Görsel ve Videolu İşe Alım İşlemleri

Giriiş :

Artık kabul edilen bir teklifiniz var! Vay be. Hemen sırtınızı sıvazlamayın. Çalışan işe alım sürecini tamamlamamız gerekiyor.

Her ne kadar işe alım sürecinin işe alım sürecinin önemli bir parçası olduğunu düşünmeseniz de, etkili ve ilgi çekici işe alım süreçleriniz olmasaydı ihmalkarlık yapmış olurdunuz.

Talent Insight Group'a göre, kuruluşlar sağlam bir işe alım süreci kullandığında yeni işe alımlarda %82'lik bir iyileşme görülüyor. %82 BÜYÜK bir oran. İK profesyonelleri olarak hepimiz, özellikle başlangıç ​​tarihlerinden sonraki ilk 90 gün içinde yeni işe alınanları elde tutma oranında %82'lik bir artış istemiyor muyuz? İşte sağlam bir işe alım süreci oluşturmanın yolu.

Yaygın işe alım zorlukları:

İşe alım süreçlerinizde aşılması gereken en büyük zorluk can sıkıntısıdır. Tüm şirketler, işe alım "gereksinimleri" açısından aynıdır. Vergi formları, el kitapları, politika imzaları, I9 ve daha fazlası (esneme ekleyin). İşe alım süreçlerinin uyumluluk maddelerinden kaçamıyoruz; ancak bunları videoyla daha katlanılabilir hale getirebiliriz.

Videoyu kullanarak, yeni çalışanlarınızı organizasyon, liderlik, politikalar, prosedürler, araçlar, beceriler, görevler ve çok daha fazlası hakkında eğlendirebilir ve bilgilendirebilir, aynı zamanda çalışan bağlılığını yüksek tutabilirsiniz. Bir hükümet biçimini değiştiremezsiniz ancak bilginin sunulma biçimini değiştirebilirsiniz.

Bilginin sunulma şekli, kuruluşunuzdaki çalışma ortamının nasıl olduğunu özetlemeye gerçekten yardımcı olabilir. Parçalı bir iş gücüyle (coğrafi olarak, hibrit, tamamen uzaktan, yerinde) çalışırken bu daha da önemlidir.

Hiç ofisinize gelmemiş biri, kendi ev ofisinden organizasyon hakkında nasıl fikir sahibi olabilir? Ya onlara çevrenin ve kültürün nasıl olduğunu gösterebilirsiniz ya da onlar devam edip kendi varsayımlarını oluşturacaklar. Videodan yararlanan sağlam bir işe alım programına sahip olarak, yeni çalışanın ilk günü, haftası, ayı ve 90 günü için gidişatını ayarlayabilirsiniz.

Hibrit ve uzaktan çalışma senaryolarının getirdiği işe alım zorlukları da vardır. Yüz yüze eğitim ve işe alım, zaman ve yer kısıtlamaları nedeniyle son derece zor olabilir. Yapmak isteyeceğiniz son şey, çalışanların işe alımını ofise gelene kadar ertelemektir.

Görsel ve video bileşenleri içeren işe alım programları, uzaktaki çalışanların hemen işe dahil olma fırsatları sağlar. Şahsen zaman, gerçekten yüz yüze bağlantı gerektiren konular ve tartışmalar için ayrılabilir.

Snagit ve Camtasia katılım süreçlerini nasıl geliştiriyor:

Adım 1: İşlemleri ekran görüntüleriyle yakalayın:

Snagit ve Camtasia gibi araçları kullanarak, vurgulamaya çalıştığınız form, site, araç, yazılım vb.nin ekran görüntüsünü hızlı bir şekilde yakalayabilir ve onlara rehberlik edecek net sözlü veya görsel ipuçları sağlayabilirsiniz. Bu, yeni işe aldığınız kişilerin ne öğrendiklerini açık ve net bir şekilde anlamalarını sağlar. Burada Snagit ile bir süreci yakalama hakkında daha fazla bilgi bulabilirsiniz.

2. Adım: İlk katılım eğitimlerini ekran kaydıyla kaydedin:

Bu kayıtlar çok basit olabilir veya daha sağlam olabilir; basit bir "burada bilgilerinizi dolduracağınız ve burayı imzalayacaksınız" ifadesinden "sağlam ve derinlemesine şirket içi yazılımımızı bu şekilde kullanıyoruz" ifadesine kadar olabilir. Hızlı ekran görüntüleri veya daha uzun eğitimler oluşturarak yalnızca bilgilendirmek ve eğlendirmekle kalmaz; Onlara yıllarca kullanabilecekleri bir kaynak sağlıyorsunuz. Burada Camtasia ile bir eğitim oluşturma hakkında daha fazla bilgi bulabilirsiniz.

3. Adım: Anlaşılır olması için düzenleyin ve açıklama ekleyin:

Ek olarak, eğitimler oluştururken, belirli öğelere dikkat çekmeye yardımcı olmak için Snagit ve/veya Camtasia'da bulunan birçok aracı kullanabilirsiniz. Örneğin, bordro sisteminizi nasıl kullanacağınızı gösterirken fare hareketlerinizi vurgulayabilir ve hatta yeni çalışanın sistemde gezinmek için ihtiyaç duyduğu belirli tıklamaları yakınlaştırabilirsiniz. Ayrıca, yetenekleri ne olursa olsun, yeni işe aldığınız tüm çalışanlara daha fazla erişilebilirlik sağlamak için altyazı gibi araçları kullanabilirsiniz.

Snagit ve Camtasia'yı kullanarak işe alım deneyiminizi geliştirecek fikirler:

• Liderlik veya şirket içindeki diğer önemli kişilerden gelen genel karşılama videoları
• Belirli görevler, konular veya formlarla ilgili sık sorulan soruları yanıtlayan video eğitimleri
  • Dijital zaman saati eğitimi
  • İzinli eğitim talep ediyorum
  • Vergi formlarını doldurma: giriş ve genel bakış
  • Avantaj kayıt yardımı
  • Şirket geçmişine genel bakış videosu
  • Şirket değerlerine genel bakış videosu
  • Çalışan el kitabınızı görseller ve videolarla geliştirin
  • Çok daha fazlası
• Yöneticilerden ve ekip liderlerinden kişiselleştirilmiş karşılama videoları
• Rol için önemli öğeleri vurgulayan kişiselleştirilmiş bina haritaları
• Yeni işe aldığınız kişiye Snagit/Camtasia vermek onlara şu şekillerde yardımcı olabilir:
  • Eğitim alırken başkalarıyla Zoom toplantılarını kaydetme
    • Önceki eğitimleri gözden geçirmelerine izin vermek
  • Kendi kişiselleştirilmiş iş akışlarını oluşturma
  • Yaygın araçlara ve görevlere yönelik hızlı video kılavuzları oluşturma
  • Yeni sistemlerde nelerle uğraştığınızı veya karşılaştığınız sorunları yöneticiniz/eğitmeniniz/liderinizle paylaşmak için videolar oluşturun

İlk katılım içeriğini Screencast ile paylaşma:

Tipik olarak işe alım tek kişilik bir gösteri değildir. Güçlü işe alım süreçlerinizi geliştirirken muhtemelen sizinle birlikte çalışan birkaç ortak çalışan olacaktır. İK, BT, eğitim, öğrenme ve organizasyonel gelişim, tesisler, güvenlik, üst düzey liderlik ve çok daha fazlası gibi organizasyonun çeşitli alanlarından insanlar. Bu işbirliği, çok yönlü bir işe alım deneyimi yaratmak açısından çok önemlidir.

Benzer şekilde, videolar oluştururken işbirliği zorunludur. İlk katılım videolarınızı paylaşmak için Screencast gibi bir araç kullanarak, bu aracın video inceleme özelliklerinden de yararlanabilirsiniz. Video inceleme özelliği, videolarınızı ortak çalışanlarınızla paylaşmanıza ve onların eş zamanlı olmayan bir şekilde video içi, zamana özel geri bildirim sağlamalarına olanak tanır. Bu, eşzamansız olarak işbirliği yapabileceğiniz için eğitimlerin daha sorunsuz bir şekilde oluşturulmasına olanak sağlamakla kalmaz, aynı zamanda yeni işe aldığınız kişi için daha iyi bir genel son ürün sunarak daha iyi bir çalışan deneyimi sağlar.

Videolar, eğitimler ve ekran görüntüleri oluştururken bunların mevcut sistemlere de entegre edilebilmesi önemlidir. Snagit veya Camtasia kullanarak oluşturduğunuz herhangi bir içeriği mevcut LMS'ye (Öğrenim Yönetim Sistemleri), slayt gösterilerine, SharePoint sitelerine vb. sorunsuz bir şekilde entegre edebilirsiniz. Yeni işe aldığınız kişiyi öğrenim sırasında mümkün olduğunca az sayıda sistemde tutmak, öğrenme sürecinin temel taşı olmalıdır. işe alım stratejiniz.

Snagit ve Camtasia neden mükemmel başlangıç ​​araçlarıdır:

Yeni çalışanları işe alırken karşılaşılan bir diğer zorluk da tüm tarafların katılımını sağlarken meslektaşlarının da işlerini yapmalarına izin vermektir. Her sunum yapan kişinin ve her konu uzmanının aynı programda bulunma olasılığı düşüktür.

Adım adım açıklamalar, eğitimler ve videolar oluşturmak için Snagit ve Camtasia gibi araçları kullanarak herkesin programını aynı hizaya getirmeniz gerekmez. Sunucular materyallerini önceden kaydedebilir ve yine de harika bir izlenim bırakabilirler. İşler her zamanki gibi devam edebileceğinden ve yeni çalışanları işe almak için operasyonları durdurmanız gerekmeyeceğinden, bu gerçekten kazancınıza yardımcı olacaktır. Bu, ilgili tüm taraflar için bir “kazan-kazan” durumudur.

Harika eğitim videoları hazırlayın

Camtasia, izleyicilerinizin ilgisini canlı tutacak eğitim ve öğretim videoları hazırlamanın en iyi yoludur.

Daha fazla bilgi edin

Çözüm:

İster resmi bir "İşe Alım Programınız" veya bir işe alım kontrol listeniz olsun, ister "yeni işe alınan kişinin ilk günü" olsa bile, her iki durumda da, ya uzun vadeli çalışan tutma oranınızı artırırsınız ya da yıpranma oranınızı artırırsınız. .

Bir işe alıştırma programı oluşturmak, hedef kitleniz (yeni işe alınanlar) için daha etkili, katkıda bulunanlar için daha verimli, yeni çalışanlar için daha becerikli ve birini kuruluşunuza ve şirket kültürünüze dahil etmenin daha eğlenceli bir yoludur. Ayrıca, yeni işe alınanların yeni bir çalışma ortamına katılırken hissettikleri kaygının bir kısmının hafifletilmesine yardımcı olabilir ve onların iş görevlerine ve kuruluşun farklı rol ve sorumluluklarına uygun oldukları yerlere odaklanmalarına olanak tanıyabilir.

Video araçlarım olarak Snagit, Camtasia ve Screencast'ı kullanmak bana (acemi bir video yaratıcısı) yeni çalışanlar için videolar, izlenecek yollar ve eğitimler oluşturmamda, işbirliği yapmamda ve sunmamda yardımcı olarak harika bir işe alım deneyimi yaratmama olanak tanıyor. Videoyu denemenizi ve çalışanlar için işe alım deneyiminizi unutulmaz kılmanızı şiddetle tavsiye ederim.

Videoya nereden başlayacağınızı bilmiyorsanız (ben de bilmiyordum), video ihtiyaçlarınız için Snagit, Camtasia ve Screencast'a göz atmanızı şiddetle tavsiye ederim. Araçlar yalnızca güçlü ve kullanıcı dostu olmakla kalmıyor, aynı zamanda yazılıma alışmanıza yardımcı olacak harika sertifika programları, eğitimler ve web seminerleri de içeriyor.

Snagit ile ekranınızı kaydedin

Snagit, ekranınızda olup bitenleri tam olarak yakalayarak hızlı güncellemeleri ve nasıl yapılır bilgilerini paylaşmayı kolaylaştırır.

Snagit'i edinin