Altyapınızı Uzaktan ve Hibrit Çalışmaya Yönelik Kurmak İçin Dokuz Araç
Yayınlanan: 2022-12-10
Uzaktan ve Hibrit Çalışma
Hiç şüphe yok ki Covid-19'un patlak vermesinden sonra işbirliği yapma ve iletişim kurma biçimlerimiz değişti. Şirketler uzaktan veya hibrit çalışma modellerine geçerken gelecek çok farklı görünüyor. İş akışını sorunsuz hale getirmek için doğru araçları bulmak zor olduğundan, bu koşullarda çalışanları yönetmek zor olabilir. Bir işe uyan bir araç diğerine uymayabilir.
Ancak karar vermenize yardımcı olmak için zaman yönetimi, proje yönetimi, iletişim ve işbirliği gibi bazı popüler araçları derledik. Bu temel araçlar, hibrit veya uzak çalışanlar için iş akışını kolaylaştırmaya ve otomatikleştirmeye yardımcı olabilir.
Uzaktan ve Hibrit Çalışma Modellerini Destekleyen Dokuz Faydalı Araç
Microsoft 365 (Üretkenlik):
Microsoft 365, Office 365, Windows 10, Enterprise Mobility + Security (EMS) ve Cloud Security Suites'i (CSS) her büyüklükteki kişi ve kuruluşun gereksinimlerini karşılayacak şekilde uyarlanmış tek bir uyumlu teklifte birleştiren eksiksiz ve dinamik bir çözümdür. Microsoft 365'teki uygulamalar üretkenliği sağlar ve verileri korumak için bulut hizmetleri ve gelişmiş güvenlik tarafından desteklenir.
Her ölçekten kuruluş, uzak ve hibrit çalışma modellerini düzene koymak için Microsoft 365'ten yararlanabilir. Tüm dünyaya yayılmış binlerce çalışanı olan bireysel ve büyük kuruluşlar, iş süreçlerini, teslim tarihlerini ve daha fazlasını yönetmek için araçtan yararlanabilir.
Ayrıca Office 365, entegre işbirliğini kolaylaştırır. Şirketler, Excel, PowerPoint, Word, Teams ve SharePoint kullanarak uzaktan ekip işbirliği için bu özelliği kullanabilir.
Office 365, Microsoft 365'in Enterprise ve Business katmanlarında sınırsız OneDrive depolama alanı ve artırılmış depolama limitleri ile gelir.
Slack (İletişim):
Slack, hem Mobil hem de Masaüstü sürümlerde bulunan iletişim araçlarından biridir. Kullanıcı dostu arayüz, sohbetler, dosya gönderme ve hatta ekip üyeleriyle sesli ve görüntülü aramalar üzerinden kolay iletişim sağlar. Belirli tartışmaları arayabilir ve ekipler ve departmanlar içinde özel iletişim için özel kanallar oluşturabilirsiniz. Özel kanal özelliğini kullanarak, farklı projeler üzerinde çalışan ayrı insan grupları oluşturabilirsiniz.
Slack, Dropbox, G-Suite, Adobe Creative Cloud ve diğerleri gibi birçok uygulama ile entegre edilebilir.
Yakınlaştırma (İletişim):
Zoom, Google Takvim ile entegre olan ve video konferans için en yaygın kullanılan araçlardan biridir. Bu araç ile bire bir ve grup toplantıları ayarlayabilirsiniz. Ayrıca sohbet, dosya paylaşımı, ekran paylaşımı ve video kayıt seçeneği de vardır. Oturumlar kaydedildikten sonra, gerekirse başkalarıyla paylaşabilirsiniz.
Ücretsiz plan ile tek seferde 40 dakikalık bir toplantı gerçekleştirebilirsiniz. Ancak premium sürümüne yükselttiğinizde, Zoom Web Semineri ve daha fazlası gibi çeşitli diğer özelliklere erişim elde edersiniz.
Google Meet (İletişim):
Google Meet, uzaktaki çalışanlar ve şirketler arasındaki toplantıları sorunsuz ve basit hale getirir. Kullanımı kolaydır ve Microsoft Office gibi üçüncü taraf uygulamalarla entegredir. Randevuları takvime göre planlayabilirsiniz; Google Chat ve Gmail'i kullanarak toplantılara katılın ve toplantıları paylaşın. Google Meet kullanmanın bazı avantajları şunlardır:
- Basit ve kullanıcı dostu arayüz
- Herhangi bir cihazdan tek tıklamayla katılın
- Bağlanın ve istediğiniz her şeyi paylaşın
- Mükemmel video ve ses kalitesi
- Güvenli ve özel
Bir Google hesabıyla herkes ücretsiz olarak görüntülü toplantı başlatabilir ve 100 katılımcıyı 60 dakikalığına davet edebilir.
Dropbox (Çevrimiçi Depolama):
Dropbox, fotoğrafları, belgeleri ve diğer dosya türlerini düzenlemek ve kaydetmek için yaygın olarak kullanılan bir araçtır. Kullanıcıların gerekirse başkalarıyla dosya paylaşmasına izin veren bulut tabanlı bir araçtır. Dropbox, masaüstü bilgisayarların yanı sıra tüm el cihazlarıyla uyumludur.
Ayrıca belirli belgeleri, resimleri veya diğer dosyaları ararken size zaman kazandırır. Dropbox'ın bir başka harika özelliği de verilerinizin güvende olduğundan emin olmak için 2 adımlı doğrulamaya sahip olmasıdır.
Ücretsiz sürümde 2 GB bulut depolama alanı elde edersiniz, ancak ücretsiz olarak daha fazla depolama alanına ihtiyacınız varsa, aracı başkalarına yönlendirmek yardımcı olabilir. Ayrıca, Dropbox'ın ücretli sürümü, ücretli planınıza göre artırılabilen 3 TB güvenli depolama sunar.
Basecamp (Proje Yönetimi):
Basecamp, projeleri yönetmek için kullanımı kolay araçlardan biridir. Araç, teslim tarihlerini, yapılacaklar listelerini ve öncelikli görevleri takip ederken aynı anda birden çok projeyi yönetmeye olanak tanır. Basecamp, ekibi bağlantıda ve güncel tutmak için grup sohbetleri, otomatik check-in'ler ve mesaj panoları içerir.
Asana (Proje/Görev Yönetimi):
Asana, uzaktan ve hibrit çalışma modelleri için etkili olabilecek başka bir proje yönetim aracıdır. Google Drive, Slack, Miro, Loom, Toggle ve Twist dahil 200'den fazla uygulama ve yazılımla entegre edilebilir. Asana ile tüm yapılacak işleri kolayca takip edebilir ve iş süreçlerini kolaylaştırabilirsiniz. Ayrıca, yöneticilerin her ekip üyesinin iş yükünü değerlendirmesine olanak tanıyarak, herkesin görevlerini takip etmeye yardımcı olur.
Asana'nın ücretsiz sürümünü en fazla 15 ekip üyesi için kullanabilirsiniz.
Unito (İş Akışı Optimizasyonu):
Unito, uzaktan ve hibrit çalışma modellerini destekleyebilen başka bir yardımcı araçtır. Takvim etkinlikleri, görevler, iletişim bilgileri, elektronik tablolar ve kullandığınız diğer birçok uygulama ve proje yönetimi aracı için gerçek zamanlı iki yönlü eşitleme özelliğine sahip bir iş akışı otomasyon aracıdır.
Unito'nun ücretsiz sürümü 14 gün boyunca kullanılabilir; bundan sonra, kullanmaya devam etmek için ücretli bir plan seçebilirsiniz.
Uzaktan ve Hibrit Çalışmanın Faydaları
Uzaktan ve hibrit çalışmanın faydaları çoktur. Her şeyden önce, her iki çalışma modeli de uygun maliyetlidir. İşletmeler, ofis alanı kirası ve kullanım maliyetlerinden tasarruf edebilir.
Gallup tarafından yapılan bir araştırma, "tam zamanlı uzaktan çalışanların çoğunluğunun iş-yaşam dengesinden oldukça memnun olduğunu" ortaya koydu.
Uzaktan ve hibrit modelleri uygulayan şirketler, birçok kişi uzaktan çalışmayı tercih ettiğinden dünyanın dört bir yanından en iyi yetenekleri çekebilir.
Son düşünceler:
Şirketlerin uzaktan ve hibrit çalışma modellerinde üretkenliği ve iletişimi hızlandırmasına yardımcı olabilecek birçok araç mevcuttur. Çalışanların işlevlerine ve özelliklerine aşina olması gerekeceğinden, bazı araçların şirketinizin uzaktan veya hibrit çalışma modeliyle eşitlenmesi zaman alabilir. Yine de, her aracın iletişimi, işbirliğini, zaman yönetimini ve görev yönetimini kolaylaştıran benzersiz avantajları vardır.