E-postayla Video Nasıl Gönderilir

Şunu hayal edin:

Ekibinize bir demo video göndermeye çalışıyorsunuz ancak bu, bir e-postaya sığmayacak kadar büyük bir dosya. Artık e-postayı gönderemezsiniz ve elinizde kimsenin izleyemeyeceği bir video kalır.

Tanıdık geliyor mu? Biz de öyle düşündük.

Outlook ve Gmail gibi e-posta platformları, e-postalarına katı boyut kuralları getirerek, sınırı aşan dosyaların gönderilmesini imkansız hale getiriyor.

Şans eseri, sizin için birkaç seçenek var. Standart e-posta için çok büyük bir videonun nasıl gönderileceğini inceleyelim.

Neden e-postayla video gönderemiyorum?

Bir gizem gibi görünüyor. Ama endişelenmeyin, sizin için çözebiliriz. Genellikle videonuzu e-posta yoluyla gönderememenizin iki ana nedeni vardır:

Farklı platformlar için boyut sınırları

Farklı platformların farklı sınırları vardır. Örneğin Gmail, e-posta boyutunuzu 25 MB ile sınırlandırıyor. Bundan sonra videolarınız otomatik olarak kullanıcıların erişebileceği bir Google Drive bağlantısına dönüşür.

Yahoo ve AOL da maksimum 25 MB'a ulaşıyor ancak kullanıcılara alternatif sunmuyor.

Outlook için varsayılan maksimum ek boyutu 20 MB'tır. Bunun ötesinde alternatif seçeneklere de bakmanız gerekiyor.

Videoları e-postayla göndermenin riskleri

Maalesef e-posta yoluyla video göndermenin de riskleri vardır.

E-posta aşırı yüklemesi, gelen kutunuz kalabalıklaştığında meydana gelir ve bu da ihtiyacınız olan içeriği bulmayı zorlaştırır.

Ayrıca, büyük dosyalar daha yüksek oranda dosya bozulmasına neden olur. E-posta aktarım işlemi sırasında bozuk dosyalar kullanılamaz hale gelir.

Büyük video dosyalarını e-postayla göndermenin en iyi yöntemleri

Büyük bir videoyu e-postayla göndermenin birden fazla çözümü vardır. Büyük video dosyalarının e-postayla gönderilmesiyle ilgili risklerden ve zorluklardan kaçınmak için kullanabileceğiniz birkaç alternatif yöntem vardır.

Hadi dalalım.

Küçültme seçeneği: dosya sıkıştırma

Dosyanız çok büyükse cevap kolay görünüyor. Daha küçük yap!

Dosya sıkıştırma tam olarak budur. Dosya sıkıştırma yazılımı kullanarak videonuzun boyutunu azaltabilirsiniz. Ancak o zaman e-postayla gönderilebilecektir.

Ancak, alıcının dosyayı orijinal boyutuna geri yüklemek için bu yazılımı kullanması gerektiğini de unutmamak önemlidir. Bu ekstra adım, insanların videonuzu izlemesini zorlaştırabilir.

Ne yazık ki, dosya sıkıştırma dikkatli yapılmazsa videonun kalitesini de önemli ölçüde düşürebilir.

Basit seçenek: Snagit ve Screencast

Video mesajları işyeri iletişiminin büyük bir bölümünü oluşturuyor ve Snagit bunu biliyor.

Snagit ile videolarınızı oluşturabilir, düzenleyebilir ve ardından TechSmith'in bulut barındırma hizmeti olan Screencast ile paylaşabilirsiniz.

Snagit Editör'de Bağlantıyı Paylaş'a tıkladığınızda, e-postaya yapıştırabileceğiniz benzersiz bir Ekran Kaydı bağlantısı panonuza kopyalanır.

Alıcı daha sonra bağlantıyı açabilecektir. E-posta ekine gerek yoktur ve videonuzu izlemek için bir hesap oluşturmaları gerekmez.

Bonus olarak Screencast, alıcıyla doğrudan video üzerinde konuşma yapmanıza da olanak tanır. Video mesajınız hakkında istediğiniz zaman sohbet etmek için yorumları ve tepkileri kullanabilirsiniz!

Siz ve alıcılarınız için son derece basit ve kullanışlıdır. Veri paylaşımları, analitik raporlar ve daha fazlasını ekibinizle tartışmak artık çok kolay.

Ekibinizi, sohbeti ve yeniliği teşvik eden, gezinmesi kolay bir alanda bir araya getirecek.

Başka ne isteyebilirsin?

Snagit + Screencast ile video mesajları kaydedin ve gönderin

Snagit'i bugün alın!

Daha fazla bilgi edin

Hacimli seçenek: bulut depolama

Daha önce de belirttiğimiz gibi, Gmail hesabınız üzerinden büyük bir ek gönderdiğinizde, bu ek otomatik olarak bir Google Drive dosyasına dönüşecektir.

Google bunu otomatik olarak yapar ancak herkeste işe yaramaz. Bunun basit bir nedeni, insanların rastgele bir Google Drive ekini sorgulayabilmesidir.

Ayrıca, alıcının @gmail.com e-postası yoksa dosyayı görüntülemek için bir hesap oluşturması gerekecektir. Baş ağrısı hakkında konuşun!

Diğer seçenekler arasında, ekibiniz içinde dosyaları depolayan ve paylaşan Dropbox ve diğer bulut depolama hizmetlerinin kullanılması yer alır. Kolay erişim için ekibinizin tüm dosyaları buraya yüklenebilir ve burada saklanabilir.

Bu, büyük dosyaları tutarlı bir şekilde göndermeniz gerektiğinde kullanışlıdır.

Ancak herkes aynı hizmette değilse manevra yapmak kolaylıkla kafa karıştırıcı hale gelebilir. Dosyaları görüntülemek için her kullanıcının kendi hesabına ihtiyacı vardır ve şifreleri takip etmek zor olabilir.

Sınırlı seçenek: dosya aktarımı

Büyük bir eki e-postayla e-postayla göndermenin çözümünü Google'da aratırsanız, muhtemelen size çeşitli dosya aktarım hizmetlerinin reklamını göreceksiniz.

Egnyte, ShareFile ve Zapier, hızlı dosya aktarım hizmetlerine örnektir.

Bu hizmetler dosyanızı indirmenize ve genellikle bir bağlantı olarak birine göndermenize olanak tanır.

Bu onu süper kullanışlı hale getiriyor ve daha önce bahsettiğimiz Snagit'in Screencast'ını hatırlatıyor.

Bu hizmetler ara sıra kullanım için harika olsa da genellikle indirme ve uzunluk sınırlamaları içerir.

Bu, büyük dosyanızın hizmetleriyle uyumlu olmayabileceği anlamına gelir.

Dolayısıyla dosya aktarımı arada sırada hızlı ve kullanışlı olsa da uzun vadede göze çarpan bir çözüm değildir.

Herkese açık seçenek: video paylaşım platformları

Büyük video dosyalarını ekibinizle paylaşmanın bir başka yolu da bunları video akışı platformlarına yüklemektir. Hesap olsun ya da olmasın ekip üyeleriniz videonuzu görüntüleyebilecektir.

YouTube ve Vimeo gibi platformları düşünün.

Bu güzel bir çözüm, ancak yalnızca hassas olmayan bilgileri paylaşıyorsanız.

Bunun nedeni ise her şeyin halka açık olmasıdır. Videolarınızı gizli olarak ayarlayabilirsiniz ancak bu durumda ekibiniz bunları görüntüleyemeyecektir. Bu da yüklemenizi geçersiz kılar.

Artık herkese açık yüklemelerin artılarını ve eksilerini tartmanız yeterli. Uzaktan hassas bir şey paylaşmıyorsanız bu kesinlikle sizin için bir seçenektir.

Ancak her türlü hassas bilgi yalnızca iç iletişim amacıyla saklanmalıdır.

Büyük video dosyalarını e-postayla göndermeye yönelik ipuçları

Hangi seçeneğin sizin için en iyi olduğunu anlamanıza yardımcı olacak bazı yapılması ve yapılmaması gerekenler şunlardır.

Dosya boyutu sınırını kontrol edin. Bu çok açık görünebilir ama asla bilemezsiniz. Büyük e-posta hizmetlerinin yüksek sınırları vardır, dolayısıyla videonuz sonuçta e-postanıza ek olarak sığabilir.

Bazen sorun başka bir şey olabilir.

Güvenli bir yöntem kullanın. Snagit gibi bazı çözümler, parola korumalı güvenli bir bağlantı sunar.

Bu, video bağlantınızı yanlış kişiye gönderebileceğiniz ve bu kişinin içeriğinize erişmesi konusunda endişelenmenize gerek kalmayacağı anlamına gelir. Sizden de şifreye ihtiyaçları olacak!

Ayrıca Snagit'in paylaşım seçenekleri Panopto gibi son derece güvenli hedefleri içerir.

Alıcıya bildirin. Yöntem ne olursa olsun, büyük bir video eki göndermeden önce alıcıyı bilgilendirin.

Bu, bir dosyanın farklı bir formatta geldiğini bilmelerini sağlar. Ayrıca, video paylaşım süreciyle ilgili size geri bildirimde bulunabilirler, böylece uzun vadede mükemmel çözümü bulabilirsiniz.

Gördüğünüz gibi büyük bir video dosyasını e-postayla göndermek için birçok seçenek var. İster dosyayı kendiniz sıkıştırın, ister tercih ettiğiniz bir paylaşım platformunu kullanın, herkes için bir çözüm var.

Kullanım kolaylığı, paylaşım özellikleri ve güvenlik önlemleri nedeniyle Screencast'ı öneriyoruz. Snagit + Screencast ile videolarınızı gizli tutun ve hesapları olmasa bile herkesle paylaşın.

Snagit + Screencast ile video mesajları kaydedin ve gönderin

Snagit'i bugün indirin.

Daha fazla bilgi edin

E-posta kısıtlamalarının işyeri iletişiminizi yavaşlatmasına izin vermeyin