2021'de En İyi 10 Kaynak Yönetimi Trendi

2021'de Kaynak Yönetimi Trendleri

Kaynak tahsisi, büyümeyi sağlamak için proje yönetiminde en önemli faktördür. Ne yazık ki, tüm işletmeler doğru şekilde nasıl yapılacağına dair bu bulmacayı çözemez. Proje yöneticileri çoğunlukla hedefi kaçırır ve kaynak tahsisini kendi çıkarlarına göre yönetemezler. Zayıf veya hatalı kaynak yönetimi, artık projelerin yönetiminde en önemli 2. zorluk olarak değerlendiriliyor. Kaynakları, finansmanı ve zamanı karlı bir şekilde nasıl dağıtacağınızı bulmak zor değil mi? Birçok büyük kuruluş, iş verimliliğini sağlayan kaynak yönetimi etrafında sağlam çerçeveler ve uygulamalar oluşturmuştur. Ancak en iyi çözüm, bu çerçevelerin yürütülmesine yardımcı olabilecek iyi bir kaynak planlama yazılımı kullanmaktır. Ayrıca, kaynak tahsisi olgunlaştıkça ortaya çıkan çok sayıda önemli eğilim vardır. Kuruluşlar, elektronik tablolar gibi manuel uygulamalara güveniyorlarsa veya silolar halinde çalışıyorlarsa etkin kaynak yönetiminin mümkün olmadığını anlıyorlar.

Bugün, her ölçekten ve sektörden birçok işletme, bireysel gereksinimlerini karşılayan son teknoloji kaynak tahsis yazılımına yatırım yapmaktan çekinmiyor. Öyleyse, en iyi 10 kaynak yönetimi eğilimini tartışalım.

1. Kaynak Kullanılabilirliği Isı Haritası

Kaynak tahsis stratejisi her zaman kaynak kullanılabilirliğine dayanır. İdeal bir senaryoda, yeni bir proje başladığında, proje yöneticisi hangi kaynakların mevcut olduğunu ve projeye kimlerin atanabileceğini kontrol eder. Belki çok fazla avlanmadan sonra yetenekli bir kaynak belirlersiniz, ancak daha sonra onun zaten görevlerle aşırı yüklenmiş olduğunu öğrenirsiniz. Konumlarından bağımsız olarak kuruluşunuzdaki tüm kaynakların birleştirilmiş bir resmini elde edebileceğinizi hayal edin. Peki ya onların deneyimlerini, uzmanlıklarını, kullanılabilirliklerini ve çok daha fazlasını görebilseydiniz? Bu, karşılaştığınız kaynak çatışmalarının çoğunu çözmez mi? eResource Scheduler, yalnızca birkaç tıklamayla tüm kaynaklara genel bir bakış sağlayan lider bir kaynak tahsis aracıdır. Daha ne? Bir kaynağa bir görev atandığında, durum gerçek zamanlı olarak güncellenerek doğru kullanım öngörüleri sağlanır.

2. Sanal Takımların Yükselişi

Son zamanlardaki pandemi nedeniyle sanal ekiplerde ve uzaktan çalışma trendlerinde artış oldu. Ayrıca, projeler gün geçtikçe zorlaştıkça, yöneticiler çeşitli becerilere sahip birden fazla kişiye ihtiyaç duyuyor. Belirli bir konumda doğru uzmanlığa sahip kaynakları bulmak büyük bir zorluktur. Ancak neyse ki, uzaktan çalışma eğilimi büyük bir ivme kazandı. Ayrıca, iyi işbirliği araçlarının mevcudiyeti bir nimettir. Bugün çoğu şirketin ekipleri farklı coğrafyalarda ve zaman dilimlerinde faaliyet gösteriyor. Ve uzak ekipler bir işletme için birçok avantaj sunar. Örneğin, daha az genel giderler, seyahat süresinin olmaması, daha iyi iş-yaşam dengesi ve gelişmiş üretkenlik. Bununla birlikte, şirketlerin sanal ekiplerinin başarılı olmasını istiyorlarsa doğru kaynak yönetimi aracına ihtiyaçları var. eResource Scheduler gibi sınıfının en iyisi kaynak tahsis aracı, güçlü filtrelere, sezgisel arayüze ve kaynak tahsisini geliştiren tüm kaynakların merkezi bir deposuna sahiptir.

3. Yapay Zeka Tarafından Desteklenen Tahminler

Proje yöneticileri, bir proje planı yaparken ve kaynakları tahsis ederken, görevi tamamlamak için gereken çabayı belirtir. Bu tahminin ne kadar doğru yapıldığı, proje planına ve tahminlerinize doğrudan etki eder. Ancak gerçekte proje yürütme aşamasına geçtiğinde bu tahminler o kadar kesin değildir. Peki, proje planlama ve kaynak yönetimini nasıl daha verimli hale getirebilirsiniz? eResource Scheduler'a göz atın ve bu tahminler üzerinde manuel olarak çalışmayı unutun. Yapay zeka özellikli bu aracın size her görev için gerçekçi ve doğru tahminler önermesine ve kaynaklarınızı ve projelerinizi verimli bir şekilde yönetmesine izin verin.

4. Özel Kaynak Yöneticileri

Kaynak tahsisi ve yönetimi, bir hizmet organizasyonunun en önemli görevlerinden biridir. Ancak bu günlerde ekiplerin boyutu genişlediğinden, proje yöneticileri bunu yapmakta zorlanıyor. Bu nedenle, birçok kuruluş artık özel kaynak yöneticileri işe alıyor. Bir kaynak yöneticisinin birincil rolü ve sorumluluğu, kaynakları çeşitli görevlere tahsis etmektir. Ayrıca kaynak kullanımını yönetir, kaynak çakışmalarından kaçınır, dengeli kaynak planlaması ve yönetimi sağlar ve çok daha fazlasını sağlar. Yönetime, hangi zamanda ne kadar kaynak alımına ihtiyaç olduğu konusunda bilgi verirler. Bir kaynak yönetimi aracı kullanırlarsa, şirketlerinin kaynak tahsisini ve yönetimini geliştirebilecek iş zekası verilerini çıkarabilirler.

5. Bulut ERP

Şirketler verilerini bir süredir bulutta depoluyor. Ee başka? ERP topluluğu bununla daha çok bu şekilde ilgileniyor. Bir süre öncesine kadar ERP kullanıcıları, şirketlerinin verilerini bulut depolamaya kaydetme konusunda şüpheciydi. Ancak şimdi, bulut depolamaya büyük miktarda ERP verisi yerleştiren birçok kuruluş görüyorsunuz. Bunun nedeni sunduğu birçok avantajdır. Bulut bilişim pazarının 2021'de 258 milyar dolara ulaşmasının planlandığını biliyor muydunuz? Dünyanın herhangi bir yerindeki küresel bir organizasyonun ERP'sine erişebildiğinizi hayal edin. Şirketlerin bulut ERP'yi benimsemelerinin ilk ve en önemli nedeni budur. Daha iyi veri güvenliği sağlar ve daha düşük maliyetlerle birlikte yönetimi daha kolaydır. Dolayısıyla, trende göre bulut ERP, 2021'de çeşitlenmeye ve daha fazla özellik ve özelleştirme seçeneği sunmaya devam edecek.

6. Şirketin Kaynak Havuzunun Merkezileştirilmiş Veritabanı

Daha önce de belirtildiği gibi, dünya genelinde ve birden fazla yerde bulunan kuruluşların ofisleri ile, şirket çapındaki tüm kaynakların merkezi bir veritabanı bir zorunluluktur. Kaynak planlamasını ve tahsisini verimli bir şekilde yapmak için proje yöneticilerinin aşağıdakilere ilişkin net bir görünürlüğe sahip olması gerekir:

• Tüm çalışanların beceri seti veya yetkinliği
• Tüm kaynakların kullanılabilirliği ve gelecek planı

Ekipler, yetkinlikler, konum veya coğrafya, kullanılabilirlik vb. tarafından kategorize edilen birden fazla kaynak havuzu varsa, proje yöneticileri kaynak tahsisini kolayca yapamazlar. Ya merkezi bir veri tabanına kolayca erişebilirlerse? Bu, doğru kişiyi doğru göreve atamalarına yardımcı olmaz mı? Ve sonra işleri daha kolay hale gelecekti. Bu veritabanı aynı zamanda farklı deneyim ve yeterlilik seviyelerine sahip kaynaklarla en iyi ekibi oluşturmalarına da yardımcı olur.

7. Pazar İhtiyaçlarıyla Uyumlu Güncellenmiş Kaynak Havuzu

Kuruluşlar, sürekli dinamik olan pazar ihtiyaçlarını karşılamak için kaynak havuzlarını yenilemeye devam ediyor. Bunu yapmak için aşağıdaki faktörleri göz önünde bulundurmanız gerekir:

• Talep edilen beceriler ve şu anda pek alakalı olmayan yetkinlikler
• En son pazar trendleri
• Ekipteki kaynaklar için uygun eğitim ve geliştirme

Proje veya kaynak yöneticileri, tüm şirket kaynaklarının merkezi bir veritabanını tuttuğunda, tüm ayrıntıları içerir. Uzmanlık alanı, deneyim, konum, kullanılabilirlik, sertifikalar vb. gibi her kaynakla ilgili her şey. Bir kaynak yönetimi aracıyla, gelişmiş filtreleri kullanabilir ve yalnızca birkaç tıklamayla ideal kaynağı belirleyebilirsiniz.

8. Kaynaklar Arasında Kesintisiz İşbirliği

Kaynak tahsis sürecinin önündeki en büyük engellerden biri nedir? Gerçek zamanlı görünürlüktür. Ancak doğru kaynak yönetimi aracıyla tüm kaynaklarınız mevcut durumlarını gerçek zamanlı olarak güncelleyebilir. Sadece birkaç tıklamayla, eResource Scheduler gibi bir araç tüm kaynak kullanılabilirliğini, kullanımını, üretkenliğini vb. gerçek zamanlı olarak günceller. Ayrıca merkezi yapıyı, işbirliğini ve tek bir zaman çizelgesine odaklanmayı sağlayan entegre panolara da sahip olursunuz. Paydaşlar dahil bir projeye dahil olan herkes kolayca işbirliği yapabilir, durumu kontrol edebilir ve düzenli güncellemeler alabilir.

9. Doğru Zamanda Doğru Projeye Doğru Kaynağı Tahsis Edin

Kaynakları seçmek hayati bir görevdir ve aynı zamanda büyük bir maliyeti de beraberinde getirir. Çoğu İşletme, projelerinin kalitesini, azalan bütçelerle korumanın sıcaklığını hissediyor. Kaynak tahsisi için en iyi yaklaşım, “ilk mevcut ilk uyum” değil, “en iyi görünür en uygun” yaklaşımdır. Kaynak kullanılabilirliği gerçek zamanlı olarak göründüğünde, böyle bir karar vermek çok kolaydır. İyi bir kaynak yönetimi aracı, gerçek zamanlı olarak en iyi kararı vermenize yardımcı olur. Projelerinize öncelik verebilir, en iyi insanlarınızı yüksek öncelikli bir projede değil, projeler arasında hizalayabilirsiniz. Bu, ekipler arasında dengeli bir kaynak karışımı sağlar ve size iyi bir kullanım sayısı verir.

10. Dijital Panodan Yararlanın

Tüm şirket kaynakları, tüm projeler ve rezervasyon verileri tek bir havuzda saklandığından, iş zekası teorilerini kullanarak kolayca kapsamlı gösterge tabloları ve ayrıntılı raporlar oluşturabilirsiniz. eResource Scheduler gibi bir kaynak yönetimi aracını kullanarak özelleştirilmiş portallar, analitikler, panolar ve raporlar tasarlayabilirsiniz. Bu bilgiler, gelecekteki iş gereksinimlerinizi tahmin etmeniz gerektiğinde kullanışlı olabilir. Hepsi bu değil! Güvenlik hakları, gelişmiş filtreler ve portal tasarımlarının birleşimiyle veri görünürlüğünü kontrol edebilirsiniz. Sistemin herhangi bir kullanıcısı, ilgili bilgileri rollerine veya gereksinimlerine göre görebilir.

eResource Scheduler – Mevcut En İyi Kaynak Yönetimi Yazılımı

Teknolojik sistemler alanındaki hızlı ilerleme, kaynak tahsisi, kullanımı ve kaynak yönetimi süreçlerini tamamen değiştirmiştir. Enbraun'un eResource Scheduler adlı amiral gemisi ürünü, hem Bulut hem de Şirket İçi sürümlerine kurulabilir. Yüksek yapılandırılabilirlik, sezgisel tasarım ve kullanım kolaylığı gibi mükemmel özellikleri ile birçok kuruluş bu ödüllü aracı 2011'den beri kullanıyor. Bu araç, makul bir maliyetle sunduğu avantajlarla tüm kutuları işaretliyor. Bu kaynak yönetimi yazılımına herkesin adapte olması çok kolaydır. Ancak, açıklamaya ihtiyacınız varsa, Enbraun, çeşitli alanları ve formları tasarlamanıza ve yapılandırmanıza ve işiniz için ihtiyacınız olan raporları almanıza yardımcı olacak kişiselleştirilmiş bir Hesap Yöneticisi sunar. Ücretsiz deneme için yakında kaydolun ve kaynak tahsisinizi ve yönetiminizi nasıl dönüştürebileceğinizi görün.