Bir “Fikir Kovasına” İhtiyacınız Var

2000'li yıllar verimlilik yöntem ve stratejilerine yoğun ilginin olduğu bir dönemi başlattı. Hepsi zamana dayanamadı ama biri kesinlikle dayandı ve kullanmıyorsanız çok şey kaçırıyorsunuz.

Her Yerde Yakalama Bir Süper Güçtür

2001'de David Allen, İşleri Tamamlamak adlı kişisel bir üretkenlik kitabı yayınladı . Gelişmekte olan "hayat korsanı" hareketi üzerinde muazzam bir etkisi olduğunu söylemek yetersiz kalır. İsterseniz kitaba göz atabilirsiniz, ancak bugünlerde çevrimiçi olarak pek çok güzel özet var (The Process Hacker'ın bu özeti veya Todoist'teki kişilerin bu özeti gibi).

Bugünlerde basında o kadar fazla zaman geçmeyebilir, ancak o zamanlar ve 2010'larda, üretkenlik çevrelerinde Çok Büyük Bir Anlaşmaydı ve tüm bir hayat korsanları ve optimize ediciler neslini etkiledi.

İşleri Halletme sistemi tamamen zaman yönetimi, ne zaman yaptığınızı optimize etme ve yaptığınız küçük günlük eylemlerin, hedefleriniz ve tutkularınızla uyumlu daha büyük yaşam projelerini ileriye taşımasını sağlama ile ilgilidir. Sistem, bilgi işçilerine ve beyaz yakalı işlere sahip insanlara karşı aşırı önyargılı olmakla eleştirildi ve adalet içinde bu meşru bir eleştiri. Herkes sistemin işiyle, yaşam tarzıyla veya düşünme biçimiyle örtüşmediğini düşünüyor.

Ama İşleri Tamamlamanın , kelimenin tam anlamıyla her insanın günlük yaşamlarının bir parçası olarak benimsemesi gerektiğini düşündüğüm bir unsuru var. "Her Yerde Yakalama Aracı." GTD sisteminde çok gösterişli bir adı var, ama sonuçta bir "fikir kovası" olarak işlev görüyor.

Ubiquitous Capture Tool veya fikir kovası nedir? Telefonunuzda Todoist gibi özel bir üretkenlik uygulaması veya her zaman yanınızda bulundurduğunuz küçük bir dizüstü bilgisayar olsun, yolunuza çıkan her fikri veya yeni girdiyi yakalamak için kullandığınız basit bir araçtır.

Aracı etkili bir şekilde kısa süreli belleğinizin dijital veya fiziksel bir versiyonuna çeviriyorsunuz. Her yerde yakalamaya bir süper güç diyorum çünkü kısa süreli belleğinizin içeriğini uzun süreli bir depolama sistemine işlemek hiçbir şeyi unutmayacağınız ve yolunuza çıkan tüm harika fikir ve bilgilerden en iyi şekilde yararlanabileceğiniz anlamına gelir.

Bir "Fikir Kovası" Uygulamada Nasıl Görünür?

Herhangi bir günde, hatırlamanız yararlı olacak pek çok şey düşünür, duyar veya okursunuz. Ancak her gün hepimiz bunları yaşıyoruz ve kaçınılmaz olarak neredeyse hepsini unutuyoruz.”

Bir arkadaşınızın yaklaşan doğum günü için harika bir hediye olacağını düşündüğünüz bir şeyden bahsettiğini duyarsınız ama unutursunuz. Bilgisayarınızdan uzaktasınız ve emeklilik hesabınızda yapmanız gereken önemli bir değişikliği hatırlıyorsunuz ama unutuyorsunuz ve herhangi bir ayarlama yapmadan bir üç aylık dönem daha geçiyor.

İlginç bir kitaptan bahseden bir makale okuyorsunuz, ancak birkaç gün sonra kitabın ne olduğunu hatırlayamazsınız. Patronunuz uzak ama önemli bir son teslim tarihinden bahsediyor ve kendi kendinize "Bu projeye bir adım önde başlasam gerçekten iyi olurdu" diye düşünüyorsunuz ama unutuyorsunuz ve proje siz öne çıkmadan gelip gidiyor.

Kaçınılmaz "ve sonra unutursun" sorunu, her yerde bulunan herhangi bir yakalama aracı kullanılarak tüm bu örneklerde çözülebilir. Düşünce zihninizde tazeyken, "Bessel van der Kolk'tan Vücut Skoru Tutar", "fırın için yedek filtre sipariş edin" veya "TV'yi test etmek için watt ölçer satın alın" gibi hızlı bir not yazarak bu düşünceleri yakalarsınız. .

Todoist'i yıllardır her yerde bulunan bir yakalama aracı (yanı sıra bir yapılacaklar listesi ve kişisel proje yönetimi aracı) olarak kullanıyorum, bu yüzden güvendiğim araç bu. Makalelerden fikirlere ve hatırlatıcılara kadar karşılaştığım ve sonraya saklamak istediğim her şey Todoist hesabımın "Gelen Kutusu"nda son buluyor. Gelen kutunuz fiziksel bir not defteri, telefonunuzdaki temel Notes uygulaması, dizin kartları yığını veya başka herhangi bir yakalama aracı olabilir.

Önemli olan, tüm bu fikirleri yakalayarak, bunların uçup gitmemelerini ve bir daha asla düşünülmemelerini sağlamanızdır. Ve onları tekrar düşünürseniz, faydalı oldukları bir durumdan kaçınırsınız. Sonuçta, drenaj nihayet bodrumunuzu sular altında bıraktıktan sonra, yavaş bir drenajla başa çıkmak için bir tesisatçı çağırmayı hatırlamak pek yardımcı olmaz.

Kovanızı Boşaltmayı Unutmayın

Her yerde yakalama sürecinin çok önemli bir ikinci yarısı var. Kovayı boşaltmak. Yakaladığınız her şeyi işlemek için zaman ayırmazsanız, o zaman her şeyi titizlikle bir takvime koymaktan daha iyi bir şey yoktur, sadece içinde ne olduğunu görmek için asla takvimi kontrol etmemek.

Her yerde bulunan yakalama aracınıza bir şeyler koymakta ne kadar üretken olduğunuza (ve hayatınızdaki son teslim tarihlerinin ne kadar hızlı yaklaştığına) bağlı olarak, yakalama gelen kutunuzu günde bir, haftada birkaç kez veya haftada bir işleyebilirsiniz.

Ancak yakalama sürecini değerli kılmak için, yakalanan her gelen kutusu öğesini başka bir şeye dönüştürmeniz gerekir. Daha sonra okunacak bir makaleyse, daha sonra okunacaklar listesine girmesi gerekir. Ev ofisinizi güncellemek gibi bir projenin başlangıcıysa, bir ev ofis güncellemesinin gerektirdiği her şeyi ve bunu hangi sırayla yapacağınızı düşünmek için ayrı bir liste veya proje girişi oluşturmanız gerekir.

Bu, yedek parça sipariş etmek veya birine hızlı bir mesaj göndermek gibi tek seferlik bir görevse, o zaman yapın ve listenizden çıkarın (veya bu tek seferlik görevi, kopyalayabileceğiniz tek seferlik görevler listesine aktarın) boş vaktin olduğunda).

Fikir kovanızla yakaladığınız tüm fikirlere ve girdilere ne olacağını yönetmeyi nasıl seçerseniz seçin, en iyi yanı, bunların en başta işlenmek üzere orada olmaları ve kaybolarak sizi iyi fikirden veya hatırlatıcıdan mahrum bırakmalarıdır. önemli bir şey yap.

Ve denemek için biraz dürtmeye ihtiyacın olursa, işte benim yüce onay mührüm. Yirmi yılı aşkın bir süredir hayat korsanlığı, üretkenlik kitabı okuma ve bunun dışında güneş altındaki her optimizasyon için insan kobay olmak, hayatımın tüm yöntemlerinde ve dönemlerinde tutarlı bir şekilde kullandığım tek şey her yerde yakalama oldu. Diğer tüm iyileştirmelerin üzerine inşa edildiği hayat hilesidir.