Yetiştiriciler ve Nakliyeciler için Yazılım Seçmek İçin 8 İpucu

Yetiştiriciler ve Nakliyeciler için Yazılım Seçimi İçin İpuçları

İhtiyaçlarınız için doğru yazılımı seçmek kolay bir iş değildir. Çok çeşitli mevcut yazılım seçenekleriyle, genellikle zor kararlar alınması gerekir. Genellikle yüksek maliyeti göz önüne alındığında, verimsiz yazılım satın alma korkusu, işletmelerin bu süreci stresli bulmasının nedenlerinden sadece biridir. Bununla birlikte, doğru yazılım araçları, bir işletmenin birçok yönünü basitleştirebilir, bu da artan üretkenlik ve verimlilik ve daha fazla gelir ile sonuçlanır.

Seçilen yazılım türü, yetiştiriciler ve nakliyeciler için tüm iş fonksiyonlarını büyük ölçüde etkiler ve bir işi yapabilir veya mahvedebilir. Bu nedenle, ihtiyaçlarınıza ve gereksinimlerinize en uygun yazılım seçeneğine karar vermek hayati önem taşır.

Yazılım satın alırken göz önünde bulundurulması gereken birçok faktör vardır. Silo, yetiştiriciler ve nakliyeciler tarafından en çok aranan yazılım çözümlerinden biridir. Bu nedenle, ister işiniz için yeni bir yazılım arıyor olun, ister daha iyi bir çözüme güncelleme yapıyor olun, zaman ayırmalı ve işinizin tüm yönleriyle ilgilenmelisiniz.

Yetiştiriciler ve nakliyeciler için yazılım seçimi ipuçları

İhtiyaçlarınızı ve isteklerinizi tanımlayın

İşletmenizin ihtiyaçlarını ve isteklerini tanımlamadan yazılım seçmek, yetersiz optimizasyona ve finansal sonuçlara yol açabilir. Benzersiz iş ihtiyaçlarınızı kavrayarak ve kapsamlı bir yazılım gereksinimleri listesi hazırlayarak başlayın.

Bunları işlevsellik, kullanılabilirlik, teknolojik tercihler ve raporlama gereksinimleri olarak sınıflandırabilirsiniz. Örneğin, çoğu yetiştirici ve nakliyatçı için yazılım ihtiyaçları, lojistik ve takip sistemlerini dijital bir platforma aktarmakla ilgilidir.

Kurumsal ihtiyaçlarınızı yapılandırmanıza yardımcı olacak başka bir strateji, yazılımın sahip olması gerekenleri (ihtiyaçlar), ikramiyeleri (istekler) ve dikkat dağıtıcı unsurları (gereksiz özellikler) özetlemektir. Ayrıca raporlama, yazılım hareketliliği ve süreç verimliliği gibi yazılımınızdaki belirli faktörleri gerektiği gibi ayarlayabilmelisiniz.

İşinizdeki ağrı noktalarını inceleyin

Yetiştiriciler ve nakliyatçılar, verimsizlikleri ortadan kaldırmak ve genel operasyonları iyileştirmek için yazılımı ideal olarak kullanır. Ancak bu aynı zamanda bir şirkete verimli bir şekilde hizmet eden yazılımın bir diğeri için ideal olmayabileceği anlamına gelir. İşletme sahipleri, karar verirken kuruluşlarındaki sorunlu noktaları ve yazılımın bu sorunları çözme becerisini belirlemelidir.

Bozulan ürünler nedeniyle kayıplar mı yaşıyorsunuz? Geliştirmeniz gereken üretim alanları var mı? Engelleri belirleyerek başlayın ve belirli sorun için uygulanabilir bir çözüm arayın. Bu şekilde, işletmenizdeki sorunlu noktaları ele alan ve çözen bir yazılım seçtiğinizden emin olursunuz.

Yazılım maliyetini göz önünde bulundurun

İşletmeler genellikle maliyet düşürücü önlemler arayışındadır ve ürün endüstrisinde, pazarın ne kadar değişken olabileceği düşünüldüğünde bu son derece önemlidir. Bununla birlikte, her yetiştirici ve nakliyeci, özellikle yazılım satın alırken, attıkları tam adımlar konusunda akıllı olmalıdır.

Maliyetlerden tasarruf etmeniz gerekse de, ucuz yazılım seçenekleri ideal bir seçenek olmayabilir. Bununla birlikte, pahalı yazılımlar işletmeniz için ideal bir seçenek olmayabilir ve verimliliği garanti edemez. Örneğin, birçok özelliği olan pahalı bir yazılım bulabilirsiniz, ancak özellikler sizin için yararlı değilse, fiyatına değmeyebilir.

Yazılımı satın almanın anahtarı, bütçenizi de göz önünde bulundurarak işinize özel özellikler ve teklifler seçmektir. Diğer kategoride harika bir anlaşma alıyorsanız, bu kategorilerden birinde biraz esnek olmanızda bir sakınca yoktur. Günün sonunda, her şey genel ihtiyaçlarınıza ve yazılımın ne kadar iyi uygulandığına bağlıdır.

İş büyüme tahminlerinde faktör

İşiniz hızla genişliyor mu? Büyüme projeksiyonları nelerdir? Şirketinizdeki büyüme tahminlerini hesaba katmazsanız, yazılımı aylar veya yıllar sonra aşabilir ve farklı yazılımlar satın almak zorunda kalabilirsiniz. Üretim işinizin boyutu ne olursa olsun, iş ihtiyaçlarınıza göre ölçeklenecek yazılımlar edinin.

İş büyüme projeksiyonu, çoğu işletme sahibi için sorunlu bir alan olmaya devam ediyor. Bunu doğru yapmak için bir finansal danışmandan hizmet almanız gerekebilir. Mevcut verilere dayanarak önümüzdeki yıllarda iş ihtiyaçlarını tahmin etmenize yardımcı olacaklardır. Bu şekilde, seçeceğiniz yazılım türü hakkında bilinçli bir karar verebilir ve kısa bir süre sonra yeni bir yazılım satın almak zorunda kalmayabilirsiniz.

evlat edinme kolaylığı

Yetiştiriciler ve nakliyeciler için yazılım arıyorsanız, mevcut yazılım seçeneklerinin karmaşıklığının büyük ölçüde değişebileceğini bilirsiniz. Doğru yazılımın sadece sizin için değil, diğer çalışanlar için de benimsenmesi ve uygulanması kolay olmalıdır.

Daha karmaşık bir yazılım seçeneği istiyorsanız, kullanmanın ne kadar zor olduğunu ve ortaya çıkabilecek sorunları ve ayrıca sağlayıcı tarafından sunulan müşteri hizmetleri seçeneklerini hesaba kattığınızdan emin olun. Yazılım ne kadar karmaşık hale gelirse, çalışanlarınızı onu kullanmaya hazırlamak için o kadar fazla zaman harcarsınız.

Yazılım özelleştirme

Her yetiştirici ve nakliye işinin değişen işletme maliyetleri ve ihtiyaçları vardır. Sonuç olarak, iş modelinize yeni yazılımlar dahil etmek söz konusu olduğunda, kişiselleştirme her zaman bir avantajdır. Yine de bu, herhangi bir eksiği olmadığı anlamına gelmez; örneğin, bazı özelleştirilebilir yazılımlar basitleştirilmiş sürümlerden daha maliyetli olabilir. İşletmeniz hala başlangıç ​​aşamasındaysa, daha basit bir modeli tercih etmek idealdir.

Makalede daha önce belirtildiği gibi, bu karar verilirken iş trendleri ve projeler de dikkate alınmalıdır. Daha az maliyetli olabilse de, özelleştirilemeyen yazılımlar, yazılımı işletmenizin ihtiyaçlarına göre uyarlamanın daha zor olduğu anlamına gelir. Günün sonunda, her işletme sahibinin, işinin yararına olan ödünleşimleri nasıl dengeleyeceğini öğrenmesi gerekir.

Yazılım güvenliğini göz ardı etmeyin

Yazılım gibi herhangi bir dijital iş aracı, hassas verileri toplar ve saklar; değerli eşyaları saklamak için kullanılan bir kasa ile karşılaştırılabilir. Bu nedenle, yazılımınızın güvenlik işlevleri ve sistemlerinizin izinsiz girişlere karşı ne kadar korunduğu büyük bir karar faktörüdür. Herhangi bir siber güvenlik uzmanının tavsiye edeceği gibi, işiniz için yazılım seçerken yazılım güvenliğini göz ardı etmeyin.

Bunun da ötesinde, daha sistemi kurup çalıştırmadan önce, sistem güvenliğini sağlamaktan ve yazılımın bölgenizdeki veri koruma yönetmeliklerine uygun olmasını sağlamaktan sorumlu olacak bir kişi belirlemeniz gerekir.

demo isteyin

Demo, işletme sahiplerinin yazılımı çalışırken görmelerini sağlayan bir fırsattır. Çoğu yazılım sağlayıcı, bir müşteriye veya iş modellerine uyacak şekilde kişiselleştirilmiş canlı demolara sahiptir. Bu, ürünü kişisel ihtiyaçlarınız için değerlendirirken soru sormak ve sorunlu alanlara ince ayar yapmak için mükemmel bir fırsattır.

Sonuç olarak

Teknoloji herhangi bir işin önemli bir parçası olsa da, yazılım seçimi çoğu yetiştirici ve nakliyeci için bir sorun alanı olmaya devam ediyor. Yukarıda listelenen ipuçları, arama sürecini kolaylaştıracak ve işletmeniz için doğru yazılımı almanızı sağlayacaktır.