Microsoft Planlayıcıya Karşı Listeler: Ne Kullanmalı?

Düzenli olarak çeşitli ekiplere ve projelere liderlik etmesi gereken çalışan bir profesyonelseniz, bir görev yönetimi ve planlama aracına ihtiyacınız olacaktır. Microsoft, çeşitli ofis görevleri ve projeleriyle başa çıkmak için birden çok ofis aracı sağlar. Microsoft Listeleri ve Microsoft Planlayıcı bu tür araçlardır. Bu araçlar, yalnızca derslerinizi planlamanıza değil, aynı zamanda bu görevlerin ilerleyişini takip etmenize de yardımcı olur. Çoğu kullanıcının hangi uygulamanın daha iyi olduğu ve ne zaman kullanılacağı konusunda şüpheleri vardır. Bu Microsoft Listeleri ve Planlayıcı karşılaştırması kılavuzunda, en iyi sonuçları almak için Planlayıcı ve Listeleri ne zaman kullanmanız gerektiğine karar verebilmeniz için hem uygulamaları hem de özelliklerini tartışacağız. Bu nedenle, bir Planlayıcı ve Listeler arasında karar veremiyorsanız, Planlayıcı ve Listelerin faydalarını öğrenmek için bu kılavuzu izleyin.

Microsoft Planlayıcıya Karşı Listeler: Ne Kullanmalı?

Planner, kullanıcıların ekip planları oluşturmasına ve bunları etkili bir şekilde gerçekleştirmesine yardımcı olurken, Lists, kullanıcıların randevuları ve görevleri takip etmelerine yardımcı olur. Her ikisi de form olarak oldukça benzer görünse de, biraz detaya indiğinizde farkı anlayabilirsiniz.

Microsoft Listeleri nedir?

Microsoft Listeleri, Microsoft tarafından, kullanıcının programlarını ve görevlerini yönetmesine ve planlamasına yardımcı olmak için yeniden adlandırılmış bir uygulamadır. Uygulama, piyasaya sürüldüğünde SharePoint Listelerinin yerini aldı. Bu bölümde, Microsoft Listelerinin özelliklerini ve ne zaman kullanılacağını tartışacağız. Microsoft Listeleri, kullanıcıların işlerini ve günlük programlarını düzenlemelerini sağlar. Microsoft Listeleri, kullanıcıların sorunlar, varlıklar, rutinler, kişiler, envanter vb. gibi çeşitli temel etkinlikleri planlamasına ve takip etmesine olanak tanır. Microsoft Listeleri ayrıca görünümleri ve akıllı kuralları özelleştirmenize olanak tanır ve kullanıcılara etkinliklerini takip etmeleri için uyarılar verir. Listeler, Microsoft Teams ile tamamen entegredir ve kuruluşların üretkenliklerini artırmaya yardımcı olacak özelliklerini tanıtmasına olanak tanır. Microsoft Planner'ı ne zaman kullanacağınızı öğrenmek için okumaya devam edin.

Ayrıca Okuyun: Microsoft Teams Telefonumu İzleyebilir mi?

Microsoft Listeleri: Özellikler

Microsoft Listelerinin ne işe yaradığını merak ediyorsanız, bazı temel özelliklerinden bahsedelim. Microsoft Listeleri, onu en iyi düzenleme uygulamalarından biri yapan çeşitli ilginç özelliklere sahiptir. Aşağıda, Microsoft Listeleri ve Planlayıcı arasında karar vermenize yardımcı olabilecek Microsoft Listeleri uygulamasının temel temel öğelerinden bazıları yer almaktadır. Yapılacaklar ile Microsoft Listeleri arasında hangisinin daha iyi olduğunu öğrenmek için okumaya devam edin.

• Liste Paylaşma: Microsoft Listeleri veya SharePoint siteleri dışında bir liste paylaşmak istiyorsanız, Microsoft List ile bir liste paylaşabilirsiniz. Bu, listeye kullanıcı erişimini paylaşmak zorunda kalmadan bir listeyi ana sitenin dışında paylaşmanıza izin verdiği için uygulamada benzersiz bir özelliktir.
• Bir Öğeyi Paylaşın: Bir listeyi paylaşmaya benzer şekilde, satır gibi bir öğeyi paylaşmak isterseniz, bunu Microsoft Listeleri ile yapabilirsiniz. Uygulama, Kullanıcı bilgilerini veya Listelerdeki diğer öğeleri paylaşmadan bir öğeyi paylaşmanıza olanak tanır. Planner'ın çeşitli avantajları hakkında bilgi edinmek için okumaya devam edin.
• Renk Kodu Listeleri: Renk kodlaması, Listeler uygulamasındaki temel özelleştirme özelliklerinden biridir. Uygulamada çok sayıda listeyle uğraşırken, uygulamadaki verileri değerlendirmek zor olabilir. Bu nedenle, Listeleri ne zaman kullanacağınızı merak ediyorsanız, Listelerdeki büyük miktarda veriyi filtrelemeniz gerektiğinde Listeleri kullanabilirsiniz. Renk kodlaması, uygulamada gezinmenize ve verileri uygun şekilde düzenlemenize ve planlamanıza yardımcı olur.
• Alternatif Görünümü Kullan: Listeler uygulaması, Galeri ve Takvim görünümleri arasında geçiş yapmanızı sağlar. Bu, uygulamanızı özelleştirmenize yardımcı olur ve verilerinizi görüntülemek için size farklı seçenekler sunar.
• Sürüm Geçmişi: Sürüm Geçmişi, Listeler uygulamanızda yapılan tüm değişiklikleri görmenizi sağlar. Bu, uygulamadaki verileri yönetmenize ve doğru şekilde izlemenize yardımcı olur.

Microsoft Listelerinin ne işe yaradığından hâlâ emin değilseniz, Microsoft Listeleri ve Planlayıcı arasında karar vermenize yardımcı olması için bir sonraki bölümde Microsoft Listelerini kullanmanın avantajlarını tartışalım. Microsoft Listeleri ile Yapılacaklar arasında hangisinin daha iyi olduğunu öğrenmek için okumaya devam edin.

Microsoft Listelerinin Avantajları

Aşağıdakiler, Microsoft Listelerini kullanmanın başlıca avantajlarından bazılarıdır. Sonraki bölümde, Microsoft Planner ve Microsoft Planner'ın ne zaman kullanılacağı hakkında bilgi edinin.

• Microsoft Listeleri, aynı kuruluş içinde atanan tüm görevler ve sorumluluklar için merkezi bir havuz görevi görebilir.
• Microsoft Listeleri ile durum atayabilir, güncelleyebilir ve hatta zincirleme konuşmalar yapabilirsiniz.
• Uygulama Microsoft Teams üzerinde mevcut olduğundan, istediğiniz zaman toplantılar düzenleyebilir ve listeler üzerinde işbirliği yapabilirsiniz.
• Uygulama, mümkün olduğu kadar çok liste oluşturmanıza ve hepsine tek bir görünümden erişmenize olanak tanır.
• Diğer kullanıcılara atanan görevleri de görebilir ve kontrol edebilirsiniz.
• Microsoft Listeleri, kullanıcıların bir web tarayıcısı, Microsoft Teams veya uygulamanın mobil sürümünü kullanarak herhangi bir konumdan listeleri görüntülemesine ve yönetmesine de olanak tanır. Planner'ın faydalarını öğrenmek için aşağıdaki bölümü okuyun.
• Listeler ayrıca kullanıcının olaylar için belirli kurallar belirlemesine olanak tanır; bu nedenle Listeleri ne zaman kullanacağınızı bilmiyorsanız, bunları kuruluşunuzdaki çeşitli etkinlikler için kurallar belirlemek üzere kullanabilirsiniz.
• Listeleri hızla oluşturmak için yerleşik şablonları kullanabilirsiniz.

Microsoft, Microsoft To Do'ya Karşı Listeler

Microsoft Listeleri ve Yapılacaklar benzer uygulamalar gibi görünebilir ancak çok farklıdırlar ve farklı amaçlara hizmet ederler. Yapılacaklar, kullanıcıların görevleri günlük olarak takip etmelerini sağlar. Tamamen bir görev yönetimi uygulamasıdır. Öte yandan, Listeler yalnızca çeşitli görevleri yönetmenize yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda bunları düzenlemenize ve planlamanıza da yardımcı olur. Her iki uygulama da Microsoft Office 365 ile tamamen entegredir ve Teams'te de mevcuttur. Hala Microsoft Listeleri ile Yapılacaklar arasında karar veremiyorsanız, burada Yapılacaklar'ın birkaç temel özelliğinden bahsettik.

• Yapılacaklar, Teams ve Microsoft Office 365'te kullanılabilir.
• Her görev için farklı listeler ekleyebilirsiniz.
• Belirli görevler için son tarihler, hatırlatıcılar ve notlar ayarlayabilirsiniz.
• Ayrıca Yapılacaklar öğelerinize dosya ekleyebilirsiniz.

Ayrıca Okuyun: Microsoft Word'de Bir Sayfa Nasıl Çoğaltılır

Microsoft Planlayıcı nedir?

Artık Microsoft Listelerinin ne işe yaradığını öğrendiğimize göre, Microsoft Planner ve özelliklerini tartışalım. Bu uygulama, kullanıcıların profesyonel programlarını planlamalarına yardımcı olan bir görev yönetimi ve planlama uygulamasıdır. Microsoft Planner, görevleri görsel olarak yönetmek için Kanban panosu konseptinden ilham alır. İlk olarak Japon otomobil devi Toyota tarafından tanıtılan Kanban pano konsepti, basit bir sürükle ve bırak arabirimi aracılığıyla daha büyük projelerin kolayca izlenmesini sağlar. Arayüzde görevler, sütunlar arasında taşınabilen kartlar olarak görünür. Microsoft Planner, Microsoft Teams ile tamamen entegredir; bu, Kanban panosunu herhangi bir Teams bileşenine ayrılmış bir sekme olarak tanıtmanıza olanak tanır. Ekibinizin üyeleri, Planner'daki verilere istedikleri zaman erişebilir ve gerektiğinde görevlerini yönetebilir. Şimdi bu uygulamanın çeşitli özelliklerini tartışalım, böylece Microsoft Listeleri ve Planlayıcı arasında seçim yapabilirsiniz.

Microsoft Planlayıcı: Özellikler

Microsoft Lists'in ne işe yaradığını zaten bildiğimize göre, şimdi size Planner'ın çeşitli özelliklerini verelim, böylece hangi uygulamayı seçeceğinize karar verebilirsiniz. Microsoft Planner, piyasadaki en gelişmiş görev yönetimi uygulamalarından biridir. Aşağıdakiler, Microsoft Planner'ın ne zaman kullanılacağını bilmek için en önemli özelliklerinden bazılarıdır. Ayrıca, Microsoft Listeleri ile Yapılacaklar arasında hangisinin daha iyi olduğunu öğrenmek için önceki bölümü okuyun.

• Çizelge Görünümü: Zaman Çizelgesi Görünümü, kullanıcıların görev çizelgelerini görüntüleme yeteneği ile proje durumunu daha iyi anlamalarına olanak tanır. bu da üyelerin görevlerini bitirmelerini ve son teslim tarihlerini zamanında karşılamalarını sağlar. Planner'ın çeşitli faydaları hakkında bilgi edinmek için okumaya devam edin.
• Birden Çok Ekip Üyesine Görev Atayın: Microsoft Planner ile birden çok ekip üyesine görev atayabilirsiniz. Bu özellik çok zaman kazandırır ve görevlere erkenden başlanır. Bu aynı zamanda farklı ekip üyeleri arasındaki işbirliklerine de yardımcı olur. Listeleri ne zaman kullanacağınızı öğrenmek için önceki bölümü okuyun.
• Grupla ve Filtrele: Planlayıcı, bir görevi gerçekleştirirken size Grupla ve Filtrele seçenekleri sunar. Bu seçenekler çok yardımcı olabilir ve bir ekip üyesinin teslim tarihlerini zamanında karşılamasına yardımcı olabilir. Görev ilerlemesini takip etmek için görevleri gerekli son tarihlere göre filtreleyebilirsiniz.
• Harici Kullanıcı Erişimi: Microsoft Planner, bir konuk veya harici kullanıcıyı davet etmenizi sağlar. Planınız ve görevinizle ilgili bilgileri bir misafirle paylaşarak paylaşabilirsiniz. Bu özellik, müşterilerin gereksinimlerine göre etkileşim kurmanıza ve planlama yapmanıza yardımcı olur.
• Son Tarih Bildirimleri: Son Tarih Bildirimleri, son teslim tarihlerinizi zamanında tamamlamanıza yardımcı olur. Bu özellik, görevlerinizi daha iyi planlayabilmeniz için size yaklaşan son tarihler için hatırlatıcılar ve uyarılar verir.
• iCalendar Biçim Akışı: Bu özellikle, görevlerinizi bir iCalendar akışı aracılığıyla Microsoft Outlook'a aktarabilirsiniz.

Microsoft Planner'ın Avantajları

Aşağıda, Microsoft Planner kullanmanın önemli avantajlarından bazıları yer almaktadır.

• Kanban panosu arabirimi, sizin ve ekibinizin projeleri hızlı bir şekilde başlatmasına ve bitirmesine olanak tanır.
• Planner uygulamasındaki e-posta ve teslim tarihi bildirimleri, görevlerinizi takip etmenize ve teslim tarihlerini asla kaçırmadığınızdan emin olmanıza olanak tanır.
• Microsoft Planner ile görevlerinizi tamamlamak, organize etmek ve üzerinde işbirliği yapmak için ihtiyacınız olan tüm bilgileri tek bir yerden alabilirsiniz. Kanban kartı penceresi, kontrol listesi, etiketler ve yorumlar, Planner'da görevleri kolayca bulmanıza yardımcı olur.
• Planner uygulamasındaki proje takvimi görünümü, tercihlerinize ve önceliklerinize göre son tarihler belirlemenizi sağlar.
• Microsoft Planner ile raporlar oluşturup derleyebilir ve Planner Hub ile programa uygun ilerlemeyi takip edebilirsiniz.
• Microsoft Planner ile atanan tüm görevlerin ilerleyişini görebilir ve bir görevi birden fazla ekip üyesine atayabilirsiniz.
• Microsoft Planner, her planla iletişim için benzersiz bir Outlook e-postası almanızı sağlar; bu, görevlerinizi daha doğru bir şekilde planlamanıza ve düzenlemenize olanak tanır.
• Microsoft Planner, Microsoft Teams ve Microsoft Office 365 ile tamamen entegredir.

Ayrıca Okuyun: Windows 10'da Çalışmayan Microsoft Store'u Düzeltin

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

S1. Hangisi daha iyi, Planlayıcı veya Listeler?

Cevap. Her iki uygulama da organizasyonel görevlerin planlanması ve atanmasında çok yararlı olabilir. Listeler ve Planlayıcı, her ikisinin de kendine özgü özellikleri ve amaçları vardır.

S2. Microsoft Planner'ın temel özellikleri nelerdir?

Cevap. Microsoft Planner, harici bir kullanıcıyı davet etmenize, görevleri gruplamanıza ve filtrelemenize ve birden çok ekip üyesine görev atamanıza olanak tanır.

S3. Microsoft Listelerinin önemli özellikleri nelerdir?

Cevap. Microsoft Listeleri, listeleri ve öğeleri paylaşmanıza olanak tanır. Uygulama ayrıca daha iyi gezinme için kod listelerini renklendirmenize olanak tanır.

S4. Harici bir kullanıcıyı Microsoft Planner'a davet edebilir miyim?

Cevap. Evet, bir projeyi daha iyi planlamak ve koordine etmek için Microsoft Planner'da harici kullanıcıları davet edebilirsiniz.

S5. Planner, Microsoft Teams'de kullanılabilir mi?

Cevap. Evet, Microsoft Planner, Microsoft Office 365 ve Microsoft Teams ile tamamen entegredir.

Tavsiye edilen

• PlayStation Hata Kodu NP-34957-8'i Düzeltmenin 7 Yolu
• Microsoft Word'de Sayfa Sonu nedir?
• En İyi 10 Microsoft Teams Özelliği
• Microsoft Outlook Karanlık Modu Nasıl Açılır

Bu kılavuzun size yardımcı olduğunu ve Microsoft Listeleri ve Planlayıcı arasında seçim yapabileceğinizi umuyoruz. En çok hangi uygulamayı beğendiğinizi bize bildirin. Herhangi bir öneriniz veya sorunuz varsa lütfen yorum bölümünde bize bildirin.