Google Formlar için Başlangıç ​​Kılavuzu

Google Formlar'ı kullanmaya yeni mi başlıyorsunuz? Daha önce hiç duymadın mı? Her iki durumda da, Google'ın güçlü form aracını kullanmaya başlamanıza ve ücretsiz olarak çevrimiçi anketler ve formlar oluşturmaya başlamanıza yardımcı olacak bazı ipuçlarını burada bulabilirsiniz.

Google Formlar Nedir?

Google Formlar hakkında zaten bilginiz varsa, atlamaktan çekinmeyin. Eğer yapmazsan, işte hızlandırılmış kurs. Temel bilgilerin üzerinden geçeceğiz ve Google Formlar'ın ne olduğu ve onu nasıl hemen kullanmaya başlayabileceğiniz konusunda sizi bilgilendireceğiz.

Google Formlar, Google'ın eksiksiz ofis paketi olan G Suite'in bir parçası olan ücretsiz bir anket aracıdır (bazı kişiler buna Google Dokümanlar olarak atıfta bulunsa da). Bulut tabanlı pakete dahil olan diğer ana hizmetler, E-Tablolar (Excel), Dokümanlar (Word) ve Slaytlar'dır (PowerPoint).

İLGİLİ: Her neyse, Google Workspace nedir?

Google Formlar, kişiselleştirilmiş testler veya anketler aracılığıyla kişilerden bilgi toplamanıza olanak tanır. Ardından, yanıtları otomatik olarak kaydetmek için bilgileri E-Tablolar'daki bir e-tabloya bağlayabilirsiniz. Elektronik tablo daha sonra test veya anketten alınan yanıtlarla gerçek zamanlı olarak doldurulur. Bu, Google Formlar'ı verileri doğrudan bir e-tabloya kaydetmenin en kolay yollarından biri yapar.

Formlar ile basit bir çevrimiçi formla LCV'ler toplayabilir, anketler başlatabilir veya öğrenciler için testler oluşturabilirsiniz. Formunuzu e-posta, doğrudan bağlantı veya sosyal medyada paylaşabilir ve herkesin katılmasını isteyebilirsiniz.

Formlar çevrimiçi bir araç olduğundan, aynı form üzerinde birden fazla kişiyle gerçek zamanlı olarak paylaşımda bulunabilir ve ortak çalışabilirsiniz.

Yeterince duydun mu? Başlayalım!

Google Hesabına Nasıl Kaydolunur?

Google Formlar'ı kullanmadan önce bir Google (bir @gmail) hesabına kaydolmanız gerekir. Zaten bir tane varsa, bir sonraki bölüme geçmekten çekinmeyin. Değilse, bir Google hesabı oluşturmanın ve Formlar'ı kurmanın en basit yolunu inceleyeceğiz.

Accounts.google.com'a gidin, "Hesap Oluştur"u tıklayın ve ardından "Kendim İçin"i seçin.

Sonraki sayfada, hesabınızı oluşturmak için bazı bilgileri (adınız ve soyadınız, kullanıcı adı ve şifre) sağlarsınız.

Google'ın bot olmadığınızdan emin olabilmesi için telefon numaranızı da doğrulamanız gerekir.

Telefon numaranızı doğruladıktan sonra, sonraki sayfalar bir kurtarma e-posta adresi, doğum tarihiniz ve cinsiyetinizi sağlamanızı gerektirir. Ayrıca gizlilik bildirimini ve hizmet şartlarını da kabul etmelisiniz. Bundan sonra, bir Google hesabının gururlu yeni sahibi olursunuz.

Boş Form Nasıl Oluşturulur

Artık bir Google hesabınız olduğuna göre, ilk Formunuzu oluşturma zamanı. Google Formlar ana sayfasına gidin ve imleci sağ alt köşedeki çok renkli artı işaretinin (+) üzerine getirin.

Artı işareti mor bir kalem simgesine dönüşür; yeni bir form oluşturmak için tıklayın.

Profesyonel İpucu: Herhangi bir tarayıcıdan adres çubuğuna forms.new yazabilir ve otomatik olarak yeni bir boş form oluşturmak ve açmak için Enter'a basabilirsiniz.

Formunuzu Nasıl Özelleştirirsiniz

Yeni bir boş form oluşturduktan sonra yapmak isteyebileceğiniz ilk şeylerden biri, ona biraz kişilik kazandırmaktır. Google Formlar, temayı özelleştirmenize ve bir resim, renk ve yazı tipi stili ekleyerek temanın öne çıkmasına yardımcı olur.

Ekranın üst kısmındaki sanatçının paletini tıklayın. Buradan, sağlanan birçok stok fotoğraftan birinden bir başlık resmi seçebilir (veya kendinizinkinden birini yükleyebilirsiniz), formun ana rengi, arka plan rengi ve yazı tipi stili.

Form teması söz konusu olduğunda özelleştirme eksik olsa da (başlık için herhangi bir resim yükleyebilmenin yanı sıra), Google Formlar sunduğu diğer her şeyle bunu telafi ediyor.

Formunuzu özelleştirdikten sonra anketinize dönmek için tema seçeneklerini kapatın.

Soru Türleri Nasıl Seçilir

Bir Google Formu oluşturduğunuzda, insanların yanıtlamasını istediğiniz soru türlerini seçebilirsiniz. İster çoktan seçmeli bir formdan statik cevaplar ister deneme uzunluğundaki cevaplar isteyin, ideal formunuzu bir çırpıda oluşturabilirsiniz!

Soru alanının yanındaki açılır menüyü tıklayın.

Ardından, listeden istediğiniz soru türünü seçin.

Seçimleriniz:

• Kısa Cevap: Yanıtlar yalnızca birkaç kelime gerektirir. Veri girişi doğrulaması ile insanların yanıtlarında uymaları gereken kuralları belirleyebilirsiniz. E-posta adresleri veya URL'ler için harika.
• Paragraf: Yanıtlar, bir veya daha fazla paragraftan oluşan uzun yanıtlar gerektirir. Bu yanıt türü için de veri girişi doğrulaması mevcuttur.
• Çoktan Seçmeli: İnsanlar bir dizi seçenek arasından seçim yapar (her soru için bir tane). İnsanların kısa bir cevap girebilmesi için “Diğer” ve bir seçenek ekleyebilirsiniz. Bir kişinin cevabına bağlı olarak, onları formun farklı bir bölümüne de gönderebilirsiniz.
• Onay kutuları: Yanıtlayıcılar, kısa bir yanıt için "Diğer" seçeneği de dahil olmak üzere bir veya daha fazla seçenek kümesini seçer. Bir kişinin cevabına bağlı olarak, onları formun farklı bir bölümüne gönderebilirsiniz.
• Açılır menü: Kişiler, açılır menüdeki bir dizi seçenek arasından yanıtlarını seçer (her soru için bir tane). Yanıta göre, yine insanları formun başka bir bölümüne gönderebilirsiniz.
• Dosya Yükleme: Bu, kişinin bir soruya yanıt olarak bir dosya yüklemesine olanak tanır. Yüklenen dosyalar, anket sahibi için Google Drive alanını kullanır. İnsanların yükleyebileceği dosyaların boyutunu ve türünü belirleyebilirsiniz.
• Doğrusal Ölçek: İnsanlar, sorunuzu 0 veya 1 ile başlayan ve 2 ile 10 arasında bir tam sayı ile biten bir ölçekte derecelendirebilir.
• Çoktan Seçmeli Izgara: Bu, insanların satır başına bir yanıt seçebilecekleri bir ızgara oluşturur. İsteğe bağlı olarak, yanıtları sütun başına bir seçenekle sınırlayabilir ve satır sırasını karıştırabilirsiniz.
• Onay Kutusu Izgarası: Bu seçenek, insanların satır başına bir veya daha fazla yanıt seçebilecekleri bir ızgara oluşturur. İsteğe bağlı olarak, yanıtları sütun başına bir seçenekle sınırlayabilir ve satır sırasını karıştırabilirsiniz.
• Tarih: Cevap veren, soruya cevap olarak tarihi seçmelidir. Varsayılan gün, ay ve yıldır. İsteğe bağlı olarak, insanların cevaplarına süreyi dahil edebilirsiniz.
• Zaman: Yanıtlayan, günün saatini veya bir süreyi seçmelidir.

Daha Fazla Soru Nasıl Eklenir

Bir anket veya test oluşturuyorsanız, muhtemelen buna birden fazla soru ekleyeceksiniz. Google Formlar, istediğiniz kadar soru eklemeyi çok kolaylaştırır ve soru türlerini değiştirebilirsiniz. Hatta bunları bölümlere ayırabilirsiniz, böylece her şey tek bir sayfada görünmez.

Formunuza daha fazla soru eklemek için artı işaretine (+) tıklayın.

Ayrı sorulara başka bir bölüm eklemek için iki dikdörtgene benzeyen simgeye tıklayın.

İsteğe bağlı olarak, bölüme daha sonra diğer bölümlerden ayırt etmek için bir isim ve açıklama verebilirsiniz.

Farklı bir bölüme soru eklemek isterseniz, çok basit! Bunları bölümler arasında sürükleyip bırakmanız yeterlidir. Bölümün sonunda, formun insanları daha sonra nereye yönlendireceğini seçmek için açılır menüyü tıklayın.

Test Nasıl Oluşturulur

Google Formlar yalnızca anketler veya etkinlik davetleri için değildir. Öğretmenler, otomatik olarak not veren, sonuçları gönderen (etkinse) ve öğrenci yanıtlarını toplayan dijital testler oluşturmak için Formlar'ı kullanabilir.

Öğrencilere anında geri bildirim vermenin ve sınavlara not vermek için harcadığınız süreyi azaltmanın en kolay yollarından biridir.

Sayfanın üst kısmındaki Ayarlar çarkına tıklayın.

“Sınavlar” sekmesini tıklayın ve ardından “Bunu Bir Test Yap” seçeneğini seçin.

Test modunu etkinleştirdikten sonra, öğrencinin notunun ne zaman bırakılacağını ve testini gönderdikten sonra hangi bilgileri görebileceğini seçebilirsiniz. Bitirdiğinizde, pencereden çıkmak için “Kaydet”e tıklayın.

Testinize geri döndüğünüzde, sorulardan birini seçin ve ardından doğru yanıtı ve her sorunun testteki ağırlığını düzenlemek için “Cevap Anahtarı”na tıklayın.

Doğru cevapları belirlediğiniz, her birinin kaç puan değerinde olduğuna karar verdiğiniz ve her soruya verilen cevaplar için cevap geri bildirimi ekleyeceğiniz yer burasıdır.

Cevap anahtarını kapatmak ve değişikliklerinizi kaydetmek için “Soruyu Düzenle”ye tıklayın.

Not: Yalnızca çoktan seçmeli, onay kutusu ve açılır sorular için doğru yanıtları seçebilseniz de, herhangi bir soruyu doğruluk için bir puan değeriyle ilişkilendirebilirsiniz.

Formlarda Nasıl İşbirliği Yapılır?

Tüm Google paketi uygulamaları gibi, Formlar da başkalarıyla ortak çalışmanıza olanak tanır. Benzersiz bir bağlantı paylaştığınız herkes, formunuzdaki soruları düzenleyebilir. Bu, bir grupla aynı anket üzerinde çalışmayı çok daha kolay hale getirir.

Bunu yapmak için sayfanın üst kısmındaki üç noktayı tıklayın ve ardından "Ortak Çalışan Ekle"yi tıklayın.

Ardından, "Erişim Sahibi" başlığının altında "Değiştir"i tıklayın.

Paylaşılabilir bir bağlantı oluşturmak için "Açık - Bağlantıya sahip olan herkes"i seçin. Bu bağlantıya sahip olan herkes daha sonra formunuza erişebilir ve formunuzu düzenleyebilir. "Kaydet"i tıklayın.

Artık bağlantıyı kopyalayabilir ve formunuza erişmesini istediğiniz herkesle paylaşabilirsiniz.

Diğer Drive dosyalarıyla ve mobil cihazlarda da çalıştıklarından, bu paylaşılabilir bağlantılarla çok daha fazlasını yapabilirsiniz. Bağlantıların nasıl çalıştığına ve bunların nasıl oluşturulacağına daha derin bir bakış için kılavuzumuza göz atın.

İLGİLİ: Google Drive'daki Dosyalar için Paylaşılabilir İndirme Bağlantıları Nasıl Oluşturulur

Yanıtlar Google E-Tablolarda Nasıl Depolanır?

Google Formlar, Formunuza verilen yanıtları otomatik olarak depolar. Her yanıtı formunuzun üst kısmındaki "Yanıtlar" sekmesine kaydeder ve insanlar soruları yanıtladıkça gerçek zamanlı olarak güncellenir.

Ancak, formunuzdaki yanıtları analiz etmenin daha derinlemesine bir yolunu tercih ederseniz, yanıtları depolamak ve görüntülemek için yeni bir Google E-Tablosu oluşturabilir veya mevcut bir sayfaya bağlantı oluşturabilirsiniz. Bir e-tabloda depolanan verileri görüntülerken, yanıtlarınızı değiştiren formüller oluşturmak için birçok türde hesaplama ve Google E-Tablolar'ın işlevlerini uygulayabilirsiniz.

Bunu yapmak için "Yanıtlar" sekmesini seçin ve ardından yeşil Sayfalar simgesini tıklayın.

Ardından, tüm yanıtlarınızı depolamak üzere yeni bir elektronik tablo oluşturmak için "Oluştur"u tıklayın.

Her e-tablo, anketin tamamlandığı zaman damgasıyla birlikte tüm yanıtları içerir.

Zaten kullanmak istediğiniz bir elektronik tablonuz varsa, bunu da yapabilirsiniz! "Oluştur"u tıklamak yerine "Mevcut e-tabloyu seç"i ve ardından "Seç"i tıklayın.

Google Drive'ınıza kaydedilenler listesinden istediğiniz e-tabloyu seçin ve ardından "Seç"i tıklayın.

Kişiler formdaki her soruyu yanıtladıkça, yanıtları seçilen Google E-Tablosu e-tablosunda dinamik olarak görünür.

Form Şablonu Nasıl Kullanılır

Bazen bir anketin formatı veya soruları hakkında düşünmek istemezsiniz. Bu durumda, Google Formlar şablon galerisinden bir şablon kullanabilirsiniz. Parti davetlerinden kurs değerlendirme formlarına kadar her şey için şablonları vardır.

Başlamak için Google Formlar ana sayfasına gidin ve imleci sağ alt köşedeki çok renkli artı işaretinin (+) üzerine getirin.

Artı işareti, mor bir kalem ve mor sayfa simgesi olur. Mor sayfa simgesini tıklayın.

Pencere açıldığında, üç bölümden birinden bir şablon seçin: Kişisel, İş veya Eğitim.

Bir şablona tıklayın. Form, geçerli sekmede açılır ve diğer tüm formlarınızla birlikte Drive'ınıza kaydedilir. Herhangi bir soru eklemek veya mevcut soruları düzenlemek isterseniz, şablonlar tıpkı diğer formlar gibi özelleştirilebilir.

Son Dokunuşları Ekleyin

Formunuzu herkesle paylaşmadan önce, ayarları kontrol ettiğinizden emin olun. Buradan e-posta adreslerini toplayabilir, bir onay mesajı oluşturabilir, yanıtları kişi başına bir taneyle sınırlayabilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.

Sayfanın üst kısmındaki Ayarlar çarkına tıklayın.

İlk sekmede etkinleştirebileceğiniz birkaç ayar bulunur. Buradan e-posta adreslerini toplayabilir ve her bir kişiyi bir gönderimle sınırlayabilirsiniz. Ayrıca, yanıtlayanların yanıtlarını gönderildikten sonra düzenleyip düzenleyemeyeceğini veya anketin sonunda bir özet grafiği görüp göremeyeceğini de seçebilirsiniz.

Not: "1 yanıtla sınırla"yı etkinleştirirseniz, yanıtlayanın formunuza erişmek için Google hesabıyla oturum açması gerekir. Google hesabı olmayan hiç kimse formunuza yanıt gönderemez. Herkesin bir Google hesabı olduğundan emin değilseniz, bu seçeneği devre dışı bırakın.

"Sunum" sekmesinde, insanların formda ne kadar ilerlediklerini bilmelerini sağlayan bir ilerleme çubuğu gösteren ayarlar bulunur. Ayrıca soru sırasını karıştırabilir, formu tekrar göndermek için bir bağlantı gösterebilir ("1 yanıtla sınırla" devre dışıysa) veya yanıtlayanların formu gönderdikten sonra göreceği bir onay mesajı oluşturabilirsiniz.

Bitirdikten sonra değişiklikleri kaydetmek ve formunuza dönmek için “Kaydet” düğmesine basın.

Formunuzu Nasıl Paylaşırsınız

Bir form oluşturmayı tamamladıktan sonra, formu göndermenin ve bazı yanıtlar almanın zamanı geldi. Formu e-posta, doğrudan bağlantı yoluyla, sosyal medya hesabınızda paylaşabilir veya web sitenize yerleştirebilirsiniz.

Paylaşımı almak için paylaşmak istediğiniz formu açın ve ardından “Gönder”e tıklayın.

Bölmenin üst kısmındaki seçeneklerden formunuzu nasıl paylaşmak istediğinizi seçin. Soldan sağa seçenekleriniz şunlardır: e-posta, doğrudan bağlantı, web siteniz için gömülü bir bağlantı, Facebook ve Twitter.

Bu başlangıç ​​kılavuzu, Google Formlar'ı çok kısa sürede oluşturmanızı sağlayacak! İster herkesin barbeküye ne getirdiğini öğrenmek için bir ankete, ister fizik dersiniz için bir teste ihtiyacınız olsun, Google Formlar kullanımı kolay, güçlü bir araçtır. Ve bir kuruşa mal olmaz.