jSign İncelemesi: Belge İmzalama Doğru Yapıldı

Hiç e-posta yoluyla imzalamanız gereken önemli bir belge aldınız mı? E-postayı almak işin kolay kısmı. Dosyayı iade etmeden önce, yazdırmanız, imzalamanız ve son olarak bilgisayarınıza veya mobil cihazınıza taramanız gerekir. Veya elektronik imza yazılımı kullanarak bu çileden kurtulabilirsiniz.

İster iş sahibi olun, ister ev kiralayın, imzalanması gereken evraklarla karşılaşacaksınız. Birden fazla taraftan bile imzaları güvence altına almanın en uygun yolu, jSign gibi bir elektronik imza platformudur.

jSign tüm elektronik belge ihtiyaçlarınızı çözmeyi vaat ediyor, bu yüzden teslim edip etmediğini veya yetersiz kaldığını belirlemek için bu incelemede iddialarını test ediyorum.

Hesap Oluşturma Dakikalar Sürer

jSign basitliğe odaklanır ve bunu gösterir. Hesap oluşturmak yalnızca birkaç adımdan oluşur ve kimlik doğrulama için bir e-posta adresi ve telefon numarası ile başlar.

İlk 14 gün ücretsizdir, ancak bir ödeme şekli sağlamanız gerekir. jSign, iki hafta dolduktan sonra kredi kartınızdan çekim yapacak, bu nedenle hizmeti satın almadan önce denemek istiyorsanız takviminize dikkat edin.

Hesabınızı oluşturup onayladıktan sonra, yuvarlanmaya hazırsınız. Bir hesap oluşturmak ve imzalanacak bir belgeyi hazırlamaya başlamak beş dakikadan az sürdü.

Sürükle ve Bırak Belge Oluşturma

jSign tamamen e-imza ile ilgilidir ve çevrimiçi uygulamanın öne çıktığı yer burasıdır. Platform, bir belge yükleme ve göndermek istediğiniz tüm dosyaları içeren bir zarf oluşturma sürecinde size yol gösterir. Arayüz temiz, daha sonra ne yapmanız gerektiğini anlamanızı kolaylaştırıyor. Kafanız karıştıysa, süreçteki her adımı ekran görüntüleri ve açıklamalarla açıklayan ayrıntılı öğreticileri takip edebilirsiniz.

Şablonlar da vardır, ancak bunlar tipik kullanıma hazır düzenleriniz gibi değildir. Kullanmadan önce jSign içinde bir şablon oluşturmalı veya kendiniz yüklemelisiniz.

Bir dokümanı yükledikten sonra, onu imzalayacak kişiyi/kişileri eklemeniz istenir. jSign, evrak işi bir tanık gerektiriyorsa, birden fazla kişi ve bir gözlemci eklemenize izin verir. Yazılım yalnızca bir belge yüklemenizi sağlamakla kalmaz, aynı zamanda bir kişinin nerede imzalaması gerektiğini ve hangi bilgileri sağlaması gerektiğini belirtmenize de olanak tanır. Sürükle ve bırak arayüzü kullanır, böylece dosyayı ihtiyaçlarınıza göre düzenleyebilirsiniz. Ayrıca, alıcıların imza isteğini unutmamaları için bir son tarih ve hatırlatıcılar ayarlayabilirsiniz.

Sattığım bir araba için satış faturası oluşturmak için jSign kullandım. Satış faturasını yükledim ve ardından elektronik imza, paraf, imza tarihi ve daha fazlası için alanları sürükleyip bıraktım. Gerektiğinde alanları ekleyip kaldırabilir ve hatta farklı bilgilere ihtiyacım olduğuna karar verirsem geri dönüp alanları değiştirebilirdim.

Bir belge veya şablon oluşturmak en iyi masaüstü bilgisayarda işe yaradı. Mobil tarayıcı arayüzü temiz olsa da jSign, belge ve şablonlar oluşturmak için kullanmanızı önermez. Mobil desteklenebilir, ancak masaüstü gitmenin yoludur.

İmzalama Basitleştirildi

Bir belgeyi imzalamak, bir belge oluşturmak kadar kolaydır. Her iki tarafa da dosyayı açmaları için bir bağlantı içeren bir e-posta gönderilir. Belgeyi misafir olarak görüntüleyebilir veya zaten bir hesabınız varsa jSign'da oturum açabilirsiniz. Konuk seçeneği idealdir çünkü çoğu insan yeni bir hizmet için sadece bir şey imzalamak için hesap oluşturmak istemez.

Nasıl devam edeceğinizden emin değilseniz, jSign, kullanımı kolay bir arayüz veya çevrimiçi bir eğitim ile imzalama sürecinde size bir kez daha yol gösterir. İmzalamanız gereken alanlar vurgulanır. Vurgulanan alana tıklayın ve jSign elektronik imzanızı, tarihinizi, baş harflerinizi veya diğer bilgileri girmek için bir iletişim kutusu sağlar.

Platform, elektronik imzanızı girmek için bir yazı tipi seçerek dijital olarak imzalamanıza olanak tanır. Bir tabletiniz veya dokunmatik ekranlı bir cihazınız varsa, parmağınızı veya ekran kaleminizi kullanarak da imza çizebilirsiniz. Kaydedilmiş bir imzanız varsa, doğrudan dosyaya yükleyebilirsiniz. Bir belge imzalandıktan sonra, belgenin sahibi, belgeyi kimin ve ne zaman imzaladığını ayrıntılandıran bir tamamlama sertifikası alır ve ardından çevrimiçi olarak Tamamlandı klasöründe saklanır.

Kripto Düzeyi, HIPAA Uyumlu Güvenlik

jSign ile güvenlik konusunda endişelenmenize gerek yok. Hizmet, HIPAA uyumludur ve doktorların ve diğer tıp uzmanlarının güvenli elektronik imzalar almasına olanak tanır. jSign'ın güvenliği hassas tıbbi kayıtlar için yeterince güvenilirse, finansal veya kişisel belgeleriniz de güvendedir.

Yazılım, belgeleri güvenceye almak ve sahtekarlığı önlemek için blok zinciri damgalama ve denetim izlerinin bir kombinasyonunu kullanır. jSign'da bir belge imzalandığında, platform bu eylemi kaydeder ve bu verileri değiştirilemeyen bir blok zinciri damgası ile saklar. Bir kişi belgeye geri dönemez, kayıtları değiştiremez ve başka bir gün imzaladığını iddia edemez.

jSign ayrıca bir dosyanın oluşturulduğu ve imzalandığı zamanı izlemek için bir denetim günlüğü kullanır. Bu ayrıntılar, buluttaki zarfla birlikte saklanır. Belge sahipleri bu denetim bilgilerini çevrimiçi olarak görüntüleyebilir ve çevrimdışı depolama için indirebilir veya kağıda yazdırabilir.

Üçüncü Taraf Entegrasyonu Eksik

Herkes bilgisayarına kaydettiği bağımsız belgelerle çalışmaz. Birçok kişi ve küçük işletme, Google Drive ve Dropbox gibi belge yönetimi çözümlerini kullanır. jSign, dosyaları önce bilgisayarınıza indirmek yerine doğrudan bu bulut platformlarından içe aktarmanıza olanak tanır.

jSign, geliştiricilerin kullanabileceği bir API'ye sahip olsa da, üçüncü taraf desteği Dropbox, Google Drive veya OneDrive ile sınırlıdır. Bu inceleme sırasında Salesforce, Zoom veya diğer ticari işbirliği araçlarına bağlanamazsınız.

Eksik Masaüstü ve Mobil Uygulamalar

jSign, kullanım kolaylığı ile övünür. Tüm platform, akıcı ve gezinmesi basit olacak şekilde tasarlanmıştır. Basitliğe yapılan bu vurgu nedeniyle, jSign bir masaüstü veya mobil uygulama sunmaz. Herkesin bir web tarayıcısı aracılığıyla hizmete erişmesi gerekir.

Mobil arayüz kullanıcı dostudur, ancak sınırlıdır. Zarfları görüntüleyebilir ve durumlarını kontrol edebilirsiniz, ancak bir belge oluşturmaya veya imzalamaya çalışırsanız, bunun yerine bir masaüstü tarayıcı kullanmanız gerektiğine dair bir uyarı alırsınız.

Uygulamaları kullanmamanın bir yararı vardır: Başkalarının onlarla paylaştığınız belgeleri imzalamasını kolaylaştırır. Herhangi bir özel masaüstü yazılımı veya mobil uygulama indirmeleri gerekmez; dosyayı bir masaüstü web tarayıcısında açmanız ve oturumu kapatmanız yeterlidir.

Esneklik için Ödeme Yaparsınız

jSign ile yükleyebileceğiniz belge boyutu ve türleri için bazı sınırlamalar vardır. En düşük plan, yalnızca PDF, DOC veya DOCX dosya türü olarak 5 MB'lık bir belgeyi destekler. Daha büyük dosyalarınız varsa veya resimler, PowerPoint sunumları ve diğer dosya biçimlerini yüklemek istiyorsanız Plus, Pro veya Corporate planına yükseltebilirsiniz.

1 kullanıcı ve 50 zarf sınırı olan kişisel bir plan için fiyatlandırma aylık 9,99 dolardan başlar. Birden fazla kullanıcıya ihtiyacınız varsa, 2 kullanıcılı aylık 19,99 ABD Doları Pro planına veya sınırsız zarf ve ölçeklenebilir sayıda kullanıcıya sahip Kurumsal plana kaydolabilirsiniz. Hepsinden iyisi, jSign size hizmeti test etmek ve aylık ücret ödemeden önce birkaç belge imzalamak için bolca zaman veren 14 günlük ücretsiz bir deneme sunuyor. İstediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.

jSign'ı Kimler Kullanmalı?

Karmaşık tarayıcılar ve uyumsuz dosya biçimleriyle uğraşırken belgeler üzerinde imza almak zaman alıcı ve zahmetli bir süreç olabilir. jSign, kullanımı kolay arayüzü ve adım adım imzaları ile sürecin tüm acısını ortadan kaldırır. Düzenli olarak imzalanması gereken belgeleri gönderen veya alan bireyler veya küçük işletmeler için idealdir.

jSign, başka bir hizmete bağlamanız gerekmedikçe işi halleder. Evet, Google Drive ve Dropbox'taki belgelere erişebilirsiniz, ancak bu kadar. Örneğin, iletişim bilgilerini Salesforce'tan alamazsınız. Çok çeşitli üçüncü taraf entegrasyonu isteyen işletmeler, Salesforce, Zoom ve daha fazlasıyla çalışan DocuSign gibi bir hizmeti düşünmelidir.

Ancak elektronik imzalara hızlı ve kolay bir çözüm istiyorsanız, jSign ücretsiz olarak test edebileceğiniz sağlam bir seçenektir.