Bilgisayarınızı Koruyun: Evden Nasıl Güvenle Çalışırsınız

Ofisinize veya odanıza girip şirkete ait bir bilgisayarda çalışmak için oturduğunuzda, güvenlik konusunda çok fazla endişelenmenize gerek yok. BT departmanı bunun için var, değil mi? Ama bu günlerde işler o kadar basit değil. Birdenbire kendilerini evden çalışırken bulan çok sayıda insandan biriyseniz, bunu güvenli bir şekilde yapmaktan siz sorumlusunuz.

Merak etme. Evden çalışma güvenliğinizi yükseltmek için yapabileceğiniz pek çok şey vardır ve birçoğunun uygulanması kolaydır. Tüm İK kayıtlarını yanlışlıkla ifşa eden veya gizli şirket planlarını bir rakibe sızdıran kişi olmadığınızdan emin olmak için aşağıdaki ipuçlarını izleyin.

Bilgisayarınızı Güvende Tutun

Evden çalışmaya yeni başladıysanız, mevcut kişisel bilgisayarınızı bir iş bilgisayarı olarak tanıtmanız büyük bir olasılıktır. Yine de iş için güvenliği ciddiye almanız gerekir. Belki de “Bir bilgisayar korsanının isteyebileceği hiçbir şeyim yok” diye düşündünüz ve bu nedenle antivirüs korumasını atladınız mı? Bu, patronunuz için uygun değildir, bu nedenle hemen AV korumasını alın. Halihazırda bir virüsten koruma yazılımınız varsa, tamamen etkin ve güncel olduğundan emin olun.

İşleri güncel tutmaktan bahsetmişken, şimdi bilgisayarınızın tüm güvenlik güncellemelerini, özellikle de Windows güncellemelerini otomatik olarak alacak şekilde ayarlanıp ayarlanmadığını iki kez kontrol etmenin tam zamanı. Microsoft bir yama ile her çıktığında, yamalı güvenlik açığı herkesin bildiği hale gelir. Kötü amaçlı yazılım kodlayıcıları, güncelleme devre dışı bırakmadan önce güvenlik açığından yararlanmayı umarak devreye girer.

Bazı insanlar özel bir ev ofisine sahip olacak kadar şanslıdır, ancak çoğu için iş, bir alanı boşaltabildiğiniz her yerde gerçekleşir. Bir atıştırmalık hazırlamak veya ara vermek için bilgisayarınızdan ayrıldığınızda, kilitlemek için her zaman Windows+L tuş bileşimine basın. Elbette ailenize güveniyorsunuz ama çocuklar (ve arkadaşları) meraklı veya yaramaz olabilir. Modern bir Mac'te işi Command+Control+Q yapar. Dizüstü bilgisayar mı? Sadece kapağı kapat!

Bilgisayarı kilitlemekten bahsetmişken, hesabınızı bir şifre ile kilitlersiniz değil mi? Belki de bilgisayar e-postaları kontrol etmenize ve kedi videoları izlemenize izin verdiğinde güçlü bir parolaya gerek olmadığını düşündünüz, ancak üzerinde "işle ilgili şeyler" olduğunda bu değişiyor. Şimdi oldukça güçlü bir şifre belirleyin. Cihazınız Windows Hello, macOS Touch ID veya başka bir biyometrik oturum açma türünü destekliyorsa bunu kullanın. Aşağıdaki şifreler hakkında daha fazlası!

Ağınızın Güvenliğini Sağlayın

Bir komşunun evinizdeki Wi-Fi ağınızdan uzaklaşması umurunuzda olmayabilir, ancak yabancıların şirketinizin iş ürününü içeren bir ağa girmesine izin vermek başka bir hikaye. Hala varsayılan oturum açma bilgilerini kullanıyorsanız, utanç için! İnternette popüler yönlendiriciler için varsayılan listeler boldur. Wi-Fi şifrenizi değiştirme zamanı. Hey, eğlenceli bile olabilir, çünkü ona istediğiniz herhangi bir isim verebilirsiniz. "FBI Mobil Birimi #237"ye ne dersiniz?

Birçok ofis, kurumsal bir sanal özel ağ veya VPN kullanarak şirket ağına bağlanmak için uzun süreli uzaktan çalışanlara ihtiyaç duyar. Bu, uzak PC'yi şirket ağının bir parçası yapar ve yalnızca ağ içinde bulunan kaynaklara erişmesini sağlar. Ayrıca, uzaktaki bilgisayarı kendi yerel ağından etkili bir şekilde çıkarır, yani ağ yazıcıları gibi yerel kaynaklar kullanılamaz, ancak ödediğiniz bedel budur.

Kurumsal VPN kullandığınızda tüm internet trafiğinizin işvereninizin sunucularından geçtiğini de unutmayın. Şirketin VPN'indeyken porno veya diğer yarım yamalak çevrimiçi etkinlikler için sörf yapmaktan kaçınmanız akıllıca olur.

Şu anda, pek çok işçi, kurumsal VPN gibi bir şeye sahip olmayan şirketler tarafından ister istemez evden çalışma dünyasına atıldı. Üçüncü taraf bir VPN hizmetlerinden yararlanarak hem iş hem de kişisel internet trafiğinizi korumaya devam edebilirsiniz. Bütçenize uygun olanı seçebilmeniz için en iyi VPN'leri belirledik.

İşiniz ciddi anlamda hassassa, ev ağınızı bölmeyi düşünebilirsiniz. İş bilgisayarlarınızı ve ilgili cihazlarınızı ana ağda tutun, ancak ailenin telefonlarını ve tabletlerini, Nesnelerin İnterneti cihazlarını ve diğer kişisel cihazlarını Misafir ağına bağlayın. Yönlendiricinizi Konuk ağını etkinleştirmek için yapılandırmak oldukça kolay olmalıdır.

İletişiminizi Güvende Tutun

E-posta özünde güvensizdir, ancak bir şirketin çalışanlarının tümü aynı dahili ağı kullanarak bağlandığında, BT departmanı başka türlü mümkün olmayan bir koruma derecesi uygulayabilir. En altta “Bu mesaj harici bir kaynaktan geldi. Dikkatli olmak." Belirtildiği gibi, e-postanızı almak için kurumsal bir VPN'de oturum açmanız gerekiyorsa, bu koruma devam eder. Ancak çoğumuz için ev ofisten işe e-posta daha fazla maruz kalıyor.

Ne yazık ki, bu sorunu çözmek için yapabileceğiniz pek bir şey yok. Kişisel e-postanız için bir e-posta şifreleme hizmeti eklemeyi seçebilirsiniz, ancak işletme düzeyinde e-posta şifrelemesi en üstten gelmelidir. Hassas kurumsal verileri e-posta yoluyla iletmenizi gerektiren bir duruma düşerseniz, yönetime şifreleme uygulaması için bir istek göndermeyi düşünün.

Ofiste, hızlı bir soruyla bir iş arkadaşınızın masasına gidebilirsiniz. Evden çalışma eşdeğeri, muhtemelen kişisel telefonunuzu kullanan bir metin mesajıdır. Ancak, temel SMS metin mesajlarının müdahaleye veya müdahaleye karşı gerçek bir koruması yoktur. İş arkadaşlarınızla bir araya gelerek ve mesajlaşma yerine kullanmak üzere ücretsiz bir güvenli mesajlaşma uygulaması üzerinde anlaşarak bu güvenlik açığını düzeltebilirsiniz. Daha da iyisi, şirketinizin sağladığı herhangi bir güvenli iş mesajlaşma uygulamasını kullanın.

Neredeyse evrensel olarak yüz yüze toplantıların yerini alan görüntülü toplantılara gelince, bunlar mutlaka güvenli değildir. Düzenleyen sizseniz, toplantının gözetleme veya yakınlaştırma bombardımanına karşı korunmasını sağlamak sizin sorumluluğunuzdadır. Araştırmanızı yapın ve seçtiğiniz video konferans çözümündeki mevcut tüm güvenlik seçeneklerinden yararlanın.

Editörlerimiz Tarafından Önerilen

Dolandırılmayın: Evden Çalışan Profesyoneller için 5 Güvenlik İpucu

Ciddi Şekilde Güvenli Parolaları Hatırlamak için Basit Püf Noktaları

Neden Bir VPN'e İhtiyacınız Var ve Doğru Olanı Nasıl Seçersiniz?

Verilerinizi Güvende Tutun

Evden çalışan bilgisayarınız saatler sonra çocukların ev ödevi (veya oyun) bilgisayarı oluyor mu? Her aile üyesinin ayrı bir kullanıcı hesabına sahip olmasını sağlayarak diğer kullanımlardan sapma olasılığını en aza indirebilirsiniz. Windows 10, başka bir yetişkin eklemeyi veya bir çocuk eklemeyi seçmenize izin verir. İkincisini seçerseniz, hesap üzerinde belirli bir miktarda kontrol sahibi olursunuz. Daha da önemlisi, bir çocuk hesabı, akıllı bir gencin iş verilerinizi keşfetmesine izin verecek izinlerden yoksundur. Daha da fazla ayrılık için, yalnızca iş için bir hesap ve kişisel kullanımınız için başka bir hesap oluşturmayı düşünün.

Mac kullanıyorsanız, yalnızca standart izinlerle yeni kullanıcı hesapları oluşturabilir veya onlara tam yönetici ayrıcalıkları verebilirsiniz. Windows'ta olduğu gibi, ebeveyn denetimi özellikleri etkinleştirilmiş çocuk hesapları oluşturma seçeneği vardır.

Windows, diğer kullanıcıları eşyalarınızdan uzak tutmakta oldukça iyidir ve macOS daha da iyidir. Ancak ikisi de kararlı bir bilgisayar korsanını, veri çalan bir Truva atını veya üç aylık raporlarınızı anlamsız hale getiren bir fidye yazılımı saldırısını durduramaz. Ek bir koruma katmanı olarak iş belgelerinizi şifreli bir kasada tutun. Bu tür bir ürünü kullanarak kasanın kilidini açmak, onu diğer herhangi bir klasör veya sürücü gibi kullanılabilir hale getirir. Dosyaları kasanın içine ve dışına taşıyabilir veya dosyaları doğrudan kasada düzenleyebilirsiniz. Kasayı kapattığınızda, hiç kimse bu dosyalara erişemez. Yüklü bir üst düzey güvenlik paketiniz varsa, bu teknolojiye zaten sahip olabilirsiniz.

Şifrelerinizi Güvende Tutun

Şifreler, güvenli sitelere ve uygulamalara erişiminizi doğrulamanın korkunç bir yoludur, ancak şu anda gerçekten daha iyi bir yolumuz yok. Her sitede her zaman farklı, tahmin edilemez bir şifre kullanmanızı ve asla şifreleri tekrar kullanmamanızı tavsiye ederiz. Özellikle, iş hesapları ve kişisel hesaplar için asla aynı parolayı tekrar kullanmayın. Elbette düzinelerce veya yüzlerce güçlü parolayı hatırlamanıza imkan yok, bu nedenle kesinlikle bir parola yöneticisine ihtiyacınız olacak.

Bazı parola yöneticileri, örneğin biri iş, diğeri kişisel olmak üzere farklı parola koleksiyonları oluşturmanıza izin verir. Daha fazla ayrım için, iş için ücretsiz bir parola yöneticisi ve kişisel parolalarınız için farklı bir parola yöneticisi kullanmayı düşünebilirsiniz.

İşle ilgili hassas hesaplar için iki faktörlü kimlik doğrulamayı gerçekten etkinleştirmelisiniz. İşvereniniz bu adımı bile isteyebilir. Bu teknoloji, parolanızı ele geçiren birinin, belki de bir veri ihlali durumunda parolanızı yalnızca oturum açmak için kullanmamasını sağlar. Genellikle bir uygulama tarafından oluşturulan zamana dayalı tek seferlik parola (TOTP) gibi ikinci bir faktör gerekir. akıllı telefonunuzda. Bu ikinci faktör olmadan, şifre işe yaramaz.

Evden Güvenle Çalışın

Gördüğünüz gibi, evden çalışma durumunuzu güvence altına almak için yapabileceğiniz çok şey var. En iyi yanı, güvenliğe biraz zaman ayırmanın kişisel dijital yaşamınıza da fayda sağlamasıdır. Belki işvereniniz, çalışanları evden çalıştırırken bir veri ihlali yaşayacak, ancak bu sizin suçunuz olmayacak.