Kişisel Bakımı Üretkenliğin Önüne Koymanın Zamanı

Şu an kişisel üretkenlik konusunda endişelenmek için doğru zaman gibi gelmiyor ama yine de hepimizin halletmemiz gereken işleri var. Ancak dünya pandemi durumundayken; işsizlik hızla artıyor; ve polis şiddetine ve sistemik ırkçılığa karşı ilgimizi, zamanımızı, enerjimizi ve duygularımızı hak eden kitlesel protestolar, hepimiz her zamankinden daha fazla stres yaşıyoruz. Aşırı stresli olduğumuzda işleri bitiremeyiz ki bu da daha fazla strese yol açar. Hepimizin biraz stresle başa çıkma kapasitesi var elbette, ama bir kas gibi, çok uzun süre çalıştığında yorulur, iyileşmesine yardım etmemiz gerekir. Bunu söylemek yapmaktan daha kolay ve çoğumuz için daha önce hiç olmadığı kadar kişisel bakıma öncelik vermeyi gerektirebilir.

Üretkenlikten Önce Stres Hakkında Konuşmalıyız

Bir kaynak olarak strese karşı dayanıklılığımızı bir kovada tuttuğumuzu hayal edin. İşler iyi giderken kovamız doluyor. İster özel hayatımızda ister iş yerindeki projelerde olsun, stresle karşılaştığımızda, stresle mücadele etmek için kaynaklarımızı kullanırız. Ne kadar stres, o kadar fazla kaynak kullanırız. Zamanla, kovamızdaki arz azalır.

Neyse ki, çoğu zaman boş zaman ve hafta sonları şeklinde bazı stres etkenlerimizden ara veriyoruz. Bu molalar, kovanın yeniden dolmasını sağlar. Tatile gidiyoruz, kovamız yeniden doluyor. Birinden bir gece çocuklara bakmasını istiyoruz, kova doluyor. Bir iş günü yardımı sırasında rutin molalar bile. Stres etkenlerinden yeterince ara verdiğimiz sürece, kova ara sıra yeniden dolar, bu da dünyada işlev görmek için oldukça iyi donanımlı kalmamıza ve ortaya çıktıkça yeni sorunlar üstlenmemize olanak tanır.

En iyi zamanlarda bile, esneklik kovası azaldığında ve kaynaklarımız tükenmeye başladığında, yeni sorunlarla baş edemiyoruz ve daha da önemlisi, mevcut sorunları da pek iyi idare edemiyoruz. Herkesin deneyimlerinden bildiği gibi, bir anda çok fazla strese maruz kaldığımızda, her şeyi yönetmek daha da zorlaşıyor.

Şu anda hepimiz alışık olduğumuzdan çok daha düşük kovalardan çalışıyoruz. COVID-19 ve tüm sağlık ve ekonomik komplikasyonları gibi bazı stres kaynakları yeni ve (çoğunlukla) beklenmedik. Polis şiddetine karşı protestolar gibi diğer stresörler, yalnızca kendi içlerinde yeni stres biçimleri olmakla kalmaz, aynı zamanda beyaz insanlara, siyahların, beyazların yaşamadığı, kalıcı, uzun vadeli streslerle karşı karşıya olduğunu hatırlatır. Öldürülen insanların şok edici görüntülerini veya polis şiddetinin diğer görüntülerini tekrar tekrar izlemek, stresin daha da artmasına neden olur.

Tüm bu karmaşık stres etkenleri ile, düzenli günlük sıkıntılar bile dayanılmaz görünebilir. Daha önce hiç boş kova deneyimlememiş olanlarımız mücadele ediyor ve başlangıçtan itibaren dayanıklılığı tükenmiş olanlar kendilerini çaresiz ve başıboş hissediyorlar. Hepimiz stresle başa çıkmak için stratejilerimizi her zamankinden çok daha bilinçli bir şekilde düşünmeliyiz.

İlk olarak, Kovanızı Yeniden Doldurun

Şu anda oldukça üretken olmayı umuyorsanız, sizi, harcadığınız zamana değip değmeyeceğine karar vermek için kaynaklarınızın ve stres faktörlerinin bir envanterini çıkarmaya davet ediyorum. Önünüze çıkan tüm stres etkenleri ile mücadele etmek için yeterli esnekliğiniz yoksa, stresli yeni bir üretkenlik hedefi eklemek yardımcı olmayacaktır. Kısa bir süre için daha az iş yapmaya karar verebilir ve kendinize bir mola verebilirsiniz. Bunun yerine, daha az yaparak nereden kurtulabileceğinize bakın ve işiniz, arkadaşlarınız veya aileniz olsun, etkilenecek insanlarla konuşun.

Unutmayalım ki kovamız boşalırsa dünyada etkili insanlar değiliz. Ailelerimize ya da birbirimize yardım etme konusunda iyi bir iş yapmıyoruz ve kendimiz için pek bir şey yapmıyoruz. Bu yüzden esneklik kovamızı yeniden doldurmanın bir yolunu bulmalıyız. İnsanların işle ilgili stresten nasıl kurtulduğunu analiz eden bir araştırma makalesi üç seçeneğe işaret ediyor: rahatlama, kontrol ve ustalık.

Gevşeme oldukça basittir. Seni rahatlatan bir şey yap. Bunu, stres faktörlerinden gerçekten bir mola verecek şekilde yaptığınızdan emin olun. Muhtemelen insanların, kendinize zevk aldığınız bir şeyi ısmarlamak açısından öz bakım hakkında konuştuklarını duymuşsunuzdur. Bir kadeh şarap al. Ayaklarınızı küvete daldırın. Ancak işin püf noktası, bunu size stresten bir mola verecek şekilde yapmaktır. Televizyonda veya sosyal medyada polis şiddetine bakarken bir kadeh şarap içmeniz sizi stres faktörlerinden hiçbirinden uzaklaştırmaz. İş yerinde düzgün bir öğle yemeği molası vermenin, e-posta gelen kutunuzun önünde yemek yememek anlamına geldiği fikrine benzer.

Ustalık , bir beceri geliştirmek anlamına gelir ve profesyonel çalışmanızla tamamen ilgisiz olabilir. Sanat yapmak, müzik aleti çalmak veya spor yapmak gibi ustalığı bir hobi olarak hayal etmek en kolay yoldur. Ana fikir, zevk aldığınız bir beceriyle meşgul olmanız ve bu beceride daha iyi olmak için çalışmanızdır, bu da gevşemeden farkı budur. Hobi veya beceri de net olmak zorunda değildir. Aktif olarak daha iyi olmaya çalıştığınız sürece, şaka yapmak veya evinizi yeniden dekore etmek gibi bir şey olabilir. Ustalaşacak bir becerinizin olmadığını düşünüyorsanız, MasterClass ve Skillshare gibi siteler yeni alanları ve fikirleri keşfetmenize yardımcı olabilir.

Kontrol , zamanınız üzerinde ajansa sahip olmakla ilgilidir. Boş zamanınızın çoğunu başkalarıyla ilgileniyorsanız, çocuk, yetişkin veya yaşlı fark etmeksizin, bunu yapmayı gerçekten seçmemiş olabilirsiniz. Bakım sorumlulukları olsa bile, biraz kontrol uygulayabilirsiniz. Örneğin, ilgilendiğiniz insanlara kitap okumayı veya birlikte müzik dinlemeyi seçmek, karar verme gücüne sahip olmanın küçük bir yoludur.

Odaklanmanız Gerekiyorsa Ne Yapmalısınız?

Stres seviyemiz ne olursa olsun, çoğumuzun hala odaklanmayı gerektiren bir tür iş veya angarya yapması gerekiyor. Gelirimizi korumak için olabilir. Sosyal veya politik hareketler örgütlemek olabilir. Hala yapılması gereken önemli işler var. Peki odaklanamayacak kadar stresli olduğunuzda ne yapabilirsiniz?

Birkaç olası stratejiye bakalım. Ancak, kaynak paketiniz boşalırsa odaklanamayacağınızı unutmayın. Zor bir şeyin üstesinden gelmeye çalışmadan önce , biraz da olsa kovanızı yeniden doldurmaya çalışın.

Zaman Engelleme tam olarak kulağa nasıl geliyorsa öyledir: takviminizdeki zamanı bloke etmek ve belirli görevlere ayırmak. İnsanlar bu tekniği bir göreve veya aktiviteye uzun, kesintisiz zaman ayırmak için kullanırlar. Uzun uzun yazmak, uzun raporları okumak veya sunum oluşturmak gibi bir akış durumu gerektiren görevler için kullanışlıdır.

Bu tekniği kullanmak için, 15 dakikalık artışlarla (veya daha fazla) günlük bir gündem yazın. En önemli görevlerinizi birkaç kesintisiz blok halinde planlamaya odaklanın. Örneğin, sabah 9:30'dan 11:30'a kadar, X Projesi üzerinde çalışacağım. 11:30'dan 12:00'ye kadar bir ara vereceğim ve çocuklarımın ihtiyaç duydukları şeye sahip olmalarını sağlayacağım. Ardından 14:00 ile 15:00 arasında, X Projesi'ni bitireceğim. Tüm gününüzü dakikalar içinde planlamayın.

Hayat normalden daha telaşlı olduğu için, ortaya çıkan problemlerin icabına bakabilmeniz için bloklarınız arasında oldukça büyük boşluklar bırakmanızı tavsiye ederim. Amaç, odaklanmanız gereken zamanı korumaktır ve biraz boşluk bırakmazsanız bunu yapamazsınız.

Pomodoro Tekniği aynı adlı bir kitaptan geliyor. Buradaki fikir, genellikle 20 ila 25 dakika arasında, belirli bir sayıda dikkatle çalışmak ve ardından kısa bir mola vermektir. Tekniğin adı, yazar Francesco Cirillo'nun çalışma süresini zamanlamak için kullandığı ve yöntemi icat ettiğinde ara verdiği domates şeklindeki mutfak zamanlayıcısından ( pomodoro domates için İtalyancadır) geliyor.

Pomodoro Tekniği, hamlelerde yapılabilecek işler için faydalıdır. Görevinizi gerçekleştirmek için derin bir akış durumuna girmeniz gerekiyorsa bu iyi değildir. Fiziksel veya dijital olabilen bir zamanlayıcıya ve not defterine ihtiyacınız olacak.

Zamanlayıcınızı 20 ila 25 dakikaya ayarlayarak başlayın. Göreviniz üzerinde dikkatle çalışın. Bir düşünce sizi rahatsız ederse, hemen not defterinize not edin ve şimdilik unutun. Zamanlayıcı çalana kadar çalışmayı bırakmayın. Olduğunda, üç ila beş dakika sıfırlayın ve bir ara verin. Geleneksel yöntemde, bu işlemi üç veya dört kez daha tekrarlar ve ardından daha uzun bir ara verirsiniz. Pomodoro Tekniği'ni kullanmanıza yardımcı olacak çok sayıda tarayıcı eklentisi vardır. StrictWorkflow'u beğendim. Pencerenize, odak oturumundayken dakikaları kırmızı, moladayken yeşil olarak geri sayan bir zamanlayıcı koyar.

Mevcut iklimde, stresin yüksek ve esnekliğin düşük olduğu zamanlarda, sadece 20 dakikalık bir zamanlayıcı ayarlamak ve o zaman için tek bir şeye odaklanmaya çalışmak yeterince etkili olabilir. Molalarınızı zamanlamak veya tekrara geri dönmek konusunda fazla endişelenmeyin.

Olağandışı Saatleri Tut. Acilen halletmeniz gereken bir şey varsa ve buna zaman ayırmakta zorlanıyorsanız, alışılmadık saatlerde çalışmayı deneyin. Sabahın çok erken saatlerinde, gece geç saatlerde veya aileniz akşam yemeği yerken olabilir. Bu yöntemi uzun süre kullanmanızı önermiyorum; öyle olsaydı, o saatler artık "sıradışı" olmazdı, değil mi? Bununla birlikte, bir şeyi halletmeniz gerekiyorsa ve iki gün üst üste sabah 5'te uyanma fırsatınız varsa, denemeye değer.

Normal zamanlarda, olağandışı yerlerde çalışmanın benzer bir tekniği vardır. Bazı insanlar kafe gibi halka açık yerlerde, hatta uçaklarda ve trenlerdeyken konsantre olmayı kolay bulur. Bununla birlikte, büyük projenizi bitirmek için bir uçuş rezervasyonu yaptırmanız gerekmez, çünkü aynı deneyimi, arka planda sohbet eden ve Wi-Fi erişimi olmayan benzer öğelerle bir yere giderek tekrarlayabilirsiniz. COVID-19 ile alternatif yerlerde olmak zor veya imkansızdır. Bu yüzden rutininizi sarsmak için konum yerine zamanı kullanın.

Bu Zamanları Geçmek

Şüphesiz, derin bir ıstırap çağında yaşıyoruz. Sizin ve çevrenizdeki insanların zorluklarını kabul etmek ve onurlandırmak, bir kaynak olarak esneklik konusunda ne kadar düşük olduğunuzu anlamanıza ve işlemenize yardımcı olabilir.

İlk adım, kendinize bakmak olmalıdır. Bunu yapmak için, stres faktörlerinden bazılarını azaltmak veya en azından bir mola vermek için elinizden gelen her şeyi yapın. Markete gitmek yerine yiyecek veya yemek siparişi vermek gibi küçük eylemler bile stresi bir nebze olsun hafifletebilir. Ve stres yükü hafiflemeye başladığında, o kaynak kovasını yeniden doldurma şansımız var.

İkinci olarak, odaklanmanız ve işi bitirmeniz gerektiğinde, zaman ayırmanıza ve ilerleme kaydetmenize yardımcı olacak bir teknik kullanmayı deneyin. Ve şimdi bir yıl önceki kadar üretken değilseniz sorun olmadığını unutmayın. Bunu neredeyse imkansız hale getiren koşullardayız. Kendinize karşı sabırlı olun ve her şeyi birer birer almaya çalışın.