Küçük Bir İşletmeyi Çalıştırmak? Bu Uygun Maliyetli Yakıt Yönetimi İpuçlarını Deneyin

Uygun Maliyetli Yakıt Yönetimi İpuçları

Küçük işletme sahibi olarak, genel giderler söz konusu olduğunda yakıtın en büyük sıkıntılarınızdan biri olduğunu bilirsiniz. Karlılığınızı korumak için yakıt maliyetlerini kontrol altında tutmanız gerekir.

Milyon dolarlık soru şu ki, yakıt maliyetlerinizi nasıl kısacaksınız? Cevap verimli yakıt yönetimidir. Büyük bir filonuz varsa, her damla yakıt eklenir.

Yakıt maliyetlerini daha iyi yönetmek için bazı etkili ipuçlarının bir özetini burada bulabilirsiniz.

Yakıt Yönetimi İçin Uygun Maliyetli İpuçları

Telematik Tanıtımı

Görevdeyken filonuza bağlı kalmanın en iyi yolu telematiktir. Hem geçmişe dönük hem de canlı filo performansı, ihtiyaç duyduğunuz her an mevcuttur ve gerektiğinde düzeltici önlem almanızı mümkün kılar.

Telematik, sürücünün yakıt alışkanlıklarını daha iyi anlamanızı sağlayarak maliyet düşürmenin mümkün olduğu alanları belirlemenizi sağlar.

Telematik sisteminizin verileri, GPS veya küresel konumlandırma sistemleri kullanılarak toplanır. GPS, aracın konumunu, hareketini ve hızını izlemenize yardımcı olan coğrafi sınırlama gibi araçlara sahiptir.

Agresif hızlanma veya sert frenleme gibi aşırı yakıt tüketimine neden olabilecek sürücü etkinliğini yakalayabilirsiniz. Esasen filo takibi ile ilgili detayları telematik sisteminizden öğrenebilirsiniz.

Düzenli bakım

Aracınız uygun bakımları almazsa, arıza süresi açısından çok büyük bir bedel ödersiniz. Bu, kaçırılan bir randevu veya gecikmiş teslimat nedeniyle bir müşteriyi kaybetmeye hazır olduğunuz veya çalışanınızın kritik bir iş toplantısına geç kalabileceği anlamına gelir.

Kârınızın ve itibarınızın zedelenmemesini sağlamak için, araçlarınızın düzenli olarak planlanmış bakımdan geçmesi gerekir; bu bakım, aşağıdakileri dikkate alacaktır:

• Lastikleri, aracın gövdesindeki herhangi bir görünür hasarı ve flaşörleri içeren araç dışı
• Motor yağı, fren yağı ve cam yıkama gibi araç için gerekli olan önemli sıvılar
• Aracın içi ve içindeki aynalar veya emniyet kemerleri gibi herhangi bir donanım
• Işıklar, yakıt, frenler, silecekler veya korna gibi parçaların düzgün çalışması

Araçlarınızın bakımları düzenli olarak yapıldığında, arıza süresi risklerini en aza indirir ve daha yüksek yakıt verimliliğinin keyfini çıkarırsınız. Düzenli servis, motorla ilgili tüm ciddi sorunları belirlemenize ve %27 oranında artırılmış yakıt verimliliğinden yararlanmanıza olanak tanır.

Herhangi bir sorunu tespit edebilmeleri ve önceden ele alabilmeleri için sürücülerinizin bu en iyi uygulamalardan haberdar olduğundan emin olun.

Yakıt Maliyetlerinden Tasarruf

Akaryakıt maliyetleri akaryakıt istasyonundan istasyona değişir. Süpermarket akaryakıt istasyonlarında yakıt doldurmak maliyetlerinizi düşürebilirken, otoyol servis istasyonlarındaki yakıtlar pahalıdır.

Bu maliyetin önüne geçmek için tercih edilen tedarikçi listesi oluşturmak ve bunu şirket araç politikanızın bir parçası haline getirmek çok önemlidir. Online fiyatları karşılaştırarak en ekonomik fiyatları bularak liste oluşturabilirsiniz.

Telematik, yakıt kartı şirketlerini entegre ederek bu ikilemi de çözebilir. Akaryakıt kartları tanınmış akaryakıt şirketleri tarafından sağlanmaktadır ve sürücüler bu kartlarla akaryakıt alışverişlerinde indirimlerden yararlanabilmektedir. Sürücüler nakit, banka veya kredi kartları yerine yakıt kartlarıyla ödeme yapabilir ve her yakıt satın alındığında süpermarket sadakat puanları alabilir.

Bu şirketler, sürücülerinizin en yakın ve en ekonomik akaryakıt istasyonlarını bulmasını sağlar. Sürücüleriniz için sınırsız yakıt kartı alırsınız.

Bir filo sahibi olarak, IFTA veya Uluslararası Akaryakıt Vergisi Raporlaması hakkında bilgi sahibi olmak da önemlidir. IFTA millerini hesaplamanın bir yolunu arayan ticari kamyon şirketleri, yakıt maliyetlerini yönetmek için telematik kullanabilir.

En İyi Sürüş Uygulamaları

Mantıklı sürüş, yalnızca aşınma ve yıpranmayı azaltmak için kazaları en aza indirmekle kalmaz, aynı zamanda küçük işletmelerin yakıt açısından maliyet tasarrufu yapmasına da yardımcı olur.

Sürücülerinizin en iyi uygulamaları takip etmesini sağlamak için onları eğitmeniz gerekir. Sürücüleri sürücü eğitim programlarına kaydetmenin yanı sıra, sürücülere lastik basıncına dikkat etmeleri, rölantide veya hızlanmadan kaçınmaları ve ani frenlemeden kaçınmaları öğretilmelidir.

Telematik, en iyi uygulamaları takip etmeyen sürücüleri belirlemenize ve önceden düzeltici önlemi almanıza yardımcı olur. Sürücüler, nerede hata yaptıkları ve sürüşlerini nasıl iyileştirebilecekleri konusunda bilgilendirilecektir.

Sürücü Geribildirimi

Sürücüleriniz en değerli kaynağınızdır. Kapsamlı deneyimleri nedeniyle kısayollar, en ekonomik yakıt istasyonları vb. gibi en iyi maliyet tasarrufu seçeneklerini bulma bağlantınızdır.

Bir sürücü anketi, bu değerli verileri toplamak için en iyi seçeneğinizdir. Anket için üçüncü taraf bir çevrimiçi hizmet sağlayıcı kullanmak, sürücülerin kimliğini anonim tutacaktır .

Şoförün en iyi rotalar veya en ucuz akaryakıt istasyonları hakkında verdiği geri bildirimleri şirket filo politikasına dahil ederseniz, kendilerini değerli hissederler. Her zaman filonun yakıt verimliliğini artırmanın yollarını bulmaya çalışacakları için bu, üretkenliklerini artıracaktır.

Telematik ayrıca mümkün olan en hızlı rotalar, trafik kazası olasılığını azaltabilecek faktörler ve kapalı yollar hakkında bilgi sağlar. Bu, filonuzun verimliliğini önemli ölçüde artıracaktır.

Çevrimiçi olmak

Teknoloji yanınızdayken, çalışanlarınızla konferans görüşmeleri ile önemli toplantılar yaparak yakıttan çok tasarruf edebilirsiniz. Çok zorunlu olmadıkça yüz yüze görüşmelerden kaçınılmalıdır. Maliyet tasarrufunun yanı sıra, yıllık kârınızı artıran zaman tasarrufu da vardır.

Teşvikleri Kullanın

Sürücülere sunabileceğiniz farklı teşvikler arasında nakit veya hediye çekleri gibi parasal ödüller yer alır. 'Ayın Sürücüsü' ödülü gibi en iyi performans gösterenlere plaket ve hatıraların verildiği takdir ödülleri vardır. Ayın Sürücüsü tutarlı bir performans sergileyebilirse, Yılın Sürücüsü olabilir ve nakit bonus kazanabilir.

Sürücüler, sizin tarafınızdan sunulan promosyonun ulaşılabilir olduğunu düşünürlerse, bunu bir teşvik olarak değerlendireceklerdir. Tişörtlerden kahve kupalarına, CEO ile öğle yemeğine veya bir Profesyonel Gelişim programına kadar çeşitli teşvikler içeren bir ödül kataloğu oluşturabilirsiniz. En iyi performans gösterenleri içeren bir bülten tahtası da harika bir fikir.

Daha İyi Yakıt Yönetimi ile Daha Yüksek Gelirlerin Keyfini Çıkarın

Yakıt, küçük işletme sahibi olarak gider faturanızın önemli bir parçasıdır. Ancak bu akıllı yakıt yönetimi ipuçlarıyla yakıt maliyetlerini azaltabilirsiniz.

Filonuz için maliyet tasarrufu söz konusu olduğunda telematik büyük bir rol oynar. Bir telematik sistemi kurun, sürücülerinizi en iyi sürüş uygulamaları konusunda eğitin, onlara teşvikler sağlayın ve gelirlerinizin büyümesini izleyin.