Sherri Powers ile Ekiplere Liderlik Edin ve Video İle Zamandan Tasarruf Edin

Takım iletişimi söz konusu olduğunda, bazen hız en önemli faktördür. Yoğun bir kuruluş, 30 dakikalık basit bir toplantıya ev sahipliği yaparak saatlerce çalışma süresinden toplu olarak tasarruf edebilir. Slack gibi e-posta ve anlık mesaj çözümleri, günlük iç iletişim için tercih edilen seçeneklerdir, ancak bunların bile dezavantajları vardır.

The Visual Lounge'ın bu bölümünde TechSmith Pazarlama Başkan Yardımcısı Sherri Powers, görüntülü iletişimin nasıl zaman kazandırabileceğinden bahsediyor.

Kısa videolar ve basit ekran kayıtları, mesajı genellikle e-posta veya yüz yüze toplantılardan daha hızlı ve verimli bir şekilde iletebilir. Sherri, videoya sarılırsanız ne kadar zaman kazanabileceğinizi göstermek için bu bölümde matematiği bozuyor.

Bu konuyla ilgili videoyu bu gönderinin başında izleyebilir, podcast bölümünü dinleyebilir, aşağıdaki oynat düğmesine basabilir veya daha fazlası için okumaya devam edebilirsiniz…

iyi iletişimin önemi

İyi ekip iletişimi, özellikle birden fazla departmana sahip büyük bir kuruluşsa, herhangi bir kuruluşta her zaman bir zorunluluktur. Ancak, işletmelerin ihtiyaç duyduklarından çok daha fazla zaman harcayabilecekleri bir şey.

TechSmith'te Pazarlama Başkan Yardımcısı olarak Sherri, mesajları iletmek için birden fazla departman, liderlik ve genel ekiple çalışmanın ne kadar zor olabileceğini herkesten daha iyi biliyor. En büyük zorluklardan biri zaman ve basit bir toplantının ne kadar sürebileceğidir.

Sadece bu değil, aynı zamanda mesajınızın yanlış anlaşılmaya yer bırakmadan net bir şekilde karşılandığından emin olmanız gerekir. Bu dengeyi sağlamak bir sanat formu gibi hissettirebilir.

“Mesajlarınızın ulaştığından emin olmak için gerçekten stratejik olmalısınız ve doğru bilgiyi sağlıyorsunuz. İnsanları bu mesajla meşgul tutmanız gerekiyor, böylece sonunda mesajın iyi bir şekilde emildiğinden emin olabilirsiniz.”

Görüşünüzü desteklemek için verileri kullanma

Özel olarak pazarlama söz konusu olduğunda, söylediklerinizi bazı sert rakamlarla destekleyebilmeniz gerekir.

Şirketin büyümesi veya pazarlama potansiyeli hakkında farklı bir departmanla konuşmanız gerekiyorsa, belirsiz kelimeler işe yaramaz. Bu noktaları yedekleyebilmeniz gerekir.

Sherri, anahtarın gerçekleri ve rakamları göstermek için görseller kullanmak olduğunu söylüyor. Verileri kullanmayı ve bunun bir ekranda görsel bir tasvirini sağlamanın, amacınızı eve götürmenin en iyi yolu olduğunu öneriyor.

"Bence 2021'de mesajınızı iletmek için veri kullanmıyorsanız ve bunun görsel bir tasvirini ekranda göstermiyorsanız, mesajınızı gerçekten herkese iletmek için iletişim kurma şeklinizde kesinlikle iş arkadaşlarınızın gerisindesiniz demektir. bitiş çizgisi."

Harika bir görsel yapan nedir?

Görsellerinizin etkili olduğunu nasıl anlarsınız? Sherri, "İşi hallediyor mu?" diye sormasını söylüyor. İç iletişim söz konusu olduğunda, kitleniz zaten sizinle aynı sayfada. Bu nedenle, görsellerin süslü veya cilalı olması gerekmez. Sadece net olmaları gerekiyor.

“Onlarla iletişim kurmak için bir içerik parçasını nasıl bir araya getirdiğim konusunda daha 'hızlı ve kirli' olabilirim…Mükemmel bir grafik veya iletişim veya hızlı videonun, nihayetinde yapmaya çalıştığınız şeyi iletmenize yardımcı olan bir video olduğunu düşünüyorum. iletişim."

Sherri, özellikle müşteriye yönelik içerik için iyi ve net bir görseli takdir etse de, sonuçta net olması gerektiği ortaya çıkıyor.

"Polonya'nın mutlaka denklemin ana fikstürü olması gerekmiyor."

Videolar neden e-postadan daha hızlı olabilir?

Çoğumuz hızlı bir e-posta taslağı hazırlamayı iki kez düşünmüyoruz, ancak karmaşık bir şey iletiyorsanız, bu hızlı bir e-posta mıdır?

Bir e-posta gönderirken, yazmak, doğrulamak, yazım hatalarını düzeltmek, her şeyin netleştiğini kontrol etmek ve ardından yanıtı beklemek için gereken zaman vardır. Karmaşık bir istek veya talimatla karşılaşmanız gerekiyorsa, anlam yol boyunca kaybolabilir, bu da biraz ileri geri anlamına gelebilir. Bir e-posta yazmaya giden çok fazla cilalama var.

Sherri, üç ila dört dakikalık bir ekran kaydı videosu oluşturmanın, her şeyi bir e-postaya yazmaktan çok daha hızlı olduğunu buldu.

"Birine bu bilgiyi hızlı bir şekilde alabilmenin, bilgiyi zamanında alamamaktan çok daha iyi olduğunu düşünüyorum."

Birine fiziksel olarak bir şey göstermeniz gerektiğinde, örneğin bir web sitesindeki yeni bir özellik, görseller çok daha etkilidir.

“Ekiple çok sayıda geri bildirim odaklı ekran kaydı paylaşıyorum. Belki web sitemizin bir bölümünde bir düzenleme yapıyoruz ve bu geri bildirimi alabilmek için yarım saatlik bir toplantıda sıkmaya zamanımız yok. O taslağı bir ekrana atabilir ve sanki birinin yanında oturuyormuşum gibi o sayfa boyunca konuşabilirim.”

Ne zaman video çekileceğini bilmek

Sherri, buradaki zorluğun bir kısmının ne zaman video çekileceğini ve videonun hangi tarzda olacağını bilmek olduğuna inanıyor.

Bir konuya derinlemesine girmesi gereken veya gelecek yıllarda atıfta bulunulacak bir video gerekiyorsa, üzerinde biraz daha fazla zaman harcayacaktır.

Biraz daha cila, senaryo verebilir veya bir PowerPoint sunumuyla eşleştirebilir. Zaman kazanmak için yapılan tüm videoların çok hızlı olması gerekmez. Uzun vadede hala zaman kazandıracaklar ve kendinizi tekrar etmekten kaçınmanıza yardımcı olacaklar.

Video oluşturma becerilerinizi geliştirme

Videoları günlük işlerinde kullananların bile bu süreçte yapacak çok şeyi var. Sherri videoyu çok kullanıyor ancak bunu “video oluşturmaya yönelik büyüme yolculuğu” olarak tanımlıyor.

“Yaptığım ilk birkaç videonun, sadece kameraya konuştuğum çok basit ekran kayıtları olduğunu düşünüyorum. Bunu arkamda slaytlar ekleyerek geliştirdim, sonra bu slaytlar arasında küçük geçişler yaptım. Camtasia'yı her açtığımda, o videoyu biraz daha ilgi çekici hale getirecek başka bir şey keşfetmeye çalışıyorum."

Video gerçekten ne kadar zaman kazandırabilir?

Sherri, toplantıların takıma gerçekten ne kadar zaman harcadığını anlamanıza yardımcı olmak için peçetenin arkası matematiğinin bir kısmını paylaştı.

25 personel ile 30 dakikalık bir toplantı, toplu olarak yaklaşık 12 buçuk saatlik ekip zamanına mal olur. Ama bunu 1,5 hızda izlediğiniz on dakikalık bir videoyla değiştirin, bundan çok zaman kazanabilirsiniz.

“1.5 hızda izleyebilecekleri 10 dakikalık bir video paylaşırsam, toplamda 25 kişide yaklaşık üç saatlik bir süreye mal olur. Hesabı yaptığınızda, dokuz buçuk saatlik zamandan tasarruf edilmiş olur. Böylece, tam bir günlük ekip zamanından, herkesi yarım saatliğine bir odaya çekmek yerine, bu mesajı iletmek için bir video yapmayı seçerek tasarruf edebilirim.”

Videoda başlıyor

Ya daha önce ekibiniz için hiç video çekmediyseniz? Sherri, Google Slaytlar'da veya PowerPoint'te sunum yapan herkesin zaten video oluşturacak araçlara sahip olduğunu vurguluyor. İlk başta biraz ürkütücü gelse de Sherri, başlamanız için size basit bir yol gösteriyor.

“Bir slayt destesini bir araya getirip sunum moduna geçirebilir, Camtasia gibi bir ekran kayıt aracı kullanabilir ve bunun üzerinden konuşabilirseniz, bu, kariyeriniz boyunca bir izleyici önünde defalarca yaptığınız bir şeydir. ”

İnsanların videoyla ilgili endişelendiği şeylerden biri de hata yapmaktır. Ancak videonun doğası gereği, bir toplantı veya sunumdan farklı olarak bu hataları düzenleyebileceğiniz anlamına gelir.

"Eğer bazı kelimelere takılırsam veya düşünce trenimi kaybedersem, o kısmı kesip atabilirim. Tek yaptığım bir ara vermek, o slaydın başında baştan başlamak ve sonra geri dönüp o kısmı kırpabilirim. Aradaki farkı kimse bilemez."

Sonuç? Gereksiz her şeyi kırpabileceğiniz için herkese zaman kazandıran çok daha pürüzsüz, daha akıcı bir sunum elde edersiniz.

Videoyla başlamak korkutucu olmak zorunda değil. Mükemmel olmasına gerek yok. Sherri'nin tavsiyesi, küçükten başlamak ve önce kendiniz denemektir. İşyerinde video oluşturma dünyasını keşfetme konusunda yeniyseniz, TechSmith Academy'de harika ücretsiz kaynaklarımız var.

Daha fazla uzman tavsiyesi ve ipucu için YouTube'da TechSmith Academy'yi ziyaret edin veya Podcast'i dinleyin.