Windows 10'da Microsoft Planner'da görev ilerleme durumu nasıl yönetilir?

Microsoft Planner, Office365 uygulama paketine aittir. Ekiplerin ve bireylerin diğer kullanımların yanı sıra planlar oluşturmak, görevler atamak, iletişim kurmak ve işbirliği yapmak ve belgeleri paylaşmak için kullanabileceği bir planlama uygulamasıdır. Görevler, ekibin ihtiyaçlarına göre özel olarak oluşturulabilir ve yapılandırılabilir. İşlem oldukça basittir, ancak birçok insan bununla ilgili sorunlar yaşar.

Aslında, Planner'da görev ilerlemesini güncellemek, her bireye atanan görevlerin ilerlemesini belirli aralıklarla izlemek kadar kolay olabilir. Bununla birlikte, şeytan ayrıntıda gizlidir ve bazı insanlar bunu bir türlü anlayamaz. Bu teknedeyseniz bu rehber tam size göre. Bu kılavuzun sonunda, Microsoft Planner'da görev ilerlemesini nasıl yöneteceğinizi öğrenmiş olacaksınız.

Microsoft Planner Nasıl Kurulur

Microsoft Planner, Office 365 paketindeki sanal görev yönetimi aracıdır. Ekiplerin işbirliği yapması, görevleri planlaması ve izlemesi için kolay bir yol sağlar. Kullanıcılar ayrıca daha sorunsuz proje koordinasyonu için görev durumunu güncelleyebilir ve görev bilgilerini paylaşabilir.

Planner'da, her bir görev için toplu olarak belirli bir planın süresini oluşturan bir zaman çizelgesiyle birlikte büyük bir projeyi daha küçük görevlere bölebilirsiniz. Görevler üzerinde çalışıldıkça, durumlarını "Başlanmadı"dan "Devam Ediyor"a ve son olarak "Tamamlandı"ya değiştirebilirsiniz. Gerekirse ek görevler bile oluşturabilirsiniz.

Planner, görevlere ve projelere hızlı bir şekilde atlamanıza izin veren çok sayıda şablon içerir, böylece çok zaman kazandırır. Şablonların ekibinizin görevleriyle uyumlu olduğundan emin olmanız ve gerekirse bunları iyileştirmeniz yeterlidir ve hemen çalışmaya başlayabilirsiniz.

Başlamak için Office 365 hesabınızda oturum açmalısınız. Office 365'te Planner sayfasına gidin ve kullanıcı ayrıntılarınızı girin. Giriş yaptıktan sonra, Microsoft Planner arayüzünü yüklemek için Giriş sekmesinde Planner'a tıklayın.

Burada ilerlemek için üç yolunuz var. Halihazırda plan oluşturduysanız, "Favori planlar"a tıklayarak en sık kullanılanları seçin. Tüm planlarınızı görüntülemek istiyorsanız, “Tüm planlar”a tıklayın. Ancak sıfırdan yeni bir plan oluşturmak istiyorsanız Yeni Planlar seçeneğine tıklayın.

Yeni Plan Oluştur penceresinde, verilen alana bir plan adı yazın. Planın amacını kısaca temsil eden bir isim kullanmak daha iyidir. "Bu planı kimler görebilir?" grubunda, ekibinizdeki herkesin kullanımına sunmak için "Kuruluşum"u ve izin verilen erişimlerle görüntülemeyi kısıtlamak için "Yalnızca eklediğim kişiler"i seçin. Bir plan açıklaması eklemeyi ve yeni üyelerin bildirim e-postalarına otomatik olarak eklenip eklenmeyeceğini seçmeyi unutmayın.

Tüm yapılandırmayı tamamladığınızda, nihayet Plan Oluştur düğmesine tıklayabilirsiniz. Planı oluşturduktan sonra devam edebilir ve görevler ekleyebilirsiniz.

Başlamak için Microsoft Planner'ı açın, planınızı seçin ve + veya Görev Ekle düğmesini tıklayın. Burada görevinize bir isim vermelisiniz. "Bir görev adı girin" alanına görevin adını yazın. Ardından, bir son tarih seçin. Son olarak, görevi bir takıma veya bireysel ortak çalışana atayın.

Bunu yaptıktan sonra, görevi oluşturmak için Görev Ekle düğmesini tıklayın. Bu şekilde birden fazla görev oluşturabilir ve bunları farklı kişilere atayabilirsiniz.

Microsoft Planner'da Görev İlerlemesi Nasıl Güncellenir?

Microsoft Planner'daki görev ilerlemesi, her biri görevin ne kadar ilerlediğini temsil eden üç bileşene bölünmüştür.

Başlatılmadı.

Devam etmeyen veya kimseye atanmamış bir göreve atandı. Ayrıca, görevin başlangıç ​​tarihi hala gelecekteyse, etiket verilebilir.

Devam etmekte.

Bu etiket, devam etmekte olan görevlere atanır. Görevin yüzde kaçının yapıldığı önemli değil. Microsoft Planner, bireysel tamamlama düzeyinden bağımsız olarak, devam eden tüm görevleri işaretlemek için yalnızca bu etikete sahiptir.

Tamamlanmış. Bu etiket, tamamlanan görevlere atanır.

Bu nedenle, görev ilerlemesini güncellemek, oluşturulan her görev için bu etiketler arasında uygun şekilde geçiş yapmakla ilgilidir.

Microsoft Planner'da Görev İlerleme Durumunu El İle Güncelleştirme

Microsoft Planner'da görevlerin ilerleme durumunu güncellemenin birkaç yolu vardır.

Her ilerleme aşamasının bir simgeyle temsil edildiğini unutmayın.

Başlatılmadı.

Boş bir daire.

Devam etmekte.

Yarım renkli bir daire.

Tamamlanmış.

Ortasında bir kene bulunan tamamen renkli bir daire.

Gruplar > İlerleme

• Gruplar'a gidin ve bir görev seçin.
• İlerleme açılır okunu tıklayın.
• İhtiyacınız olan seçeneği seçin.

Örneğin, görev tamamlandıysa, İlerleme açılır listesinden Tamamlandı'yı seçin.

Sembolleri Seçme

Her görevin ilerlemesini temsil eden bir sembolü vardır. Tamamlanan görevler ortasında bir onay işareti bulunan tam daire sembolüne, devam eden görevler ise yarım dolu daire sembolüne sahiptir.

İlerleme seçim bölmesini açmak için görevin yanındaki sembolü seçin ve başka bir ilerleme durumu seçin.

Görev seçimi

Bu, bir görevin ilerleme durumunu değiştirmenin başka bir yoludur. İlerleme seçim bölmesini ortaya çıkarmak için görevi seçmeniz yeterlidir. Görev ilerlemesini oradan güncelleyin.

Görevleri Yönetmek için Microsoft Teams ile Planner Nasıl Kullanılır

Yeni bir plan oluşturmak otomatik olarak yeni bir Office 365 grubu oluşturduğundan, Office 365 ailesindeki OneDrive ve Outlook gibi diğer bağlı uygulamalarda Planner görevlerini kullanarak işbirliği yapabilirsiniz.

Oluşturulan görevleri yönetmek için Planner'ı Microsoft Teams ile de kullanabilirsiniz. Planner aracılığıyla veya bir Teams kanalına bir veya daha fazla Planner sekmesi ekleyerek görevler üzerinde işbirliği yapabilirsiniz.

Microsoft Teams'de bir Planner kanalının nasıl oluşturulacağı aşağıda açıklanmıştır:

• Teams'i açın ve bir kanal seçin. Kanalda + düğmesini tıklayın.
• Planlayıcı'yı bulun ve seçin.
• Doğru ayrıntılarla bir plan oluşturun ve kaydedin. Halihazırda var olan planları da seçebilirsiniz.

Görev ekleme, atama ve güncelleme işlemi yukarıda açıklananla aynıdır.

Microsoft Planner, bir ekibin üzerinde işbirliği yapması için toplu olarak daha büyük bir plana uyan küçük görevler oluşturmak için kullanılır. Başlangıçtan tamamlanmaya kadar olan ilerlemeyi nasıl güncelleyeceğinizi ve ayrıca Microsoft Teams gibi bir platformda işbirliği yapmayı bilmek, kuruluşta hem bireysel üretkenliği hem de ekip çalışmasını artırabilir.

Ancak, bilgisayarınız ağırsa, işlemleri olumsuz etkileyebilir ve bulut işbirliğini çok daha yavaş hale getirebilir. Auslogics BoostSpeed'i, hızı düşüren sorunları ve gereksiz İnternet dosyalarını kaldırmak ve deneyiminizi daha sorunsuz hale getirmek için kullanabilirsiniz.