Videonun Doğru İç İletişim Yöntemi Olmasının 3 Sebebi

Ekibinizle iletişim kurmaya mı çalışıyorsunuz? İşte video kullanmayı denemeniz için bazı nedenler!

İyi iletişim, herhangi bir işyerinin başarısının anahtarıdır. İletişim araçlarının sayısı ve türleri artarken, e-posta ve toplantılar birçok kuruluş için iki tercih edilen yöntem olmaya devam ediyor.

E-posta harika bir iletişim aracıdır. Doğruluğu ve tamamlanmasını sağlamak için e-postalar hazırlayabilir ve bunları inceleyebilirsiniz. Hemen hemen her boyuttaki kişilere veya gruplara gönderilebilirler ve alıcılarınızın ihtiyaç duyduğu resim veya belge gibi öğeleri ekleyebilirsiniz.

E-postanın tüm olumlu yönlerine rağmen, belki de onlardan dolayı bile dezavantajları vardır. Campaign Monitor'e göre ortalama bir çalışan günde 121 e-posta alıyor. Bu hacim göz önüne alındığında, metin tabanlı e-postanızın gözden kaçırılma veya daha da kötüsü görmezden gelme riskinin olduğunu düşünmek gerçekçidir.

E-posta ile, alıcı mesajınızı okusa bile, söylemeye çalıştığınız şeyi yanlış anlamaları konusunda büyük bir risk vardır.

Toplantılar ayrıca önemli bilgi ve bilgileri iş arkadaşlarına aktarmak için bir seçenektir. Organik tartışma için bir fırsat sağlarlar ve mesajınızı daha net iletmenizi sağlarlar. Tabii ki, programları hizalamak ve gerekli tüm insanları aynı anda aynı odaya toplamak zor olabilir.

Ve hepsi bu değil. Yüz yüze toplantılar iş gününü yiyip bitirebilir ve fazla veya ek tartışma gerektirmeyen hızlı bir güncelleme yapmamız gerektiğinde gerekli olmayabilir.

İş ve ofis iletişimine eklenen yeni bir zorluk var. Geçen yıl, birçoğumuz evden nasıl çalışılacağını öğrenmek ve değiştirmek zorunda kaldık. Bu değişiklik, çalışanları ve şirketleri etkili iletişim için diğer seçenekleri düşünmeye zorladı. Toplantılar ve e-posta etkili iletişim biçimleri olmaya devam ederken, video harika ve özellikle verimli bir seçenek olarak ortaya çıktı.

Peki video neden daha iyi?

Bir video oluşturmak zor veya zaman alıcı bir çaba gibi görünebilir, ancak ekibinize hızlı bir güncelleme videosu gönderirken, süper cilalı veya karmaşık olması gerekmez. Snagit gibi bir ekran kayıt aracı kullanarak, web kameranızın önüne oturun (veya masaüstü ekranınızı paylaşın) ve aksi takdirde bir e-postayla göndereceğiniz bilgileri konuşun.

Videolar yalnızca e-postaların yerini almakla kalmaz, aynı zamanda toplantıları değiştirerek takviminizin temiz kalmasına da yardımcı olabilir. Tüm ekibinizi bir paylaşım veya sunum için bir araya getirmek yerine, onlara istedikleri zaman izleyebilecekleri bir video gönderin.

Video, dahili iletişim stratejiniz için harika bir kaynaktır. Çalışan bağlılığını geliştirmek için videonun gücünü kullanan işletmeler, işyerlerini geleceğe hazırlıyor. İletişim kurmak için video içeriği kullanmak verimlidir, çalışanların istediği bir şeydir ve son derece uygun maliyetlidir, size ve işletmenize zaman ve para tasarrufu sağlar.

1. Video, e-postadan daha etkilidir

Video sadece çalışmakla kalmaz, aynı zamanda daha iyi çalışır. Videoda iletilen mesajlar daha ilgi çekicidir ve daha yüksek bir tutma oranına yol açar. Pop Video'ya göre beyne iletilen bilgilerin %90'ı görseldir ve görseller beyinde metne göre 60.000 kat daha hızlı işlenir.

E-posta ile karşılaştırıldığında, video çok daha ilgi çekici. Araştırmalar, video biçimindeyse, ortalama bir izleyicinin mesajın %95'ini elinde tuttuğunu göstermiştir. Doğru yapılırsa, videolar karmaşık bilgilerin yorumlanmasını kolaylaştırabilir.

2. İş yerinde video tercih edilir

Araştırmamızın, çoğu insanın bir sürü metin okumak yerine bir video izlemeyi tercih ettiğini bulması şaşırtıcı olmamalı.

Daha genç insanlar iş gücüne girdikçe, video içeriğine olan istek artmaya devam edecek. Daha genç nesiller, iletişim söz konusu olduğunda metinden çok video ve görsellere yöneliyor. Ayrıca, uzun, resimsiz e-postalardan daha ilgi çekici olan kısa ve hızlı videoları takdir ederler.

Yaştan bağımsız olarak, artan görüntülü iletişim görme arzusu oldukça evrenseldir. Araştırmamızda şunu bulduk:

• Tüm çalışanların %48'i videoyu en ilgi çekici iletişim biçimi olarak görüyor
• %37'si resimli metinleri tercih ediyor
• Metin tabanlı e-postayı tercih eden %15

3. Video zamandan ve paradan tasarruf sağlar

Belki de daha fazla video kullanmanın en büyük nedeni, videoların aslında kuruluşların paradan tasarruf etmesini sağlamasıdır.

Araştırmamız, iç iletişiminizde daha fazla görsel kullanmanın, ortalama bir çalışana muhafazakar bir şekilde günde 6 dakika 43 saniye kazandırabileceğini buldu.

Bu kulağa mütevazı gelebilir, ancak günde altı dakika 43 saniye, her çalışan için haftada yarım saatten fazla ve yılda 25 saatten fazla olduğunu hesaplar. Aşırı vaatte bulunmaktan kaçınmak için muhafazakar olan ekonomik modellememizi kullanan bir şirket, yalnızca işyerinde daha fazla görsel kullanarak, çalışan başına yılda yaklaşık 1.200 $ verimlilik tasarrufu sağlayabilir. 500 çalışanı olan bir şirket, tek bir kişiyi işe almadan 7 tam zamanlı çalışanın üretkenliğini artırabilir.

Size ve şirketiniz için görsellerin ne kadar güçlü olabileceğini göstermek için şirketinizin zaman ve para açısından geri kazanabileceği üretkenliği hesaplayan bir ROI hesaplayıcısı oluşturduk!

Görsellerin daha etkili olduğu, günümüz iş gücü tarafından arzu edildiği ve zamandan ve paradan tasarruf sağladığı açıktır. Geriye kalan tek şey yaratmaya başlamak. Başlamak için, bir e-postayı veya toplantıyı basit bir ekran görüntüsüyle değiştirmeyi deneyin, aksi takdirde düzenlenmemiş bir web kamerası kaydı bile işe yarayabilir. Farkı çabucak fark edeceksiniz ve yakında video, normal iş iletişimi cephaneliğinizin bir parçası olabilir.

Video oyununuzu geliştirmek istiyorsanız, TechSmith Akademimizde video oluşturmanın temellerini ücretsiz olarak öğrenebilirsiniz. Dersler, senaryo yazma, aydınlatma, ekranınızı kaydetme, ses kaydı ve daha fazlasını içerir!

Kuruluşunuzun iç iletişim, eğitim ve daha fazlası için videoları barındıracak bir platforma ihtiyacı var mı? Panopto'nun ücretsiz deneme sürümünü buradan talep edin.