Neden Mailroom by PackageX, Ortak Çalışma Posta Odaları için Mükemmel Posta Odası Yönetim Çözümüdür?

paket

Posta odası, ister maliyet tasarrufu, verimlilik veya esnekliği ve konumdan bağımsız çalışmayı vurgulayan bir iş stratejisi için olsun, dahili süreçlerin dijitalleştirilmesi söz konusu olduğunda genellikle kısa bir gecikme yaşar.

Çoğu şirket, herkes ofisteyken posta odasını etkili bulur. Ancak, insanlar uzaktan çalışmaya başladıkça veya kapalı bir ofis durumunda önemli iletişimleri ve bilgileri geciktirdikçe bu gerçek bir sorun haline gelir. En iyi posta odası yönetim yazılımlarından biri olan Mailroom by PackageX gibi yazılımlar tüm posta odası ihtiyaçlarınızı karşılayabilir.

Ancak, posta odanızı dijitalleştirmek, yalnızca gelen postayı taramaktan fazlasını gerektirir. Tüm iletişim kanallarındaki bilgileri birbirine bağlayan akıllı bir sistem gerektirir.

Mailroom by PackageX'i Ortak Çalışma Posta Odaları için En İyi Çözüm Yapan Nedir?

Mailroom by PackageX, kuruluşların posta odalarını zahmetsizce yönetmelerini sağlayan gelişmiş bir yazılımdır. Ölçeklenebilir ve kullanımı kolay olmasının yanı sıra, birden fazla sektöre hizmet edebilir. Optimum ve benzersiz bir son kullanıcı deneyimi sağlar.

PackageX'in popülaritesi, OCR yeteneklerine atfedilebilir. Mailroom'un akıllı telefonunuzdaki kamerayı kullanan paket etiketi tarama özelliği ile ortak çalışma posta odası işlemlerinizi otomatikleştirebilirsiniz.

Herhangi bir zamanda, herhangi bir yerde postalarına göre hareket etme yeteneği. Bulut tabanlı hizmetler, alıcıların hareket halindeyken postalarına erişmesine olanak tanır. Bu, çalışanlarınızın seyahat ederken veya tatildeyken gerekli paketleri yanlış yere koymamasını sağlar.

Başka bir deyişle, hiçbir teslimatın gecikmesini veya kaybolmasını garanti etmek için sıradan paket işleme prosedürlerini otomatikleştiren SaaS tabanlı bir yazılım programıdır.

Posta Odası Yönetim Yazılımına Derinlemesine Genel Bakış

PackageX'in, makine görüşü ve yapay zekadaki en son gelişmelere dayanan birinci sınıf posta odası yönetimi ve dağıtım otomasyonu çözümleri sunmak için kullandığı yenilikçi teknoloji. Bulut tarafından desteklenen ürünler, WeWork, DelVal ve daha pek çok harika ekip tarafından kullanılır ve güvenilir!

Mailroom by PackageX, akıllı ekiplerin temassız teslimatlar ve kendi kendine hizmet veren ortak çalışma posta odaları sağlaması için nihai paket yönetimi çözümüdür.

O nasıl çalışır?

1. Yapay görme, elle yazılmış etiketleri okuyabilir, böylece ilgili tüm bilgiler otomatik olarak ayıklanır.
2. Doğru alıcıların teslimatlarını aldığından emin olun.
3. Teslim alma gecikmesi durumunda hatırlatıcı ve bildirim gönderebilme.
4. Tüm alıcıları uyarı ve hatırlatıcılardan haberdar edin.
5. Kanıt toplayarak teslim alma işlemlerini doğrulayın.
6. Her paketin bilgisi, daha hızlı ve daha kolay erişim için sistemde kalır.
7. Denetim izleriyle, her paketin alınmasından teslim alınmasına kadar olan yolculuğunu otomatik olarak izleyin
8. Raporlama söz konusu olduğunda Mailroom panolarını çok değerli bulacaksınız.
9. Talep üzerine, alıcılar belgelerini tarayabilir, iletebilir, bekletebilir ve parçalayabilir/attırabilir.

Neden PackageX'e Güvenmelisiniz?

• Tamamen bulut tabanlı, herhangi bir ek donanım ihtiyacını ortadan kaldırın.
• Paketlerin otomatik olarak taranması ve alıcıların bildirilmesi sadece tek bir tıklama ile gerçekleşebilir.
• Gelen ve giden paketler için kullanımı kolay bir takip sistemi.
• Hızlı ve sağlam arama sistemi.
• Basılı, elle yazılmış veya kısmen tahrip edilmiş etiketler yine de okunabilir.
• Devamsızlık durumunda, kullanıcılar paketlerini bir başkasının teslim almasını talep edebilir.
• Etkili posta odası işlemleri için analitik ve gerçek zamanlı veriler.
• Özelleştirilmiş marka özellikleri mevcuttur.
• Dokunma ve Yüz Kimliği ile Oturum Açma.
• Müşteri destek ekibine 7/24 erişim.

Ortak Çalışma Posta Odaları için önemli olan 3 Önemli Özellik

Güvenlik

Bu şirket, şirkete yapılan her incelemeden de anlaşılacağı gibi, müşteri güvenliğini çok ciddiye almaktadır. Bu nedenle, uygulamaya girilen veya uygulama tarafından işlenen veriler her zaman şifrelenir.

Güvenli veri şifreleme, posta ve paketlerinizin gizliliğini ve gizliliğini sağlar. PackageX ile tüm süreç tamamen otomatiktir, bu nedenle insan etkileşimi çok azdır.

SSL sertifikası, web üzerinde çalışan tüm uygulamaların güvenliğini sağlamaya yardımcı olur. Sonuç olarak, kuruluşunuz ve verileri, verileri çevrimiçi şifrelemeye ek olarak üç düzeyde koruma sağlayan Aktarım Katmanı Güvenliği protokolü ile korunur.

Bu site, tüm sayfalarında HTTPS aracılığıyla veri bütünlüğünü korur. Bu, aktarım sırasında veri bozulmasına karşı koruma sağlar. Ayrıca, Mailroom by PackageX ayrıca olası güvenlik ihlalleriyle ilgili raporlar ve zamanında uyarılar oluşturur.

Kullanıcı deneyimi

Bir şirketin başarılı olması için kullanıcı deneyimi akılda tutulmalıdır. Kötü bir kullanıcı deneyimi, insanların bir web sitesine geri dönme şansını %88 oranında azaltır! Mailroom by PackageX, müşterilerinin taleplerini karşılamak için portalını özenle geliştirmiştir.

BT uzmanları, yazılım için tek hedef pazar değildir. Web siteleri, görevlerin başarıyla yerine getirilmesini sağlamak, kullanıcı hatalarını azaltmak ve sistem kullanılabilirliğini geliştirmek için gerekli özellikleri içerir. Basit ve sezgisel bir düzen hazırlanmıştır.

Tasarım

Mailroom by PackageX ile ilgili estetik ve kullanılabilirliğe büyük önem verilmiştir. Müşteriler, tüm hayati bilgileri tamamen kontrol paneli aracılığıyla kendi başlarına kontrol edebilirler.

Genel olarak, gösterge panosu beyaz, siyah ve mavi bir tema kullanır. Sonuç olarak, öğeler kolayca ayırt edilebilir ve anlaşılabilir.

Herhangi bir sorunuz varsa, kenar çubuğu menüsündeki destek düğmesini kullanarak ek bilgi alabilirsiniz.

Mobil uygulamalar

Bugün sunulan hemen hemen her yazılım parçası bir uygulama ile birlikte gelir. Mailroom by PackageX söz konusu olduğunda, hem android hem de iOS uygulaması olarak mevcuttur.

iPad, iPod ve iPhone SE gibi iOS cihazları bu uygulamayla uyumludur. Bu uygulama, arkaya bakan kameralı akıllı telefonlar ve tabletlerle çalışır ve Google Play veya Apple Play mağazalarına erişir.

Yazılımın tüm standart özellikleri mobil uygulamalarda sunulmaktadır. Toplu tarama işlevi özellikle önemlidir.

Entegrasyonlar

Geliştiriciler, yazılımın API'sini kullanarak paketler oluşturabilir. Bu API aracılığıyla geliştiriciler, dijital posta odasını üçüncü taraf uygulamalarla bağlayabilir. Kullanıcılar, diğer yazılımlarla kolay entegrasyon için API'ye doğrudan portaldan erişebilir.

API anahtarına ve istemci kimliğine dayalı bir bağlantı oluşturmak için kullanabilirsiniz.

Ayrıca API sayfası, arama sayısı da dahil olmak üzere kotanızla ilgili bilgileri gösterecektir.

Çözüm

Her büyüklükteki kuruluş, günümüzün dijital dünyasında güçlü ofis otomasyon araçlarından önemli ölçüde yararlandı. Otomasyon, ortak çalışma posta odanızı uzun vadede daha üretken ve uygun maliyetli hale getirir.

Bu hedefe ulaşmak için PackageX, çalışanları yenilik yapma, karar verme hızını artırma ve kurumsal riskleri azaltma konusunda güçlendirmek için ihtiyaç duyacağınız nihai iş çözümünü sunar. Yeni nesil teknolojiyle güçlendirilen Mailroom by PackageX, operasyonları kolaylaştırmaya, işletme maliyetlerini düşürmeye ve lojistik sıkıntıları ortadan kaldırmaya yardımcı olur.