Eğitim Videolarınızı Nasıl Ölçeklendirebilir ve Daha Başarılı Kullanıcılar Oluşturabilirsiniz

Harika eğitici videolar oluşturmak, kayda bastığınızda başlamaz. Üretim sırasında ve sonrasında en iyi başarı için iyi bir planlama şarttır.

Belirli bir süreci planlamak ve takip etmek, tutarlı bir şekilde yüksek değerli eğitim videoları üretmenin anahtarıdır. Komut dosyası oluşturmadan araştırmaya ve analize ve taslak oluşturmaya kadar, işinizle ne kadar iyi temeller atabilirseniz, videolarınızı ölçeklendirmek ve hedef kitlenizle istenen efekti elde etmek o kadar kolay olur.

TechSmith'te Öğretim Tasarımcısı Chandra Owen, videolarınızı ölçeklendirmeyi planlamanın ardındaki süreçleri ve öngörülerini paylaşmak için The Visual Lounge'ın bu bölümüne katıldı.

Chandra'nın Öğretim Tasarımcısı olarak çalışması, TechSmith'in müşteri eğitim ekibi için video, yazılı eğitimler ve web seminerleri dahil olmak üzere içerik oluşturduğu anlamına gelir. TechSmith'e katılmadan önce 13 yıl boyunca yüksek öğrenim, eğitim yönetimi ve sosyal medya alanlarında çalıştı.

Bu konuyla ilgili videoyu bu gönderinin başında izleyebilir, podcast bölümünü dinleyebilir, aşağıdaki oynat düğmesine basabilir veya daha fazlası için okumaya devam edebilirsiniz…

Video ve yazılı talimatlar arasında nasıl karar verilir?

Eğitim içeriği oluşturmanın ilk adımlarından biri formata karar vermektir. Bu bir video olarak mı yoksa yazılı talimatlar olarak mı daha iyi çalışır?

Chandra'nın emin olmayan biri için tavsiyesi, önce onu yazmayı denemeniz ve bazı görsellerle yapabileceğini hissedip hissetmediğinize bakmanızdır. Adım adım talimat gösteren bir şeye ihtiyacınız varsa, video daha iyi bir seçenek olabilir.

“Karmaşıklık büyük bir karar vericidir. 40 adım yazdığınızı fark ederseniz, bu muhtemelen birileri için zor olacaktır. Onlara bu 40 adımı göstermek için bir video veya bir resim içeren yazılı metin oluşturmak daha iyi olabilir.”

Bununla birlikte, Chandra'nın, örneğin ayarlar ve sistem tercihleri ​​gibi yazılı talimatlar için daha uygun olduğunu söylediği birçok başka senaryo vardır.

Karar vermenize yardımcı olacak verilere erişiminiz varsa, daha da iyi. Chandra'nın ekibi, genellikle web seminerlerinden alınan çok sayıda veriye dayalı geri bildirim kullanmayı sever. Geri bildirim toplarken, insanların daha fazla görmek istediği içerik türü hakkında da iyi bir fikir edinebilirsiniz.

"Web seminerlerimize katılırsanız ve hızlı bir Soru-Cevap doldurup bize bir soru sorarsanız, bu elektronik tablolara bakarız ve biz de, hey, işte ortaya çıkan ortak bir soru, muhtemelen insanlara yardımcı olacak bazı içerikler oluşturmalıyız diyoruz. bu özel konu ile. ”

Bir öğretici video programının arkasındaki süreç

Düzenli olarak birden fazla öğretici video oluşturması gerekenler için sağlam bir sürece çok ihtiyaç vardır. Bu, tüm üretim ve dağıtımın çok daha verimli ve etkili olmasına yardımcı olabilir.

Ama nereden başlıyorsun?

Chandra, konuları bulmak için araştırma ve analizle başlamayı ve aynı zamanda konu uzmanlarıyla çalışmayı sever. Bir konu listesine sahip olduğunda ekibi, her konu için kartlar oluşturmak üzere proje yönetim yazılımı Asana'ya döner.

Ardından, her eğitimin hedeflerini ve özel notları içeren komut dosyası şablonları için Google Dokümanlar'a geçti. Örneğin, pazarlama departmanı bir şeyi vurgulamak isterse, bu burada belirtilecektir.

Bir sonraki adım, komut dosyalarını yazmaktır ve ardından her şey kapsamlı bir inceleme sürecinden geçirilir.

"Sahip olduğumuz ürünü gerçekten sevene ve bunu yayınlayabilene kadar güncellemeler yapmaya devam ediyoruz."

Komut dosyası oluşturma sürecinde hedeflerle başlamak

Herkes senaryo yazım sürecine biraz farklı yaklaşıyor, ancak Chandra her şeyden önce hedeflerle başlamayı seviyor.

"Videoya dahil edilmesi gereken her özelliği veya her parçayı bildiğimden emin olmak istiyorum. Bu yüzden Google Doküman komut dosyamın üstünde madde işaretleri var. Bu, ilerlerken videoda istediğim hedeflerin her birine ulaşmamı sağlıyor.”

Ekibindeki diğerleri, bir ikili veya küçük ekip olarak ayrılacakları ve yazacakları bir ortak yazma yaklaşımı benimsemeyi seviyor. Sizin için en iyi olanı neyse odur.

Video oluşturmak için Chandra'nın katman sistemi

Chandra'nın ekibinin gösterişli bir eğitim videosu oluşturması için geçen ortalama süre yaklaşık iki haftadır. Ancak, video içeriğinin daha hızlı gerekli olduğu veya aynı düzeyde cila gerektirmediği bazı durumlar vardır.

Bu nedenle her video için katmanlı bir sistem kullanırlar.

• Aşama 1: Bu, mükemmel olduğundan emin olmak için daha fazla zaman ve dikkat vermek istediğiniz en gösterişli video türüdür
• 2. Katman: Bu tür bir videonun muhtemelen bir komut dosyası vardır, ancak biraz daha az cilalamadan geçer
• Aşama 3: Bu, kaydetmeye başladığınız ve üzerinde konuştuğunuz yerdir. Komut dosyası gerekli değildir.

“Hızlı bir destek videosu, daha çok üçüncü bir aşama olacaktır. Ve bu, kayıt düğmesine basmanız ve sonra belki orada burada birkaç kesinti yapıp düzeltmeniz ve ardından yayınlamanız kadar sürer.”

Mevcut içeriği güncellemeye karşı her zaman yeşil içerik oluşturma zorluğu

İdeal bir dünyada, mükemmel video setini oluşturursunuz ve bunları asla güncellemeniz gerekmez. Ancak işler değişir, tavsiyelerin modası geçer ve bazen mevcut içeriği düzenlemeniz gerekir. Bu nedenle bazı ekipler, gelecekte zaman kazanmak için içeriği her zaman yeşil hale getirmeye daha fazla odaklanmayı sever.

Chandra, birkaç düzenleme gerektiren bir video dizisinde zaman harcamaktansa, insanların istediği yeni içeriklere daha fazla zaman ayırmayı tercih ediyor.

Ekibi, videoları daha kalıcı hale getirmek için oluşturma yöntemlerinde bazı değişiklikler yapmaya başladı.

“Bir süredir, sürüm veya sürüm için yılı koyuyorduk. Yani “ Snagit 2019 ” olurdu, diyelim ki girişte […] şimdi birkaç yıl sonra geliyoruz, video hala alakalı olabilir. Ancak Snagit 2019 ile başlıyor, bu yüzden biraz modası geçmiş görünüyor. Yapabileceğiniz tek şey, "Snagit 2019 öğreticileri" yerine "Snagit öğreticileri" koymaktır . Bu, birkaç yıl daha yeşil kalmasına izin veriyor. ”

Sürecinizde yapılacak bunun gibi basit değişiklikler, videolarınızın ömrünü ve alaka düzeyini uzatabilir.

Senaryodan prodüksiyona yolculuk

Tüm planlama, araştırma ve komut dosyası oluşturma, üretimin ilk aşamalarında kapsandıktan sonra, sırada ne var? Chandra'nın ekibinin, öğreticileri gerçekten oluşturmadan önce hala birkaç adımı var. Birincisi, video için gereken varlıkları ve araçları toplamalarıdır.

Bu, sürecin zaman alıcı bir parçası olabilir. Ancak Chandra'nın bunu azaltmanın bir yolu var - bir varlık kitaplığı oluşturun.

“Videolar veya öğreticiler oluşturan herkes, en çok zaman alan parçalardan birinin tüm varlıklarınızı toplamak olduğunu bilir. Yani girişiniz, oklarınız, renkleriniz, çıkışınız, geçişleriniz ve eklemek isteyebileceğiniz her türlü ses efekti veya ses. Bu süreci hızlandırmak için yaptığımız şey, bir öğretici oluşturmadan önce tüm varlıklarımızın bir kitaplığını oluşturmaktır.”

Camtasia'nın çok kullanışlı olduğu yer burasıdır. Chandra'nın önceden kaydedilmiş temaları, marka renkleri, imleç simgeleri vb. vardır. Bunlar, oluşturmaya başlamak için doğrudan zaman çizelgesine çekilebilir.

Düzenleme işlemini kolaylaştırmak için çizik ses parçalarını kullanın

Chandra için sürecin bir diğer önemli kısmı, çizik ses parçaları oluşturmaktır.

Bunlar, üretilen görselleri alırken birlikte çalıştığı taslak ses parçalarıdır. Görseller tamamlandıktan sonra, hepsini bir araya getirmek için sesin cilalı bir versiyonunu kaydeder.

Chandra bunu, sesini mükemmel bir şekilde eşleştirmekte güçlük çektiği için yapıyor. Bazen düzenleme yaparken, bir bölüme daha fazla bağlam koyması gerektiğini fark etti, aksi halde uzun boşluklar vardı. Bu gibi durumlarda, taslak sesle çalışmak son sürümü düzenlemekten çok daha kolaydır.

Gerçekten yararlı bir öğretici video dizisi oluşturmak, iyi bir temel, uygun planlama ve akıcı bir süreçle başlar. Bu, yalnızca içeriği yeniden ziyaret etme ve büyük düzenlemeler yapma zorunluluğundan zaman kazandırmakla kalmaz, aynı zamanda mesajınızın net ve verimli bir şekilde iletilmesini sağlar.

Halihazırda bir eğitim videosu yaratıcısıysanız veya bir video oluşturmayı planlıyorsanız, planlama ve prodüksiyona yardımcı olacak birçok ücretsiz kaynak için TechSmith Academy'ye göz atmayı unutmayın.

Daha fazla uzman tavsiyesi ve ipucu için YouTube'da TechSmith Academy'yi ziyaret edin veya Podcast'i dinleyin.