每个人都应该知道的 MS Excel 的 10 个功能

已发表: 2023-03-19

对于每天早上处理大量数据的人来说，Microsoft Excel 无疑是最好的工具之一。它使在一个地方管理所有内容变得轻而易举。此外，您可以使用不同的函数和公式在几秒钟内解决复杂的数学问题。但是，如果您是刚刚开始使用基本 Excel 公式的人，那么您可能想知道 MS Excel 的 10 个函数是什么以及如何使用它们。因此，请继续阅读以了解更多信息。

如果 MS Excel 是您的首选工具，那么您就做得很好，因为它没有比这更好的了。尽管它很受欢迎，但仍然有很多人像新生一样还在为 Excel 函数和公式苦苦挣扎。本文将帮助您学习 MS Excel 的 10 个函数，让您的工作变得前所未有的简单。

什么是 TOP 10 Excel 公式？

让我们先来看看排名前 10 位的 excel 公式有哪些。简单来说，MS Excel 公式是对指定单元格范围内的值进行运算的表达式。使用这些公式，您可以轻松地完成基本的减法和加法以外的更多工作。尽管数据量很大，但您可以轻松地使用这些公式在几秒钟内完成大任务。这总结了前 10 个 Excel 公式。

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十大 Excel 函数

根据您的要求，您可以使用大量公式来执行操作。让我们看看前 10 个 excel 函数：

1.天花板

此函数用于将数字四舍五入为其最接近的有效倍数。

=CEILING（数字，重要性）

Number – 您要舍入的值。
Significance – 您希望数字四舍五入的倍数。

天花板功能

2. 地板

在 MS Excel 的其余 10 个函数中，这个函数与 FLOOR() 函数相反。此函数将特定数字向零舍入到最接近的显着性倍数。

=FLOOR（数字，意义）

Number – 这是您要四舍五入的数值。
重要性– 它是您要将数字四舍五入的倍数。

地板功能

3.更换

此函数用于用另一个文本字符串替换任何文本字符串的一部分。

=REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)

Old_text – 这是您希望替换某些字符的文本。
Start_num – 这是指您要替换的旧文本中出现的字符的位置。
Num_chars – 这是 old_text 中您希望 REPLACE() 替换的字符数。
New_text – 这是将替换 old_text 中字符的文本。

替换函数

另请阅读：如何在 Excel 中交换列或行

4. 替补

MS Excel 的 10 个基本功能中的另一个是 SUBSTITUE 功能。它用于用文本字符串中的新文本替换现有文本。

=SUBSTITUTE（文本，旧文本，新文本，[instance_num]）

文本– 这是您要在其中替换字符的文本。
Old_text – 这是指您要替换的文本。
New_text – 这是将替换旧文本的新文本。
Instance_num – 这是可选的。它仅指定您希望用新文本替换旧文本的哪一次出现。例如，如果您使用 instance_num，则只会替换 old_text 的那个特定实例。

替代功能

5. 现在

此函数提供当前系统日期和时间。但是，它会根据您设备上的系统数据和时间而变化。

=现在()

现在函数excel。每个人都应该知道的 MS Excel 的 10 个功能

6. 今天

您可以使用此功能找出当前系统日期。

=今天()

今天的功能

另请阅读：如何在 Excel 中计算 Z 得分

7.模数

当一个数字除以一个除数时，这个函数会返回它的提醒。

= MOD（数字，除数）

Number – 这是您希望找到余数的数字。
除数– 这是您要除以数字的数字。

模数函数excel

8. 电源

这是 MS Excel 的 10 个基本函数之一，返回某个数的幂的结果。

POWER（数字，功率）

Number – 它是基数，可以是任何实数。

幂——这是基数将提高到的指数。

幂函数

9. COUNTIF

这用于计算范围内满足所需条件的单元格总数。

COUNTIF(你想看哪里，你在找什么)

countif函数excel

10. 苏米夫

SUMIF 函数将满足指定条件的范围内的值相加。

SUMIF（范围，标准）

范围– 这是您希望按条件评估的单元格范围。

标准——这定义了将被添加的单元格。

求和函数

另请阅读：如何将 Excel 文件设置为只读

基本 Excel 公式

现在您已经了解了 Excel 的前 10 个函数，让我们继续。这里有一些基本的 excel 公式，每个人都应该知道这些公式才能掌握 MS Excel 并成为专家。

姓名	句法	描述
和	=总和(A2:A10)	此函数为您提供所选行或列的总值。
平均的	=AVERAGE(number1, [number2], ….)	此功能是计算所选单元格的平均值。
小计	=SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],…)	它只是返回小计在数据库中。输出取决于您的需要，您可以从最小值、最大值、计数、总和或平均值中选择任何值。
数数	=COUNT(值 1, [值 2], …)	计算包含任意数字的区域中的单元格总数。它不包括空白单元格或包含非数字形式数据的单元格。
串联	=A2&” “&B2。	此函数将多个文本字符串合并为一个文本字符串。
伦	=LEN(文本)	LEN() 返回字符串中的字符总数，包括空格、字符和特殊字符。
DATEDIF	=DATEDIF（开始日期，结束日期，单位）	此函数提供两个日期之间的年、月或日差。
VLOOKUP	=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])	您可以使用此函数在表或数组中搜索内容。这非常适合搜索类型的情况。
查询	= HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])	HLOOKUP 或水平查找在表的顶行中查找值。
修剪	=修剪（文本）	它将删除文本中的所有空格，单词之间的单个空格除外
左边	=左（文本，[num_chars]）	这从文本字符串中提取特定数量的字符。
正确的	=RIGHT(文本, [num_chars])	RIGHT 函数从文本字符串中提取特定数量的字符。
中	=MID(文本, start_num, num_chars)	MID 函数用于从文本字符串的中间提取文本。

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