Daha İyi Görüntülü Görüşmeler için En İyi Yakınlaştırma İpuçları
Yayınlanan: 2022-01-29Video konferans hizmeti Zoom, 2020'nin başlarında pandemi başladığından bu yana popülerlik ve kullanımda büyük bir artış gördü. Artık herkes bunu yalnızca evden çalışmak ve okula evden gitmek için değil, kitap kulüpleri, bebek duşları, doğum günleri ve hangout'lar.
Zoom'u en iyi video konferans hizmetlerinden biri yapan şeylerden biri, Wi-Fi'deki dalgalanmalara ve 4G'deki düşüşe rağmen aramaları devam ettirme esnekliğidir. Yakınlaştırma, ara sıra donmalara rağmen aramanızı olabildiğince sorunsuz tutmak için arka uçta nelerin ayarlanacağını zarif bir şekilde bulur.
Zoom, teknik becerisinin yanı sıra görüntülü görüşmeleri daha iyi ve daha eğlenceli hale getirmek için harika özelliklere de sahiptir. Cildinizi pürüzsüzleştirebilir, sanal bir arka plana düşebilir ve yüksek sesleri otomatik olarak bastırabilirsiniz. Ve evet, kendinizi bir kediye dönüştürebilirsiniz, ancak daha da önemlisi, bir sonraki aramanızdan önce bu ayarların kapalı olduğunu nasıl kontrol edeceğinizi biliyor musunuz?
Bu 10 ipucu, Zoom'un en iyi özelliklerinden bazılarını vurgular ve ister evden çalışıyor olun, ister arkadaşlarınızla ve ailenizle görüşürken, görüntülü aramalarınızdan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacaktır.
1. Sesi Kapat/Aç, Kulaklık Takın, Kedi Olmadığınızdan Emin Olun
Normalde çok sayıda görüntülü görüşmeye katılmıyorsanız, ustalaşmanız gereken üç temel beceri vardır:
Mikrofonunuzu sessize alın. Konuşmuyorsanız ve hemen müdahale etmeniz beklenmiyorsa, mikrofonunuzu sessize alın. Üçten fazla kişiden oluşan gruplarla, bu temel görgü kurallarıdır. Sesi kapatmak ve açmak için mikrofon simgesine tıklayın veya dokunun ya da şu kısayolları kullanın:
Shift+Komut+A (macOS)
Alt+A (Windows)
Kulaklık kullanın. Kulaklıklar ve mikrofon, aramaların sesini herkes için çok daha iyi hale getirir. Ucuz bir çift bile yardımcı olur. Mikrofonunuz yoksa, kulaklıklar tek başına kaliteyi diğer herkes için artırmaya devam eder. Yok canım.
Bir ekipman kontrolü yapın (ve kedi olmadığınızdan emin olun). Herhangi bir önemli aramadan birkaç dakika önce, mikrofonunuzu ve video kameranızı kontrol etmek için Zoom'u başlatın. Masaüstü uygulamasında profil resminizi > Ayarlar > Ses'i tıklayın. Sesiniz ve mikrofonunuz için doğru giriş ve çıkışı seçin. Onları test edin. Ardından Video'ya gidin ve aynısını kameranız için yapın. Burada, herhangi bir sahte video filtresi veya efekti olup olmadığını görebileceksiniz, böylece ciddi bir görüşme yapmadan önce bunları devre dışı bırakabilirsiniz. Kendimi bir kedi olarak yayınlıyorum probleminden bu şekilde kaçınırsınız. Başkasının başına geldiğinde kuşkusuz çok daha komik!
2. Görünümünüzü Rötuş Yapın
Zoom, videonuza yumuşak bir odak ekleyen Görünümüme Dokun adlı bir seçeneğe sahiptir. Başka bir deyişle, cildinizi pürüzsüzleştirir. Etkisinin ne kadar olduğunu ayarlamanıza izin veren bir kaydırma çubuğu vardır. Resimde, devre dışı (solda) ve etkin (sağda) görebilirsiniz.
Bir toplantıdan önce profil resmi > Ayarlar > Video > Görünümümü değiştir'e gidin.
Bir toplantı sırasında, Videoyu Durdur düğmesinin yanındaki yukarı oku tıklayın ve Video Ayarları > Görünümümü rötuşla'yı seçin.
3. Görünümünüzü Değiştirin
Video filtreleri ve stüdyo efektleriyle de görünümünüzü tamamen değiştirebilirsiniz. Video filtreleri, videonuzdaki görüntüleri ve kenarlıkları kaplayarak, örneğin güneş gözlüğü takıyormuş gibi görünmenizi sağlar. Stüdyo efektleri benzerdir ancak daha çok sanal makyaj gibidirler, böylece sanal ruj sürebilir, kaşlarınızı belirginleştirebilir veya bıyık ekleyebilirsiniz.
Ayarlar > Arka plan ve filtreler > Video filtreleri'ne gidin.
Yeni bir efekt paneli açmak için sağ alt köşedeki Studio Effects'e tıklayın.
Bu seçeneklerin tümü, macOS, Windows veya iOS için 5.2.0 veya sonraki bir sürüme sahip olmanız ve video filtreleri için ek donanım gereksinimlerini karşılamanız koşuluyla Zoom'a dahildir.
Snapchat Filtreleri gibi ekleyebileceğiniz üçüncü taraf filtreler ve efektler de vardır.
4. Eğlenceli Bir Şifre Belirleyin
Bir toplantı planladığınızda, Zoom bir parola, sıkıcı bir sayı veya harf dizisi ayarlar. Bu kadar sıkıcı olmak zorunda değil. 10 karakterden fazla olmadığı sürece şifreyi istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz. Buluşmanızın temasına, bir iç şakaya veya takvimdeki bir sonraki tatille ilgili bir kelimeye uygun olmasını sağlayın.
Çoğu zaman, toplantınıza katılan kişilerin, aldıkları güvenli bağlantıya gömülü olduğu için parolayı yazmaları bile gerekmez. Ama muhtemelen yine de görecekler ve okuyacaklar ve bu onların yüzlerini gülümsetmek için bir fırsat. Hazır buradayken, Konuyu veya toplantı adını da değiştirin.
5. Bir Bekleme Odası Yaratın (ve Zoom-Bombalamayı Durdurun)
Bir Zoom aramasına ev sahipliği yapıyorsanız, aramaya katılan herkesi bir Bekleme Odasına yönlendirebilirsiniz ve siz onları içeri alana kadar görüşmeye resmi olarak katılamazlar. Bu, Zoom-bombardımanını önlemeye yardımcı olur. İnsanları birer birer veya hepsini aynı anda içeri alabilirsiniz. Ayrıca, seçtiğiniz kişilerin bekleme odasını atlayacak şekilde de ayarlayabilirsiniz. Bir Zoom Bekleme Odası nasıl kuracağınız, ne tür bir hesaba sahip olduğunuza ve özelliği diğer kullanıcılar için etkinleştiren bir yönetici olup olmadığına bağlı olarak değişir.
Size ait olan (bir kuruluş tarafından yönetilmeyen) bir Zoom Pro hesabıyla, Zoom uygulamasından yeni bir toplantı planlarken Bekleme Odası eklemek için onay kutusunu arayın. Bir Bekleme Odası'nı özelleştirmek, yani içindeki metin ve grafikleri değiştirmek için Zoom web sitesinde oturum açmanız ve Ayarlar > Toplantılar > Güvenlik'e gitmeniz gerekir.
6. Ara Odaları Oluşturun
Büyük toplantılar, sınıflar ve etkinlikler için Ara Odaları adı verilen bir özellik, katılımcıları ana görüşmeden ayrı özel bir görüntülü görüşme yapacakları gruplara ayırmanıza olanak tanır. Bu, koparma gruplarının sanal eşdeğeridir. Yalnızca toplantı sahipleri ve yardımcı toplantı sahipleri Ara Odaları oluşturma ve yönetme yetkisine sahiptir.
Zoom size kişileri belirli gruplara atamak veya rastgele hale getirmek için araçlar sunar, isterseniz her gruba bir ad verir. Toplantı başlamadan önce planlanmış bir toplantı için ayarlayabilirsiniz. Ayrıca bir zamanlayıcı uygulayabilir, böylece katılımcıların uzun bir süre sonra ana toplantıya yeniden katılmalarını sağlayabilir veya istedikleri zaman geri gelmelerine izin verebilirsiniz.
7. Gizliliğinizi Sanal veya Bulanık Bir Arka Planla Koruyun
Zoom ile dağınık bir odadayken görüntülü görüşme yapabilir ve sanal bir arka plan ekleyerek veya arka planı bulanıklaştırarak gizleyebilirsiniz. Sadece karışıklıkları gizlemek için değil, aynı zamanda gizliliğinizi korumak için de iyidir. Katılımcıların, ortamınızdaki tüm öğeleri görerek nerede olduğunuz veya kişisel yaşamınız hakkında ipuçları almasını istemeyebilirsiniz. Sanal bir arka plan eklemek veya arka planınızı bulanıklaştırmak, diğer her şeyi maskelerken yüzünüzü göstermenize olanak tanır.
Bu özellik, yeşil bir ekranınız varsa ve kamera çerçevenizde aynı anda yalnızca bir kişi varsa en iyi şekilde çalışır, ancak olmasanız bile fena değil. Etkin olarak devre dışı bırakmadığınız sürece, ayarladığınız görüntü bir sonraki aramanız için kaydedilecektir (1 numaralı ipucunda bu kamera kontrolünü yapmak bu nedenle önemlidir!).
Yakınlaştırma, bulanık bir seçenek de dahil olmak üzere kullanmanız için birkaç arka plan sağlar ve ek resimler de yükleyebilirsiniz. Bu özelliği etkinleştirmek ve resimlerinizi eklemek için Ayarlar > Sanal arka plan'a gidin.
Arama sırasında, Videoyu Durdur > Video Ayarları > Arka Plan ve Filtreler > Sanal Arka Plan seçeneğinin yanındaki yukarı bakan havucu tıklayın.
8. Anket Ekle
İnsanlardan bir konu hakkında yanıt toplamak veya etkileşimli bir buz kırıcı ile daha eğlenceli hale getirmek için Zoom toplantınıza bir anket ekleyin. Veya iş hakkında geri bildirim almak gibi daha uygun bilgiler için anketleri kullanın.
Katılımcılar için yerinde anket yapamazsınız. Öncelikle Zoom web hesabında (masaüstü uygulamasında değil) anketleri etkinleştirmeniz gerekir. Anketlerin nasıl etkinleştirileceğine ilişkin talimatlar, kişisel bir hesabınızın olup olmamasına veya bir grup hesabının yöneticisi olmanıza bağlı olarak biraz farklılık gösterir, ancak her iki durumda da Hesap Yönetimi > Hesap Ayarları'ndan başlarsınız. Orada, bir sonraki aramanızda hızla başlatabilmeniz için Zoom uygulamanıza kaydedecek anketler de oluşturabilirsiniz.
Bir toplantı sırasında, araç çubuğundan Anket'e tıklayın, ardından daha önce oluşturduğunuz anketlerden istediğinizi seçin ve kaydedin.
Editörlerimiz Tarafından Önerilen
Ücretsiz hesaplarda bu özellik yoktur ve Windows, macOS veya Linux, 5.4.7 veya üstü için Zoom masaüstü uygulamasına ihtiyacınız vardır. Ayrıca, yalnızca Kişisel Toplantı Kimliğinizi kullanan planlanmış toplantılarda ve anlık toplantılarda çalışır.
9. Yüksek Sesleri Otomatik Olarak Yumuşatır
Ses ayarlarında, yakınlaştırmanın çevrenizdeki sesleri ne kadar bastıracağını seçebilirsiniz. Otomatik ayar normal sesler için iyidir, ancak havlayan bir köpek, çığlık atan bir bebek veya yakındaki bir delici bekliyorsanız, onu yükseltebilirsiniz.
Aramadan önce Ayarlar > Ses > Arka plan gürültüsünü bastır'a gidin.
Arama sırasında Sesi Kapat düğmesi > Ses Ayarları > Ses > Arka plan gürültüsünü bastır'ın yanındaki yukarı doğru havucu tıklayın.
10. Katılımcı Bilgilerini Toplayın ve Katılanları Takip Edin
Zoom'u büyük toplantılara veya herkese açık etkinliklere ev sahipliği yapmak için kullanıyorsanız, aramalarınıza kimin veya neden katıldığını bilmiyor olabilirsiniz. Bilgi toplamanın bir yolu, katılımcılardan katılmadan önce bir form doldurmalarını istemektir. İsim ve e-posta adresi gibi genel bilgiler isteyebilir ve kendi sorularınızı ekleyebilirsiniz.
Bu seçenek ücretsiz Zoom hesaplarında kullanılamaz; ücretli bir hesaba ihtiyacınız var. Ayrıca, toplantı kişisel toplantı kimliğinizi kullanamaz.
Bu gereksinimleri karşılıyorsanız Zoom web uygulamasını açın ve Toplantılar'ı seçin. Düzenlemek için yaklaşan bir toplantı seçin veya burada yeni bir toplantı planlayın. Kayıt: Gerekli'nin yanındaki kutuyu işaretleyin. Bu değişiklikleri kaydedin, ardından Toplantı sayfasından toplantıyı yeniden seçin.
Şimdi Kayıt yazan yere gidin. En sağda, Düzenle'yi tıklayın. Artık kayıt formunu özelleştirebilirsiniz.
Kayıt bir toplantıdan önce gerçekleşir ve kimin kaydolduğunu istediğiniz zaman görebilirsiniz. Bir toplantıdan sonra, gerçekten katılanların CSV dosyasını indirebilirsiniz. Bu listeyi almanın yolu, toplantı bittikten sonra bir rapor çalıştırmaktır. Bu raporu herkes oluşturamaz. 1) toplantının sahibi, 2) Kullanım Raporları etkinleştirilmiş bir rolde veya 3) hesap yöneticisi veya sahibi olmalısınız. Ek olarak, lisanslı bir hesaba ihtiyacınız var (ücretsiz bir hesap değil).
Zoom web uygulamasını açın. Hesap Yönetimi > Raporlar'a gidin. Kullanım Raporları altında Toplantı'ya tıklayın. Planladığınız yaklaşan toplantıların yanı sıra önceki toplantıların bir listesini görmelisiniz. Göremiyorsanız, bir seferde yalnızca bir ayı işleyebilen zaman arama filtresini ayarlayın. Herhangi bir elektronik tablo uygulamasıyla açabileceğiniz bir CSV dosyası olarak indirilecek raporu almak için en sağda Oluştur'u seçin. İşlem biraz hantal, ancak şu anda rapor almanın başka bir yolu yok.
Bir Yakınlaştırma Alternatifini Deneyin
Yakınlaştırma herkes için değildir. Kullanıcı tabanı COVID-19 salgını sırasında mantar gibi çoğaldıkça, çeşitli güvenlik ve gizlilik kusurları ortaya çıktı. Zoom, kredisine hızlı bir şekilde yanıt verdi, sorunları ortaya çıktıktan sonraki günler içinde düzeltti ve politikaları netleştirdi. Yine de, herkes şirkete güvenmiyor ve bazılarının işverenleri veya kuruluşları tarafından konulan kurallar nedeniyle kullanmasına izin verilmeyebilir. Örneğin, Google Çalışanları, NYC Okulları, SpaceX, Tayvan hükümeti ve ABD Senatosu, Zoom'u kullanmama kararı aldı.
Neyse ki, arkadaşlarınızla ve ailenizle sohbet etmek ya da uzak bir iş toplantısı yapmak için başka birçok seçeneğiniz var. Kişisel kullanım için görüntülü görüşme yapıyorsanız, ücretsiz görüntülü sohbet için en iyi Zoom alternatiflerine göz atın.
İş amaçlı başka bir seçenek arıyorsanız, bunun yerine en iyi video konferans hizmetlerini okuyun.