Microsoft Sway Nedir ve Bununla Ne Yapabilirim?

Microsoft'un bulut ve mobil uygulamalara yönelmesinin bir parçası olarak, aşina olduğunuz eski Office uygulamalarına yalnızca buluta yönelik birkaç eklemeye yatırım yaptı. Bunlardan biri, PowerPoint'e daha dostça bir alternatif olan Sway'dir.

Microsoft'un Neden Bir PowerPoint Alternatifine İhtiyacı Var?

Daha önce bir ofis ortamında çalıştıysanız, büyük olasılıkla PowerPoint'i parlak uygun satış görevlileri ve topluluk önünde konuşma becerisi olmayan yöneticilerle ilişkilendirirsiniz. Bu tamamen adil değil çünkü PowerPoint'te mükemmel sunumlar üretebilirsiniz. Ancak hayat adil değil ve PowerPoint, aynı itibara sahip büyük, ağır, kurumsal bir araçtır.

Microsoft'un kullanımı PowerPoint'ten daha kolay olan hafif, yalnızca bulutta kullanılabilen, hikaye anlatımı uygulaması sağlama girişimi olan Sway'e girin ve yalnızca madde işaretlerinin kaydırılmasından daha fazla anlatı aygıtı sağlar.

Herkes Kullanabilir mi?

Ücretsiz bir Microsoft hesabına kaydolan herkes Sway'i kullanabilir. Office 365'e sahip kişiler de Sway'i kullanabilir. Ücretsiz sürüm ile Office 365 sürümü arasında bazı farklılıklar vardır, ancak bunlar esas olarak yönetici tarafındadır ve bir Sway'i parolayla koruma (evet, Sway belgelerine “Sways” denir) veya alt bilgiyi kaldırma gibi şeyler yapmanıza izin verir. Tek bir Sway'e ne kadar içerik sığdırabileceğiniz konusunda da bazı farklılıklar vardır, ancak ücretsiz sürüm yine de ortalama bir kullanıcı için fazlasıyla yeterlidir.

Sway'i neden kullanmak isteyebileceğinize bir göz atalım.

Sway ile Ne Yapabilirim?

Ne yazacağını merak ederek boş bir Word belgesine bakmaktan daha korkutucu bir şey varsa, o da boş bir PowerPoint sunumuna ne ekleyeceğini merak ederek bakmaktır. Sunumlar, doğası gereği, başkalarının görüntülemesi için tasarlanmıştır ve birçok insan, başlangıçta topluluk önünde konuşmaktan korkar, bu nedenle, o anda ve orada pes etmeniz için boş bir PowerPoint yeterli olabilir.

Bu korku her zaman PowerPoint ile ilgili en büyük sorunlardan biri olmuştur. Neyse ki Microsoft bunu fark etti ve Sway ile bu korkuyu önlemek için büyük çaba harcadılar. Çoğu kişi tasarım ve düzen konusunda uzman değildir, bu nedenle Microsoft, yaratıcının engelini aşmanıza ve tasarlamaya başlamanıza yardımcı olmak için ortak sunumlar için bir dizi şablon (yazma sırasında 18) sağlamıştır.

Bu şablonlar iş sunumları, portföyler, özgeçmişler ve haber bültenleri gibi şeyleri içerir. Ayrıca, Sway'in yapabileceği şeyler hakkında size bir fikir vermek için birkaç "ilham alın" sunumu sağlarlar.

Yazdıklarınız burada görünmüyorsa veya sununuza ne koyacağınıza takılıp kaldıysanız, Sway bir taslak oluşturmanıza yardımcı olabilir. Aralarından seçim yapabileceğiniz bir konu seçiciyi ortaya çıkaran bir Konudan Başla seçeneği vardır.

Sway'in bu bölümünün ne kadar etkileyici olduğunu yeterince vurgulayamıyoruz. Bir terim girerseniz—biz "teknoloji" kullandık—Sway sizin için tanımlar, kullanımlar, kapsanacak alanlar, önerilen bağlantılı konular, resimler ve daha fazlasıyla bir sunumun ana hatlarını oluşturacaktır. Bunların tümü Wikipedia verilerinden güç alır ve kullandığı sayfalara tam bağlantılar verir. Üstünlükler tükenmeden önce bu konuda söylenecek çok şey var, bu yüzden gerçekten, kendiniz deneyin. Bu sadece harika.

Ayrıca, sunmaktan ziyade hikaye anlatımına kesin bir vurgu var. Sway, soldan sağa veya yukarıdan aşağıya akan bir anlatı yapısı için tasarlanmıştır ve sunucu (veya okuyucu) içinde hareket etmek için bir düğme veya tıklama yerine fare tekerleğini kullanabilir. Bu küçük ama ince bir ayrımdır; PowerPoint bir dizi adım gibi, Sway bir yolculuk gibi geliyor, bu nedenle akışı doğal bir şekilde okuyormuş gibi takip etmek daha kolay. Bu nedenle, Sway'de slaytlar yoktur; tek bir hikayesi var.

Bir şablon seçmiş, bir konuyla başlamış veya boş bir Sway ile başlamış olsanız da, yeni içerik girmek için Sway'in aradığı kartları eklersiniz.

Metin, video, ızgara veya başlık gibi aralarından seçim yapabileceğiniz çok sayıda farklı kart vardır ve her biri belirli bir bilgi türüne göre uyarlanmıştır. Ancak PowerPoint slaytlarından farklı olarak, siz tamamlanmış Sway'de gezinirken kartlar sorunsuz bir şekilde birlikte çalışır. Bu, bireysel öğeler olarak değil, bir anlatının parçası olarak okundukları anlamına gelir.

Sway'inizi bitirdiğinizde veya şu ana kadar nasıl göründüğünü görmek istediğinizde, bitmiş üründe size yardımcı olacak bir Tasarım seçeneği vardır.

Değişiklik yapmak ve gözden geçirmek için Sway'inizde gezinebilir ve Öyküler ve Tasarım arasında geçiş yapabilirsiniz. İçeriği istediğiniz şekilde almaya başladığınızda Sway, tasarım öğeleri konusunda da size yardımcı olacaktır. Tasarım sayfasının sağ üst köşesinde, mizanpaj seçeneklerine ve tasarımınızı "remiksleme" olanağına erişmenizi sağlayan bir Stiller seçeneği bulunur.

Sway'inizin yatay mı yoksa dikey mi kaydırılacağını (ve evet, isterseniz ayrı slaytlar olarak bile), renk temasını, arka planı ve diğer birkaç şeyi seçebilirsiniz. Elbette, seçtiğinizin başkalarına iyi görünüp görünmeyeceğini bilmek zor olabilir ve aralarından seçim yapabileceğiniz birçok seçenek vardır, bu nedenle Sway size Sway'inize rastgele bir tasarım uygulayacak bir Remix düğmesi sunar. Remix'e istediğiniz kadar tıklayabilirsiniz ve tasarımları tekrarlamaya başlaması biraz zaman alacaktır.

Sway'inizi istediğiniz gibi aldığınızda yayınlanabilir ve paylaşılabilir. Unutmayın, bu yalnızca buluta yönelik bir uygulamadır, bu nedenle indirilecek dosya yoktur, ancak insanların belirli bir paylaşım bağlantısına gitmek zorunda kalmadan görüntülemesini istiyorsanız bir web sayfasına bir Sway gömebilirsiniz.

Sway, bazı harika sonuçlar üretebilen basit bir araçtır. İçeriğe odaklanabilmeniz için zorlu tasarım işlerinde size yardımcı olacak özelliklerle dolu ve hepsinden önemlisi ücretsiz. Microsoft işleri her zaman doğru yapmaz, ancak Sway ile mümkün olan en iyi fiyata kullanışlı bir şey yarattılar.