Daha İyi Uzaktan Çalışma İletişimi için Bilinmesi Gereken 10 Gevşek İpuçları

COVID-19 nedeniyle beklenmedik bir şekilde evden çalışıyorsanız ve Slack kullanıyorsanız, uygulamayı tamamen uzaktan çalışma ortamı için daha iyi hale getiren birkaç basit numara vardır. Slack en etkili olduğu zamanlarda diğer insanlarla net ve hızlı bir şekilde iletişim kurmanızı sağlarken size ve iş arkadaşlarınıza da gayri resmi konuşmanız için bir yol sunar. Bu ipuçlarının tümü bununla ilgili: Slack'i ciddi işler için daha verimli ve aynı zamanda sosyalleşme için daha hoş hale getirmenin yollarını bulmak.

Henüz Slack konusunda deneyimli değilseniz, arayüzü düzenli tutmak için ipuçlarımızın yanı sıra uygulama için diğer ipuçlarını ve hack'leri de inceleyebilirsiniz.

1. Haftalık veya Günlük Check-in'i Otomatikleştirin

Slack, bir ekibin tüm üyeleriyle haftalık veya günlük check-in yapmayı kolaylaştırır. Pazartesi günü herkese bu hafta ne yapmayı planladıklarını veya Cuma günü ne başardıklarını sorun. Bir eğik çizgi komutu kullanarak yukarıdaki Slack örneğinde gösterildiği gibi, günlük veya haftalık check-in hatırlatıcısını otomatikleştirmek için Slack'i kullanabilirsiniz. Eğik çizgi komutları sizin işiniz değilse, bunun yerine yardım için Standuply gibi bir uygulama kullanabilirsiniz.

2. Bir #WFH Kanalı Başlatın

Henüz yapmadıysanız, evden çalışmayı tartışmak için bir #WFH kanalı oluşturun. İnsanlara ipuçlarını paylaşmaları, beklenmedik bir şekilde evden çalışmanın hayal kırıklıklarını açığa vurmaları ve aksi takdirde sosyalleşmeleri ve bağ kurmaları için bir alan sağlar. İnsanların birbirlerine yardımcı olabilecek ne tür uzaktan çalışma stratejileri bulduğunu kim bilebilir? İnsanları bir #WFH kanalında paylaşmaya teşvik edin.

3. Duyurular için Kanal Oluşturun

Uzaktan çalışma kurulumunda şirket çapında duyuruları nasıl gönderirsiniz? E-posta kullanabilirsiniz, ancak çalışanlar zaten Slack'te iletişim kuruyor ve işbirliği yapıyorsa, bu daha iyi bir yer olabilir. Yöneticiler ve İK personeli gibi yalnızca seçilmiş birkaç kişinin yayın yapabilmesi için bir kanal oluşturun ve izinleri kısıtlayın. Diğer herkes için salt okunur olacak. Ne tür bir Slack hesabına sahip olduğunuza bağlı olarak, bu kanalı nasıl kuracağınız konusunda bazı sınırlamalarla karşılaşabilirsiniz. Örneğin, Ücretsiz veya Temel bir hesapla yalnızca #general kanalındaki izinleri kısıtlayabilirsiniz.

4. Donutla Sosyalleşin

Donut, uzaktaki ekiplerin su soğutucusunda (veya çörek masasında) biriyle çarpıştığı ve bir sohbet başlattığı o anı yeniden yaratmak için kullandığı bir Slack uygulamasıdır. Bu biraz birisiyle sanal bir kahve içmek gibi. Donut uygulaması, kuruluştaki kişileri rastgele eşleştirir ve birkaç dakika sohbet etmelerini önerir. Donut'un insanları ne sıklıkta tanıştırmasını istediğinizin sıklığını ayarlayabilirsiniz. Şirket kültürünüze ve bireysel tercihlerinize bağlı olarak, kişiler özel bir mesajla sohbet edebilir veya kısa bir sesli veya görüntülü arama için bir zaman ayarlayabilir.

İpucu: Donut'u isteğe bağlı yapın. Sosyal kelebekler genellikle onu sever, ancak daha içe dönük insanlar sevmeyebilir.

5. Taco ile Moralinizi Arttırın

Uzak ekiplerin moralini artırabilecek başka bir uygulama da Hey Taco. Bu uygulama ile herkes, takdirlerini göstermek için diğer insanlara vermek üzere günde beş sanal taco alır. Birisi zorlu bir projeyi tamamladığında, önemli bir hata yakaladığında veya toplantılarda düşünceli sorular sorduğunda tako verebilirsin. Zaman geçtikçe, herkes taco biriktirir. Belirli sayıda taco kazanmak için ödüller veya onur rozetleri ayarlayabilir veya taco biriktirmenin kendi ödülü olmasına izin verebilirsiniz.

6. Anketleri Kullanın

Slack'teki anketler, bir ekibin geri bildirime veya alınacak bir karara ihtiyacı olduğunda insanların iletişim kurmasını çok daha kolay hale getirir. Bir yoklama aracı kullanarak resmi anketler veya emoji ve reacji kullanarak resmi olmayan anketler yapabilirsiniz. Resmi bir anket için bir anket uygulaması yükleyebilirsiniz. Polly (yukarıdaki resimde gösterilmiştir) en iyi bilinen seçeneklerden biridir. Resmi olmayan bir anket için sorunuzu mesaj kutusuna yazın. Ardından, insanların her birinin başında bir emoji ile nasıl yanıt verebileceğine ilişkin bazı seçenekleri listeleyin (satır sonları yapmak için shift+enter kullanın). İnsanlar aşağıdaki örnekte gösterildiği gibi reacji ile cevap verebilir.

7. Ortaklar ve Müşterilerle Paylaşılan Kanallar Oluşturun

Kuruluşlara ait ortaklar ve müşterilerle yakın çalışırsanız, onlarla iletişimde kalmak için paylaşılan kanallar adı verilen özel Slack kanalları oluşturabilirsiniz. Paylaşılan kanallar, Slack Çalışma Alanınızda ve onlarınkinde görünür. Güvenlik amacıyla, kanalın, her kuruluştan paylaşılan kanalları yönetme izni olan biri tarafından onaylanması gerekir.

8. Emoji Steno Kullanın

Emoji duyguları ifade edebilir, ancak Slack'te de daha pratik bir amaçları vardır. Oldukça verimli bir stenografi biçimidir. Örneğin:

✔ "anladım" veya "anladım" anlamına gelir.

👀"Şimdi sorunuza cevap arıyorum" anlamına gelir.

Editörlerimiz Tarafından Önerilen

Evden Çalışmak için 20 İpucu

Yeni Evden Çalışma Dünyasında Gevşeme Nasıl Bunalmazsınız?

Organize Olun: Slack Kullanıcıları için 7 Temel İpucu

🧵 "lütfen bir ileti dizisine yanıt verin, aşağıda değil" anlamına gelir

Uzak bir ekipte emojiyi kısayol olarak kullandığınızda, insanların kısa ve öz bir şekilde bilgi almasına yardımcı olur.

9. Durumunuzu Güncelleyin

Uzaktan çalışırken, Slack'in Durum özelliği, takım arkadaşlarınıza ve yöneticinize ne yaptığınıza dair ince sinyaller vermenize yardımcı olur. Bir toplantıda olduğunuzu, görüşme yaptığınızı, müsait olmadığınızı vb. belirtebilirsiniz. İsterseniz durum güncellemelerinizle daha yaratıcı olabilirsiniz. Durumum "odaklanmak" olduğunda kulaklık simgesini kullanmayı seviyorum. COVID-19 pandemisi sırasında iş arkadaşlarınız, durumunuzun "çocuklarla kavga etme" veya "kedi ile hesaplaşma" olup olmadığını anlayabilir.

10. Küçük Kazançları Kutlayın

Slack kanallarından birinde ara sıra sanal dans partileri düzenleyen tamamen uzak bir organizasyonla çalışıyordum. Niye ya? Bazen Cuma olduğu gerçeğini kutlamak için, bazen de sırf bu yüzden. Katılmak isteyen herkes dans eden bir animasyonlu gif veya reacji yayınlayabilir. Bazen insanlar haftalarından olumlu bir şeyler de paylaşırlardı. Herkes birkaç dakikalığına aptal ve mutlu olmalı. Ve evet, Cuma.

İnsanlar uzaktan çalıştıklarında kendilerini izole ve iş arkadaşlarının ruh halinden kopuk hissedebilirler. Ne kadar küçük olursa olsun bir başarıyı kutlamak için biraz zaman ayırmak, herkesi olumlu bir deneyim etrafında birleştirir.