2021'in En İyi 18 Çalışan Zaman Takip Yazılımı Uygulaması

Hala çalışanlarınızın manuel olarak zaman çizelgeleri oluşturmasını istiyor musunuz? Belki de hala çalışma saatlerinizi takip etmek için tarihli delikli kart sistemini kullanıyorsunuzdur? Bu yöntemleri kullanarak fatura ve bordro işlemek, dijital çağın ortasında bir kabus olabilir. Doğru zaman çizelgeleri oluşturmak istiyorsanız, bir zaman izleme uygulaması kullanmalısınız. Şimdi, ekibiniz için doğru aracı seçmenin ne kadar zor olabileceğini anlıyoruz. Bu nedenle, aşağıdaki en iyi zaman izleme uygulamalarının kafa kafaya karşılaştırmasına göz atın.

2021'in En İyi Zaman Takip Uygulamaları Nelerdir?

1. trakk
2. Bağlantı
3. ProofHub
4. Saatler
5. geçiş
6. zaman kampı
7. zamanında
8. zaman doktoru
9. Çalışırken
10. merkez personeli
11. Avaza
12. kene
13. QuickBooks Zamanı
14. KurtarmaZamanı
15. Hasat
16. Qbserve
17. jibble
18. Saatleştir

1. Trak

Önemli Özellikler:

• Otomatik zaman takibi
• Etik çalışan izleme
• Rastgele ekran görüntüleri ve video kaydı
• Uygulama ve web sitesi izleme
• Ayrıntılı üretkenlik istatistikleri ve zaman çizelgeleri
• Esnek bireysel ve ekip raporlama seçenekleri
• Manuel zaman girişi düzenlemeleri
• Askeri düzeyde şifreleme
• Çevrimdışı zaman takibi

Platformlar:

Windows ve macOS

Verimliliğinizi artırmanıza da yardımcı olacak bir zaman izleyici almak istiyorsanız, en iyi seçeneğiniz Traqq kullanmaktır. Bu hafif uygulamayı indirmek, yüklemek ve kurmak kolaydır. Sisteminiz önyüklendiğinde, Traqq otomatik olarak başlayacak ve görev çubuğunuzda sessizce oturacaktır. Başlat'a tıkladığınızda, gizlice çalışır ve faturalandırılabilir sürenizi kaydetmeye başlar. Günün, haftanın veya ayın sonunda gösterge tablosuna gidebilir ve zaman çizelgenizi otomatik olarak oluşturabilirsiniz.

Bahsettiğimiz gibi, verimliliğinizi artırmak için Traqq'ı da kullanabilirsiniz. Bu aracın harika yanı, gün boyunca ne kadar verimli olduğunuzun görsel bir temsilini oluşturmasıdır. Kontrol panelini kontrol ettiğinizde aktivite seviyelerinizi göreceksiniz. Traqq, klavye hareketlerinize, fare kaydırma ve tıklamalarınıza göre ne kadar aktif olduğunuzu izler. Bunun yanı sıra araç, kullandığınız uygulamaları ve ziyaret ettiğiniz web sitelerini de izler. Size zamanınızın en büyük parçalarını tüketen aktiviteleri gösterecektir. Bu şekilde, yaygın zaman kayıplarını kolayca tespit edebilir ve ortadan kaldırabilirsiniz.

Traqq'ı diğer zaman izleme uygulamalarından ayıran şey, etik çalışan izlemeyi teşvik etmesidir. Gerçekten de, hesap verebilirlik için masaüstünüzün rastgele ekran görüntülerini ve video kayıtlarını alır. Öyle olsa bile, gizliliğinizi ihlal etmeyecektir. Uygulama tarafından çekilen resimler ve videolar, hassas bilgilerin okunaklı hale gelmesini önleyecek şekilde kasıtlı olarak bulanıklaştırılır. Bu nedenle, yöneticiler özel mesajları veya şifreleri okuyamaz. Bunun yerine, yalnızca bir çalışanın belirli bir zamanda ne yaptığı hakkında bir fikirleri olacak.

İçin ideal:

Traqq'ın zaman takibi ve raporlama özellikleri, serbest çalışanlar ve uzak ekipleri yöneten şirketler için idealdir.

Artıları:

• Basit, temiz ve kullanıcı dostu arayüz
• Verimli çalışan izleme için ekranların 10 saniyelik kaydı
• Kullanıcı etkinlikleriyle ilgili temel bilgilere erişim

Eksileri:

• Entegrasyon yok
• Küresel ekipler için yararlı olabilecek saat dilimi görünürlüğü yok

Kullanıcıların Söyleyecekleri:

• “Temiz ve düzenli zaman izci. İnternet olmadan çevrimdışı çalışmanız gerektiğinde çok kullanışlıdır. Ekran görüntülerinin kullanıcı tarafından silinebilmesini seviyorum.”
• "Görevi sonlandırmak, sizin için bir "ah, bir aksaklık olmuş olmalı, bunu düzeltmeme izin verin" mesajıyla yeniden başlamasını sağlayacak."

Fiyatlandırma:

• Premium Başlangıç ​​– 3 koltuğa kadar 0 ABD doları
• Premium Ekipler - koltuk başına aylık 6 ABD doları
• Kurumsal – Talep üzerine özel fiyatlandırma mevcuttur

Hesabınızı bugün Traqq'ta oluşturun ve tüm özelliklerine ücretsiz erişin!

2. Bağlantı

Önemli Özellikler:

• Fazla mesai yapılandırmaları
• Bildirimler ve hatırlatıcılar
• Zaman saati sohbet özelliği
• Otomatik zaman çizelgesi raporları
• Dışa aktarılabilir veriler
• Katılım yönetim sistemi
• GPS konum izleme
• Otomatik bordro işleme

Platformlar:

• iOS, Android ve Web

Uzak bir ekibi yönetiyorsanız, Connecteam gibi bir üretkenlik izleyici kullanarak zaman izleme sürecini basitleştirebilirsiniz. Faturalandırılabilir çalışma saatlerini otomatik olarak takip edecek ve fatura oluşturmayı kolaylaştıracak şekilde tasarlanmıştır. Program ayrıca bir yönetici uygulaması ve masaüstü panosu ile birlikte gelir ve yöneticilerin herhangi bir cihazda ekip performansı hakkında bilgi edinmelerini sağlar. Çalışanlar da telefonları veya bilgisayarları aracılığıyla verimlilik izleyiciye erişebilir.

Connecteam'in GPS zaman damgası, kullanıcıların nerede olurlarsa olsunlar giriş ve çıkış yapmalarına da olanak tanır. Böylece, çalışanınız yoldaysa, çalışma saatlerini kaydedebilir ve mevcut ve eski zaman çizelgelerini görüntüleyebilir. Bu arada, bir yönetici olarak konumlarını ve durumlarını gerçek zamanlı olarak kontrol edebilirsiniz. Ayrıca, bordro işlemlerini otomatikleştirmek için Connecteam'i kullanabilirsiniz. Farklı türdeki projeler, müşteriler ve işler için ne kadar kaynak kullanıldığını da göreceksiniz.

İçin ideal:

Connecteam, küçük işletmelerden ve büyük şirketlerden uzak ekipler için ideal bir çalışan zamanı izleme uygulamasıdır. Yiyecek ve içecek, inşaat, perakende, saha servisi ve daha fazlası dahil olmak üzere 90'dan fazla endüstri tarafından kullanılabilir.

Artıları:

• Kullanıcı dostu arayüz
• Hızlı ve kolay kurulum
• Makul fiyatlandırma sistemi
• Mükemmel müşteri desteği

Eksileri:

• Üçüncü taraf entegrasyonlarına izin vermez
• GPS koordinatları bazen güvenilmez olabilir

Kullanıcıların Söyleyecekleri:

• "Kullanıcılara anında ilet bildirimlerinde gecikme olmadan sorunsuz bir şekilde çalışır, coğrafi sınırlama en iyi kısımdır ve uzun çalışma saatleri için onay talepleri çok faydalıdır ve çok daha fazlası."
• “Bundan hoşlanmıyorum (sic) gidemem, müsait olmayana koyamam, çalışan sadece bunu yapabilir.”

Fiyatlandırma:

• Ücretsiz – 50 kullanıcıya kadar
• Temel – ayda 39 ABD doları (ilk 50 kullanıcı için sabit ücret)
• Gelişmiş – Ayda 79 ABD doları (ilk 50 kullanıcı için sabit ücret)
• Uzman – Ayda 159$ (ilk 50 kullanıcı için sabit oran)
• Kurumsal – Talep üzerine özel fiyatlandırma mevcuttur

3. ProofHub

Önemli Özellikler:

• Gerçek zamanlı işbirliğine izin veren iletişim özellikleri
• Özelleştirilebilir raporlar
• Gelişmiş proje yönetimi araçları

Platformlar:

• iOS, Android ve Web

Proofhub, işbirliği özellikleri de sunan popüler zaman izleme uygulamaları arasındadır. Takımların birkaç dakika içinde harekete geçmesini sağlayan kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir. Yükler kurmaz, faturalandırılabilir her dakikayı otomatik olarak kaydedecek bir zaman izleme aracına sahip olacaksınız. Bu uygulamayla ilgili harika şeylerden biri, kullanıcıların manuel girişler yapmasına da izin vermesidir. Haftanın veya ayın sonunda, faturalandırma amacıyla kullanabileceğiniz bir zaman çizelgesi oluşturabilirsiniz.

Bir üretkenlik takipçisi olarak ProofHub, yöneticilere çalışanların günlerini nasıl geçirdiklerine dair içgörüler sağlar. Bu arada İK uygulayıcıları, FreshBooks gibi üçüncü taraf uygulamaları uygulamaya entegre ederek faturalandırmayı ve faturalandırmayı basitleştirebilir. Ancak, entegrasyonlar olmadan bile dosya paylaşımı, çevrimiçi prova, özel iş akışları ve daha fazlası gibi gelişmiş özelliklere erişebilirsiniz.

İçin ideal:

Yöneticiler ve ekip üyeleri, otomatik iş takibi, işbirliği ve üretkenlik raporlaması için ProofHub'ı kullanabilir.

Artıları:

• Tek bir yerde işbirliği, planlama ve yönetim yetenekleri sağlar
• Yöneticiler için tam kontrol
• Sınırsız kullanıcı

Eksileri:

• Bütçeleme için özellik yok
• Yinelenen görevler için seçenek yok

Kullanıcıların Söyleyecekleri:

• “Yazılımdaki en etkileyici şeylerden biri kanban panolarıdır. Takıma özel iş akışları oluşturduk ve herkes görevleri aşamalar arasında taşımayı seviyor.”
• "Uygulaması kolay ama araştırmanız gereken bazı özellikler ve derinlemesine açıklanmayan diğer özellikler var."

Fiyatlandırma:

• Temel – Ayda 45 ABD doları (40 proje, sınırsız kullanıcı ve 15 GB depolama alanı)
• Nihai Kontrol – Ayda 89 ABD Doları (sınırsız proje, sınırsız kullanıcı ve 100 GB depolama alanı)

4 saat

Önemli Özellikler:

• Görevler ve projeler için renk kodlama işlevi
• Hatırlatıcılar ve bildirimler
• Apple Watch'ta çalışabilir

Platformlar:

• iOS ve macOS

Yalnızca temel bir zaman izleme uygulamasına ihtiyacınız varsa, Saatleri kullanmayı düşünün. Üzerinde çalıştığınız her proje veya görev için ayrılmış bir zamanlayıcı listesi tutmanıza olanak tanır. Bu şekilde, etkinlikler arasında geçiş yapabilir ve yine de her faturalandırılabilir saati kaydettiğinizden emin olabilirsiniz. Dahası, Hours, görevlerinizi renk kodlayarak düzenlemenize yardımcı olur. Bir öğeye atanan belirli bir renkle, görevlerinizi kolayca ayırt edebilirsiniz.

Uygulama ayrıca, günlüğe kaydedilen zaman damgalarında hızlı ayarlamalar yapmanızı sağlayan bir zaman çizelgesi özelliğine sahiptir. Diyelim ki saat 8:00'de bir görev üzerinde çalışmaya başladınız. Ancak, zamanlayıcıyı yalnızca 15 dakika geçtiğinde hatırladınız. Bu durumda başlangıç ​​saatini 8:00'e sürükleyebilirsiniz.

İçin ideal:

Hours, temel raporlama özelliklerine sahip basit bir zaman izleme aracına ihtiyaç duyan kişiler için mükemmeldir.

Artıları:

• Apple kullanıcıları için uygun zaman takibi çözümü
• Siri aracılığıyla zamanlayıcıyı başlatmanızı veya durdurmanızı sağlar
• Temel bir faturalama özelliği ile birlikte gelir

Eksileri:

• Sınırlı platformlarda kullanılabilir
• Fazla mesai kurallarını belirlemek için hüküm yok

Kullanıcıların Söyleyecekleri

• “Bu uygulamayı hala seviyorum!! Aşağıdaki son incelememden bu yana raporlama işlevi çok iyileştirildi (yalnız bir kullanıcı olarak ihtiyaçlarım sınırlı ama gerçek) ve yalnızca nadir çökmeler yaşadım.
• "Hala bu uygulamanın eski sürümünü kullanıyorum ve seviyorum ama yeni bir telefon aldığımda farklı bir uygulamaya geçmem gerekeceğini biliyorum (Çünkü çılgın abonelik ücretlerini ödemeyi reddediyorum)!"

Fiyatlandırma:

• Kişisel - 19.99 $ yıllık ücret
• Profesyonel – aylık 7,99 ABD doları

5. Değiştir

Önemli Özellikler:

• 100'den fazla entegrasyon
• Zaman girişleri otomatik olarak yuvarlanır
• Raporlar için kolay filtreleme seçenekleri

Platformlar:

• Mac, Windows, Linux, iOS, Android ve Web

Toggle, tek bir tıklamayla saatleri kaydetmenizi sağlayan basit bir zaman izleme aracıdır. Şimdi, zamanlayıcıyı açmayı unutursanız, masaüstü uygulaması size bir hatırlatma gönderecektir. Bu şekilde çalışılan her dakikanın bir dakikasının ödenmesini sağlayabilirsiniz. Toggl ile ilgili bir başka harika şey de arka planda gizlice çalışmasıdır. Böylece, can sıkıcı bildirimler tarafından rahatsız edilmeden önemli görevler üzerinde çalışabilirsiniz. Dahası, uygulamayı indirmeniz, kurmanız ve kurmanız sadece birkaç dakikanızı alacaktır. Verimlilik izleyicinin hemen çalışmasıyla çalışmaya ve faturalandırılabilir saatleri kaydetmeye başlayabilirsiniz.

İçin ideal:

Toggl, projeleri planlamak ve çalışma saatlerini kaydetmek için verimli bir çözüme ihtiyaç duyan küçük ve büyük işletmeler için mükemmel bir çalışan zamanı izleme uygulamasıdır.

Artıları:

• İndirmesi, kurması ve uygulaması kolay
• Kullanıcı dostu ve çekici arayüz

Eksileri:

• Faturalandırma özelliği yok
• Tüm özelliklere erişim pahalı

Kullanıcıların Söyleyecekleri:

• “Uygulamanın ücretsiz sürümü oldukça iyi ve birçok hizmet sunuyor. Hızlı bir şekilde kurabilir ve bir cazibe gibi çalışır. ”
• “Girilen bir zamanı düzeltmeye çalışırken sorunlar yaşadım ve doğru yapılmazsa, düzeltmeden önceki haline geri dönüyor. Bu çok sinir bozucu olabilir.”

Fiyatlandırma:

• Ekip – kullanıcı başına aylık 8 ABD doları
• İşletme – kullanıcı başına aylık 13,35 ABD doları

6. Zaman Kampı

Önemli Özellikler:

• Günlük verimlilik analizi
• Müşterisi bir faturayı görüntülediğinde kullanıcıya gönderilen bildirimler
• Katılım takip sistemi

Platformlar:

• Web, macOS, Windows, Linux, Android ve iOS

Timecamp, kullanıcıların çalışma saatlerini otomatik olarak kaydetmelerini sağlayan bulut tabanlı zaman izleme uygulamalarından biridir. Yöneticiler, ekipleriyle işbirliği yapmak ve proje ilerlemesini izlemek için de kullanabilir. Bordro ve faturalama süreçlerini otomatikleştirerek yöneticinin işini bile kolaylaştırır. Dahası, Timecamp bir üretkenlik takipçisi olarak işlev görür. Çalışanlarınızın günlerini işte nasıl geçirdikleri konusunda size fikir verir.

Timecamp ile ilgili harika şeylerden biri, 50'den fazla entegrasyona izin vermesidir. Örneğin, uygulamanın proje yönetimi özelliklerinden memnun değilseniz, onu Basecamp veya Asana ile entegre edebilirsiniz. Hatta mevcut biletleri ve görevleri içe aktarmanıza ve senkronize etmenize olanak tanıyan Zendesk'e bağlayabilirsiniz.

İçin ideal:

Timecamp, hepsi bir arada bir çözüm arayan kuruluşlar ve yöneticiler için zaman izleme yazılımıdır.

Artıları:

• Kullanıcı dostu arayüz
• Birden fazla faturalandırma oranı seviyesi
• Çeşitli görüntüleme seçenekleriyle derinlemesine raporlama

Eksileri:

• Bazen toplam süreyi yanlış hesaplar
• Verimsiz mobil uygulama

Kullanıcıların Söyleyecekleri

• "Timecamp, işin verimliliğini izlemek için mükemmel bir hizmet sağlayıcıdır."
• "Para için biraz pahalıydı, ama çaresizdik, bu yüzden yerine başka bir ürün ararken bu ürünü birkaç yıl kullandık."

Fiyatlandırma:

• Sınırsız kullanıcı için ücretsiz
• Temel – kullanıcı başına aylık 5,25 ABD doları
• Pro – kullanıcı başına aylık 7,50 ABD doları
• Özelleştirilmiş Kurumsal paket istek üzerine mevcuttur

7. Zamanında

Önemli Özellikler:

• Birkaç üçüncü taraf uygulamasıyla entegrasyon
• Proje durum takibi
• Çalışan görev ilerleme takibi
• Otomatik zaman çizelgesi hazırlama

Platformlar:

• Web, Android ve iOS

Otomatik bir zaman izleme uygulaması ararken Timely'yi kullanmayı düşünün. Araç, toplantılar, e-postalar ve web siteleri dahil olmak üzere kullanıcının işle ilgili görevlerini ve öğelerini izleyecektir. İzleyici çalışırken yaptıkları her şey faturalandırılabilir saatlerine eklenecektir. Bu şekilde, manuel zaman çizelgeleri hakkında endişelenmek zorunda kalmazlar, bunun yerine üretken çalışmaya odaklanırlar.

Timely'nin kullanıcı dostu arayüzünü öğrenmesi de kolaydır. Ekibinizin sadece açması gerekiyor ve ayın sonunda onların zaman verilerini oluşturabilirsiniz. Bu uygulamanın harika yanı, çalışma şeklinizi gözlemleyen bir AI özelliğine sahip olmasıdır. Zamanla, sizin için otomatik olarak proje etiketleri hazırlayacaktır. Tek yapmanız gereken her şeyin doğru olup olmadığını kontrol etmek ve gerekirse değişiklik yapmaktır. Uygulamanın "öğretilmesi", girişlerin nasıl oluşturulacağını öğrenmesine yardımcı olacaktır.

İçin ideal:

Timely, proje ilerlemesini izlemek ve yönetmek için uygun bir çözüme ihtiyaç duyan küçük ve büyük kuruluşlar için mükemmeldir.

Artıları:

• İyi tasarlanmış ve kullanıcı dostu arayüz
• Görevlere ve projelere harcanan zamana ilişkin net bilgiler sunar

Eksileri:

• Ücretsiz sürüm yok
• Yalnızca temel zaman izleme özelliklerine ihtiyaç duyanlar için ideal değil

Kullanıcıların Söyleyecekleri:

• “En sevdiğim şey, Timely'nin vergi amaçlı fatura sağlaması ve gerektiğinde müşterilere göndermesi. Genel olarak kurulum eğlenceli ve kolaydı, kesinlikle zamanımı yarı yarıya azalttı.”
• “Maalesef Timely, uygulama yönetimi yazılımımızla entegre olamadı. Yazılım paketimizdeki zamanlayıcıdan çok daha iyi olduğu için entegre olmamasına rağmen, zamanlama için Timely ile kalmayı seçtik.”

Fiyatlandırma:

• Başlangıç ​​– kullanıcı başına aylık 8 ABD doları
• Premium – kullanıcı başına aylık 14 ABD doları
• Sınırsız – kullanıcı başına ayda 20 ABD doları
• Sınırsız+ – Talep üzerine özelleştirilmiş paket mevcuttur

8. Zaman Doktoru

Önemli Özellikler:

• Doğrudan yazılım üzerinden bordro işleme
• Otomatik ekran görüntüleri
• Sohbet izleme özellikleri
• Time Doctor hesabı için istemci erişimi

Platformlar:

Windows, macOS, Linux, Chromebook, iOS, Android ve Web

Bir zaman izleme uygulaması ve bir çalışan izleme aracının bir kombinasyonunu arıyorsanız, Time Doctor'u kullanmayı düşünün. Çalışanlarınızın verimliliği hakkında detaylı bilgi almak için bu uygulamayı kullanabilirsiniz. Kullandıkları uygulamaları ve ziyaret ettikleri web sitelerini izler. Dahası, yöneticilerin ekiplerinin ne üzerinde çalıştığını gerçek zamanlı olarak görmelerini sağlamak için ekran görüntüleri alır. Bu şekilde, işyerinde siber gevşeme olasılığını azaltabilirler.

Time Doctor öncelikle bir çalışma zamanı izleme uygulaması olsa da, şirketlerin maaş bordrosunu doğrudan yazılımdan işlemesine de olanak tanır. Payoneer, PayPal, TransferWise ve daha fazlası gibi ödeme seçeneklerini seçebilirsiniz. Ayrıca, ödenmesi gereken tutar, bir çalışanın uygulamada oturum açtığı saat sayısına göre hesaplanacaktır.

İçin ideal:

İster küçük bir ekibi, ister 500 çalışanı olan bir organizasyonu yönetiyor olun, Time Doctor sizin için zaman takibi çözümü olabilir.

Artıları:

• Proje şeffaflığının sağlanmasına yardımcı olur
• Kurması ve kullanması kolay
• Zaman çizelgesi raporu ile uygun katılım izleme

Eksileri:

• Zaman zaman çöküyor ve can sıkıcı pop-up'lar gönderiyor
• Kullanıcının gizliliğini ihlal edebilecek web kamerası fotoğrafları çeker
• Müşteri desteğinin yanıt vermesi birkaç gün sürer

Kullanıcıların Söyleyecekleri:

• “Ekran görüntülerini inceleme yeteneği. Bu, tüm kullanıcıların uzakta olduğu pandemi sırasında daha da faydalı oldu.”
• "Bazen birkaç ağ için otomatik olarak çıkış yapıyor veya izinler doğru ayarlanmazsa hataya neden olabilir."

Fiyatlandırma:

• Temel: Kullanıcı başına aylık 6 ABD doları
• Standart: Kullanıcı başına aylık 9 ABD doları
• Premium: Kullanıcı başına aylık 17 ABD doları
• Özelleştirilmiş Kurumsal paket istek üzerine mevcuttur

9. Çalışırken

Önemli Özellikler:

• Kolay vardiya programlama işlevi
• Makul fiyat
• Kolaylaştırılmış iletişim için ekip mesajlaşması

Platformlar:

Web, Android ve iOS

When I Work, bazı kullanıcıların vardiya yönetimi uygulaması olarak da işlev gören bir zaman izleme aracına ihtiyaç duyduğunu anlar. Bu programı kullandığınızda, tatil günlerini istemeyi, onaylamayı ve reddetmeyi kolaylaştıran mesajlaşma özelliğine erişebilirsiniz. Uygulamanın ücretsiz sürümüne 75 kullanıcıya kadar ekleyebilirsiniz. Sadece hepsinin aynı yerde olduğundan emin olun. Şimdi, çalışanlarınızın uzaktan çalışması planlanıyorsa, ücretli sürümlerden (Basic, Pro veya Enterprise) birini seçmenizi öneririz. Bu ücretli planlarla fazla mesai yönetimi, işçilik raporları, görev listeleri ve daha fazlası gibi gelişmiş özelliklere erişebilirsiniz.

İçin ideal:

When I Work, küçük ve büyük kuruluşların ihtiyaçlarına uygun özelliklere sahiptir.

Artıları:

• Kullanıcı dostu arayüz
• Çalışanların her zaman erişebileceği zamanlama sistemi
• Farklı gruplar için zamanlama şablonları

Eksileri:

• Ücretsiz sürümde sınırlı işlevsellik
• Destek yalnızca biletlerle kullanılabilir
• Vardiya planlama özellikleri yönetici düzeyinde onay gerektirir

Kullanıcıların Söyleyecekleri:

• "Bir parçası olduğum tüm zamanlama uygulamaları veya süreçleri arasında bu kesinlikle en sorunsuz olanıydı. İyi bir yazılım arayan tüm işverenlere bu uygulamayı tavsiye ederim.”
• “Zararlı olan ve devre dışı bırakma seçeneği sunmayan özellikleri değiştiriyorlar. Bir kişiyle konuşamazsınız, onlara sorunlarıyla e-posta göndermeniz gerekir.”

Fiyatlandırma:

• Küçük İşletme - kullanıcı başına 4 ABD doları
• Kurumsal – Talep üzerine özelleştirilmiş paket mevcuttur

10. Merkez Personeli

Önemli Özellikler:

• GPS takibi
• Rastgele ve otomatik ekran görüntüleri
• Bordro raporları

Platformlar:

Web, macOS, Windows, Linux, Android ve iOS

Hubstaff, bir çalışan zaman izleme uygulaması olmanın yanı sıra, zamanlama, GPS izleme, bordro işleme ve faturalandırma özellikleriyle birlikte gelir. Çevrimdışı saatleri kaydetmek için bile kullanabilirsiniz. Cihazınız tekrar çevrimiçi olur olmaz, araç zaman verilerinizi eşitler. Bu özellik, sürekli yolda olan çalışanlarınız varsa oldukça kullanışlıdır. Nerede olurlarsa olsunlar, çalıştıkları her dakikanın bir dakikasının ödendiğinden emin olabilirler.

İçin ideal:

Hubstaff, yüklenicileri, uzaktan çalışanları ve serbest çalışanları yöneten KOBİ şirketleri için uygundur. Müşteri tabanı öncelikle inşaat, e-ticaret ve teknoloji sektörlerindeki şirketlerden oluşmaktadır.

Artıları:

• 30'dan fazla uygulama ile entegrasyon
• Otomatik raporlama ve bordro oluşturma

Eksileri:

• Zayıf müşteri desteği raporları
• Gezinmesi zor olan karmaşık özellikler

Kullanıcıların Söyleyecekleri:

• "Bu yazılımla ilgili en sevdiğim şey, serbest meslek endüstrisi merkezi noktasında sürekli artan rekabete rağmen her serbest çalışana değerini kanıtlama şansı veriyor olması."
• “Sonunda dikkati dağıtıyor ve sağlıksız bir aciliyet zihniyetini besliyor. Projeler arasında zaman değiştirmeyi unutursanız, zamanı yeniden dağıtmak kafa karıştırıcı olabilir.”

Fiyatlandırma:

• Masa Ücretsiz: Bir kullanıcı için ücretsiz
• Masa Başlangıcı: Kullanıcı başına aylık 7 ABD doları
• Desk Pro: Kullanıcı başına aylık 10 ABD doları
• Kurumsal: Kullanıcı başına aylık 20 ABD doları

11. Avaza

Önemli Özellikler:

• Proje yönetimi raporları
• Özelleştirilebilir maliyet ve fatura oranları
• Manuel zaman çizelgesi girişlerini ortadan kaldırır

Platformlar:

Web, Android ve iOS

Avaza ile çalışanlarınızı kolayca zaman takibi başlatmaya davet edebilirsiniz. Bu çalışan izleme aracı, herkesin kolayca başlatabileceği veya durdurabileceği basit bir zamanlayıcıya sahiptir. Haftanın veya ayın sonunda, zaman çizelgenizi otomatik olarak oluşturmak için kontrol paneline gidebilirsiniz. Elbette, daha kolay faturalandırma için zaman çizelgesini kopyalayabilir veya içe aktarabilirsiniz. Bunun dışında, vardiya programlarını yönetmek ve ekibinizle işbirliği yapmak için Avaza'yı kullanabilirsiniz.

İçin ideal:

Avaza, küçük ve büyük işletmeler için uygun birçok özelliğe sahiptir.

Artıları:

• Ücretsiz sürüm de dahil olmak üzere tüm planlarda sınırsız sayıda ortak çalışan
• Dropbox, Google Drive, Gmail, Stripe, PayPal ve Payoneer ile yerel entegrasyonlar
• Xero ve QuickBooks Online ile gelişmiş entegrasyonlar

Eksileri:

• Kötü tasarlanmış ve sezgisel olmayan kullanıcı arayüzü
• Yinelenen görevlerin manuel olarak oluşturulması gerekir

Kullanıcıların Söyleyecekleri:

• “Avaza, müşteriler ve ekip arkadaşlarıyla projeler ve görevler üzerinde işbirliği yapmayı kolaylaştırıyor. Özellikle bildirimlerin ve mesajların doğrudan e-postama gönderilmesini takdir ediyorum.”
• “Birden fazla projeyi Avaza'ya aktarıldıktan sonra düzenlemenin kolay bir yolunun olmamasından hoşlanmıyorum. Her şeyin manuel olarak yapılması gerekiyor.”

Fiyatlandırma:

Tüm planlar sınırsız proje ortak çalışanı ile birlikte gelir

• Ücretsiz – ayda 0 ABD doları
• Başlangıç ​​– ayda 9,95 ABD doları
• Temel – aylık 19,95 ABD doları
• İş - ayda 39,95 dolar

12. Kene

Önemli Özellikler:

• Zaman yönetimi aracı olarak çalışır
• Yinelenen projeler her ay otomatik olarak sıfırlanabilir
• Apple Watch'ta çalışabilir

Platformlar:

Web, macOS, Windows, Android ve iOS

Tick, proje bütçenize ve zaman çizelgenize göre ilerlemenizi izlemenize yardımcı olabilecek bir zaman izleme uygulamasıdır. Örneğin, zaman çizelgesine bir zaman girişi eklerseniz, program bir projeyi veya görevi tamamlamak için ne kadar zamanınız kaldığını otomatik olarak günceller. Proje süre sınırınıza ulaştığınızda da bir bildirim alacaksınız. Şimdi, yinelenen etkinlikleriniz varsa, aynı bütçe ve zaman çizelgesi gereksinimlerini manuel olarak oluşturmanız gerekmez.

Tick ​​ayrıca Quickbooks gibi muhasebe uygulamalarını entegre etmenize olanak tanır. Bu şekilde ekibinizin faturaları yönetmesi, oluşturması ve işlemesi daha kolay olacaktır.

İçin ideal:

Küçük işletmeler, serbest çalışanlar ve başlangıç ​​şirketleri, projeleri için zaman bütçelerini tahmin etmek için Tick'i kullanabilir.

Artıları:

• Fiyatlandırma stratejisi, birden fazla projede çalışmayan daha büyük ekipler için idealdir
• Zaman bütçesi özelliği, kullanıcıların yolda kalmasına yardımcı olur

Eksileri:

• Sezgisel olmayan ve sınırlı arayüz
• Proje kurulumu gereğinden uzun sürebilir

Kullanıcıların Söyleyecekleri:

• “Gerçekten kullanışlı olan ücretsiz bir sürümü olduğu gerçeğini gerçekten seviyorum. Bir yönetici olarak ekibin nasıl çalıştığını ve zamanın en çok nerede kullanıldığını anlamak gerçekten önemli.”
• "Projeleri daha küçük bölümlere ve alt projelere/görevlere bölmek için geniş seçenek yelpazesi, genellikle büyük resmi bozar ve sizi gereksiz yere ayrıntılarda çıkmaza sokar."

Fiyatlandırma:

• 1 proje – ayda 0 ABD doları
• 10 proje – ayda 19 dolar
• 30 proje – aylık 49$
• 60 proje – aylık 79$
• Sınırsız proje – aylık 149$

13. QuickBooks Zamanı

Önemli Özellikler:

• Daha kolay katılım takibi için coğrafi sınırlama
• Projeye genel bakış ve planlama özellikleri

Platformlar:

Web, macOS, Windows, Linux, Android ve iOS

Önceden TSheets olarak bilinen QuickBooks Time, verimli bir üretkenlik izleme yazılımı aracı olarak bilinir. Bununla birlikte, bu araç, çalışanlar arasında verimliliği sağlamanın yanı sıra, saate girmelerini de kolaylaştırır. Sonuçta, kullanıcılar çeşitli zaman izleme yöntemlerinden birini seçebilirler. Masaüstü ve mobil uygulamalar aracılığıyla, ayrıca bir metin mesajı veya tweet göndererek oturum açabilirler. Konumdan bağımsız olarak, çalışanların çalışma saatlerini hala izleyebilirsiniz.

QuickBooks Time öncelikle bir zaman izleme uygulaması olsa da, İK uygulayıcıları bunu bordroyu işlemek için de kullanabilir. Sonuçta bu uygulama, popüler muhasebe markası QuickBooks'un yazılım paketinin bir parçasıdır.

İçin ideal:

Küçük ve orta ölçekli işletmeler, çalışanların çalışma süresini yönetmek için QuickBooks Time'ı kullanabilir.

Artıları:

• Ayrıntılı ve kapsamlı raporlama verileri ve seçenekleri
• Gerçek zamanlı GPS izleme ile çalışan verimliliğine net bir genel bakış

Eksileri:

• Bazen yanlış GPS konumu
• Bazı işlevler karmaşık ve kullanımı zor olabilir
• Güvenilmez müşteri desteği

Kullanıcıların Söyleyecekleri:

• "Muhteşem harika bir ürün, vadesi çoktan geçmiş olan akıllı telefonlar kolayca bulunabiliyor ve artık herkesin akıllı telefonları olmadığı için hiç kimsenin Tsheets ile oturum açmamak için mazereti yok."
• “Çalışanlar bunu sezgisel bulmadı. Yönetim, Quickbook'ları TSheet'lerden sonra kontrol etmeden kurdu ve geçiş sırasında birçok bilgi kayboldu."

Fiyatlandırma:

• Premium – ayda 20 dolar ve her ek kullanıcı için 8 dolar
• Elit – Ayda 40 ABD Doları ve her ek kullanıcı için 10 ABD Doları

14. Kurtarma Zamanı

Önemli Özellikler:

• Maksimum verimlilik için günlük hedef ayarı
• Ayrıntılı verimlilik raporları
• Web sitesi engelleme özellikleri

Platformlar:

Web, macOS, Windows, Linux ve Android

RescueTime, günlük üretkenliği izlemek için en iyi zaman izleme uygulamalarından biridir. Belirli programlarda, URL'lerde ve uygulamalarda ne kadar zaman harcadığınızı gösterir. Ayrıca, önceden belirlenmiş kategorilere göre verimliliğinizi hesaplayacaktır. Örneğin, varsayılan olarak Facebook, dikkat dağıtıcı olarak sınıflandırılacaktır. Bu arada, Microsoft Word üretken bir uygulama olarak sınıflandırılacak. Şimdi, değiştirmek istediğiniz sınıflandırmalar varsa, kategorileri manuel olarak özelleştirebilirsiniz.

RescueTime bir üretkenlik izleme yazılımı olduğundan, ilerlemenizi izlemek için görev hedefleri belirlemenize olanak tanır. Görevleri listeleyebilir ve onlar için bir zaman çizelgesi belirleyebilirsiniz. Bu şekilde yolda kalabilir ve optimum verimliliği sağlayabilirsiniz.

İçin ideal:

Kişisel bir çalışma süresi takipçisi arayan serbest çalışanlar ve çalışanlar, RescueTime'da ihtiyaç duydukları her şeyi bulacaktır.

Artıları:

• Uygulama ve web sitesi izleme
• Sorunsuz ve gizli çalışma
• Özelleştirilebilir ve kapsamlı raporlar

Eksileri:

• Sınırlı mobil sürüm işlevselliği

Kullanıcıların Söyleyecekleri:

• “Zamanımı yönetmeme ve günümdeki saatleri uygun şekilde ayırmama yardımcı oldu. Kurtarma süresi o kadar şaşırtıcı ki, zamanımın çoğunu nerede geçirdiğimi gösterdi.”
• “Bunu esas olarak gün ve hafta boyunca farklı etkinliklere harcadığım süreyi izlemek için kullanıyorum. Uygulama ve yazılım, UI ve UX'te cila ve bitiş olmamasına rağmen oldukça kullanışlıdır.”

Fiyatlandırma:

• Basit – Ücretsiz
• Prim – ayda 9 ABD doları

15. Hasat

Önemli Özellikler:

• Otomatik fatura oluşturma ve işleme
• Ödenmemiş faturalar için müşterilere gönderilen bildirimler
• Görev notları ve yorumlar
• Kapsamlı raporlar

Platformlar:

Web, macOS, Windows, Android ve iOS

Harvest, giriş ve çıkış saatleri için en iyi zaman izleme uygulamalarından biridir. Bu program çalışma saatlerini otomatik olarak kaydederken, yine de manuel olarak zaman ekleyebilirsiniz. Birkaç müşteriyle çalışan bir serbest çalışansanız, onlar için ayrı zaman çizelgeleri oluşturabilirsiniz. Aynı şeyi farklı projeler ve görevler için de yapabilirsiniz. Ayrıca Harvest'i kullanarak harcamalarınızı takip edebilirsiniz. Makbuzun fotoğrafını çekin, uygulamaya yükleyin, bilgi ekleyin ve Kaydet'e tıklayın.

İçin ideal:

Küçük işletmeler ve serbest çalışanlar, Harvest'i verimli bir proje yönetimi aracı ve üretkenlik takipçisi bulacaktır.

Artıları:

• Faturalandırma, PayPal Business Payments ile entegre edilebilir (ABD banka hesapları için)
• CRM, müşteri desteği ve proje yönetimi uygulamalarıyla entegrasyon
• Makbuz tarayıcı, maliyet izleme işlevi ve kayıt özelliği

Eksileri:

• Karmaşık kullanıcı arayüzü
• Sınırlı raporlama özellikleri

Kullanıcıların Söyleyecekleri:

• “Zamanımı kaydedebilmenin ve bunun için bir fatura oluşturabilmenin kolaylığını gerçekten seviyorum. Her haftanın sonunda faturalandırmayı gerçekten hızlı hale getirmek için önceden ayarlayabileceğiniz çeşitli ayarlara sahiptir.
• "Ya izlemesini istediğimde izlemeyi durduracaktı ya da zamanlayıcıyı durdurduktan sonra izlemeye devam edecekti. İş arkadaşlarımın çoğu uygulamayı tercih ettiğinden bu kullanıcı hatası olabilir, ancak uygulama bana göre değildi.”

Fiyatlandırma:

• Tek Koltuk – iki projeye kadar 0$
• Pro – Sınırsız projeler için koltuk başına aylık 12 ABD doları

16. Qbserve

Önemli Özellikler:

• Belirli aktiviteleri izlemek için özelleştirilebilir anahtar kelimeler
• Aylık abonelik ücreti yok - sadece bir kerelik ödeme

Platformlar:

Mac os işletim sistemi

Qbserve, özellikle macOS için tasarlanmış bir üretkenlik takipçisidir. Bu uygulamanın benzersiz yanı, bireylerin ertelemeyle mücadele etmesine yardımcı olmasıdır. Her klavye ve fare hareketini izlemek yerine, yalnızca bir uygulamanın adında, belgesinde veya URL'sinde belirli anahtar kelimeleri algıladığında zamanı kaydetmeye başlar. Qbserve'i kullanmadan önce, anahtar kelimeleri tanımlamanız gerekir. Elbette, bu şartları istediğiniz zaman özelleştirmekte özgürsünüz.

Normalde, zaman izleme uygulamaları YouTube'u işle ilgili olmayan bir site olarak sınıflandırır. Şimdi, “tasarım” anahtar kelimesini listeye eklediğinizi varsayalım. Konusu tasarım olan bir YouTube videosu izlerseniz, Qbserve zamanınızı kaydetmeye devam edecektir. Bu durumda, araç bunu üretken olmayan bir etkinlik olarak kabul etmeyecektir. Qbserve, önemli görevlere odaklanmanıza yardımcı olmak için verimli bir iş çıkarır.

İçin ideal:

Qbserve'nin üretkenlik izleme özellikleri, serbest çalışanlar ve genellikle dikkati dağılan kişiler için mükemmeldir.

Artıları:

• Kullanıcıların yaygın zaman harcayanları tanımlamasına yardımcı olur
• Tamamen üretken faaliyetleri izler
• Kurallara dayalı etkinliklerin otomatik olarak kaydedilmesi

Eksileri:

• Yalnızca çevrimiçi çalışır - çevrimdışı çalışma faturalandırılabilir saatlere eklenmez
• Mobil uygulama yok
• macOS kullanıcılarına özel

Kullanıcıların Söyleyecekleri:

• "Kurallara dayalı olarak (açık belgenin başlığı veya yolu gibi) projelere otomatik olarak etkinlikler eklemek, ancak bunları manuel olarak ekleyebilmek de bir mutluluktur."
• "Benim için eksik olan tek şey, örneğin bir toplantıda bilgisayarınızdan uzakta olduğunuzda, boşta kalma süresini kaydetmenin bir yoluydu."

Fiyatlandırma:

Bir kerelik ücret - 29 $

17. Jibble

Önemli Özellikler:

• Mobil veya masaüstü cihazlar ve hatta Microsoft Teams ve Slack aracılığıyla uygulama erişimi
• Kapsamlı günlük, haftalık ve aylık uyarılar
• Yüz tanıma ve GPS zaman takibi

Platformlar:

Web, macOS, Windows, Android ve iOS

Jibble, şirketlerin katılımı ve bordroyu yönetmek için kullanabilecekleri, kullanımı kolay bir çalışma süresi takip uygulamasıdır. Çalışanlara çeşitli seçenekler sunarak giriş çıkışları kolaylaştırır. Kullanıcılar bir mobil cihaz, Microsoft Teams ve hatta Slack aracılığıyla zamanlarını kaydedebilir. Jibble, biyometrik tanıma ve GPS izleme ile birlikte gelir ve bu da saatle çalışmayı çalışanlar için daha uygun hale getirir. Haftanın veya ayın sonunda yöneticiler, uygulamanın topladığı verileri otomatik olarak zaman çizelgeleri ve kapsamlı raporlar oluşturmak için kullanabilir.

İçin ideal:

Jibble kullanıcılarının çoğu imalat, saha hizmetleri, sağlık, perakende, yiyecek ve içecek ve eğitim sektörlerindendir. Bununla birlikte, uzaktan çalışanların ve başlangıç ​​şirketlerinin bir çalışan zamanı izleme uygulamasında ihtiyaç duyacağı tüm özelliklere hala sahiptir.

Artıları:

• Kullanıcı dostu arayüz
• Masaüstü, mobil, Microsoft Teams ve Slack dahil olmak üzere çeşitli oturum açma seçenekleri
• Kapsamlı raporlama özellikleri ve otomatik zaman çizelgeleri

Eksileri:

• Sık yazılım çökmeleri
• Sınırlı özelleştirme seçenekleri

Kullanıcıların Söyleyecekleri:

• “Programın kolaylığını seviyorum. Çalışanlarımın ne zaman geldiğini daha iyi takip edebilmek çok güzel.”
• "Bir zaman değişikliğini değiştirmek için bir açıklama eklemekten hoşlanmıyorum çünkü bu genellikle bir hatadır ve onu değiştirmek için bir açıklama yazmanız gerekir, bu da aceleniz varsa yorucudur."

Fiyatlandırma:

• Ücretsiz – sonsuza kadar 0 $
• Premium – kullanıcı başına aylık 2 ABD doları
• Ultimate – kullanıcı başına aylık 4 ABD doları

18. Saatleştir

Önemli Özellikler:

• Zaman incelemesi ve proje ilerleme uyarıları
• İstenmeyen değişiklikleri önlemek için zaman çizelgesi kilitleme
• Zaman izleme uygulamasını kullanmayı unutmaları durumunda diğer kullanıcılar için manuel düzenlemeler

Platformlar:

Web, macOS, Windows, Linux, Android, iOS

If you want to know how your team spends their time at work, one of the best time tracking apps you can use is Clockify. It works like a stopwatch that logs the amount of time a person spends on a task. Managers can even specify a time duration for every project to ensure that their teams will stay on track. Moreover, they can customize every employee's hourly rate, view activities in real-time, and check task progress.

Ideal For:

Those who are looking for the best time tracking app on a budget should consider using Clockify. It is ideal for small teams and freelancers who work with multiple clients.

Artıları:

• Basic clock in and clock out features are accessible for free
• Lightweight mobile app
• Inexpensive pricing plans

Eksileri:

• Recurring report templates have to be created manually each time
• Buggy and problematic browser integration
• Syncing issues with the mobile app

What Users Have to Say:

• “You can do all the calculation within the app and it helps in billing and invoicing. Best of all, the basic features that you need are all included in its free version.”
• “The reporting at times has been borderline useless at best incredibly confusing. I would run a report. My employee would run the same report. We would each get different results.”

Pricing:

• Basic – $3.99 per user, per month
• Standard – $5.49 per user, per month
• Pro – $7.99 per user, per month
• Enterprise – $11.99 per user, per month

What Are the Benefits of Using an Employee Monitoring Tool?

As you can see from this extensive list, the best time tracking apps do not come for free. Naturally, before you make a decision, you'd want to ensure that you're making a wise investment. So, let us go over all the benefits you can enjoy when you start tracking time.

Comply with Labor Regulations

Under the Fair Labor Standards Act (FLSA), all business owners must comply with recordkeeping requirements, including the working hours of their employees. The regulations stipulate that companies must keep employee documentation for at least two years. Despite that, they are free to choose what timekeeping method to use. So, having a time tracking app will be handy in ensuring that you have the proper data available any time the government performs an inspection.

Lower Chances of Mistakes

Effects of Payroll Errors

Source: The Workforce Institute

Reports have shown that a high percentage of employers commit mistakes on employee payroll. Of course, no system exists that will completely eliminate mistakes in invoices. However, using an automated timesheet solution will drastically lower the chances of mistakes.

Make Everything Easier

When you automate time tracking, you're making the entire recordkeeping process easier. You don't have to require your employees to manually log in and out of work. They don't have to perform guesswork every time they fill in their timesheets. Even those handling payroll will have an easier job because the time tracker will provide accurate data. If you get time tracking software with built-in invoicing and payment features, you're dramatically adding convenience to the entire process.

Get Real-Time Productivity Information

The best time tracking apps process data in real-time. So, as your employees work, you will see how many hours have been spent on certain tasks or projects. You will also see if someone is getting overwhelmed with their workload. This way, you can allocate assignments accordingly. Meanwhile, if someone is cyberslacking or doing nothing at all, you can easily spot them.

Track Location

If you choose an employee time tracking app with a GPS location stamp, you will know where an individual clocks in or out. This can be nifty, especially if you're letting your employees use their mobile devices to track their billable time. In some cases, workers may clock in even when they aren't in the office yet. With a GPS location stamp, you can have the assurance that you're not paying for minutes wasted in a coffee shop. However, that's not the only reason why GPS tracking is favored at work. A 2019 Quickbooks survey revealed that employees also found benefits from using this technology. For instance, by keeping records of their location, they can ensure that they get paid accurately. What's more, they can enjoy better accountability for themselves and their employers.

Prevent Employees from Rounding Up Time

Manually filling in timesheets can be inconvenient. So, you shouldn't blame your employees if they round up their billable time. Even so, a minute or a second added here and there can add up over time. Of course, this can affect the organization's overall profitability. Now, since a time tracking app is automated, you don't have to worry about this problem. A productivity tracker will log the time down to the last second, ensuring that you're paying for accurate hours worked.

Deter People from Buddy Punching

Are you certain that your employees are truthful and honest? Are you sure that they aren't letting their office friends clock in for them? With a work time tracker app, you can discourage buddy punching. Its automated monitoring system will make it difficult for employees to clock in for their friends. Even if they manage to get to their co-worker's computer and start the timer, you will see that no one is actively working on the desktop. Most work time tracking software has screen recording features which help ensure transparency and accountability.

Prevent Overtime Abuse

Employees can abuse their overtime privileges if left unchecked. Of course, it can become an issue if you're always spending above the budget. With an employee monitoring tool, you can prevent people from working overtime. Aside from that, you can easily identify if someone simply forgot to clock out. On the dashboard of the time tracking software, you will see if there is no activity detected during a time period.

Çalışanlarınızı Yönetme Şeklinizi Basitleştirin

Özellikle uzak bir ekiple çalışıyorsanız, çalışanları yönetmek zor olabilir. Zaman takip yazılımı ile bir kişinin gün boyunca kaç saat çalıştığını kolayca kontrol edebilirsiniz. Ayrıca, birinin tembellik yapıp yapmadığını veya birinin iş yükünden bunalıp bunalmadığını bileceksiniz. Bu sayede ofiste iyi bir iş-yaşam dengesi kurabilir ve çalışanların tükenmesini önleyebilirsiniz.

Çalışan İzlemenin Dezavantajları Nelerdir?

Eğer bakarsanız, zaman izlemenin kendisinin yalnızca birkaç dezavantajı vardır. Varsa, genellikle yazılım kusurlarından veya insan faktörlerinden kaynaklanır. Çalışan izlemenin dezavantajlarından bazıları şunlardır:

Düşük Çalışan Bağlılığı

Çalışanlarınızın bir verimlilik takipçisi kullanmasını gerektirmeden önce, işyerindeki mevcut kültürü göz önünde bulundurmalısınız. Çalışanların yeni izleme sistemine nasıl tepki vereceğini düşünün. Şirketin tüm bilgisayar etkinliklerini izleyeceğini duyduklarında muhtemelen rahatsız olacaklardır. Ancak, dürüst çalışanların, çalışan izlemenin faydalarını fark edeceklerini fark edeceksiniz. Çoğu durumda, çalışma saatlerinde YouTube veya Facebook'a rahatça erişenlerden şikayetler gelecektir.

Casuslukla İlgili Endişeler

Doğal olarak, insanlar casusluğu zaman izleme yazılımıyla ilişkilendirir. Sistemi işyerinde tanıttığınızda, birçok kişi SaaS sağlayıcısının çalışanların gizli verilerini çalabileceğinden şüphelenecektir. Gerçekte, zaman izleme uygulaması yalnızca kullanıcının belirli bir anda ne yaptığını izler. Bir şirket, casuslukla ilgili endişeleri gidermek için askeri düzeyde şifreleme kullanan bir araç seçmelidir. Bu şekilde, herkes verilerinin güvende olduğunu bilerek rahatlayabilir.

Karmaşık İzleme ve Raporlama Sistemi

Gerçekten de, bazı zaman izleme yazılım uygulamaları, öğrenmesi kolay olmayan karmaşık özelliklere sahiptir. Ekibinizde daha yaşlı çalışanlarınız varsa, karmaşık bir uygulamanın her ayrıntısını incelemeye istekli olmayabilirler. Bu nedenle, kullanıcı dostu bir arayüze sahip bir zaman izleme uygulaması seçmek önemlidir. Dahası, basit Başlat/Durdur işlevine sahip olmalıdır. Programın zaman takibini kolaylaştırması gerekiyor - karmaşıklaştırması değil. Dahası, şirketiniz programa para yatırdığı için güvenilir müşteri desteğine sahip bir hizmet beklemelisiniz.

Çalışan İzleme Uygulamalarının Kullanımı Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

S: Bir zaman takip programı seçerken nelere dikkat etmeliyim?

C: İşletmenizin neye ihtiyacı olduğunu düşünün. Faturalar için basit bir zaman takibi uygulamasına ihtiyaç duyan bir serbest çalışan mısınız? Ekibinizin proje yönetimi, faturalandırma, vardiya planlaması ve işbirliği gibi daha karmaşık özelliklere mi ihtiyacı var? İş gereksinimlerinizin farkında olun ve ideal zaman izleme uygulamasını seçmeniz daha kolay olacaktır. Ayrıca, ücretsiz deneme sürümüyle gelen bir araç bulmanız en iyisidir. Bu şekilde, uygulamanın özelliklerinin bir önizlemesini alabilirsiniz.

S: Serbest çalışanlar için en iyi zaman izleme uygulaması nedir?

C: Serbest çalışan biriyseniz, muhtemelen birden fazla proje üzerinde çalışıyorsunuzdur. Bir saatlik ücret veya sabit bir fiyat alıyor olabilirsiniz. Bu durumda, birden fazla proje veya müşteri oluşturmanıza olanak tanıyan bir zaman izleme aracına ihtiyacınız olacak. Uygulama ayrıca ücretleri çeşitli sözleşme anlaşmalarınıza göre özelleştirmenize izin vermelidir. Elbette, müşterilerinize hesap verebilirlik kanıtı sağlamanız gerekir. Hal böyle olunca zaman takibi uygulamasının ekran kayıt özelliği olması gerekiyor.

S: Zaman izleme uygulamasının maliyeti nedir?

C: Çevrimiçi arama yaptığınızda, birçok boş zaman izleme uygulaması bulacaksınız. Ancak, hepsi kapsamlı özellikler sunmuyor. Bu arada, bazı çalışan izleme araçları, temel zaman izleme özelliklerine sahip hafif sürümlere sahiptir. Şimdi, daha karmaşık özellikler istiyorsanız, ücretli planlardan birine yükseltmeniz gerekiyor.

Çoğu zaman, kullanıcı başına aylık bir ücret ödeyerek bir zaman izleyicinin tüm özelliklerini elde edebilirsiniz. Ancak, nadir durumlarda, sabit bir ücret alan çalışan izleme araçları bulacaksınız.

S: Masaüstü ve mobil cihazlarım için ayrı zaman izleme uygulamaları almalı mıyım?

C: Sana kalmış. Ancak, SaaS sağlayıcılarının uygulamalarının hem masaüstü hem de mobil sürümlerini sunmaları alışılmadık bir durum değildir. Genellikle, bu pratik seçenektir. Tek bir abonelik için ödeme yaparsınız ve yine de zaman izleyiciyi masaüstü ve mobil cihazlarınızda kullanırsınız.

S: Küçük bir işletme için uygun bir zaman izleyiciyi nasıl seçersiniz?

C: Küçük bir işletme yürütüyorsanız, zaman takibinin yanı sıra diğer özelliklere sahip bir araç seçmenizde fayda var. Ayrı hizmetler veya programlar için ödeme yapmak yerine, çeşitli amaçlara uyan tek bir uygulamaya sahip olmak uygun maliyetlidir. Bu nedenle, küçük işletmeniz için bir zaman izleyici seçerken, faturalandırılabilir saatleri kaydedebilen, faturalar oluşturabilen ve özelleştirilmiş raporlar oluşturabilen uygulamaları arayın.

S: Büyük kuruluşlar için uygun bir çalışan izleme aracını nasıl seçersiniz?

Y: American Bordro Association'ın verilerine göre, zaman takibini otomatikleştirmek, kuruluşların günlük kayıp üretkenliği ortadan kaldırmasına yardımcı olabilir. Dahası, bu sistemi kullanarak yıllık ücretlerinde yaklaşık 666.400 dolar geri kazanabilirler. Gerçekten de, büyük şirketler ideal zamanlı izleme çözümünü seçtiklerinde yüksek yatırım getirisinin keyfini çıkarabilirler.

Şimdi, büyük bir kuruluş için doğru aracı seçmeye gelince, büyük bir iş gücü için bir çözüm seçtiğinizi unutmayın. Bu nedenle, zaman izleyici, birden fazla çalışan için faturalandırılabilir saatleri kaydetmeyi uygun hale getirmelidir. Ayrıca, aracın zaman çizelgesini, raporlamayı ve faturalandırma süreçlerini basitleştirme kapasitesine sahip olması gerekir. Bunun yanı sıra, şirketin büyümesini engelleyen verimsiz alışkanlıklar hakkında içgörü gösterebilmelidir.

S: Bir zaman izleyici için en iyi uygulama entegrasyonları nelerdir?

C: Zaman izleyicinin hizmet ettiği amacı düşünün. Aracı kişisel üretkenliğiniz için kullanıyorsanız, onu Google Takvim veya Outlook Takvim ile entegre etmeniz faydalı olacaktır. Şimdi, ekibinizi yönetmek için bir zaman izleme programı kullanıyorsanız, entegrasyonların iş süreçlerinizi nasıl kolaylaştırabileceğini keşfedin. Belki üçüncü taraf proje yönetimi veya iletişim uygulamalarını dahil edebilirsiniz.

Çözüm

Birebir karşılaştırmamızdan da görebileceğiniz gibi, her zaman izleme uygulamasının avantajları ve dezavantajları vardır. Önemli olan, benzersiz ihtiyaçlarınıza en uygun aracı seçebilmenizdir. Şimdi, paranızın karşılığını en iyi şekilde almak istiyorsanız, uzun vadeli bir taahhütte bulunmadan önce ürünü bir süre kullanmayı denediğinizden emin olun. Başlangıç ​​için en iyi seçeneklerden biri Traqq. Ücretsiz sürümünü indirip yükleyebilir ve işlevsellik sınırlaması olmaksızın küçük bir ekip için tüm özelliklerine erişebilirsiniz.