Gmail ve Google E-Tablolar ile Adres Mektup Birleştirme Nasıl Oluşturulur

Gmail için Adres Mektup Birleştirme, tek seferde birden çok kişiye kişiselleştirilmiş e-posta iletileri göndermenize olanak tanır. Bireysel mesajlar hemen hemen aynı içeriğe sahiptir ancak mesajın bazı bölümleri özelleştirilebilir. Örneğin, her alıcıyı adıyla selamlayabilir, posta adresini mesaj gövdesine ekleyebilir, konu satırını kişiselleştirebilir, e-posta gövdesinin diğer bölümleri aynı kalırken farklı dosyalar ekleyebilirsiniz.

Gmail'de Adres Mektup Birleştirme herkes içindir. Evinizde bir parti düzenliyorsanız, adres mektup birleştirme yardımıyla tüm arkadaşlarınıza kişiselleştirilmiş e-posta davetiyeleri gönderebilirsiniz. Bir işletme sahibi, müşterileri yaklaşan fırsatlar ve teklifler hakkında bilgilendirmek için adres mektup birleştirmeyi kullanabilir. Satış ve pazarlama ekipleri, damla kampanyaları için Adres Mektup Birleştirme kullanır. Öğretmenler, adres mektup birleştirme yoluyla öğrencilere bireysel ödevler ve raporlar gönderebilir.

Gmail'de Adres Mektup Birleştirme

Gmail ile adres mektup birleştirmeyi şu şekilde yapabilirsiniz:

1. Adres Mektup Birleştirme for Gmail eklentisini yükleyin. Talimatlar için lütfen Adres mektup birleştirme eğitimini izleyin.
2. Bu, yeni bir Google E-Tablosu oluşturacaktır. Sayfadaki Eklentiler menüsüne gidin, Eklerle Adres Mektup Birleştirme'yi ve ardından Birleştirme Şablonu Oluştur menüsünü seçin.
3. Google Kişiler'i açın ve kişiselleştirilmiş bir e-posta göndermek istediğiniz tüm kişilerle yeni bir Grup oluşturun. Alternatif olarak, alıcıların adlarını ve e-posta adreslerini doğrudan Adres Mektup Birleştirme Google E-Tablosuna girebilirsiniz.
4. Adres Mektup Birleştirme menüsü altında, Google Kişilerini İçe Aktar'ı seçin ve 3. Adımda oluşturduğunuz Google Kişileri grubunu seçin. Artık ilişkili tüm Gmail kişilerini e-tabloya otomatik olarak aktaracaktır.
5. Gmail'e gidin ve Adres mektup birleştirme için şablon olacak yeni bir taslak e-posta iletisi oluşturun. Alternatif olarak, HTML Posta aracını kullanarak zengin metinli bir e-posta şablonu oluşturabilir ve ardından oluşturulan HTML kodunu Google E-Tablosunun mesaj gövdesi alanına kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.
6. E-posta mesajlarınıza dosya eki eklemek isterseniz – örneğin bir PDF dosyası veya bir Word belgesi – dosyayı Google Drive'a yükleyin ve ardından dosyanın bu bağlantısını Adres mektup birleştirme sayfasına eklemek için Dosya Eklerini Ekle'yi seçin. Adres Mektup Birleştirme, asıl dosyayı e-postaya otomatik olarak ekler.
7. Adres Mektup Birleştirme menüsüne tekrar gidin ve "Posta Birleştirmeyi Yapılandır"ı seçin - başarıyla teslim edilen tüm e-posta iletileri için durum sütunu "POSTA GÖNDERİLDİ" olarak değişecektir.

Birden fazla kişiye bir patlama göndermeden önce e-posta kampanyanızı test etmek her zaman iyi bir fikirdir. Adres Mektup Birleştirmeyi Yapılandır ekranında, "Test E-postası Gönder" düğmesini tıklayın ve geliştiriciye, sahte değerlerle değiştirilen {{Değişken Alanlar}} ile örnek bir e-posta gönderecektir. Test e-postasındaki tüm alanlar değiştirildiyse, adres mektup birleştirme işleminiz kullanıma hazırdır.

Gmail Adres Mektup Birleştirme SSS

Gmail ve Google Apps için Adres Mektup Birleştirme ile ilgili sık sorulan soruların bazı yanıtlarını burada bulabilirsiniz:

1. Günde kaç e-posta mesajı gönderebilirim? Adres mektup birleştirmenin ücretsiz sürümü, günde 25 e-posta göndermenize izin verir, ancak Premium birleştirme için gönderme sınırı farklıdır. Gmail kullanıcıları günde 400 alıcıya e-posta gönderebilirken, GSuite (Google Workspace) hesapları için günlük limit günde 1500 alıcıdır.

2. Bir Google Apps kullanıcısıyım, ancak premium sürüm için günlük sınırım yalnızca günde 400? G Suite işletme hesabınız birkaç aydan eskiyse veya Google Apps alan adınızın 1. faturalandırma döngüsünden sonra 5'ten fazla kullanıcısı varsa, Google sınırınızı 1500'e yükseltir.

3. Premium'a nasıl yükseltirim? Bir lisansın maliyeti nedir? Adres Mektup Birleştirme için premium lisansı satın almak için lütfen buraya tıklayın. Tek kullanıcı lisansı, kullanıcı başına aylık \$3,25'tir ve yıllık olarak faturalandırılır.

4. Sadece 10 e-posta gönderdim, ancak günlük e-posta kotam 20 azaldı. Neden? CC veya BCC alanına bir e-posta adresi eklemiş olabilirsiniz. Günlük e-posta sınırının alıcı sayısı cinsinden olduğunu unutmayın, bu nedenle, birisine cc'lenen bir e-posta gönderirseniz, kotanızı 2 azaltacaktır.

5. Gizlilik politikanız nedir? Adres Mektup Birleştirme neden Gmail'ime, Google Kişilerime vb. erişim gerektiriyor. Adres Mektup Birleştirmenin Gmail hesabınızdan e-posta gönderdiği için Gmail'e erişmesi gerekiyor. Dosya eklerini getirmek için Google Drive'a erişmesi gerekirken, bunları Google E-Tablosuna aktarmak için Google Kişiler'e erişmesi gerekir. İzin gereksinimini ayrıntılı olarak okuyun.

6. Adres Mektup Birleştirme ile açılan e-postaları nasıl izlerim? E-posta İzleme, birinci sınıf bir özelliktir. Adres Mektup Birleştirme yapılandırması sırasında, "E-posta Açılmalarını İzle" seçeneği için "Evet"i seçin; giden e-postalar 1x1 izleme GIF'i içerecektir. E-posta okuma raporlarını görüntülemek için Adres Mektup Birleştirme menüsüne gidin ve E-posta Açık Raporlarını Göster'i seçin. Bir e-postanın açıldığı tarih ve saati, istemcinin IP adresini ve Kullanıcı Aracısını görebilirsiniz. Çoğu durumda bu, bir Google IP adresine eşit olacaktır çünkü Google artık görüntüleri kendi sunucularında önbelleğe almaktadır.

7. Her alıcı için farklı CC veya BCC adreslerini nasıl ekleyebilirim? Adres mektup birleştirme şablonuna fazladan iki sütun ekleyin ve sütun adlarını sırasıyla CC ve BCC olarak ayarlayın. Şimdi e-posta adreslerini her satıra bu sütunlara koyun, birleştirilen mesaj ilgili adreslere cc'lenir ve bcc'lenir. Virgülle ayırarak birden fazla e-posta koyabilirsiniz.

8. Bir birleştirme gönderdim ancak {{First Name}} değişkeni giden e-postada doğru şekilde değiştirilmedi. Niye ya? Gmail taslağı içindeki değişkene birden çok biçimlendirme stili uygulamış olabilirsiniz. Kolay bir çözüm, Gmail taslağınızı açmanız, değişkeni silmeniz ve yeniden yazmanız olabilir (yardıma bakın). Bu, herhangi bir tutarsız biçimlendirmeyi temizleyecektir. Şimdi Adres Mektup Birleştirme şablonuna geçin ve yakın zamanda değiştirilen Gmail taslak şablonunu kullanarak yapılandırın.

9. Adres mektup birleştirmede Gmail taslakları oluşturma seçeneği neden devre dışı? Taslaklar seçeneği yalnızca düz metin veya HTML olarak Adres Mektup Birleştirme gerçekleştirirken kullanılabilir. Birleştirme şablonu olarak hazır bir Gmail taslağı kullanıyorsanız bu kullanılamaz.

10. Giden tüm e-posta mesajlarıma nasıl benzersiz resimler ekleyebilirim? Adres mektup birleştirme sayfasında Görüntüler adlı yeni bir sütun oluşturabilirsiniz. Şimdi resmi bir resim barındırma sitesine yükleyin, resim URL'sini alın ve aşağıda gösterildiği gibi sayfaya ekleyin:

 <img src="image_url"/>

Gmail taslağında, herhangi bir yere {{Görüntüler}} ekleyin ve gerçek resimle değiştirilecektir.

11. E-posta mesajlarıma nasıl benzersiz Köprüler eklerim? Adres Mektup Birleştirme şablonunda Bağlantılar adlı yeni bir sütun oluşturun (herhangi bir ad verebilirsiniz). Şimdi bağlantıları aşağıda gösterildiği gibi Google E-Tablosuna ekleyin:

 <a href="http://ctrlq.org">Visit our website</a>

Gmail taslağına {{Bağlantılar}} ekleyin, bunlar gerçek köprüyle değiştirilecektir. E-posta adreslerine bağlantı için mailto'yu da kullanabilirsiniz.

12. Bir e-posta planlıyorum ama hemen gönderiyor. Niye ya? Planlanan e-postalar, planlanan zamanın +/- 30 dakikasında gönderilir. Bu nedenle, bir e-postayı 14:15'te dışarı çıkmak üzere planladıysanız, 14-2:30 arasında herhangi bir zamanda gidebilir. E-postalar, Google E-Tablosunun saat diliminde planlanır.

13. Planlanan e-postaların belirli bir zamanda gitmesi için bilgisayarımı açık tutmam gerekir mi? Hayır, Google Eklentisi Google Sunucularında arka planda çalışır ve yapılandırmadan sonra Google E-Tablosunu kapatabilirsiniz.

14. Günlük e-posta kotamı mı bitirdim? Kota Google tarafından sıfırlandığında nasıl otomatik olarak e-posta gönderirim? Şu andan itibaren 3-4 olan bir zamanlama tarihi ekleyebilir ve adres mektup birleştirmeyi çalıştırabilirsiniz. Mesajlar programlanacak ve kotanız sıfırlandığında otomatik olarak teslim edilecektir.

15. Adres Mektup Birleştirme'yi çalıştırıyorum ancak e-postaları göndermiyor. Niye ya? Ya e-posta kotanız tükendi ya da elektronik tablodaki Adres Mektup Birleştirme Durumu sütunu "POSTA GÖNDERİLDİ" olarak ayarlandığından. Bu kontrol, birleştirmeyi birden çok kez çalıştırmanız durumunda yanlışlıkla aynı adrese birden çok e-posta göndermenizi önlemek için yapılmıştır.

16. 10.000 e-posta kişisine bir e-posta patlaması göndermem gerekiyor. Adres Mektup Birleştirme bunu halledebilir mi? Toplu e-postalar göndermek için MailChimp gibi özel bir e-posta gönderme hizmeti kullanmanız önerilir. Tüm e-postaları Gmail posta kutunuzdan çekmek için Gmail Adres Ayıklayıcı'yı kullanabilirsiniz.

17. Salesforce'u CRM'im olarak kullanıyorum. Tüm e-postaları Salesforce.com'a kaydetmenin bir yolu var mı ? Salesforce size benzersiz bir e-posta adresi sağlar. Adres mektup birleştirmeyi yapılandırırken, bu e-posta adresini Yapılandır ekranının Gizli alanına girin ve Adres mektup birleştirmeyi çalıştırın. Tüm e-postalar, takip için şimdi Salesforce'a işaretlenecek.

18. Adres Mektup Birleştirme'nin çalışmasını iptal edebilir miyim? E-postalarımı nasıl hatırlarım? Adres Mektup Birleştirme, Gmail'i kullanır ve bu nedenle Microsoft Outlook'un aksine, gönderilen e-postaları geri çağırma seçeneği yoktur. Ancak, Adres Mektup Birleştirme işlemini DUR düğmesine basarak iptal edebilirsiniz. Planlanan e-postaları kuyruktan kaldırmak isterseniz, Adres Mektup Birleştirme menüsüne gidin ve E-posta Planını İptal Et'i seçin. Alternatif olarak, Adres mektup birleştirme sayfasından ilgili satırları kaldırabilirsiniz.

Adres Mektup Birleştirme Desteği

19. Adres Mektup Birleştirme ile ilgili sorunları nasıl bildirebilirim? Adres Mektup Birleştirme Google E-Tablosunu açın, Eklentiler > Eklerle Adres Mektup Birleştirme > Talimatlar ve Destek > Hata Ayıklama Günlüklerini Gönder'e gidin. Sayfanın bir kopyasını ve adres mektup birleştirme yapılandırmasını Google Komut Dosyası geliştiricisine gönderir.

Google Komut Dosyaları güçlüdür. Verimliliğinizi artıracak diğer popüler Google Komut Dosyalarımızdan bazıları, E-posta Zamanlayıcı, E-posta Çıkarıcı, Gmail'i Google Drive'a Kaydet ve Gmail otomatik yanıtlayıcıdır.