您选择的会议前几分钟打开文件（如议程模板）。
要设置此技巧，请在设置约会时选择自定义提醒并选择打开文件。 然后选择要打开的文件。 另一种选择是发送电子邮件。 这个技巧对于提前准备会议非常有用，而且对于更新定期安排的报告、安排创建发票的时间和其他重复性任务也很方便。
8. 使用 Siri 免提创建和修改约会
我几乎从不使用 Siri，但我很欣赏它对于行动不便的人或总是手忙脚乱的人（新父母）的用处。 我必须承认，我对它与日历应用程序的配合程度感到惊讶。 启用 Siri 后，您可以要求提供即将到来的约会的摘要，也可以进行新的约会。
然而，最令人愉快的震惊是意识到我也可以编辑约会。 对于其他一些语音助手来说，能够编辑现有的约会或提醒是一个巨大的漏洞。 说：“我想更改日历上的某些内容”，Siri 会提示我有关哪个约会以及我想更改的内容。 如果您需要更多地使用 Siri，并且像我一样，最近没有尝试使用日历应用程序，那么您可能会像我一样印象深刻。
9. 显示或隐藏全天事件
您的日历是否曾经看起来杂乱无章，以至于它不是很有效？ 也许您已经知道可以查看和隐藏个人日历，例如您的工作日历和个人日历，以帮助您集中注意力。 您是否知道您也可以暂时隐藏或显示全天事件？
在 Mac 应用程序中，转到菜单栏并选择查看 > 显示全天事件。 如果要查看它们，请确保复选标记可见，反之亦然以隐藏它们。
10. 从年视图查看预定事件
有时，缩小并查看日历的年度视图确实很有帮助，例如当您尝试提前为活动选择日期时。 但是，当您查看全年时，您无法看到每天安排的详细信息。 使用 Apple 日历，您可以，但您一次只能查看一天。 只需单击任何日期即可查看当时安排的简短摘要。