İşyeri Verimliliğinde Görüntü ve Videonun Rolü | Tom Katı

Günümüz dünyasında hiç kimse videoların, resimlerin ve infografiklerin önemini tam olarak vurgulayamaz. İnsanlar oldukça görsel bir anlayışa sahip olduklarından, bu medya etkileşim seviyelerinin yükselmesini sağlama potansiyeline sahiptir.

Ancak, üstesinden gelinmesi gereken önemli bir sorun var.

Bu günlerde seçilebilecek çok sayıda araç, uygulama ve yöntem seçeneği ile verimsizliğin tavşan deliğine düşmek hiç bu kadar kolay olmamıştı. Bu, günün sorusuna yol açar, üretkenliği artırmak için görsel içerik oluşturma araçlarını kullanmanın daha iyi bir yolu var mı?

Bugünkü bölümde, Kağıtsız Hareket'in CEO'su ve üretkenlik uzmanı Tom Solid var. Aynı zamanda Kağıtsız Hareket'te Tom'un ev sahibi.

Tom, dijital çağda pek çok kişinin başına bela olan üretkenlik sorunlarını çözmek için kurumsal dünyada ve akademide 16 yıl geçirdi. Farklı sektörlerde birden fazla takıma koçluk yaparken, üretkenlik seviyelerinde %60'a varan bir artış kaydetti.

Bunun arkasındaki sır? Doğru proje yönetimini ve dijital araçları kullanmak yeterlidir.

Onun bir buluşu, Kağıtsız Hareket ve sundukları hizmetlerin merkezinde yer alan Girdi Kontrolü, Çıktı İyileştirme (ICOR) çerçevesidir.

Bu konuyla ilgili videoyu bu gönderinin başında izleyebilir, podcast bölümünü dinleyebilir, aşağıdaki oynat düğmesine basabilir veya daha fazlası için okumaya devam edebilirsiniz…

Araçtan bağımsız bir yaklaşımla başlayın

"Bir dizüstü bilgisayardan bir iPad Pro'ya geçmek hiçbir şeyi çözmez - sadece daha da kötüleşir."

Ancak, bugün çoğu insanın sahip olduğu zihniyet budur. Bu yüksek puanlı aracı veya cihazı alabilseler, belki de görevleri düzene sokar ve sonunda üretkenliklerini artırırdı. İşte burada işler karmaşıklaşıyor - kağıt parçalarıyla, yalnızca uğraşmanız gereken yöntemleriniz var. Dijital bir cihazla, hem yöntemlerinizi hem de mevcut sayısız aracı göz önünde bulundurmalısınız.

Tom için bu farkındalık, bir kağıt not defterinden bir iPad'e geçmeye karar verdiğinde ortaya çıktı. Mantıken, bu geçiş işini çok daha kolay hale getirmeliydi. Ama o noktadan itibaren aşağı doğru bir spiral oldu.

Zamanla, sadece kendisi için değil, üretkenlik için dijital araçlardan yararlanmak isteyen herkes için işe yarayan daha araçlardan bağımsız bir yaklaşım geliştirdi.

Özetle, aşağıdakileri dikkate almadan bir aracın süreciniz için harikalar yaratacağına inanmak ters etki yapar ve bağlam dışıdır:

• genel görev
• Bireysel ihtiyaçlar
• Ekip çapında ihtiyaçlar
• Özel özellikler
• Birlikte iyi çalışan araçlar
• istenen sonuç

İş yeri verimliliğinde görüntülerin ve videonun oynadığı rol

Hemen, videolar ve resimler bilgileri sindirmeyi kolaylaştırır. Tom'a göre, insanların anlamasını sağlamak için her şeyin basitleştirilmesi gerekiyor ve görsellerin yaptığı da bu.

Çoğu kuruluşta işe alım sürecini göz önünde bulundurun. Tüm evrak işlerini hallettikten sonra, bir sonraki adım, yeni çalışanın yürürlükteki herhangi bir Standart Çalışma Prosedürü (SOP) hakkında bilgi sahibi olmasıdır.

Kuşkusuz, hacimli metin sayfaları bir mesajı iletmenin bir yoludur. Ancak, mesajın anlaşılacağını garanti etmez. Tom'un deneyimine göre, bu şeyler hakkında gitmenin en iyi yolu SÇP'yi eğitici bir videoya dönüştürmektir. Bu, her gün 100 sayfalık bir belgeyi okumaktan daha iyidir.

Burada işlerin akışından da bahsetmekte fayda var.

Doğru görsel içerik oluşturma araçlarıyla iş akışı neredeyse çocuk oyuncağı.

Tom'un aletten bağımsız bir yaklaşım benimsemekle ilgili söylediklerine dönersek, birlikte iyi çalışan aletler elde etmek hayati önem taşır . Buna öncelik verilmezse, tüm amaçları ortadan kaldıran akışa sürtünme katarsınız.

ICOR çerçevesi resimler ve videolar için geçerli mi?

ICOR çerçevesi, Tom'un tüm süreçleri düzene sokmak için bulduğu bir şeydir. Yani ister videolarla, kelimelerle, sayılarla vb. çalışın, işleri doğru şekilde yapmanın denenmiş ve test edilmiş bir yoludur.

“Yaptığınız her şeyin bir amacı ve onu koyduğunuz yerde tanımlanmış bir yeri olmalıdır” ilkesi özünde yatar.

Diyelim ki birlikte bir infografik hazırlıyorsunuz veya bir video kaydediyorsunuz, “tek bir gerçek kaynağı bulmak” uygun. Bu tek gerçek kaynağını tanımladığınızda, denklemdeki fazlalıkları ortadan kaldırır. İşleri daraltmak için, sizi şeylerin “nedenine” geri götüren sorular sormak yardımcı olur.

İlginç bir görsel içerik bulduğunuzu ve bunu paylaşmak istediğinizi hayal edin. ICOR'u göz önünde bulundurarak, muhtemelen şunları göz önünde bulundurursunuz:

• Toplanan bilgilerin türü
• Mesajınız için hangi kısım hayati önem taşıyor?
• nasıl sunulur

Hiç şüphe yok ki, bu Tom'un ICOR çerçevesiyle ilgili olarak buzdağının sadece görünen kısmı. Ancak sonuçta bu, kullanılacak araç türlerinin, bunların paylaşılacağı ortamın ve almaları gereken biçimin daraltılmasına yardımcı olabilir.

Öncelik seviyeleri dünyadaki tüm farkı yaratır

Genel olarak konuşursak, öncelikler dünyayı döndürür. Tüm doğru görsel içerik oluşturma araçlarına ve doğru süreçlere sahip olabilirsiniz, ancak tanımlanmış öncelikler olmadan çalışıyorsanız, bunların hiçbiri gerçekten önemli değil.

Göreve yaklaşırken, muhtemelen ne istediğinizi ve ne zaman istediğinizi net bir şekilde görebilirsiniz.

Sorun şu ki, altını vurmak istiyorsanız daha derine inmeniz gerekiyor.

İşinizi aciliyete göre kategorize ettikten sonra durmayın, ne kadar acil olduğunun haritasını çıkarın.

Bu, bir kişiden diğerine biraz farklı şekilde tercüme edilse de, acil , yüksek öncelikli , normal öncelik ve düşük öncelikli kelimelerinin sizin için ne anlama geldiğini düşünmek iyi bir başlangıç ​​noktasıdır.

Cevap "hiçbir şey" ise, kendinizi dünyalar dolusu hayal kırıklığına hazırlıyorsunuz demektir.

Tom, bu kelimelerin net bir tanımının parmakla işaret etme veya mazeret için her türlü alanı nasıl ortadan kaldırdığını açıklıyor.

Verimlilik bir yolculuktur, bir varış noktası değil

Bu günlerde hemen hemen herkese bakmak ve sonunda yetersiz hissetmek kolay. Bunu göz önünde bulundurarak Tom, "hepimiz aynı gemideyiz" şeklinde bazı bilgelik sözleri bırakıyor. Tom dahil herkes hala yöntemlerinde ince ayar yapma sürecinde.

Tek fark, bazı insanların sürekli iyileştirme arayışlarında daha ileride olmalarıdır.

İşyerinde üretkenlik hakkında Tom'un söyleyeceklerinin daha fazlasını duymak için bölümün tamamını kaçırmayın. Podcast ve video bağlantıları bu sayfanın üst kısmında mevcuttur.

İçerik oluşturmayla ilgili daha fazla kaynak, hack ve ipucu için TechSmith Academy'ye gidin.