Adım adım dokümantasyon için En İyi Scribe Alternatifleri

Yayınlanan: 2024-09-26

Scribe How'u duydunuz mu? Adım adım nasıl yapılır kılavuzları oluşturmak için bir araç olarak tur atıyor. Nasıl yapılır kılavuzu, kullanıcılara belirli görevlerin veya süreçlerin nasıl tamamlanacağı konusunda talimat vermek üzere tasarlanmış, yapılandırılmış, adım adım bir belgedir. Eğitim ve işe alım deneyimleri oluşturma bağlamında, nasıl yapılır kılavuzu, yeni işe alınanların veya stajyerlerin eğitimi için önemli bir araç görevi görür. Bu kılavuzlar yazılımda nasıl gezinileceği, prosedürlerin nasıl takip edileceği veya önemli iş işlevlerinin nasıl tamamlanacağı konusunda net talimatlar sağlar. İlk katılım belgeleri için kullanıldığında, karmaşık iş akışlarını kolayca sindirilebilir adımlara bölerek süreci hızlandırır ve yeni çalışanların hızla hızlanmasına yardımcı olur. Eğitim veya işe alım için etkili bir nasıl yapılır kılavuzu tutarlılık sağlar, öğrenme eğrilerini azaltır ve tüm ekip üyeleri için tekrarlanabilir, erişilebilir kaynaklar sunarak genel işe alım deneyimini geliştirir.

Ancak, "ScribeHow" alternatiflerini aramak, içinden geçilmesi gereken çok büyük bir listeyle sonuçlanır.

Bütçenize uygun, ürün ve hizmetleriniz için önemli olan platformları yöneten, tüm ekibinizin kullanabileceği, yüksek kaliteli çıktı sağlayan, marka yönergelerini karşılayan ve son olarak kuruluşunuzun güvenlik ve gizlilik ihtiyaçlarını karşılayan bir çözüme ihtiyacınız var.

Bu makalede, şirketinizin içindeki ve dışındaki kullanıcılar için verimli, profesyonel, doğru, açık ve ilgi çekici yardım oluşturmanıza yardımcı olacak ScribeHow'u diğer beş adım adım belgeleme aracıyla karşılaştırıyoruz.

Tekrarlanan soruları durdurun

Snagit ile net videolar ve kılavuzlar oluşturun, böylece görevleri yalnızca bir kez açıklamanız yeterli olur.

Ücretsiz Deneyin
Gülümseyen bir adamın resim içinde resim web kamerası görünümüyle dönüşüm oranını, harcamayı ve aylık performansı gösteren kontrol panelinin ekran kaydı.

Yazıcı nedir?

ScribeHow, adım adım nasıl yapılır kılavuzları oluşturmaya yardımcı olan bir araçtır. Temel satış noktası, yazılımla etkileşimde bulunurken adımların otomatik olarak belgelenmesine odaklanır. Taslak nasıl yapılır kılavuzu oluşturulduktan sonra onu hassaslaştırabilir ve platformları aracılığıyla paylaşabilir veya PDF gibi endüstri standardı bir formata aktarabilirsiniz.

Scribe'da oluşturulan nasıl yapılır kılavuzunun görüntüsü.

ScribeHow, basit, adım adım kılavuzlar için kolaylaştırılmış bir çözüm sunan, dokümantasyon oluşturmaya yönelik mevcut birçok araçtan yalnızca biridir. Ancak tek seçenek bu değil. Snagit, hassas yakalama seçimi, gelişmiş ekran görüntüsü düzenleme ve güçlü video yetenekleri gibi gelişmiş özellikler sunan daha kapsamlı bir araç olarak öne çıkıyor.

ScribeHow, hızlı ve kolay kılavuz oluşturmak isteyen ekipler için işe yarayabilirken Snagit, multimedya desteği, içeriğin yeniden kullanımı ve güvenlik özellikleri de dahil olmak üzere daha fazla çok yönlülüğe ihtiyaç duyanlara hitap ediyor. Her araç amacına hizmet eder ancak Snagit, daha karmaşık dokümantasyon ihtiyaçları olan ekipler için daha geniş bir işlevsellik yelpazesi sunar.

ScribeHow ve Snagit arasındaki temel fark, yaratabilecekleri içeriğin genişliğidir. ScribeHow yalnızca adım adım kılavuzların oluşturulmasına izin verirken Snagit, referans kılavuzları içeriği, öğrenme öğreticileri ve nasıl yapılır kılavuzlarının yanı sıra daha derin açıklamalar gibi her türlü belgeye yardımcı olur.

ScribeHow'un fiyatlandırma yapısı, yalnızca adım adım nasıl yapılır kılavuzlarıyla yardımcı olan diğer çözümlerle rekabet edebilir.

  • Ücretsiz: Kredi kartı gerekmez. Ücretsiz plan, 10 ücretsiz belge, hızlı özelleştirme, yalnızca web ve belgenizi bağlama/yerleştirme özelliklerini içerir.
  • Profesyonel Kişisel: Aylık 29 ABD Doları veya yıllık 276 ABD Doları.
  • Pro Team: Minimum 5 koltuk, koltuk/ay başına 12 ABD Doları (aylık 75 ABD Doları veya yıllık 708 ABD Doları).

Harika nasıl yapılır kılavuzları hazırlamak için en iyi Scribe alternatiflerini öğrenmek için okumaya devam edin.

Adım adım süreçler için 5 Scribe alternatifi

Snagit ve ScribeHow

Snagit'in dünyaca ünlü yetenekleri ScribeHow'u birçok yönden öne çıkarıyor. Snagit'in güçlü yakalama seçimi, mevcut adımı göstermek için tam olarak ihtiyacınız olanı yakalamanıza olanak tanır. Ek olarak Snagit, okuyucunun dikkatini ve odağını çekmek için kullanıcı dostu bir arayüz ve zengin ekran görüntüsü düzenleme araçları sağlar. Kullanıcı arayüzünün bir alanını daha geniş bir bağlamda göstermek ancak yine de küçük bir alanı göstermek istediğinizde ekleri, izleyicinin gözlerini odaklamak için spot ışığı araçlarını ve tek bir ekran görüntüsünde bir dizi alanı vurgulamak için bir adım aracını kullanabilirsiniz. birkaçını sayın.

Netlik sağlamak için Snagit'te oklarla oluşturulmuş bir nasıl yapılır kılavuzunun görüntüsü.

Kütüphane ve Yeniden Kullanım

Daha da önemlisi, Snagit her bir yakalamayı, yalnızca adım adım kılavuzlarınız için değil, aynı zamanda daha derin eğitim içeriği ve öğrenme öğreticileri için de daha sonra kolayca erişilip yeniden kullanılmak üzere bir kitaplıkta saklar. Basit ekran görüntüleri yeterli olmadığında Snagit'in dünya lideri video yakalama araçları izleyicilerinize daha da fazla netlik getirir.

Güvenlik ve Gizlilik

Snagit ayrıca içeriğinizi kurumsal ağınızda tutmanız gerektiğinde güvenlik ve gizlilik ihtiyaçlarınızı da karşılar. Snagit, yakalamalarınızı yerel olarak veya kuruluşun onayladığı bir konumda depolayacak, böylece verileriniz hiçbir zaman ağınızdan ayrılmak zorunda kalmayacaktır. Bu, hassas belgelerin güvenli bir şekilde ve kontrollü ortamlarda tutulmasını sağladığından, katı veri güvenliği politikalarına sahip şirketler için özellikle önemlidir.

Uyarlanabilir İçerik

Son olarak Snagit, küresel kitleleri destekler ve belgelerinizi hızlı kullanıcı arayüzü değişikliklerinden korur. Snagit'in Basitleştirme Kullanıcı Arayüzü aracını kullanmak, belgelerinizdeki ekran görüntülerinin kullanıcı arayüzü değişikliklerine karşı dayanıklılığını sağlar ve bir ekran görüntüsünün birden fazla dili kapsamasına olanak tanır.

Özellikler:

  • Snagit'in artı işaretleriyle ekranınızdaki her şeyi hassas bir şekilde yakalayın
  • Pullar ve temalar markanızın ve kişiliğinizin parlamasına izin verir
  • Sektör lideri ekran görüntüsü odaklı düzenleme araçları
  • Yakalamalar ağınızdan ayrılmaz
  • Yakaladığınız görüntülerden zengin videolar oluşturun
  • Zengin video yakalama

Artıları:

  • Kullanıcı dostu arayüzü ile profesyonel kalite
  • Ayrıntılı adım adım açıklamalar da dahil olmak üzere tüm belge türlerini destekler
  • Dokümantasyon uzmanları için başvurulan altın standart
  • Tüm içeriği ağınızda tutun
  • Fiyatlandırma

Eksileri:

  • Markdown formatı desteği yok
  • Snagit tüm dokümantasyon türlerine odaklanır

Fiyatlandırma:

  • 7 günlük ücretsiz deneme, tüm Snagit özelliklerine erişmenizi sağlar.
  • 39$/yıl

Dubble ve ScribeHow

Dubble, ScribeHow'a benzer adım adım kılavuzlara odaklanır. Dokümantasyon oluşturmayı ve sürdürmeyi kolaylaştırmak için yola çıkar, ancak işleri bir adım daha ileri götürür ve videoyu birinci sınıf bir vatandaş olarak sunar. Varsayılan olarak, izleyiciniz bir video görür ve bunun yerine adımlara daha geleneksel bir metin, ekran görüntüsü, metin, ekran görüntüsü vb. biçiminde bakmak için aşağı kaydırmayı seçebilir. Yakalama sırasından sonra Dubble, ekran görüntülerinin etkinliğini artırmak için temel görüntü açıklamaları ve düzenleme seçenekleri sunar. Ancak video yalnızca Pro'ya özel bir özelliktir.

Dubble'da oluşturulmuş nasıl kılavuzluk edileceğine dair bir resim.

Özellikler:

  • Basit bir web tabanlı kaydedici, bir video ve adım adım belgeler oluşturmak için tıklamalarınızı izler.
  • Ek açıklamalar ekleyin, adımları ekleyin/kaldırın ve hassas bilgileri düzenleyin.
  • Belgelerinizi web siteleri aracılığıyla paylaşın veya HTML, PDF ve Markdown gibi standart formatlara aktarın.

Artıları:

  • Yakalama tamamlandıktan hemen sonra bir video ve adım adım kılavuz oluşturulacaktır.
  • Kırpma ve yakınlaştırmaya yönelik düzenleme kontrolleri sezgiseldir ve her adımda kullanımı hızlıdır.
  • Ücretsiz katman, sistemleri aracılığıyla paylaşmanız durumunda sınırsız belgeye izin verir.
  • ScribeHow'a göre rekabetçi bir şekilde fiyatlandırılmıştır.

Eksileri:

  • Şimdilik yalnızca yakalama sırasında web tarayıcısı içeriğini destekliyor (Mac sürümünün beta sürümü mevcut)
  • Web sitesini görüntülerken deneyimin her yerinde dikkat dağıtıcı renkli dikdörtgenler görünüyor
  • Listedeki en temel ekran görüntüsü düzenleme yetenekleri
  • Güvenlik nedeniyle içeriğiniz sunucularına gönderilir
  • Video, hatalarınızı ortadan kaldırmak, klavyede yazma gibi gürültüyü ortadan kaldırmak veya uygun alanlara odaklanmak için yakınlaştırma ve kaydırma yapmak için düzenleme araçlarına gerek kalmadan tek çekimde kaydedilir.
  • Sınırlı markalama yetenekleri
  • Kullanmasını istediğim web kamerasını seçemedim (Chrome uzantısı)

Fiyatlandırma:

  • 14 günlük ücretsiz deneme
  • Profesyonel planlar ayda 24 ABD Doları (veya yıllık 216 ABD Doları) karşılığında en az 3 kullanıcı gerektirir

Tekrarlanan soruları durdurun

Snagit ile net videolar ve kılavuzlar oluşturun, böylece görevleri yalnızca bir kez açıklamanız yeterli olur.

Ücretsiz Deneyin
Gülümseyen bir adamın resim içinde resim web kamerası görünümüyle dönüşüm oranını, harcamayı ve aylık performansı gösteren kontrol panelinin ekran kaydı.

Folge ve ScribeHow

Folge, yerel uygulamalara yönelik süreçleri belgeleme konusunda uzmandır. Yerel bir Mac veya Windows uygulaması olarak, sürecin çok sayıda yerel uygulama ve/veya çok sayıda web sayfası kullanmasına bakılmaksızın adım adım kılavuzlar oluşturur. Yakalama işlemi tamamlandığında çalışmanız tanıdık, PowerPoint benzeri bir arayüze yüklenir. Folge'nin temel görüntü düzenleme araçlarıyla, belirtme çizgileri, metinler ve numaralı işaretçiler aracılığıyla ilgi alanlarına dikkat çekmek için her adımda ilerleyebilirsiniz.

Adımlardan memnun kaldığınızda, dışa aktarmaya tıklamak çıktının görünümünü ve hissini özelleştirmek için bir arayüz sunar.

Folge'de oluşturulan nasıl rehberlik edileceğine dair bir resim.

Özellikler:

  • Herhangi bir uygulamayı yakalama desteği.
  • Word, PDF, HTML ve Markdown da dahil olmak üzere birçok endüstri standardı formata aktarma
  • Belgelerinizi çevrimiçi paylaşmak için isteğe bağlı bir bulut seçeneği olan Folge Cloud
  • Windows 7'den 11'e kadar destek ve birçok dile yerelleştirilmiş

Artıları:

  • Yakalamalarınız ve adımlarınız, Folge Cloud ile paylaşmadığınız sürece makinenizde kalır
  • ScribeHow'dan daha zengin görüntü açıklaması yetenekleri
  • Web tarayıcısının ötesinde ve birden fazla uygulama genelinde süreçleri adım adım belgeleyin
  • Tanıdık PowerPoint benzeri arayüz

Eksileri:

  • Diğer girişlerden farklı olarak belgenin tamamının nasıl görüneceğini görmek için dışa aktarma sürecinden geçmelisiniz
  • Önceden tanımlanmış çıktı şablonları yoktur, bunun yerine markalamayı belirlemek için çok sayıda yapılandırma gerekir
  • Buradaki diğer girişlerin çoğunun desteklediği video özelliği yok

Fiyatlandırma:

  • Ücretsiz: Yalnızca PDF dışa aktarmayla 5 kılavuza izin verilir
  • Kişisel: Bir kerelik ömür boyu maliyet. Sınırsız rehber. Mac veya Windows'u seçmelisiniz. 69 €
  • İş: 130€/koltuk. Mac ve Windows

Tango ve ScribeHow

Tango, yazılım eğitimi ve ilk katılım adımlarının dakikalar içinde gerçekleşmesini sağlar. Tango'yu diğer alternatiflerden ayıran önemli bir fark yaratan unsur. Guide Me, uygulamanızın yanında bir video izlemek veya bir dizi adımı okumak yerine görsel ipuçlarını izleyicinin web sitesine ekler. Ekibinizin Tango'yu oluşturduğu bir web sayfasına ulaştığınızda, Tango uzantısı size kılavuzun varlığına dair ipucu verecek bir sayı rozeti alır.

Özellikler:

  • Tek bir web uygulaması için bir işlemi yakalayın
  • Her ekran görüntüsü için temel görüntü düzenleme özellikleri (metin, oklar, bulanıklaştırma, şekiller ve kırpma)
  • Adım adım kılavuzu dışa aktarın
  • Yerel uygulamaları yakalamak için bir masaüstü uygulaması

Artıları:

  • Tango'nun Bana Rehberlik Etmesi doğrudan gerçek web sitesi deneyimine entegre olarak ayrı bir bilgi tabanına olan bağımlılığı azaltır
  • Adımları kaydederken, uzantının kenar çubuğu ilerledikçe her birini gösterir ve gereksiz adımları veya yanlış tıklamaları hızlı bir şekilde kaldırmanıza olanak tanır

Eksileri:

  • Tango ile ne yapmayı planladığınızı anlamak için sorularla diğerlerine kıyasla uzun kullanıcı katılımı
  • Güvenlik bilincine sahip bir şirket, özellikle hassas materyalleri yakalarken, nasıl yapılır içeriğini saklayan başka bir şirketten hoşlanmayabilir
  • Sınırlı çıkış yapılandırılabilirliği. Yalnızca sayfada aşağı doğru ilerleyen görsellerin yer aldığı bir dizi adım.
  • Tango uzantısının gerekli olması Bana Rehberlik Et özelliğini dahili kullanımla sınırlandırır

Fiyatlandırma:

  • Serbest seviye: 15 iş akışı sunar, yalnızca tarayıcı
  • Profesyonel seviye: Aylık 240 ABD doları, hafif markalamayla sınırsız iş akışı sağlar
  • İşletme düzeyi: Pro + SSO, Hassas bilgileri otomatik olarak bulanıklaştır, Analytics – Bilgi için aranmalıdır
  • Kurumsal düzeyde: Bilgi için aranmalıdır

Guidde ve ScribeHow

Guidde, yapay zekayla desteklenen en karmaşık süreçleri saniyeler içinde açıklayabilen ve belgeleyebilen bir video belgeleme şirketi olarak kendini tanıtıyor. Guidde, genel değerlendirmede diğer araçlara göre üretken yapay zekaya daha fazla önem veriyor. Guidde yakalama uzantısıyla sürecinizi tamamladıktan sonra Büyük Dil Modeli bir video komut dosyası oluşturur ve abonelik seviyenize bağlı olarak bir video için seslendirme oluşturur. Varsayılan olarak, izleyiciye yapay zeka destekli bir video, ardından tanıdık tekrar eden metin ve ardından ekran görüntüsü eşleştirmeleri sunulur.

Guidde'da oluşturulan nasıl rehberlik edileceğine dair bir resim.

Özellikler:

  • Kaydı işlemek için tarayıcı uzantısı
  • Otomatik, yakalanan sürecin yapay zeka destekli bir videosunu seslendirmeyle oluşturur

Artıları:

  • Adım adım kılavuzu tamamlayan bir video
  • Temel bir video düzenleyici

Eksileri:

  • Toplamda en pahalı araç
  • Yalnızca tarayıcı içeriği
  • Resim düzenleme yeteneklerinden yoksun
  • Bazen oluşturulan komut dosyası hedefi kaçırır ve çok fazla düzenleme gerektirir
  • Güvenlik bilincine sahip bir şirket, özellikle hassas materyalleri yakalarken, nasıl yapılır içeriğini saklayan başka bir şirketten hoşlanmayabilir
  • Varsayılan ses seslendirmesi robotik geliyor

Fiyatlandırma:

  • 14 gün boyunca ücretsiz. Filigranlı 24 nasıl yapılır videosu
  • Profesyonel $192/yıl. Sınırsız nasıl yapılır videosu. Özel markalama. Hassas bilgileri bulanıklaştırın.
  • İş 14 günlük ücretsiz deneme. 420$/yıl. Profesyonel özellikler + metinden sese, video analizleri ve etkileşim.
  • Kurumsal – Bilgi için arayın

Hangi adım adım belgeleme aracı sizin için uygun?

Her ekibin hangi aracı benimseyeceklerine ilişkin kararlarına yön verecek benzersiz ihtiyaçları vardır. Örneğin, asıl odak noktanız basit ve anlaşılır nasıl yapılır kılavuzları oluşturmaksa, ScribeHow iyi bir seçimdir. Basitlik göz önünde bulundurularak oluşturulmuş olup, hızlı, takip edilmesi kolay, adım adım talimatlara öncelik veren ekipler için idealdir. Ancak belgelerinizin temel nasıl yapılır kılavuzlarının ötesine geçmesi ve daha kapsamlı dahili ve harici belgelere genişletilmesi gerekiyorsa, Snagit daha uygun olabilir. Bu çok yönlü araç, katılım ve eğitimin yanı sıra zengin video eğitimlerinin oluşturulması da dahil olmak üzere daha geniş bir yelpazedeki gereksinimleri karşılar. Ek olarak Snagit, açıklayıcı içerik oluşturma, yan yana karşılaştırmalar yapma ve dikkat çekici ekran görüntüleri sunma konusunda uzmandır ve tüm bunları küresel ekiplere gelişmiş yerelleştirme desteği sağlar.

Doğru aracı seçmek kuruluşunuzun genel verimliliğini önemli ölçüde etkileyebilir. Harika bir belgeleme aracı yalnızca ekibinizin üretkenliğini artırmakla kalmaz, aynı zamanda müşterinizin verimliliğini de artırır, markanızı güçlendirir ve sonuçta müşteri etkileşiminizi derinleştirir. Yüksek kaliteli belgeler, müşterilerin ihtiyaç duydukları bilgileri kolayca bulmalarını sağlayarak kullanıcıların hayal kırıklığını en aza indirmeye yardımcı olur. Sonuç olarak ekibiniz destek taleplerine daha az, inovasyona daha fazla zaman ayırırken müşteri memnuniyeti ve sadakati de artar.

Snagit ile ekran görüntülerine açıklama ekleyin ve düzenleyin

Profesyonel işaretleme araçları ve güçlü özellikler, faydalı görseller oluşturmayı kolaylaştırır.

Ücretsiz Deneyin
Stilleri değiştirme bölümünün vurgulandığı, martı geçiş kalıplarıyla ilgili bir belgenin ekran görüntüsü.