Video İçeriği Nasıl Güncel Tutulur

Bugün şirketler, talimat vermek, bilgi sağlamak ve müşterilerle ve çalışanlarla iletişim kurmak için resimlere ve videolara her zamankinden daha fazla güveniyor. Bu gelişme, görsel iletişimin avantajlarının yanı sıra pazarın değişen beklentilerinden kaynaklanmaktadır.

TechSmith tarafından yakın zamanda yapılan bir araştırma, test katılımcılarının %67'sinin, talimatlarda resimli metin (ekran görüntüleri) veya video içerdiğinde, düz metne kıyasla görevleri daha iyi anladığını ve gerçekleştirdiğini gösterdi; ve Hubspot tarafından yapılan bir başka araştırma, videonun kullanıcılar tarafından en çok talep edilen format olduğunu gösterdi.

İçerik oluşturucular dokümantasyon, eğitim ve pazarlama içeriklerinde kullanılmak üzere daha fazla görsel geliştirdikçe, sektörde bir zorluk büyüyor: Bu görselleri ve videoları güncel tutmak .

Sürüm döngülerinin hızı ve sayısı hızla artıyor ve ürün güncellemeleri tüm görsellerin daha sık güncellenmesini gerektiriyor. Birçok departman bu zaman alıcı göreve ayak uydurmak için mücadele ediyor ve video içeriğini güncellemek için bazı yerleşik teknikleri keşfetmenin zamanı geldi.

(Görüntüleri ve ekran görüntülerini güncelleme teknikleri burada farklı bir makalede tartışılmaktadır).

Yeniden kullanılabilir video içeriği tasarlayın

Video içeriğini güncelleme sürecini basitleştirmek, videonun kendisinin planlanmasıyla başlar.

İçerik, gerçek ihtiyacı azaltmak için tasarlanırken gelecekteki güncellemeleri kolaylaştıracak şekilde yapılandırılabilir. güncellemelere ihtiyaç var.

Kısa içerik veya içerik bloklarından yararlanın

Bir yazılım arabiriminde veya iş akışında, örneğin yeni bir iletişim kutusunda değişiklikler yapıldığında, genellikle bu değişiklikten etkilenen önceden var olan içeriğin yalnızca bir bölümüdür. Akıllı içerik ve mikro öğrenme ilkesine bağlanan video içeriği, daha sonra birbirine bağlanan daha kısa bloklar veya sahneler halinde tasarlanabilir. Çoğu zaman, bu bloklar kendi başlarına durabilir ve önceki veya sonraki mikro içeriğe bağlı değildir.

Bir başlık klibi, iki öne çıkan özellik ve bir çıkıştan oluşan temel bir yazılım eğitimi hayal edin.

Ek bir özelliğin açıklanması gerekiyorsa, video düzenleyiciniz kullanılarak mevcut sahneler arasına yeni oluşturulan bir klip eklenebilir.

Tek tek blokları ve daha kısa klipleri güncellemek, tüm videoyu güncellemekten çok daha az iştir ve içerik oluşturucuların değerli zamanlarından tasarruf sağlar.

Her zaman yeşil içerik oluşturun

Bu nedenle, ilk olarak, kişinin kendine şu soruyu sorması gerekir: Mevcut içerik hala etkili olacak şekilde güncellendi mi? Hedef kitleye ve hedefe bağlı olarak, önceki bir sürüm için tasarlanan içerik yine de alakalı olabilir. Çoğu zaman, kişinin iletmeye çalıştığı gerçek bilgi için önemsiz olan unsurlar, güncelliğini yitiren faktörlerdir.

Selamlaşmalar, yazılım sürüm numaraları, küçük arayüz değişiklikleri, referanslar ve kurumsal markalaşma unsurları akla gelen örneklerdendir.

Bu unsurlardan bazılarını genelleştirerek, içeriğin yeniden kullanılabilirliğini ve raf ömrünü genellikle uzatabilirsiniz. Bir video eğitimi için aşağıdaki başlangıcı hayal edin:

Camtasia 9'da bir ekran kaydı başlatmak için Kayıt düğmesine tıklayın.

vs

Camtasia'da bir ekran kaydı başlatmak için Kayıt düğmesine tıklayın.

İkinci örnekte sürüm numarasını bilerek dışarıda bırakarak, video içeriği muhtemelen Camtasia yazılımının bir sonraki sürümü için kullanıcı karışıklığına neden olmadan yeniden kullanılabilir.

Amy Rottmann ve Salena Rabidoux, makalelerinde, geçen zaman yerine yıllara atıfta bulunmak (2016'ya karşı 2 yıl önce) ve videolarınız için daha genel bir başlık seçmek gibi içeriğin yeniden kullanılabilirliğini artırmak için ek öneriler sunuyor.

Ve video pazarlama platformu Vidcredible'a göre, her zaman yeşil içerik oluşturmak ve güncel tutmak, SEO'yu ve yerleşik içerikten gelen trafiği artırmak için de harika bir yaklaşım.

Basitleştirilmiş Kullanıcı Arayüzünü (SUI) Kullanma

TechSmith'te, bazı video içeriğimiz için Basitleştirilmiş Kullanıcı Arayüzü (SUI) olarak bilinen bir tasarım tekniği kullanıyoruz. SUI'nin birçok avantajı vardır ve içerik oluşturucular, yalnızca temel öğelere odaklanan basitleştirilmiş bir görsel temsil aracılığıyla yazılım arayüzlerini temsil ederek, güncellemek için daha az çaba gerektiren veya hiç çaba gerektirmeyen videolar oluşturabilir.

Aynı SUI içeriği, genellikle birden çok sürüm ve dilde kullanılabilir, bu da genel içeriği güncelleme ihtiyacını azaltır.

İçeriği kolayca tekrar ziyaret etmenizi sağlayacak şekilde düzenleyin.

Mevcut bir videoyu güncellemeyi kolaylaştırmaya yardımcı olabilecek birkaç teknik vardır.

Her zaman bitmiş bir video projesini arşivleyin

Sadece bitmiş bir MP4 video dosyasını saklamak, daha sonra bir videoda ayarlamalar yapma esnekliği sunmaz. Asıl video projesini, daha sonra kendiniz veya bir meslektaşınız tarafından yeniden açılıp yeniden düzenlenebilecek şekilde arşivlemek en iyi uygulamadır. Bu, video düzenleme yazılımı tarafından kullanılan gerçek proje dosyasının yanı sıra videoya dahil edilen tüm kayıtları, görüntüleri ve ses kliplerini kaydetmeyi içerir.

DİKKATLİ : Proje dosyasını basitçe kaydetmek çoğu zaman yeterli değildir; çoğu video düzenleyici yalnızca bir projede kullanılan gerçek medya kliplerine atıfta bulunduğundan. Bu medya kliplerinin de arşivlenmesi gerekiyor.

TechSmith Camtasia, proje dosyasını ve tüm medyayı bu tür amaçlar için herhangi bir noktada kolayca depolanabilen ve yeniden içe aktarılabilen tek bir ZIP dosyasında bir araya toplayacak kullanışlı bir "Zip Olarak Dışa Aktar" seçeneği içerir.

Camtasia'da kayıtları ve proje dosyalarını yönetme hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.

Ayrıca, daha sonra başvurmak üzere bir projeyle ilgili komut dosyaları, storyboard'lar ve görüntü kaynak dosyaları gibi destekleyici öğelerin saklanması da önerilir.

Ses ve videoyu ayrı ayrı düzenleyin

Çoğu durumda, bir videonun ya işitsel ya da görsel bölümünün güncellenmesi gerekir, ancak her ikisinin birden güncellenmesi gerekmez. Ses ve video içeriğini ayrı parçalarda tutmak, içerik oluşturucuların diğerini etkilemeden yalnızca bir öğeyi değiştirmesine veya değiştirmesine olanak tanır. Birçok çok kanallı video düzenleyici, başlangıçta zaman çizelgesinde birleştirilmeleri durumunda ses ve video kliplerini ayırma seçeneği sunar.

Yer paylaşımlı ekran görüntüsü içeren bir bölümü düzeltin

Ekran görüntüleri genellikle bir ekran görüntüsündeki küçük bir görsel değişikliği maskelemek için kullanılabilir. Ekran görüntüsünü doğru alana konumlandırmak ve boyutlandırmak biraz alıştırma (ve TechSmith Camtasia gibi çok kanallı bir düzenleyici) gerektirir, ancak genellikle tüm kaydı yeniden oluşturmaktan daha hızlı ve daha etkilidir. Ekran görüntünüzün onu kaplamadığından emin olmak için videonuzdaki fare imlecini izleyin.

Örnek: "Arka plan dolgusu" özellikleri, bir ekran görüntüsünün üst üste bindirilmesiyle mevcut bir videoya eklenir.

Esnek Bir Video Barındırma Platformu Seçin

Seçtiğiniz video barındırma platformunun da içeriği güncelleme kolaylığı üzerinde etkisi olabilir. Birçok şirket, bitmiş video içeriklerini YouTube, Wistia, Screencast.com veya Vimeo gibi çevrimiçi video platformları aracılığıyla barındırır ve dağıtır.

Her platformun güçlü ve zayıf yönleri olsa da, bu bağlamda aranması gereken en kritik özellik, bir videoyu yüklendikten sonra URL'yi değiştirmeden değiştirebilme özelliğidir .

Bu özellik, içerik oluşturucuların paylaşılan bağlantıları ve gömülü örnekleri bozmadan arka uçta bir videoyu değiştirmesine olanak tanıyarak sürüm kontrolünü çok daha kolay hale getirir ve bağlantıya sahip olan herkesin her zaman ve yalnızca en son sürümü görmesini sağlar. Vimeo, Screencast.com, Wistia ve diğerleri şu anda bu tür bir işlevsellik sunuyor, ancak YouTube .

Bonus İpucu: Ses Oluşturma Teknolojisini Kullanma

Son zamanlarda ses üretme teknolojisi (konuşma sentezi) alanında büyük gelişmeler gördük ve kalitesi her geçen gün daha iyiye gidiyor. Polly by Amazon, IBM'in Watson ve Microsoft'un Azure hizmetleri gibi hizmetlerin ses kalitesi etkileyici ve uygun maliyetlidir.

0:13

Örnek: Seslendirmeyi oluşturmak için IBM'in Watson Ses Teknolojisi kullanıldı

Gelişmiş bir uygulama olarak, içerik oluşturucular, sesi kendileri kaydetmek veya pahalı bir seslendirme sanatçısı kiralamak yerine, videoları için sesli dış ses oluşturmak için bu teknolojiden yararlanabilir. Bu yöntem özellikle video içeriğini güncellerken faydalıdır: Video seslendirmesinde sonraki değişiklikler birkaç tıklama ile hızlı bir şekilde oluşturulabilir. Ve insan kaydından farklı olarak, yeni snippet'in tonu ve sesi mevcut içerikle mükemmel bir şekilde eşleşecek.

Artan kalitesine rağmen, mevcut ses üretme teknolojisi henüz mükemmel değil. Hala biraz robotik geliyor ve pazarlama içeriği için gereken duygudan yoksun. Ayrıca, marka adları gibi benzersiz terimler varsayılan olarak desteklenmez. Bununla birlikte, teknoloji, dokümantasyon ve eğitim içeriğinde kesinlikle kabul edilebilir olabilir ve şimdiden içerik oluşturma, güncelleme ve yerelleştirme için birçok avantaj sunar.

Özetle

Video içeriğini güncellemek, özellikle içerik miktarı ve ürün yayınlarının sıklığı arttıkça kaçınılmaz bir zorluktur. Video yaratıcıları, daha sonraki güncelleme ihtiyacını video sürecinin tüm aşamalarına dahil ederek bu zorluğa hazırlanabilir. Doğru tasarım, organizasyon, düzenleme teknikleri ve teknolojileri kullanmak, videoları güncelleme yükünü büyük ölçüde azaltabilir. Bu da video stratejisini çevik tutar ve diğer projeler için değerli zaman kazandırır.