İş Yerinde GIF Kullanmanın 10 Yolu

Sadece bir şeyi açıklamak için iş arkadaşlarınızla sürekli gidip gelmekten bıktınız mı?

Bu e-postayı veya Slack mesajını gönderdiğinizde bağlam kayboluyor mu?

Ya bir süreçteki adımları göstermek, bir kavramı örneklemek, bir mesaja hızlı bir yanıt sunmak ve daha fazlasını yapmak için kullanılabilecek bir iletişim biçimi olsaydı, hepsi bir metin duvarı olmadan?

GIF'e girin!

Bunda hiç şüphe yok. GIF'ler ("gif" veya "jif" olarak telaffuz edilir) bu günlerde her yerde.

GIF klavyeleri, GIF entegrasyonları, GIF web siteleri ve hatta hızlı bir şekilde GIF oluşturmanın kolay yolları vardır. İnternet geçmişinin çöplüğüne bırakıldığında, GIF'ler sonsuz bir an yaşıyor gibi görünüyor ve bunları iletişim iş akışınıza eklemeyi ciddi olarak düşünebilirsiniz.

Neden GIF?

Neden bu kadar çok teknoloji popülerlik kazanıp aniden bir kenara atılırken, 29 yıllık bir medya formatının bu kadar kalıcı bir gücü var mı? Çünkü dünyamız sürekli değişirken, GIF formatını tanımlayan benzersiz unsurlar onu duyguları, fikirleri ve bilgileri iletmek için kullanışlı ve alakalı bir yol haline getirmeye devam etti. İçeriğin yaratılması, dağıtılması ve tüketilmesinin statikten nasıl geliştiğini düşünün.

GIF'lerin günümüz dünyasında bu kadar güçlü bir format olarak kalmasının başlıca nedenleri şunlardır:

oluşturma

• Yakalaması hızlı (özellikle Snagit ile).
• Ses sorunu yok.
• En boy oranı endişesi yok.

Dağıtım

• Görüntülerin gittiği yere gider.
• Barındırma sorunu yok.
• Nispeten hafif.
• Cihazdan bağımsız.

Tüketim

• Hareket dikkat çeker.
• Kolay – otomatik olarak oynatılır.
• Çok fazla mobil veri kullanmaz.
• Hoparlör gerekmez.
• Bunları halka açık bir yerde bir mobil cihazda sessizce izleyebilirsiniz.

GIF'ler gerçekten işe uygun mu?

Hepimiz komik GIF'lerin bizi güldürmek için harika olduğunu biliyoruz, ancak GIF kullanmanın işte size gerçekten yardımcı olabileceğini biliyor muydunuz? Bu iletişim biçiminin sayısız kullanımı vardır.

Birçok insan ne zaman hatırlar:

• E-posta işyerine getirildi (1990'ların sonunda)
• Basit bir gülen yüz ifadesi ekleme bir iş e-postasında kalın ve farklı olarak kabul edildi (2005 dolaylarında)
• İlk önce bir iş e-postasına bir emoji sızdığını mı gördünüz? (2015 dolaylarında)

Bu örneklerin her birinde, ifade veya emoji eklemenin gerçekten uygun olmadığını düşünen muhalifler vardı. Yine de mobilden anlayan daha fazla Y kuşağı ve jenerasyonu işgücüne giriyor ve Slack ve Teams gibi iş tabanlı sohbet istemcileri daha yaygın bir şekilde benimseniyor. İşyeri iletişimi değişiyor.

İşyeri iletişiminizi daha modern ve ilgi çekici bir düzeye taşımaya hazır mısınız?

İşte şu anda iş yerinde GIF'leri kullanmanın 10 gerçek, günlük yolu :

1. Bir süreçteki bir dizi adımı gösterin

Bazen görünüşte basit bir işlemin birçok adımı vardır. GIF'ler, tüm adımları metin biçiminde listelemek zorunda kalmadan ekrandaki bir işlemi hızlı bir şekilde açıklamanın mükemmel bir yoludur.

2. Sebep ve sonuç göster

Bir şeyin diğerini nasıl değiştirdiğini açıklayın. GIF'ler, neden ve sonucu, statik bir görüntünün basitçe yapamayacağı şekilde açıkça gösterir. Temel öğeleri izole eden bir GIF, odaklanmayı ve bir eylemin etkisini görmeyi kolaylaştırır.
Kazanmak

3. Öncesini ve sonrasını göster

Ekranınızdaki alan miktarı önemli bir husus olduğunda, bir GIF gerçekten bir cankurtaran olabilir. Her boyutta ekranın olduğu bir dünyada, gerekli tüm bilgileri küçük bir alanda verimli bir şekilde iletmek zor olabilir.

GIF'ten önce iki resim kullanmanız gerekiyordu: öncesi resmi ve sonrası resmi. Şimdi, ikisini de aynı alanda gösterebilirsiniz.
Kazanmak

4. Karşılaştırmalar yapın

Öncesi ve sonrası GIF'e benzer şekilde, karşılaştırmalı GIF güçlü bir iletişim aracıdır. İki (veya daha fazla) görünüşte ayrı görüntü alarak ve bunları GIF biçiminde bir araya getirerek, her ikisinin anlamlarını yeniden bağlamsallaştırırsınız.

Bu kadar güç toplayan, evrensel olarak tanınan başka bir dosya biçimi bulmak zor.

5. İlk katılım ve izlenecek yollar

Bunu seviyoruz. Aslında, bir giriş eğitimi için GIF kullanan Snagit adlı bu kullanışlı züppe ekran yakalama programı var.

GIF, animasyonlu döngüler ve basitleştirilmiş bir kullanıcı arayüzü ile işlevselliği ortaya çıkarır. Temel ayrıntılara girmeden makro düzeyde işlevsellik sergilemek için mükemmeldir.

6. Mini demolar

GIF bir "mini demo" işlevi görebilir. Yeni bir özelliği veya işlemi sergilemek için mükemmeldirler ve açılır menüler ve kontrol listesi kullanıcı arayüzleri için hareketsiz görüntüleri kolayca değiştirebilirler.
Kazanmak

7. Sosyal medya tanıtımları

Bir konseptle dalga geçmek veya sosyal medyada geri bildirim almak mı istiyorsunuz? Bir GIF yayınlayın ve katılımınızın nasıl arttığını test edin. Twitter, Facebook ve LinkedIn, akışta GIF'lerin gönderilmesini ve görüntülenmesini destekler.

Hareket ağırlıklı GIF'ler, kaydırmayı durdurmaya ve gönderinize dikkat çekmeye yardımcı olur.

8. Konsept çizimler

Animasyonlu çizimler, adımları öğretmek yerine kavramları gösterebilir ve yeni özellikler sunabilir. GIF hareketi dikkat çeker ve sıkıcı görünen bir konuya ikinci kez bakmayı teşvik eder.

9. Yardım masası bileti

GIF'ler, BT yardım masanız için mükemmeldir. Kuruluşunuzdaki biri bilgisayar yardımı isterse, başka birinin de aynı sorunu yaşaması olasıdır.

Basit, faydalı bir GIF oluşturup dosyada tutarak, o konu hakkında soru soran herkese tekrar yardım etmeye hazır olacaksınız.

10. Hızlı ipuçları veya soruları yanıtlama

Hiç biri size görünüşte basit bir görevi nasıl yapacağınızla ilgili bir soru sordu mu ve kendinizi onlara e-posta biçiminde bir roman yazarken buldunuz mu? Onları hızlı bir GIF yapmak aslında daha hızlı. Ayrıca, aynı soru size tekrar e-postayla gönderilirse, elinizde olacak.

Kişinin takip etmesi de daha kolaydır. Slack, Teams veya Flowdock gibi işyeri sosyal platformu için mükemmeldir.

Bonus! GIF reaksiyonları

Ekibinizden biri büyük bir satışı kapattı mı? Bu sinir bozucu bilgisayar hatasını ezmek mi? En son sunumu çivilediniz mi? Onlara bir tebrik GIF e-postası göndermeyi düşünün!

Gerçekten kutlamak ister misin? E-postanızda tüm ekibi CC. Hiçbir şey gelen kutunuzu iyi yerleştirilmiş bir GIF'ten daha hızlı patlatamaz. İş arkadaşlarınız, kendilerine ait bir GIF veya meme ile yanıt verebilir.

TechSmith'te, biri komik bir GIF veya meme gönderdiğinde, hepimiz birikip birbirimizi geçmeye çalışıyoruz. Tabii, bu biraz dikkat dağıtıyor ama hepimiz ekip olarak gülüyoruz ve işte biraz eğleniyoruz. Meslektaşlarımın GIF ustalığına ve meme parlaklığına sürekli hayran kalıyorum.

GIF nasıl yapılır

İşyeri iletişimi için GIF yapmak hiç bu kadar kolay olmamıştı. TechSmith Snagit gibi araçlar, GIF'leri dakikalar içinde oluşturmanıza yardımcı olabilir.

Videonuzu içe aktarmak, GIF'e dönüştürmek istediğiniz bölümü seçmek, ayarlarınızı seçmek ve dışa aktarmak kadar basit. Ayrıntılı bir adım adım işlem için aşağıdaki video adımlarını izleyin.

İş yerinde GIF kullanmaya hazır mısınız?

Artık iş yerinde GIF'leri kullanmak için birkaç fikirle donanmış durumdasınız! Elbette, kalıpların dışında düşünmenizi ve bu gönderide listelenenlerin ötesine geçmenizi öneririz.

Olağanüstü GIF'ler yapmak istiyor ancak nereden başlayacağınızı bilmiyor musunuz? Ücretsiz Snagit deneme sürümünüzü indirin ve oluşturmaya başlayın! Ardından, Animasyonlu GIF Yapmayı Öğrenin öğreticisini izlediğinizden emin olun.

Sıkça Sorulan Sorular

Bir videodan GIF yapabilir miyim?

Evet! Snagit, herhangi bir videoyu GIF'e dönüştürmeyi kolaylaştırır. Yukarıdaki “GIF nasıl yapılır” bölümünde daha fazlasını okuyun.

Instagram'a GIF koyabilir miyim?

Ne yazık ki Instagram, ana beslemede GIF'leri desteklemiyor. Ancak Instagram hikayenize bir tane ekleyebilirsiniz!Soru ekleyin