Şirketinizin Şimdi Videoyu Kullanması İçin 6 Neden

Henüz yapmadıysanız, videolu iletişimin modern iş dünyasının en kullanışlı araçlarından biri olduğunu keşfettiğiniz an bu an olsun.

Vaktinize değeceğine eminim.

Geçen yıl, çoğumuzu ofisten çıkmaya ve birlikte yerleşimin sağladığı üretkenliği ve katılımı sürdürmenin yeni yollarını bulmamız gereken uzak çalışma ortamlarına zorladı.

Videoyu iş yerinde kullanmak, bunu yapmanın en iyi yollarından biri olarak ortaya çıktı.

Şimdi, ofislere yakın bir dönüşle karşı karşıya kalırken, ev ofislerinde, yedek yatak odalarında, bodrumlarda ve yemek odalarında çalıştığımız günlerden neleri saklamak isteyebileceğimizi düşünmekte fayda var.

Günlük bir iletişim aracı olarak video, bunlardan biri olabilir.

İşte ofise geri döndüğünüzde bile şirketinizin her gün video kullanması gerekmesinin altı nedeni.

1. Ortak amaç ve anlayış yaratın

Ortak amaç, örgütsel hedeflere ulaşmak için kritik öneme sahiptir. Bunu bir ekip veya şirket içinde aşılamak, CEO ve üst düzey liderlerden başlayarak yönetime kadar açık ve tutarlı bir iletişim gerektirir.

Çalışanlar bir işletmenin veya organizasyonun amacını, hedeflerini, mesajlarını ve pazar konumlandırmasını anladıklarında, işlevsel rollerinin üstesinden gelmek için en iyi donanıma sahip olurlar.

Önemli bilgileri yaymak için video kullanmak, kuruluşları yücelten ortak anlayışı geliştirmenin en iyi yollarından biridir.

Toplantılar, e-postalar, yazılar ve konuşmalar etkili olabilir, ancak her birinin dezavantajları vardır. İnsanlar toplantılar ve sunumlar sırasında kulaklarını tıkarlar. E-postalar ve belgeler genellikle önemli ayrıntılar için gözden geçirilir. Ve sohbetler harika olsa da, kritik öneme sahip bilgileri yayma söz konusu olduğunda kendiliğindenliğe güvenemezsiniz.

Bir video kaydetmek ve bunu ekibinizle veya şirketinizle paylaşmak, bir toplantının formalitesini ve gücünü bir belgenin veya e-postanın esnekliğiyle birleştirir.

Bir video, birçok bilgiyi tüketmesi kolay bir pakete sığdırmanıza olanak tanır.

Örneğin, bir video, bir sunumda iş stratejisini ortaya koymak için harikadır. Veya herkesin erişemediği veya nasıl kullanılacağını bilmediği gösterge tablolarından ve sistemlerden veri ve bilgileri birleştirebilirsiniz.

Bir başka harika kullanım da, bir ekipteki veya bir departmandaki herkesin ustalaşması gereken süreçleri göstermektir.

Diğer taraftan video, çalışanların, ekip üyelerinin ve ortakların bilgileri kendi zamanlarında ve kendi hızlarında tüketmelerine olanak tanır.

Bir kısmı kaçırırlarsa, geri alabilirler. İzlenme süresini biraz kısaltmak isterlerse videoyu 1.5x hızda oynatabilirler.

Ve daha sonra, bir proje üzerinde çalışıyorlarsa ve bir hatırlatmaya ihtiyaç duyarlarsa, videoya geri dönebilir, hafızalarını tazeleyebilir ve çalışmaya devam edebilirler.

2. Geliştirilmiş netlik, işin kalitesini artırırken tamamlanma süresini en aza indirir

Her zaman hedefimiz daha kısa sürede iyi bir iş çıkarmak olsa da, çoğu zaman bu ikisi arasında seçim yapmak zorundaymışız gibi geliyor. Eski bir atasözü, "Hızlı mı yapmak istiyorsun, doğru mu yapmak istiyorsun?"

Fikirleri ve görevleri açıklamak veya geri bildirim sağlamak için video kullanmak, seçim yapma ihtiyacını ortadan kaldırabilir ve şirketlerin işlerini hem daha hızlı hem de daha yüksek kalitede tamamlamalarına yardımcı olabilir.

Kısa bir videonun özgüllüğü ve netliği, en etkili e-postaları bile aşıyor çünkü çoğu insan bilgiyi görsel olarak sunulduğunda daha iyi anlıyor.

Alıcı, açıklamanızı dinlerken ekranlarında gördüğünde neyi kast ettiğinizi sorgulamanıza gerek yok.

Tüm bunlar, bir proje veya görev tamamlanmadan önce daha az çalışma döngüsü ve yanlış iletişimden kaynaklanan daha az hata anlamına gelir.

3. Şirketinizin ödediği araçlardan en iyi şekilde yararlanın

Çoğu kuruluş, verimli iş yapmalarını ve performansı izlemelerini sağlayan araçlara ve sistemlere yatırım yapar.

İdeal olarak, araçların kendileri olmasa da, mümkün olduğunca çok kişinin bu hizmetler tarafından sağlanan içgörülere erişimi vardır.

Sorun, bunlara nasıl erişileceği ve kullanılacağı bilgisinin her zaman evrensel olmaması olabilir.

Her zaman sistemleri karıştırabilecek ve kritik bilgiler elde edebilecek çalışanlar vardır, ancak her şeyi uzmanlara bırakmak darboğazlar ve iş yükü sorunları yaratabilir.

Uzmanlık barajını kırmak için videoyu iki şekilde kullanabilirsiniz.

Öncelikle uzmanları, panoları, arayüzleri ve nasıl erişeceklerini bildikleri verileri açıklayan veya bunlar arasında dolaşan videolar oluşturmaya teşvik edin.

İkinci olarak, uzmanlara, bilgilere ve içgörülere nasıl erişileceğini gösteren videolar oluşturmalarını sağlayın. Bu videoları izleyen meslektaşlarımız süreçleri ve teknikleri öğrenecek ve kendi yeteneklerini geliştireceklerdir.

Kuruluşunuzun para harcadığı araçlarla ilişkili bilgi ve becerileri demokratikleştirmek, daha fazla yatırım getirisi sağlar ve çalışan ve şirket performansını iyileştirir.

4. “Her zaman çevrimiçi” bir zihniyetin neden olduğu stresi azaltın

Bir e-posta gelir ve bilgisayar çalar. Ardından başka bir anlık mesaj gelir ve bir zil çalar. Bir video görüşmesi veya toplantıdayken, ardından başka bir mesaj veya e-posta gelir.

Bu ezici bir deneyim olabilir ve “her zaman ulaşılabilir” zihniyeti, her şeyi hemen ele alma dürtüsü yaratır.

Videoyu kullanmak, hemen bir video görüşmesine atlama veya soruları yanıtlama ihtiyacını ortadan kaldırarak yönetilebilir bir iletişim akışı oluşturabilir.

Bir aramanın yardımcı olabileceği bazı durumlarda, bir video da aynı derecede etkilidir. Video kullanmanın rahatlığı, herkesin aynı anda erişilebilir olması gerekmemesidir.

Bir kişi bir video oluşturup paylaşıyor ve bilgiye ihtiyaç duyanlar vakit buldukça videoyu izleyebiliyor.

Esneklik stresi azaltır ve zamanla çalışanların yoğun iş günlerinde daha rahat hissetmelerine yardımcı olabilir.

5. Daha az konuşma, daha fazla yürütme

İş yerinde konuşmak için çok zaman harcıyoruz. Genel olarak konuşursak, bu iyi bir şey. Tartışma, fikirlerin oluşturulduğu, planların yapıldığı ve kararların alındığı yerdir.

Ama çok fazla konuşma olabilir.

Kısa mesajlar veya e-posta üzerinden bir şeyi belirlemeye çalıştığınızda olduğu gibi, bu genellikle bir soru sormanın, açıklayıcı bir yanıt almanın ve ardından bir sonraki soru sormanın uzun bir geri dönüşüne dönüşür.

Bunun yerine, görseller ve videolar, yanlış yorumlamaya çok az yer bırakan net cevaplar vermek için sisi keser.

Snagit ile kısa bir video oluşturmak, metinle açıklamaya çalışmaktan neredeyse her zaman daha hızlıdır.

Bunu gerçekleştirmenin en iyi yolu, kendi kıvılcımı olmaktır. Geri bildirim vermek veya yeni fikirler sunmak için Snagit'i kullanmaya başlayın. Zamanla, diğerleri rahatlığı görecek ve muhtemelen videoyu kendileri kullanmaya başlayacak.

6. Uzak çalışanlar arasındaki mesafeyi kapatın

Geçmişte, bir soru ortaya çıktığında ayağa kalkabilir, birkaç masa aşağı inebilir ve bir meslektaşınıza sorabilirdiniz. Hepimiz farklı konumlardan çalışırken pek değil.

Şimdi, bu soru ortaya çıktığında, pek çoğu, meslektaşlarının yeterli bir cevap verebilmeleri için bağlamı nasıl açıklayacaklarını düşünürken bir endişe sancısı hissediyor. Bir izolasyon hissi bile içeri girebilir.

Açıklamak ve soru sormak için video kullanmak, ofiste olmanın kolay dinamiklerini ve bağlantısını yeniden yaratır.

Snagit ile kısa bir video kaydedin.

Ardından, birçok paylaşım çıktısından birini kullanarak, Slack gibi bir şirket iletişim kanalı aracılığıyla bir iş arkadaşınıza gönderin. İş arkadaşları videoyu kolayca izleyebilir ve belki de kendi videolarıyla gerekli yanıtı verebilir.

Kesintisiz ya da aynı binada olma ihtiyacı olmadan yan yana oturmak kadar iyi.

Son düşünceler

Pandemi, pandemi yok, uzaktan çalışma ve norm haline gelen uygulamalar, ofis binalarımıza dönebiliyoruz diye ortadan kalkmıyor.

Yeni ritimlerimiz, rutinlerimiz ve esnekliğimiz var ve bunlara uyum sağlamak ve birçokları için uzaktan çalışmayı ofis çalışmasından daha iyi bir deneyim haline getirmek için geliştirildi.

Çoğu işveren, uzaktan çalışmanın bu ve diğer faydalarının farkındadır. Sonuç olarak, ofis ve uzaktan çalışma arasında yeni bir denge kurmaya çalışıyorlar.

Bu nedenle, eski çalışma alanlarımıza geri dönerken bile, şirketlerin yeni bir esnek çalışma biçimleri çağında gezinmelerinin en iyi yollarından biri, videoyu etkili bir iletişim aracı olarak kullanmayı öğrenmek olacaktır.

SSS