Görsel İletişim Nasıl Kullanılır ve Neden Önemlidir?

Görsel iletişim nedir?

Görsel iletişim, bilgi veya fikirleri iletmek için görsel unsurları kullanma pratiğidir. Görsel iletişim türleri arasında animasyonlu GIF'ler, ekran görüntüleri, videolar, pasta grafikler, bilgi grafikleri ve slayt sunumları bulunur.

Mesajınızı net ve özlü bir şekilde iletmek, yalnızca kelimelerle zor olabilir. Görselleri dahil ederek, kafa karışıklığı nedeniyle çok fazla ileri geri tasarruf edebilirsiniz. Bugün size görsel iletişiminizi nasıl geliştireceğiniz konusunda yol göstermek istiyorum.

İşte öğrenecekleriniz:

• İyi görsel iletişim nasıl kullanılır?
• Görsel iletişim neden önemlidir?
• Görsel iletişim örnekleri nelerdir?

TechSmith'in araştırması, kısa videolar ve statik görüntüler gibi görsel içeriğin tek başına metin yerine kullanılmasının zaman kazandırdığını ve performansı iyileştirdiğini gösteriyor.

İyi görsel iletişim nasıl kullanılır?

Mesajınızı net bir şekilde iletebilmek, nerede çalışıyor olursanız olun önemlidir. E-postalarınıza veya sunumlarınıza görseller eklemek, ekibinizin iletişim şeklini değiştirebilir.

Hepimiz, içinden geçtiğimiz e-postaların, toplantıların, telefon görüşmelerinin ve anlık mesajların görünüşte sonsuz akışlarının, olabilecekleri kadar etkili olmadığını biliyoruz.

Ve tahmin edin, tüm bu yöntemlerin tipik olarak ortak noktası ne?

Sözler.

Genellikle birçoğu.

İşte küçük bir sır: Tek başına kelimeler iletişim kurmanın en iyi yolu değildir. Aslında, bize birçok durumda bunun tamamen verimsiz olduğunu gösteren her türlü araştırma var.

1. Yeni çalışanlar

Kuruluşunuza her yeni çalışan katıldığında yüz yüze eğitim oturumları planlamak zaman alıcı olabilir. Ayrıca, en başından öğrenecek çok şeyi olan yeni bir çalışan olmak da çok zor.

Kuruluşunuzun standart programlarının nasıl kullanılacağını gösteren anlatımlı ekran görüntüleri oluşturarak işe alıştırmayı kolaylaştırın. Yeni işe alınanlar, tazelemeye ihtiyaç duyduklarında onları tekrar izleyebilecek ve yüz yüze eğitim seanslarından kaçınarak zamandan tasarruf edeceksiniz.

Eğitime yardımcı olması için animasyonlu GIF'leri bile kullanabilirsiniz!

2. İlhamı yakalayın

Taklit, iltifatın en içten şeklidir. Bu yüzden beğendiğiniz bir konsept gördüğünüzde ekran görüntüsünü alın!

İyi fikirleri ekran görüntüleriyle kaydetmek, bir dahaki sefere fikirlere takılıp kaldığınızda kullanmak için bir ilham kitaplığı oluşturmanıza olanak tanır. Ruh hali panolarına veya kaydırma dosyalarına benzer şekilde, beğendiğiniz veya beğenmediğiniz örneklerin veya fikirlerin resimlerine sahip olacaksınız.

Snagit, ekran görüntüleri, basit videolar ve ekran görüntüleri ve animasyonlu GIF'ler oluşturmak için kullanmak için harika bir araçtır.

3. Not sayfaları yazmayı atlayın

Hiç, sadece söylenenlerin bazı kısımlarını kaçırdığınızı fark etmek için sayfalarca not karalamaya çalışmak gibi bir problem yaşadınız mı? Bu sorunu hafifletmenin bir yolu, konuşmayı kaydetmektir (tabii ki izin alarak).

Bir konuşmayı kaydetmek, hiçbir ayrıntıyı kaçırmamanızı sağlar. Ayrıca kaydı paylaşabilirsiniz, böylece orada olmayanlar ilgili tüm bilgileri almaya devam edebilir.

El yazısıyla yazılan notlar, not alanın bakış açısından etkilenebilir, bu nedenle her zaman elinizin altında bir kayda sahip olmak ideal olacaktır.

4. Net geri bildirimde bulunun

İçerik veya projeler hakkında geri bildirim vermek ve almak zor olabilir. Projelerle ilgili geri bildirim için genellikle paydaşları beklemeniz (veya kovalamanız) gerekir. Ve bazen önerilerini sundukları zaman, kendinize yorumlamanız gereken metin paragraflarıdır.

Kesin geri bildiriminizi göstermek için görselleri kullanmak, e-posta göndermek için harcanan süreyi azaltabilir ve herkesin aynı sayfada olmasına yardımcı olabilir. Bu, onay sürecinin çok daha hızlı ilerlemesini sağlayabilir.

5. Raporlama ilerlemesi

Çizgi grafikler ve pasta grafikler etkili görsellerdir, ancak bağlam olmadan bir e-posta veya mesajda tek başlarına duramayabilirler.

En sevdiğim görsel iletişim stratejilerinden biri, sadece grafiklerle iletişim kurmak yerine bir video kaydetmek. Ekibinize bilgiyi nasıl sunduğunuzla ilgili basit bir seviye atlama.

Grafiklerinizi veya slayt sunumlarınızı kaydedip anlatarak, hedef kitlenizin sonuçları, verileri ve bunların işiniz üzerindeki etkisini daha iyi anlamasına yardımcı olabilirsiniz. Bu, sayıların ne anlama geldiğini anlamak için biraz daha fazla açıklamaya veya bağlama ihtiyaç duyabilecek farklı departmanlardaki iş arkadaşlarına verileri bildirirken özellikle yardımcı olabilir.

Raporlara grafik öğeleri eklemek, yalnızca metin yerine netlik ve etkileşim sağlamaya da yardımcı olabilir.

6. Daha iyi e-postalar

E-posta, işin gerekli bir parçası ve çok önemli bir iletişim aracıdır. Ama ya metin miktarını azaltabilseniz ve yine de amacınızı insanların dikkatini çekecek şekilde iletebilseydiniz?

E-postalarınıza ekran görüntüleri eklemek, daha görsel bir mesaj oluşturmanıza yardımcı olabilir. Metin bloklarından daha ilgi çekicidirler ve işaretlenmiş ekran görüntüleri ile okuyucunuzu ana noktanıza çekebilirsiniz.

Görsel iletişim neden önemlidir?

Peki, görsel iletişimdeki artış neden? Çoğumuz, iletişim bilgilerini görsel olarak kullanmanın amacınızı anlatmak için çok daha etkili bir yol olduğunu anlıyoruz. Hatta basit bir görsel yardım kullanıyor.

Anlamlı bir mesajı etkili bir şekilde iletmek için görsel iletişimin çok önemli olmasının dört önemli nedeni.

1. Görsel iletişim, mesajları daha hızlı ileterek zaman kazandırır.

İstatistikler, görsellerin beyinde metne göre 60.000 kat daha hızlı işlendiğini göstermiştir.

Noktanızı hızlı bir şekilde iletmek, zamandan ve paradan tasarruf etmenin harika bir yoludur.

Görüntüler ve videolar, yalnızca metin ağırlıklı içerikten daha zengin bir deneyim sunar. Dağınıklıklarla dolu bir medya ortamında okuyucuların dikkatini çekmek ve elde tutmak daha da zordur.

Sonuç olarak, okuyucular genellikle kelime kelime okumak yerine içeriği taramayı tercih ederler. Malzemenizi görsellerle dolu tutmak, mesajınızı daha kısa sürede iletmenin kesin bir yoludur.

2. Görsel iletişim, açık ve birleşik bir mesajın iletilmesini sağlar.

Bir e-postada bol miktarda metin olduğunda, mesajınız kaybolabilir. Notunuzun alıcısı, amacınızı anlamakta zorluk çekebilir ve bu da zaman kaybına neden olabilir. Bunun yerine görselleri kullanın!

Uzak çalışanlarla projeler üzerinde işbirliği yapmak zor olabilir. Kısa, basit videolar veya hareketli GIF'ler, ekibiniz arasında önerilen düzenlemeleri hızlı bir şekilde yinelemenin ve katılan herkesin aynı sayfada olduğundan emin olmanın harika bir yoludur.

GIF'ler de ortamı yumuşatmanın harika bir yoludur. Çalışmak stresli olabilir, bu nedenle yalnızca net bir mesaj göndermekle kalmayıp aynı zamanda eğlendiren eğlenceli GIF'leri birleştirmek iletişim sürecine yardımcı olabilir.

3. Görsel iletişim, paylaşılan, tutarlı bir deneyim sağlamaya yardımcı olur.

Görsellerle tutarlı bir deneyim sunmanın önemli bir parçası da marka bilinci oluşturmaktır. Bir logoya ek olarak, birçok kuruluş tüm pazarlama faaliyetlerinde kullanılması gereken marka renklerini tanımlamıştır.

Şirketinizin sesi ve tonuyla eşleştirilen logolar, renkler, yazı tipi, grafikler, simgeler ve görüntüler markanızı tanınır hale getirir.

Tutarlı görsel iletişim kullanmak, yeni bir pazara girerken markanızın değerinden yararlanmanın harika bir yoludur.

Kuruluşunuzda beş kişi veya 500 kişi varsa, bir başlangıçsa veya uzun bir geçmişe sahipse, herkesin aynı tanımlanmış marka öğelerini kullandığından emin olmak, kuruluşunuzun tanınırlığını artırmaya başlamak ve kuruluşunuzu geliştirmek için harika bir yoldur. marka bilinirliği.

4. Görsel iletişim, bilgilerin daha iyi saklanmasını sağlar.

Bilimsel bir bakış açısıyla, ilgili görsellerin kullanılmasının, izleyicilerin bilgileri daha etkili bir şekilde hatırlamasına yardımcı olduğu bulunmuştur.

Beyne iletilen tüm bilgilerin %90'ı görseldir. Ve daha önce tartıştığımız gibi, görseller beyinde metne göre 60.000 kat daha hızlı işlenir.

Planladığınız iletişim ister dahili ister harici olsun ve konu veya strateji ne olursa olsun, elde tutma her zaman amaçlanan bir şeydir.

Görsel iletişim örnekleri nelerdir?

İletişim yığınınıza ekleyebileceğiniz tonlarca iyi grafik ve görsel tasarım öğesi var. İşte en yaygın olanlardan birkaçı:

• GIF'LER
• Ekran görüntüleri
• Ekran kayıtları
• videolar
• Pasta grafikler
• bilgi grafikleri
• Veri görselleştirmeleri
• Slayt güverteleri
• Sosyal medya gönderileri

Görseller her şeyi taze ve heyecan verici tutar, yukarıda tartışılan örneklerden birden fazlasını dahil etmekten korkmayın.

Kanıtlar ezici bir çoğunlukla aynı sonuca işaret ediyor - görsel iletişimin kullanılması genel bir stratejik iletişim planı için çok önemlidir. Mesajlaşma boyunca resim ve videoyu birleştirmek, hem gönderici hem de alıcı için fayda sağlar.

Görüntü oluşturmak, resmi grafik tasarım eğitimi almış veya pahalı, üst düzey araçlara erişimi olan kişilere özel değildir. Basit ekran görüntüleri, bir mesajı anlamlı bir şekilde iletirken kendi imajınızı yaratmanın kolay bir yolunun harika bir örneğidir.

Daha iyi iletişim kurmanıza yardımcı olacak görselleri kullanmaya nasıl başlayacağınızdan emin değilseniz, Snagit ekran görüntüleri, basit videolar, ekran görüntüleri ve hareketli GIF'ler oluşturmak için kullanabileceğiniz harika bir araçtır.