İşlevler Arası Ekip Çalışmasının Artıları ve Eksileri

Ayrı alanların ve endüstrilerin birbirine bağlı olduğu bir dünyada yaşıyoruz. Bu, farklı sektörlerden veya departmanlardan profesyonellerin, belirli bir sorun için yenilikçi bir çözüm oluşturmak veya üretimlerinin verimliliğini ve kalitesini artırmak için genellikle işbirliği yapması gerektiği anlamına gelir.

Bu tür ekip işbirliği günümüzde gerçekten popüler hale geliyor. Aynı zamanda bir isim – çapraz fonksiyonel ekip çalışmasına sahiptir.

Takım çalışması

Kaynak: https://unsplash.com/photos/CHVTt0aGbx0

Temeller

Bu nedenle, çapraz fonksiyonel bir ekip, bir şirketin farklı alanlarından veya bölümlerinden insanları içerir. Çalışma hedefleri genellikle karşılıklıdır veya birbirlerine güçlü bir şekilde bağlıdır. Neredeyse her sorunu çözebilecek bir grup süper kahramanı hatırlatıyor. Ve tıpkı süper kahramanlar gibi, bu tür takımlardaki insanlar genellikle birçok benzersiz beceriye sahiptir.

Bu, her şeyden önce, onları işbirliği için değerli kılar. Diğer uzmanlarla birlikte çalışma fırsatına sahip olarak, tüm mesleki deneyimlerini birleştirerek yeni bir ürün ortaya çıkarıyorlar. Develux gibi profesyonel dış kaynak hizmetleri sunan sayısız şirketin bir süredir çapraz fonksiyonel ekipler kullanmasına şaşmamalı. Sadece yeni ufuklar açar ve normal bir ekibin sınırlarını ortadan kaldırır.

Ancak, gruplar belirli zorluklarla karşılaştığından, bu o kadar basit değil. Onlarla başa çıkmak için bir ekibin şunlara sahip olması gerekir:

• açık fikirli üyeler;
• pürüzsüz iletişim;
• yetenekli ve deneyimli yönetim kadrosu/lider;
• onlara ulaşmak için net hedefler ve algoritmalar;
• kişisel katkı ve performans için motivasyon ve makul ödüller.

Artıları

yenilik

Daha önce de belirtildiği gibi, bu tür işbirliklerinin ana noktalarından biri getirdikleri yeniliklerdir. Bazı şeyler ancak farklı zihniyetler çarpıştığında yaratılabilir. Ve bu tür ekipler çoğunlukla yalnızca en iyi performans gösteren çalışanları içerdiğinden, çalışmalarının sonucu neredeyse her zaman değerlidir.

Benzersiz bir deneyim

Bu tür ekipler, üyelerine paha biçilmez deneyimler sunar. Projeyi, hedeflerini ve projedeki rollerini farklı bir perspektiften görmelerini sağlar. Sadece teknikleri öğrenmekle kalmaz, aynı zamanda zaten bildiklerini de geliştirebilirler. İnsanlar genellikle kendileri için tipik olan süreçlerin farklı bir şekilde yapılabileceğinin farkına varmazlar. Ve tam olarak çapraz işlevli işbirliğinin katılımcılarına öğretebileceği şey budur.

içgörüler

Farklı alanlardan profesyonellerin tek bir yerde olması bir ansiklopedi kütüphanesine sahip olmak gibidir. Bilgilerini birbirleriyle ve bir proje lideriyle paylaşarak değerli içgörüler sağlayabilirler. Bu tür bilgiler doğru şekilde uygulandığında çok faydalı olabilir. Örneğin, diğer departmanlar bu tür içgörülerin kullanımıyla performanslarını büyük ölçüde artırabilir.

İletişim Egzersizi

Üyelerin iletişim becerilerini test etmeleri için mükemmel bir fırsat. Gerçekten de, herhangi bir ekibin başarılı çalışmasının anahtarı etkili iletişimdir. Ve farklı alanlardan insanları bir araya getirdiğinizde, ortak bir dil bulmak onlar için her zaman bir zorluktur. Ancak ancak bu tür zorluklarla kişi becerilerini geliştirebilir.

Bu kadar çeşitli gruplarda iletişim kurabilmenin her zaman faydalı olduğunu unutmayın. Bize diğer insanları anlamayı, onların benzersizliğini kabul etmeyi ve ortak bir hedefe ulaşmak için farklılıklarla başa çıkmayı öğretir.

Yönetim Eğitimi

Takım lideri için, kendilerine meydan okumak ve yeni beceriler geliştirmek için mükemmel bir fırsat. Bu insanları bulmanın, onları bir grupta toplamanın ve birlikte verimli çalışmasını sağlamanın ne kadar çaba, zaman ve endişeye mal olduğunu bir düşünün. İlk iki nokta yapmak o kadar zor görünmeyebilir, ancak sonuncusu özeldir.

Bir grup insanı birlikte çalıştırmak o kadar da büyük bir görev değil. Ama açıkçası yeterli, performanslarının iyi bir seviyede olması gerekiyor. Aksi takdirde, çalışmaları işe yaramaz. Ve şimdi, hepsi farklı becerilere sahip bir grup uzmana liderlik ettiğinizi hayal edin. Bunları başarılı bir şekilde yönetmek için çok fazla kararlılık, liderlik becerileri ve bilgi gerekir. Umarım, hem finansal hem de deneyim açısından çok ödüllendiricidir.

Fırsatlar

Bu kadar çeşitliliğe sahip bir ekipte çalışmak, üyelerine birçok fırsat getiriyor. Herkes fikirlerini tartışabilir ve uygulamaya çalışabilir. Ayrıca, bu tür işbirliklerindeki yöneticiler, istenirse, genellikle başkalarının grubu yönetmesine izin verir. Lider olmayı denemek isteyenler veya sadece liderlik becerileri kazanmak isteyenler için daha da fazla yeni şans sağlar.

Fırsatlar

Eksileri

Öncelikler Farkı

Ortak bir hedef üzerinde çalışmak her katılımcı tarafından aynı şekilde algılanmaz. Farklı insanların genellikle farklı öncelikleri vardır. Örneğin, bazıları kişisel deneyimlerini kazanmaya en iyi sonucu elde etmekten daha fazla değer verebilir. İşlevler arası ekip üyelerinin öncelikleri nedeniyle yanlış anlamaları ve tartışmaları yaygın bir şeydir. Aynı zamanda genellikle düşük performansla sonuçlanır.

Kötü İzleme Yöntemleri

Her bir ekip üyesinin sonuç üzerindeki etkisini ölçmeye çalışırken profesyonel çeşitlilik bir sorun olabilir. Bununla birlikte, böyle bir işbirliğinin başlangıcında, üyelerin herkesin etkinliğini ve katkısını nasıl ölçecekleri konusunda bir anlaşmaya varmaları gerekir.

Ancak performans göstergeleri tanımlansa bile, bu hala bir sorun çünkü insanlar genellikle yeterince takdir edilmediğini hissediyor. Bu, profesyonel olarak kabul edildiklerinde olur, ancak performanslarına yeterince itibar edilmez.

İletişim problemleri

Daha önce bahsettiğimiz iletişim alıştırmasını hatırlıyor musunuz? Doğru, faydalıdır, ancak yalnızca her bir kişi birkaç dakikada bir tartışmadan diğer insanlarla nasıl konuşulacağını bilirse. Zayıf iletişimin, kişiliklerdeki temel farklılıklardan profesyonel önyargılara ve diğer deneyimli çalışanlarla işbirliği yapamama gibi birçok nedeni olabilir.

Ayrıca, çalışanlar arasındaki zayıf iletişimin en yaygın nedenlerinden biri de güven eksikliğidir. Bu tür takımlardaki herkes profesyonel olduğu için birbirlerine daha çok güveneceklerini düşünürdünüz. Ama gerçekte, bazen tam tersi olur. Bazı insanlar kendilerini diğerlerinden daha deneyimli olarak görür ve bu da büyük güven sorunlarına yol açar.

Özetliyor

Gördüğünüz gibi, çapraz fonksiyonel işbirliklerinin hem artıları hem de eksileri var. Yaklaşım, bu tür ekiplerin çabalarının başarısını sağlayan birçok fayda ile birlikte gelir. Bununla birlikte, çapraz işlevli ekip üyeleri de gerçek zorluklarla karşı karşıyadır. Bu nedenle, herkes liderlik becerilerine, yönetim deneyimlerine ve riske hazır olmalarına göre bu takım çalışmasını kullanıp kullanmayacağına karar vermelidir.