Outlook Hatırlatıcıları çalışmayı durdurduysa ne olur?

Erkekler bilgilendirilmekten daha sık hatırlatılmaya ihtiyaç duyar

samuel johnson

Bunu okuyorsanız, muhtemelen Microsoft Outlook'a yabancı değilsiniz. Uygulama, son yıllarda güçlenerek iş yazışmaları için tercih edilen mesajlaşma uygulaması haline geldi. Outlook'un uygun zamanda göndermesi için görevler oluşturabilir, hatırlatıcılar ayarlayabilir ve her ikisini de zamanlı e-postalara dönüştürebilirsiniz. Ancak, Outlook hatırlatıcıları çalışmayı durdurursa, bu kesinlikle işte ve başka yerlerde üretkenliği azaltacaktır. Ne yazık ki, son zamanlarda bazı Office kullanıcıları için olan şey bu: oluşturulan bir hatırlatıcıyı kaydetmelerini engelleyen garip bir hata oluşuyor.

Bazı kullanıcılar yeni bir toplantı oluşturduğunda, bunu Outlook'a kaydedemezler. Bazen ayrılan randevu süresini artırmak için kenarları sürüklerken garip bir hata mesajı çıkıyor ve dosyayı kaydetmelerini engelliyor. Outlook aşağıdaki mesajı göstermeye devam ettiğinden, yeniden denemeler ve yeniden başlatmalar çalışmıyor gibi görünüyor:

Öğe, hatırlatıcıları desteklemeyen bir klasörde olduğundan “randevu adı” hatırlatıcısı görünmeyecektir. Tamam mı?"

Açıkçası bu, içinde bulunmak için ideal bir durum değil. İşyerinde yoğun çalışanlar için, özellikle zaman çok yüksek olduğundan, inanılmaz derecede sinir bozucu olacaktır. Kaybedilen bir iş olarak girişimden vazgeçebilirler ve bu daha sonra sonuçlara neden olabilir. Hatırlatıcı ayarlanmadığından, çok önemli bir toplantıyı kaçırabilir veya belirlenen zamanda acil bir görevi yerine getirmeyi unutabilirler.

Bu nedenle, randevularınızı kolayca kaydedip bir sonraki göreve hızla geçebilmeniz için sorunu çözmenize yardımcı olmak için bu kılavuzu oluşturduk. İlk olarak, Outlook'ta Hatırlatıcının görünmeme sorununun olası nedenlerini kontrol edelim.

Outlook Hatırlatıcıları Neden Tekrar Çalışmıyor?

Outlook'ta "Hatırlatıcı görünmeyecek" sorununun tek bir nedeni yoktur. Hepsi aynı istenmeyen sonuca yol açan birden fazla neden keşfedildi. Hatanın oluşmasının en yaygın nedenleri aşağıda açıklanmıştır. Onları bir kez kavradığınızda, tedavi yolundasınız demektir.

• Hatalı Görünüm

Açıkçası, bir uygulama düzgün çalışmıyorsa, bazı özellikleri bozuktur. Ne yazık ki, bu Outlook'taki hatırlatma işlevi olabilir. Uygulamanın bazı dosyaları herhangi bir nedenle zarar görürse, Outlook'un nasıl davranacağını etkiler. Bu genellikle bir virüs enfeksiyonu ile ortaya çıkar. Ayrıca, bellek paylaştırma, Outlook'un yavaşlamasına ve hatalı çalışmasına neden olarak randevu ayarlamada sorunlara neden olabilir.

• Yanlış Kaydetme Konumu

Outlook, anımsatıcıları, toplantıları ve randevuları varsayılan takvim klasöründe saklar. Bazen, üzerinde çalışılan dosya varsayılan klasöre değil, başka bir klasöre kaydedildiği için hatırlatıcılar çalışmayı durdurur. Bu diğer klasör, takvimin bir alt klasörü olabilir veya olmayabilir. Klasör konumunu istemeden değiştirmiş olabilirsiniz. Bazı .pst dosyalarının ana klasörle bağlantısı da kesilebilir.

• Bozuk hatırlatıcılar

Hepimiz bir dosyanın açamadığı bir durumla karşılaştık. Diğer zamanlarda açılır ama istenildiği gibi çalıştırılamaz. Bu, dosya bozulmasına işaret eder ve Outlook dosyaları da bu olasılıktan muaf değildir. Bozuk hatırlatıcı dosyalarının Outlook'ta "Hatırlatıcı görünmeyecek" hatasına neden olduğu bilinmektedir.

• Devre Dışı Hatırlatıcılar

Bu çok nadirdir, ancak tamamen indirim yapılmamalıdır. Hatırlatıcıları görüntüleme seçeneği devre dışı bırakıldığında, elbette bir toplantı planlarken bazı eylemleri gerçekleştiremezsiniz. Bu seçenek bir grup ilkesinin parçası olabilir ve bu durumda yalnızca merkezi olarak tetiklenebilir, dolayısıyla yönetici işlevi devre dışı bıraktıysa bunu kendiniz değiştiremeyebilirsiniz.

Windows 10'da Çalışmayan Outlook Hatırlatıcıları Nasıl Onarılır

Planlanmış bir randevuyu kaydetmeye çalışırken “Hatırlatma görünmeyecek” hata mesajı göründüğünde, umutsuzluğa kapılmayın. Aşağıdaki çözümler üzerinde çalışmalısınız ve kesinlikle sizin için uygun olanı bulacaksınız.

• Eklentileri Devre Dışı Bırak

Outlook eklentileri, uygulamaya ek özellikler getirerek, uygulamayı normalde kendi alanı dışında pek çok şey için kullanmanıza olanak tanır. Bununla birlikte, bazı eklentiler ana uygulamayla uyumluluk sorunlarına neden olabilir. Hatırlatıcıları kaydetmeyle ilgili sorunlarınız varsa, bunlara neden olanın bir eklenti olmadığını kontrol etmelisiniz.

Bunu yapmanın en iyi yolu, Outlook'ta eklenti penceresine girmek ve her seferinde bir eklentiyi devre dışı bırakmaktır. Ardından ana Outlook penceresine dönün ve bir hatırlatıcı oluşturup kaydetmeyi deneyin. İşe yararsa, suçlunuzu buldunuz. Sorun devam ederse, eklenti penceresine dönün ve başka bir tane devre dışı bırakın. Sorunlu eklentiyi izole edene veya sorunun onlarla ilgisi olmadığını doğrulayana kadar bunu yapmaya devam edin.

Outlook 2010 ve sonraki sürümlerde bir eklentiyi nasıl devre dışı bırakacağınız aşağıda açıklanmıştır:

• Outlook'u başlatın.
• Dosya sekmesine tıklayın.
• Eklentileri Yönet veya Uygulamaları Yönet'i seçin. Bu, tüm yüklü eklentilerinizi, her eklentinin adını, yayıncısını, yükleme yöntemini ve mevcut durumunu gösteren bir pencere açar.
• Devre dışı bırakmak istediğiniz eklenti için "Açık" sütununun altındaki onay kutusunu temizleyin.

Bu kadar. Eklentileriniz çok fazla olmadığı sürece devam edebilirsiniz, aksi takdirde önce diğer çözümleri denemek en iyisidir. Web üzerinde Outlook kullanıyorsanız, Ayarlar > Entegrasyonları Yönet'i seçerek eklentilerinizi yönetebilirsiniz.

Muhtemelen fark etmişsinizdir ki, Outlook'a ne kadar çok eklenti entegre edilirse, uygulama çok az veya hiç entegrasyon olmadığı zamana göre o kadar yavaş görünür. Bu etki, sınırlı belleğe sahip daha yavaş işlemciler çalıştıran eski sistemlerde daha belirgindir. Outlook'un olabildiğince sorunsuz çalışmasını sağlamak için Auslogics BoostSpeed'i yüklemenizi öneririz. Çoğu süreç ve operasyonun daha hızlı ilerlemesine yardımcı olacaktır.

• Outlook Dosyaları için Kaydetme Konumunu Doğrulayın

Hatırlatıcıları kaydetmek için en iyi yer, doğal olarak Outlook'u yüklediğinizde onlar için oluşturulan varsayılan kaydetme konumudur. Elbette, başka bir yere kaydetmek çoğu zaman bir fark yaratmaz. Hatta başka bir sürücüdeki bir konuma sorunsuz bir şekilde kaydedebilirsiniz. Ancak, "Hatırlatıcı görünmeyecek" hatası can sıkıcı kafasının arkasına geçerse, kaydetme konumunuzun ne olduğunu kontrol etmeniz önerilir. Varsayılan konum değilse, varsayılan olarak değiştirin ve hatırlatıcınızı yeniden kaydetmeyi deneyin.

Geçerli kaydetme konumunuzun ne olduğunu kontrol etmek için Dosya > Bilgi'yi tıklayın. Ardından, Hesap Ayarları'na iki kez tıklayın ve Veri Dosyaları'na tıklayın. Outlook dosyalarınız için varsayılan konumlar C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\ ve C:\Users\%username%\Documents\Outlook Files\ şeklindedir. Geçerli konum bunlardan herhangi biriyle eşleşmiyorsa, varsayılan olarak değiştirin.

Bundan sonra, hatırlatma dosyanızı kaydetmek çok kolay olacaktır.

• “Hatırlatıcıları Göster” Seçeneğini Etkinleştirin

Bu özelliğin kapatılması durumunda, hatırlatıcı almak kolay olmayacak; muhtemelen hiç çalışmayacaktır. Bu nedenle, Microsoft Outlook 2010 ve sonraki bir sürümünü kullanıyorsanız, "Hatırlatıcıları göster" özelliğini nasıl etkinleştireceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

• Dosya'yı tıklayın.
• Seçenekler'i tıklayın.
• Gelişmiş'i seçin.
• Hatırlatıcılar seçeneğinin altındaki "Hatırlatıcıları göster" onay kutusunu işaretleyin.
• Kaydetmek ve çıkmak için Tamam'a tıklayın.

Hatırlatıcılar şimdi çalışmaya başlamalıdır.

• Hatırlatma Sırasını Sıfırla

Can sıkıcı hata, şimdiye kadarki çabalarınıza rağmen kaybolmayı reddediyorsa, yapmanız gereken hatırlatıcıları sıfırlamak olabilir.

İlk önce Outlook'u kapatın. Görev Yöneticisi'ni açın ve Outlook ile ilgili her işlemi kapatın. Ardından uygulamayı tekrar açın ve bir görevi veya hatırlatıcıyı kaydedin. Birincil Takvim veya Görev klasörünüz olan uygulama varsayılan klasörüne kaydedildiğinden emin olun. Şimdi, Outlook hala çalışıyorken aşağıdakileri yapın:

• Çalıştır kutusunu getirmek için Windows tuşu + R'ye basın.
• Kutuya aşağıdakini yazın ve Tamam'ı tıklayın veya Enter tuşuna basın:

görünüm /temiz hatırlatıcılar

• Bu işe yaramazsa, Çalıştır kutusunu yeniden açın ve Enter tuşuna basmayı unutmadan bunun yerine şunu deneyin:

görünüm / sıfırlama klasörleri

Her iki komut da temelde aynı şeyi yapar - yeniden başlayabilmeniz için hatırlatıcıları temizler. Bu sorunu çözmelidir. Değilse, sonraki çözümü deneyin.

• Üçüncü Taraf Yazılımlarla PST Dosyalarını Onarın

İçindeki önemli bilgiler nedeniyle her ne pahasına olursa olsun açmanız gereken bozuk bir dosya durumunda, Outlook'un açamaması veya kaydedememesi durumunda seçenekleriniz oldukça sınırlıdır. Dosya açılabilirse, içeriğini kopyalayabilir ve başka bir hatırlatma dosyası oluşturabilirsiniz. Dosyayı yedeklediyseniz, bunun yerine yedek kopyayı kullanabilirsiniz. Bunların hiçbiri bir seçenek değilse, dosyayı onarmak için üçüncü taraf bir araç kullanabilirsiniz.

• Outlook'ta PST Dosyaları Desteğini Etkinleştir

PST, Microsoft'un takvimler, hatırlatıcılar, görevler ve mesajlar gibi şeyleri Outlook'ta ve diğer Office uygulamalarında depolamaya yönelik tescilli biçimi olan Kişisel Depolama Tablosunun kısaltmasıdır. Açıkça, hatırlatıcıların öngörüldüğü gibi çalışması için PST formatı desteğinin etkinleştirilmesi gerekir.

Denediğiniz diğer her şey sorunu çözmediyse, işte yapmanız gereken bir zar daha:

• Dosya seçenekleri menüsünü açmak için Outlook'ta Dosya sekmesine tıklayın.
• İçe Aktar ve Dışa Aktar seçeneğini seçin.
• Sağ bölmede, Outlook Veri Dosyasını Aç seçeneğini tıklayın.
• Farklı Outlook dosya biçimlerinin listesini gösteren bir pencere görünecektir. “Outlook.pst” girişine sağ tıklayın ve içerik menüsünden Veri Dosyası Özellikleri'ne tıklayın.
• Yeni pencerede Genel sekmesine tıklayın.
• “Yapılacaklar Çubuğunda bu klasördeki hatırlatıcıları ve görevleri görüntüle” onay kutusunu işaretleyin.

Bu kadar. Outlook'u yeniden başlatın ve her şey normale dönmelidir.