Verimliliği Artırmak için Notion Uygulamasını Kullanma

Orada düzenli kalmanıza yardımcı olacak pek çok uygulama var. Hayatınızda devam eden çok şey varsa (iş, okul, kişisel projeler vb.), bu tür uygulamaları kullanmanız kesinlikle size fayda sağlayabilir ve Notion bunu yapmak için en iyi uygulamalardan biridir.

Mac ve Windows için Notion Nereden İndirilir

Notion'u cihazınıza indirmek için Notion'ın resmi web sitesine gidin. Ana sayfada, birinin dizüstü bilgisayarında çalışan siyah beyaz resminin hemen altında açıkça etiketlenmiş iki düğme göreceksiniz. "Mac için İndir" ve "Windows için İndir" için bir düğme vardır. Bu, Notion'ın masaüstü istemcisine erişmenizi sağlar.

Alternatif olarak, Notion'u tercih ettiğiniz web tarayıcısında kullanabilirsiniz. Ana sayfanın sağ üst köşesinden ücretsiz olarak üye olabilir ve tarayıcınızda Notion'u kullanabilirsiniz. Hesap oluşturma işlemi hızlı ve kolaydır; yalnızca yaklaşık bir dakika sürer. Daha sonra, size Notion kullanımı hakkında bazı giriş bilgileri veren bir "Başlarken" sayfasına yönlendirileceksiniz.

Verimliliğinizi Artırmak için Notion Nasıl Kullanılır?

Notion'u hemen hemen her türlü organizasyonel ihtiyaç için kullanabilirsiniz. Bu uygulama, tarihler, rakamlar, finans, projeler ve çok daha fazlası gibi bilgileri takip etmenize yardımcı olmakla ilgilidir. Notion'u bir planlayıcı, takvim ve defterin bir karışımı olarak düşünün.

Bilgiyi etkili bir şekilde organize etmek için, önce hayatınızın hangi yönlerini organize etmeniz gerektiğini belirlemelisiniz. Neyi düzenlemeniz gerektiğini belirledikten sonra, bilgileri kategorilere ayırmak için bölümlere ayırın. Daha sonra, kategorilere ayrılmış bilgileri, her bölümün önceliğini belirleyen bir akış halinde düzenleyin.

Örneğin, How-To Geek olarak biz sürekli olarak birden fazla makaleyi aynı anda sunuyor, yazıyor ve düzenliyoruz. Notion kullanıyor olsaydık, işlevlerinden faydalanmak için ideal bir yol, bir görev listesi oluşturmak olurdu.

Ayrıca, düzenli kalmak için Notion'u düzenli olarak kullanmanız gerekir. Ayda bir kez kullanmak çoğu durumda size yardımcı olmayacaktır. Notion'da düzenlediğiniz bilgileri - günlük olarak olduğu gibi - sık sık kontrol etmek, hedeflerinize ulaşma yolunda ilerlemenize yardımcı olacaktır. Yine, Notion'u bir planlayıcı, takvim ve not defterinin melez bir versiyonu olarak düşünün.

Notion Şablonları Hakkında Bilmeniz Gereken Her Şey

Şablonlar, Notion'ı diğer kurumsal uygulamalardan ayıran en büyük etkendir. Notion'daki farklı şablonların değişkenliği ve bolluğu şaşırtıcıdır. Yalnızca tonlarca yararlı varsayılan şablon değil, aynı zamanda satın alabileceğiniz veya ücretsiz olarak indirebileceğiniz, kullanıcı tarafından oluşturulmuş birçok şablon da vardır. Düzenlemeniz gereken bilgilerin türü ne olursa olsun, ihtiyaçlarınızı karşılayacak en az bir veya daha fazla şablon mutlaka vardır.

Hangi Şablonu Kullanmalısınız?

Mevcut şablonların yüksek hacmi nedeniyle, birini seçmek biraz bunaltıcı olabilir. Bu nedenle, sizin için neyin işe yarayabileceğini anlamanıza yardımcı olacak bazı örnekler vereceğiz.

Nasıl Yapılır Geek'te makaleler için sürekli beyin fırtınası yapıyoruz. Bu nedenle “Uzaktan Beyin Fırtınası” şablonu bizim için harika bir seçim olacaktır. Bu şablon, hem tek başına çalışan bireyler için hem de potansiyel olarak diğer yazar ve editörlerle yapılan toplantılarda yeni fikirleri takip etmek için yararlı olacaktır.

Büyük bir soruyla başlayabiliriz: "Bazı yeni Windows özellikleri nelerdir?" Ardından, keşfetmek için bu soruya birkaç cevap yazabiliriz. Kendi başımıza ya da bir toplantıda bunları gözden geçirirken, zaten yapılmış olan fikirlerin üstünü çizebiliriz. Bir yanıt daha ayrıntılı olarak araştırmaya değer görünüyorsa, ampulün yanına yeni fikirleri simgeleyen bir not ekleyebiliriz.

Yine de, belirli ayrıntılar yerine kavramları ve daha geniş fikirleri düzenlemeniz gerektiğini varsayalım. Bunun için de şablonlar var! Diyelim ki bir iç mimarsınız ve karanlık bir oturma odası veya bir çeşit salon isteyen bir müşteriniz var. Notion'da bu görev için yardımcı olabilecek bir Mood Board şablonu var.

Mood Board şablonunda, resimleri doğrudan Google'dan şablona sürükleyebilirsiniz. Bu, belirli bir tona veya havaya uyan bir galeriyi hızlı ve kolay bir şekilde oluşturmanıza olanak tanır. Bu nedenle, müşterinizle bir sonraki görüşmenizde onlara bu galeriyi gösterebilir ve hangi görsellerin istediklerini size hissettirdiğini size söylemelerini sağlayabilirsiniz. Sonuç olarak, müşterinizin ihtiyaçlarını daha iyi anlarsınız.

İyi Bir Şablon Nasıl Oluşturulur

Boş bir sayfadan yeni bir şablon oluşturmaya başlamadan önce, neyin iyi bir şablon olduğuna dair bazı fikirler edinmek için önce mevcut olanlardan bazılarıyla oynamalısınız. Düşünülmesi gereken şeyler var:

• Daha iyi organizasyon için farklı bölümleri bölümlere ayırmak için başlıkları (veya başka bir özelliği) kullanın
• Şablonu daha ilginç hale getirmek için renkli metin kutuları gibi çeşitli görseller kullanın.
• Şablon bölümleri oluşturmanıza yardımcı olması için yapay zekayı kullanın (neye ihtiyacınız olduğunu veya istediğinizi yazın)
• Şablonun daha hoş görünmesini ve daha iyi akmasını sağlamak için çeşitli genel resimler, başlık resimleri, emoji sembolleri ve metin bölümleri kullanın.

Yukarıda belirtilen noktaları göz önünde bulundururken, şablonunuz için bir hedefinizin olması önemlidir. "Yeni bir kurgu hikayesi için fikirleri nasıl düzenlerim?" gibi büyük bir soru düşünün. Daha sonra, soruyu mümkün olduğu kadar çok şekilde yanıtlayın. Bu, hem sizi takip edebilecek hem de hedeflerinize ulaşabilecek kullanışlı bir şablon oluşturmanıza yol açacaktır.

Hepsinden iyisi, ilerledikçe bir şeyler ekleyip kaldırabilirsiniz, böylece hata yapma konusunda çok fazla endişelenmenize gerek kalmaz.

Notion İçin Daha Fazla Şablon Nasıl Elde Edilir?

Notion'ın topluluk şablon panosu aracılığıyla hem yeni şablonlar satın alabilir hem de ücretsiz olarak indirebilirsiniz. Bulmak için Notion'da sol alt köşedeki "Şablonlar"a tıklayın. Bu, solda mevcut şablonlardan oluşan bir menüye sahip bir açılır pencere açar. En alta kadar kaydırın ve "Topluluktan Daha Fazlası" yazan metni tıklayın.

Bu, internet tarayıcınızda sol taraftaki menüde birçok şablon kategorisi bulunan yeni bir sekme açar. Pencerenin sağ tarafında indirilebilecek bir grup mevcut şablonu göstermek için bunlardan herhangi birine tıklayın. Paraya mal olanların, öne çıkan görsellerinin altında bir fiyatı listelenir ve ücretsiz olanların listelenmiş bir fiyatı olmaz. Alternatif olarak, topluluk şablon panosuna doğrudan ulaşmak için internet tarayıcınızı kullanabilirsiniz.

İstediğiniz şablonun öne çıkan görüntüsüne tıkladıktan sonra, şablonu önizlemenin yanı sıra çoğaltmanıza veya satın almanıza olanak tanıyan bir web sayfasına yönlendirileceksiniz. Bunun istediğiniz şablon olduğundan emin olmak için bir göz attıktan sonra, eğer ücretliyse “Şablon satın al”a, ücretsizse “Şablonu kopyala”ya tıklayın. Ayrıca, ücretsiz şablonları indirirken "Şuraya Kopyala" bölümünde doğru hesabı seçtiğinizden emin olun.

Satın almanın ardından, yeni ücretsiz şablonunuz Notion hesabınızda mevcut olacaktır. Satın alınanlar, onlara erişim verilmeden önce ödeme yapmanızı ve e-posta adresinizi girmenizi gerektirir; ancak süreç, ödeme duvarından sonra benzerdir.

Başkasının Şablonunu Nasıl Alabilirsiniz?

Sizinle bir şablonu doğrudan paylaşmak isteyen birini tanıyorsanız, onu almanın basit bir yolu vardır. Onlardan şablonlarının bağlantısını isteyin. Bu bağlantıyı kopyalayıp internet tarayıcınıza yapıştırdığınızda, şablon Notion'da açılacaktır. Bu kadar!

Şablonları indirmenin ve açmanın başka yolları da vardır, ancak bunlar çok sezgisel değildir ve resimler ve özel biçimlendirme içeren şablonlarla iyi çalışmazlar; kendinizi baş ağrısından kurtarmak için bağlantı yöntemini kullanın.

Şablonunuzu Nasıl Paylaşırsınız?

Şablonunuzu birisiyle paylaşmak için yukarıda bahsettiğimiz bağlantı yönteminin tersini kullanın. Bunu yapmak için, Notion açıkken, pencerenin sağ üst köşesindeki üç nokta düğmesine tıklayın. Açılır menü göründüğünde, “Bağlantıyı Kopyala” seçeneğini seçin.

Bundan sonra tek yapmanız gereken, şablonunuzu paylaşmak istediğiniz kişiye bağlantıyı göndermek. Bağlantıyı internet tarayıcılarına yapıştırırlarsa, şablonunuz tam olarak sizinkinde sahip olduğu biçimlendirmeyle onların Notion uygulamasında açılır.