Evden Çalışmak: Üretkenliği Artırmak İçin 6 İpucu

Yayınlanan: 2022-10-28

Evden çalışmak bazı insanlar için bir rüyanın gerçekleşmesi olabilir, ancak üretkenliği sürdürmek de zor olabilir. Üretkenliğe elverişli bir çalışma alanı kurmak ve yolda kalmanıza yardımcı olacak rutinler oluşturmak önemlidir. Bu yazıda, evden çalışırken verimliliğinizi artırmaya yönelik ipuçlarını tartışacağız.

COVID-19 salgını, çalışma şeklimiz de dahil olmak üzere normal yaşamın birçok yönünü alt üst etti. Birçok insan için evden çalışmak artık yeni normal. Bu düzenlemenin bazı avantajları olsa da, geleneksel bir ofis ortamında olmadığınızda üretkenliğinizi sürdürmek zor olabilir. Evden çalışırken üretken olmayı zor buluyorsanız, yolda kalmanıza yardımcı olacak birkaç ipucu:

1. Özel Bir Çalışma Alanı Yaratın

Evden çalışmanın zorluklarından biri, çok fazla potansiyel dikkat dağıtıcı unsur olmasıdır. TV'den buzdolabına, eldeki göreve odaklanmak zor olabilir. Bununla mücadele etmenin bir yolu, en az dikkat dağıtıcı olan bir çalışma yeri bulmaktır. Mümkünse, evinizde çalışmaya ayrılabilecek bir oda bulun. Bu, masanıza oturduğunuzda zihinsel olarak “çalışma moduna” geçmenize yardımcı olacaktır. Odadayken odaklanmanızı kolaylaştırmak için gerekli olmayan tüm öğeleri o alandan çıkardığınızdan emin olun. Ayrıca, odaklanmayı ve üretken olmayı zorlaştırabileceğinden yatakta veya kanepede çalışmaktan kaçının. Bu adımları atarak, üretkenliğe elverişli bir ortam oluşturabilir ve evden çalışma kurulumunuzdan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olabilirsiniz. Yeterli bütçeniz varsa, prefabrik bir ADU çalışma alanı da alabilirsiniz.

2. Bir program oluşturun ve ona mümkün olduğunca sıkı sıkıya bağlı kalın

Çalışma zamanınızdan en iyi şekilde yararlanmanızı sağlamanın bir yolu, bir program oluşturmak ve ona mümkün olduğunca sıkı sıkıya bağlı kalmaktır. Bu, mola vermek, işe başlamak ve durdurmak için belirli zamanların ayarlanması ve sosyal medyayı kontrol etmek veya telefon görüşmeleri yapmak gibi dikkat dağıtıcı şeyler için zaman planlaması anlamına gelir. Kulağa katı gelebilir, ancak bir programa bağlı kalmak, odaklanmanıza ve zamanınızı en iyi şekilde değerlendirmenize yardımcı olabilir. Başlarken biraz yardıma ihtiyacınız varsa, bir program oluşturmanıza ve izlemenize yardımcı olabilecek birçok uygulama ve çevrimiçi araç vardır. Bir programı takip ederek, zamanınızı en iyi şekilde değerlendirebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.

3. Düzenli Molalar Verin

Evden çalışmanın en iyi yanlarından biri, istediğiniz zaman mola verebilmeniz ve bunun için kendinizi suçlu hissetmenize gerek olmamasıdır. Aslında, yüksek düzeyde üretkenliği sürdürmek için düzenli molalar vermek çok önemlidir. Saatlerce aynı yerde oturmak sadece monoton değil, aynı zamanda sırt ağrısı ve diğer sağlık sorunlarına da yol açabilir. Her saat başı birkaç dakika ayağa kalkmak, gerinmek ve kısa bir yürüyüş yapmak, enerji seviyeniz ve konsantrasyonunuz için harikalar yaratacaktır. Ek olarak, gün ortasında daha uzun bir mola için zaman ayırmak, yeniden şarj olmanıza ve yenilenmiş olarak geri dönmenize yardımcı olabilir.

4. Bol Su İçin ve Sağlıklı Besinler Yiyin

Evden çalışırken üretken olmanın en önemli noktalarından biri sağlıklı atıştırmalıklar yediğinizden ve susuz kaldığınızdan emin olmaktır. Evden çalışırken sağlıksız abur cuburlara ulaşmak çok kolaydır, ancak bu sadece uzun vadede kendinizi halsiz ve verimsiz hissetmenize neden olur. Sağlıklı atıştırmalıkları kolay ulaşabileceğiniz bir yerde tutarak, vücudunuzun odaklanmış ve enerjik kalması için ihtiyaç duyduğu besinleri aldığınızdan emin olabilirsiniz. Bol su içmek de üretkenlik için gereklidir; dehidrasyon baş ağrısına ve yorgunluğa yol açarak herhangi bir şeyin yapılmasını zorlaştırabilir. Bu yüzden elinizin altında bir şişe su bulundurduğunuzdan ve gün boyunca içtiğinizden emin olun!

5. Düzenli ve Yolda Kalmanıza Yardımcı Olması İçin Teknolojiden Yararlanın

Özellikle özel bir ofis alanınız yoksa, evden çalışırken üretken kalmak zor olabilir. Evdeki çalışma durumunuzdan en iyi şekilde yararlanmanın bir yolu, düzenli ve yolda kalmanıza yardımcı olacak teknolojiyi kullanmaktır. İlk olarak, son teslim tarihlerini ve yaklaşan randevuları takip etmenize yardımcı olacak bir takvim uygulaması kullanmayı düşünün. Her şeyin tek bir yerde olması, çakışmayı önlemenize yardımcı olacak ve olacaklara hazırlıklı olduğunuzdan emin olmanızı sağlayacaktır. Yapılacaklar listeleri oluşturmak ve her gün yapılması gerekenleri takip etmek için bir görev yönetimi uygulaması da kullanabilirsiniz. Bu, gün boyunca tamamlanması gereken çok sayıda küçük göreviniz varsa özellikle yararlı olabilir. Son olarak, her bir görev için ne kadar zaman harcadığınızı görmenize ve geliştirebileceğiniz alanları belirlemenize yardımcı olabilecek üretkenlik izleme uygulamalarından yararlanın.

6. Bir Gün Demenin Zamanı Geldiğinde İşle İlgili Tüm Materyalleri Kaldırın

Evden çalışırken, işin tüm gününüzü tüketmesine izin vermek kolay olabilir. Belirlenen saatler ve işe gidip gelme olmadan, o projeyi bitirmeye çalışmak veya birkaç son dakika e-postasını yanıtlamak için akşama kadar iyi çalışmaya devam etmek cazip gelebilir. Ancak bu, tükenmişliğe ve üretkenliğin azalmasına neden olabilir. Bundan kaçınmanın bir yolu, bir gün deme zamanı geldiğinde işle ilgili tüm materyalleri bir kenara bırakmaktır. Buna dizüstü bilgisayarınız, telefonunuz ve üzerinde çalıştığınız tüm kağıtlar veya dosyalar dahildir. Bunları gözünüzün önünden uzakta görmek, zihninizin rahatlamasına ve o gün için çalışmanızın bittiğini anlamanıza yardımcı olacaktır. Boş zamanınızın tadını daha fazla çıkarabilecek ve işinize yenilenmiş ve üretken olmaya hazır olarak dönebileceksiniz. Bu yüzden bir dahaki sefere gece geç saatlere kadar çalışmaya devam etmek istediğinde, kendine bir mola vermenin önemli olduğunu unutma. İş materyallerinizi bir kenara bırakmak, tam da bunu yapmanın basit ama etkili bir yoludur.

Artık evden çalışırken üretken kalmak için en iyi ipuçlarından bazılarını bildiğinize göre, bunları uygulamaya koyun ve işlerinizi halletmenize nasıl yardımcı olduklarını görün. Özel bir çalışma alanı oluşturmayı, bir rutin oluşturmayı, ara vermeyi ve hedeflerinize odaklanmayı unutmayın. Rahat bir masa üzerinde çalıştığınızdan emin olun ve gerekirse ayarlanabilir bir masa alın. Biraz çaba ile evden çalışmayı sizin için yapabilirsiniz. O halde bugün başlayın ve ne kadar daha üretken olabileceğinizi görün.