E-postalarınızı Zamanlamanın Önemi

E-posta

Onlarca yıldır e-posta gönderenler, göndermek için en uygun zamanı düşündüler. Bu iyi bir soru, özellikle okuyucularınızın sınırlı zamanı varsa, bu nedenle bu makale e-postalarınızı zamanlamanın önemine odaklanıyor. Başka bir deyişle, müşterileriniz çok meşgul oldukları için e-postanıza hemen yanıt veremeyecektir. Açılan ve yanıtlanan e-postalar göndermek istiyorsunuz, ancak kimse okumuyorsa mesajlarınızı mükemmelleştirmek için zaman kaybetmek de istemiyorsunuz.

Satış, işe alım, İK, pazarlama vb. alanlardaki herkesin karşılaştığı sorun budur. E-postanızın zamanlaması, yatırım getirinizi önemli ölçüde etkileyebilir. Aynı zamanda, o sıcak liderliği elde etmede veya ideal takımınızı doldurmada belirleyici faktör olabilir. Liste uzayıp gidebilir.

İşinde ilerlemek istiyorsanız savaşın yarısı sadece profesyonel kalitede e-postalar göndermektir. Göndermek için ideal zamanın ne zaman olduğunu da bilmelisiniz. Neyse ki, tam olarak bu kılavuzun kapsayacağı şey budur. Geçmişten onlarca araştırmayı inceledik, verileri inceledik ve çok işinize yarayacak somut çözümler ürettik, haydi başlayalım.

E-postalarınızı Zamanlamanın Önemi

Bir e-posta göndermenin amacı, muhtemelen alıcının onu açmasını ve hızlı bir şekilde yanıt vermesini sağlamaktır. Ancak bunu söylemek yapmaktan daha kolay.

Yeni araştırmalar, bir bireyin bir e-postaya yanıt vermesi için geçen ortalama sürenin arttığını gösteriyor. Hedef kitlenizin yalnızca %23'ü önerilen süre olmasına rağmen bir saatten daha kısa sürede yanıt verebilir. Kalan %77'si ise birkaç saat ila birkaç gün sonra yanıt vermede sorun olmadığını söyledi. Ve bir gün sonra kapıların sadece %1'i açık kalıyor.

Bu eğilimin haklı nedenleri şunlardır:

• Birinin gelen kutusunu sürekli kontrol etmek oldukça rahatsız edici olabilir.
• Aceleci yanıtlar, eksik yanıtlarla sonuçlanır ve daha da fazla e-posta oluşturur.

İşleri daha da kötüleştirmek için, burada kaotik orta yola giriyoruz. İdeal müşteriniz için tipik bir gün, 100 ila 120 e-posta almayı içerir. Hepsini okuyarak zaman kaybedemezler. Bu nedenle, e-postanızın zamanlaması, yalnızca mesajınızı doğru zamanda iletmekle ilgili değildir.

Diğer bir faydası da okuyucularınızın gelen kutularını gereksiz mesajlardan korumanızdır. Dahası, sizinle aynı kişinin e-postasına erişmek isteyen rakiplerinizi geride bırakmanın en iyi yolu.

E-postaların Ne Zaman Gönderileceğini Belirlerken Kullanılacak En İyi 5 Kriter

E-posta göndermek için en uygun zamanı belirlemenize yardımcı olabilecek bazı özelliklere bakalım.

1. Ekonomik Sektörün Sınıflandırılması

Açık oranların sektörler arasında farklılık gösterdiğine dikkat etmek önemlidir. Bunu etkileyebilecek birkaç değişken var. Açık oranların yüksek olduğu sanayi sektörleri, reklamcılık için fazla çaba göstermeme eğilimindedir. Eğitim sektörü, ortalama %28.5'lik açık oranı nedeniyle mükemmel bir örnektir.

Okullar, çocukları ve ailelerini akademik konularda bilgilendirmekten sorumlu olduğundan, bu çok mantıklı. Yüksek bir açık oran, hiçbir şey satmaya veya tanıtmaya çalışmamalarına bağlanabilir. Çoğu e-posta pazarlama işleminin tanıtım niteliğinden dolayı, perakende işletmesi en düşük açılma oranına sahiptir. Sonuç olarak, hedef pazarınızı ve uzmanlığınızı bilmek, e-posta pazarlama stratejiniz için genel bir taslak sağlayacaktır.

2. Alıcı Tarafından Kullanılan Ekipman

Günümüzde, cep telefonlarına her zamankinden daha fazla kişi erişebiliyor. Sonuç olarak mobil cihazlarda e-posta okuma kolaylığı arttı. Araştırmalar, tüm e-posta kullanıcılarının yüzde 85'inin hesaplarını cep telefonlarından kontrol ettiğini gösteriyor.

Ne yazık ki, e-posta kampanyalarının yalnızca %25'i mobil tüketiciler için optimize edilmiştir. Sonuç olarak, aboneler kötü bir deneyime sahiptir ve e-postalarının %42,3'ünü atmaktadır. Hedef kitlenize ulaşmak için günün tercih edilen saatini belirlemek, kullandıkları cihazın türünü bilmekle kolaylaştırılır.

Öğlen ile iki arasında e-posta göndermek, beyaz yakalı alanlardaki insanlara ulaşmak için mükemmel bir zamandır. Bu süre zarfında öğle yemeği için dışarı çıkacaklar. Muhtemelen bilgisayarlarını kafeye getirmek yerine telefonlarını kullanıyorlar.

3. Hedef Kitlenin Demografisi

E-posta kampanyalarınızı daha da özelleştirmek için, hedeflenen alıcılarınız hakkında yaş ve cinsiyet bilgilerini eklemeyi düşünün. Örneğin, çalışma çağındaki nüfusa ulaşmak istiyorsanız, onların e-postalarını sabah 9'dan önce kontrol etmeye daha meyilli olduklarını bilmelisiniz.

Bu, günümüz gençliğinin çoğunun e-postalarını kontrol etmeyi sevdiği zamandır. Yine, çalışan annelere ulaşmak istiyorsanız, anne olmayan kadınlara yaptığınız gibi aynı anda e-posta göndermemelisiniz.

4. E-posta Aralığı

Pazarlamacılar genellikle her hafta 1-2 e-posta gönderir. Ne kadar çok e-posta gönderirseniz, okuyucularınız için o kadar az değerli olurlar; dolayısıyla bu önerilen sınırdır.

Ancak, daha sık e-posta iletişiminin gerekli olduğu istisnai durumlar olabilir. Bir kurs geliştiricisiyseniz ve biri e-posta listenize kaydolduysa, onlara birkaç gün boyunca her gün bir e-posta zinciri gönderebilir ve ardından haftada bir veya iki kez e-posta göndermeye geri dönebilirsiniz. Ancak, listeniz için en iyi olanı görmek için farklı gönderme aralıklarıyla denemeler yapın.

5. Ürününüz veya hizmetiniz ne hakkında

Çok çeşitli ihtiyaçları olan bireyler, ürün veya hizmetinizin odak noktasıdır. İşletmeler arası bir hizmet pazarlıyorsanız, abonelerinizin çalışma alanlarında bulunma olasılığının daha yüksek olduğu Salı günleri gibi hafta içi günleri hedeflemelisiniz.

Cumartesi gecesi e-posta pazarlaması yoluyla e-posta sosyal yardım yazılımınızı satmaya çalışmazsanız en iyisi olur. Aradığınız pazarlama müdürü muhtemelen yerel bir yerde arkadaşlarıyla birliktedir. Ancak eğlence sektörüyle ilgili hizmetler sunmaya çalışıyorsanız, e-postaları hafta sonu göndermek hafta içi göndermekten çok daha etkilidir.

E-posta Pazarlama Kampanyanızı Göndermek İçin İdeal Zaman

Çözümü elde etmek için çeşitli kaynaklardan gelen verilere baktık. Bu araştırmada uzmanlar milyarlarca e-postayı değerlendirdi. Şaşırtıcı bir şekilde, sonuçlar tutarlıydı. Sonuçlara tek bir ana çerçevede bakacağız: e-posta göndermek için günün ve haftanın en uygun zamanı.

E-postaların En Etkili Olduğu Günün Saati

Çalışanlar genellikle günlerine bekleyen e-postaları yanıtlayarak başlar. Araştırmaların çoğunluğunun önerdiği gibi, sabah 8'den akşam 12'ye kadar, prime time'dır. Kendinizi sabahın erken saatlerinde sınırlamak hayati değildir. Peki, buradan nereye gidiyoruz?

Saat öğleyi vurdu. Wordstream ayrıca öğleden sonra 1 ve 2 saatleri arasında verimli bir zaman olduğunu gösterdi. Günün o saatinde, abonelerinizin çoğu öğle yemeği yiyor ve yeni mesajlar için telefonlarını kontrol ediyor.

Daha önceki araştırmalara göre akşam 4 ile 6 arasındaki saatler de optimaldir. Neden? Niye? İnsanların işten eve giderken telefonlarını en çok kullandıkları günün saatidir.

Özetle, e-posta göndermek için günün en uygun zamanı yoktur. Bu yüzden kiminle konuştuğunuzu bilmek çok önemlidir. Akılları üzerinde maksimum etki için en uygun anı belirlemek üzere birçok A/B testi yapmanız yardımcı olacaktır. Takip eden haftanın aynı günü 08:00 ve 18:00 gibi farklı saatlerde e-posta göndermek mümkündür. Bitirdiğinizde hedef kitlenizin eylemlerini sonuçlandırmak için sonuçları karşılaştırabilirsiniz. Bununla birlikte, cevap olasılıklar aralığına girerse şok olmayın.

Bu makaleyi beğendiyseniz, az önce okuduğunuz gibi daha yararlı bilgiler için bu web sitesini ziyaret edin.